Alamat : Jl. Kudus-Purwodadi Km.11 Undaan Kidul Kode Pos 59372 - e-Mail
minu.hidayatulmubtadiin.undaan@gmail.com
SURAT KEPUTUSAN
Nomor :
Tentang
ngat :
PD Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Pasal 9 ayat a/d
PRT Lembaga Pendidikan Ma’arif NU Bab II pasal 1 ayat a.b
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
1. Menetapkan dan memberlakukan Uraian Tugas Jabatan struktural di MI NU Hidayatul
Mubtadiin Undaan Kidul Undaan Kudus sebagaimana pada lampiran surat keputusan ini.
2. Biaya yang timbul akibat diterbitkanya keputusan ini dibebankan kepada APBM MI
NU Hidayatul Mubtadiin Undaan Kidul tahun anggaran 2009/2010.
3. Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan akan
diperbaiki sebagaimana mestinya.
Kepala,
MI NU Hidayatul Mubtadiin
1. Kepala Madrasah
Fungsi dan tugas Kepala Madrasah adalah sebagai edukator, manager, administrator, dan
supervisor
a. Kepala Madrasah adalah penanggung jawab pelaksanaan pendidikan di madrasah termasuk
di dalamnya adalah penanggung jawab pelaksanaan administrasi madrasah.
b. Kepala Madrasah mempunyai tugas merencanakan, mengorganisasikan, mengawasi,
mengarahkan, dan mengevaluasi seluruh proses pendidikan di madrasah yang meliputi
aspek edukatif dan administratif.
Aspek edukatif meliputi hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan kurikulum sedang
aspek administratif meliputi pengaturan :
1. Administrasi belajar mengajar
2. Administrasi kesiswaan
3. Administrasi ketenagaan
4. Adaministrasi sarana dan prasarana
5. Administrasi keuangan
6. Administrasi surat menyurat
7. Administrasi hubungan dengan masyarakat.
c. Agar tugas dan fungsi kepala madrasah berjalan baik dan dapat mencapai tujuan perlu
adanya jadwal kerja kepala madrasah yang mencakup :
1. Kegiatan Harian
Memeriksa daftar hadir guru, karyawan dan penjaga sekolah
Memeriksa kebersihan madrasah dalam rangka 5 K (Keamanan, ketertiban,
kebersihan, keindahan dan kekeluargaan) pada ruang kelas belajar ruang
praktek, halaman dan jamban.
Memeriksa persiapan mengajar guru dan persiapan lainnya menjelang
pelajaran di mulai
Mengadakan pengawasan umum terhadap berlangsungnya pelajaran.
Mengatasi masalah yang terjadi di sekolah dalam satu hari.
Mengawasi dan mengadakan pemeriksaan terhadap segala sesuatu
menjelang kegiatan belajar mengajar di madrasah selesai.
Mengerjakan buku kesiswaan, buku induk, dan buku klepper, bila ada mutasi
peserta didik.
Bertugas membantu melaksanakan tugas-tugas kepala madrasah yang bukan berupa policy
(pengambil kebijakan) serta menjalankan tugas-tugas lain dari kepala madrasah dengan
surat tugas.
Bidang Personalia
1. Mengatur adminsitrasi personalia.
2. Mengusulkan formasi guru dan merencanakan pembagian tugas-tugas, termasuk
perhitungan beban mengajar guru.
3. Mengusulkan pengangkatan, kenaikan pangkat, mutasi dan rotasi guru dan
pegawai/karyawan.
4. Bersama tata usaha bidang keuangan mengatur kesejahteraan guru dan karyawan.
5. Mengatur cuti, pensiun guru dan ijin tugas lainnya.
6. Mengadministrasikan kehadiran guru baik pada kegiatan pembelajaran maupun
pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan oleh madrasah.
3. Tata Usaha
A. Bidang Administrasi
1. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan bidang ketatausahaan.
2. Menyelenggarakan surat-menyurat baik ke dalam maupun keluar madrsah
3. Menyelenggarakan administrasi pendidikan yang meliputi pengadaan buku nilai,
presensi guru, karyawan dan peserta didik, jurnal mengajar, buku induk, buku klepper dan
papanisasi struktur organisasi sekolah.
4. Mengontrol perlengkapan tata usaha, ATK dan sarana ketatausahaan.
5. Menginventarisir seluruh aset madrasah baik yang tetap maupun yang tidak tetap.
6. Mengkoordinir dan mengontrol seluruh proses penyelenggaraan ketata-usahaan.
7. Mengkoordinasikan dengan bagian Humas tentang pengaturan jadwal tamu studi
banding/PPL.
8. Memberikan laporan inventaris madrasah secara berkala kepada madrasah melalui
Wakil Kepala Madrasah.
B. Bidang Keuangan
1. Bersama Wakil Kepala Madrasah mengatur kesejahteraan guru dan karyawan.
2. Menyusun rencana anggaran penerimaan dan belanja madrasah.
3. Mengelola penggunaan keuangan.
4. Mempertanggungjawabkan penggunaan keuangan sekolah.
8. Sie. Perpustakaan
1. Mengkoordinasian kegiatan unit Perpustakaan.
2. Menyusun program kerja tahunan unit Perpustakaan.
3. Menyusun rencana anggaran unit Perpustakaan.
4. Mengkoordinasikan pengadaan buku fiksi maupun non fiksi.
5. Mempertanggungjawabkan inventaris barang di perpustakaan.
6. Memberikan/mengatur pelayanan perpustakaan kepada guru dan peserta didik.
7. Mengadakan kerjasama dengan pepustakaan instansi dinas (Perpustkaan kabupaten
atau sekolah lainnya).
9. Sie. Pramuka dan Olah Raga (Pengembangan Minat dan bakat/UPMB)
1. Menyusun program kerja tahunan bidang pengembangan minat dan bakat serta
target yang akan dicapai.
2. Menyusun rencana anggaran bidang Pengembangan Minat dan bakat/UPMB.
3. Mengadministrasikan kegiatan dan hasil yang telah dicapai serta memberikan
laporan secara berkala kepada madrasah.
4. Mengadakan latihan pelatih/pembina dan pembina pendamping.
5. Menghimpun seluruh minat dan bakat peserta didik untuk disalurkan ke dalam
wadah pembinaan.
6. Mengatur jadwal kegiatan Pengembangan Minat dan bakat/UPMB.
7. Secara aktif mengikutsertakan peserta didik pada kegiatan-kegiatan di luar MI NU
Hidayatul Mubtadiin yang sesuai dengan visi dan misi lembaga.
8. Memimpin rapat koordinasi bidang Pengembangan Minat dan bakat/UPMB dengan
para pembina.
9. Mendampingi peserta didik pada setiap perlombaan yang di ikuti oleh MI NU
Hidayatul Mubtadiin Undaan Kidul.
10. Melakukan kerjasama dengan pihak terkait guna lebih memberdayakan kegiatan
pengembangan minat dan bakat.
11. Melakukan inovasi dan kreasi sehingga setiap peserta didik dapat
mengkatualisasikan minat dan bakatnya secara berkualitas.