MODUL

MENGIDENTIFIKASI PENGERTIAN, CARA-CARA PEMBUATAN

DAN MANFAAT EMAIL

DI SUSUN OLEH:
1. Marselina Danga Hangga 1219004
2. Matilda Banja Uru 1217036
3. Roslin Rija Ana Paki 1217028
4. Ambu Tamu Ina 1219001
5. Apriyanto P.Hongga 1219011
6. Yesinta Pangga Limu 1219018
7. Noviana Solo 1219053
8. Elisabeth Weka Tobi 1219069
9. Soni Rambe Pero 1219027
10. Antonius Dede Ngara 1219081
11. Ivoni Rambu Emu 1219034
12. Rince Babang 1219006
13. Kristofel Balla Kapita 1219030
14. Arisanto H.Ratuwula 1219017
15. Susanti Niwa Lapir 1219031
16. Erlin Bangu Emba 1219068
17. Dila Rebecca Djoh 1219037
18. Kristian K. T. Ndima 1219012
19. Marianus Nando M. Wula 1219058
20. Umbu Jangga Ngara 1217033
21. Helena Asti W. Ole 1217047
22. Mardianto K. Bara 1219026

EKONOMI PEMBANGUNAN
FAKULTAS ILMU-ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS KRISTEN WIRA WACANA SUMBA
WAINGAPU, 21 MARET 2021
ISI MODUL
Dalam modul ini kelompok kami dapat menjelaskan pengertian dan langkah-langkah
dalam pembuatan gmail.
Gmail adalah layanan surel milik google yang dimana pengguna dapat
mengakses gmail dalam bentuk surat web HTTPS, protocol, POP3 atau IMAP4.
Langkah-langkah pembuatan email:

1. Buka aplikasi gmail, lalu pilih Add an email address. Anda akan di arahkan ke
halaman Set up email, dan pilih Google.

• Dalam tahap pertama kita dapat mengklik google, lalu kita bisa ke
halaman berikutnya.

Klik google
2. Untuk cara membuat email baru, pilih Create account dan klik For myself.

• Di dalam tahap ini terdapat dua pilihan yaitu akun mengelola bisnis dan
di gunakan untuk diri sendiri. Akan Tetapi dalam gambar di bawah ini
kami memilih untuk membuat akun pribadi (di gunakan untuk diri
sendiri)
• Selain itu juga pada gambar di bawah ini terdapat kolom nomor telpon
yang dimana ikut dapat mengisinya dengan nomor telfon kita yang aktif
yang berguna untuk mendapatkan kode verifikasi.
• Lalu kita mengklik NEXT untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

Klik untuk membuat

akun email
3. Isi nama depan dan nama belakang Anda. Kemudian klik Next.

• Pada tahap ini kita di minta untuk mengisi nama depan dan nama
belakang kita untuk menjadi alamat gmail kita. Contohnya nama
depan”rambu” dan nama belakang “ambu”
• Kemudian kita bisa mengklik NEXT untuk lanjut ke tahap berikutnya

Isi nama depan

Isi nama belakang

Klik lanjut halaman

berikutnya
4. Isikan tanggal lahir beserta jenis kelamin anda

• Selanjutnya kita akan masuk pada tahap dimana kita diperlukan tanggal
lahir (day), bulan lahir (month) dan tahun lahir (year). Dengan identitas
ini juga dapat melengkapi identitas kita di gmail tersebut.
• Setelah itu pada gambar di bawah ini terdapat tulisan gender, yang
dimana merujuk pada jenis kelamin kita. Klik gender lalu pilih laki-laki
atau perempuan
• Lalu klik NEXT untuk melanjut ke tahap berikutnya
f

Isi tahun lahir

Isi bulan lahir
Isi tanggal lahir
Isi jenis kelamin
Klik lanjut untuk
masuk halaman
berikutnya
5. Buat password dengan kombinasi angka, huruf, dan simbol. Sebaiknya jangan
gunakan tanggal lahir karena mudah ditebak.

• Lalu pada tahap ini kita disuruh untuk membuat password dengan
kombinasi angka huruf dan symbol, contohnya rambu123/. Disini kita
diberitahukan supaya jangan mengguanakan tanggal lahir karena mudah
tebak,guna untuk mengantisipasi perbajak dalam akun gmail kita.
• Setelah itu ada bola mata yang terdapat pada gambar dibawah ini itu
berguna untuk membantu kita dalam memastikan password yang kita
isi.kita bisa mengklik bola mata itu lalu kita bisa melihat kata sandi yang
kita sudah tulis tadi.
• Selanjutnya, kita kita akan mengisi kolom konfimasi yang dimana kita
akan mengkonfirmasi kata sandi yang kita sudah isi,supaya menjadi kata
sandi yang bisa kita gunakan ketika mengakses akun gmail kita.
• Lalu klik NEXT untuk beralih ke halaman berikutnya

Buat sandi.
Klik untuk melihat sandi

Isi kolom konfirmasi

Klik lanjut ke halaman

berikutnya

.
6. Dengan begitu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini yaitu privasi
syarat dan layanan google.
• Dalam tahap ini kita akan di suruh membaca privasi,syarat dan layanan
google,supaya kita bisa mengantisipasi hal-hal yang tidak di inginkan.
• Kemudian jikalau kita tidak ingin membaca privasi, syarat dan layanan
google kita bisa scrool kebawah.
• Setelah kita mengscrool kebawa di situ akan terdapat pernyataan “saya
setuju”,dengan pernyataan ini kita bisa menjaminkan bahwa kita setuju
dengan privasi,syarat dan layanan google yang tercantum.
• Klik saja pada pernyataan “saya setuju” untuk beralih kehalaman
berikutnya.
7. Selesai membuat email, Setelah memiliki email baru di Gmail, bisa mulai
menulis dan mengirimkan pesan.
• Dalam tahap ini akan terlihat sebuah gambar seperti dibawah ini dimana
menunjukan bahwa kita sampai kepada hasil dari proses tersebut,kita
selesai membuatnya dan kita tinggal menggunakan untuk mengirim
pesan, mengirim video dan lain-lain
8. Setelah kita membuat email kita,agar lebih menarik dan lebih jelas,kita dapa
menggunakan foto pada email kita,kami akan menjekaskan berupa tutorial
singkat dalam memberikan foto pada email kita sebagai berikut :
• Pada tahap awal ketika kita mau memberikan foto pada email kita,maka
kita akan membuka terdahulu lewat google.

Klik aplikasi google

• Kemudian kita akan masuk pada tahap selanjutnya masuk pada akun
goole kita

Lalu masuk akun google

• Setelah itu,kita akan masuk pada halam berikutnya untuk melihat data
pribadi kita,dan imfo pribadi kita yang akan ditampilkan pada gambar
dibawah ini :

Klik symbol O

• Lalu pada tahap berikutnya akan masuk pada layar untuk pilih foto
untuk diupload lalu dijadikan foto profil email kita,lalu kita akan memilih
foto lewat perangkat kita,seperti tampilan pada gambar dibawah ini.
• Pada tahap ini kita akan masuk pada perangkat kita yang terdapat pada
foto yang kita jadikan profil.seperti tampilan pada gambar di bawah ini ;

Klik file

• Stelah kita mengklik file kita akan ememilih sebuan foto yang kita
gunakan untuk dijadikan sebagai foto profil email kita :
9. Setelah itu kita akan mengenal berbagai manfaat email yang kita gunakan,ada
beberapa manfaat email sebagai berikut :
• Kita gunakan sebagai sarana berkirim surat melalui internet dengan
kemampuan melampirkan dokumen dalam bentuk file, gambar, video
maupun audio
• Dan sebagai sarana komunikasi, kita dapat menggunakan untuk
berkomunikasi dengan siapapun yang terhubung dengan internet di
seluruh dunia
• Dapat mengirim surat ke beberapa tujuan dengan biaya yang sangat
murah
• Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodic
• Selain itu, juga kita dapat menngunakan untuk mendaftar media social
seperti twitter, Instagram, path, line, facebook, dll.
• Digunakan sebagai user pelayanan public, seperti BPJS, simponi,
kemenkeu, go.id, dll.
Setelah kita membuat email kita bisa menggunakan komunikasi mengirim tugas,
mengirim surat, mengirim gambar dan video, untuk memperjelas kegunaan pada
email yang kita buat maka kami akan menjelaskan cara-cara/toturial dalam
menggunakan email dalam beberapa aspek diatas sebagai berikut:
• Mengirim tugas, file
Adapun cara yang dilakukan ketika kita mau mengirim tugas, file
didalam email sebagi berikut : (1). Ketika kita mau mengirim tugas/file
akan terlihat seprti gambar di bawah (2). Akan muncul kolom dengan
kata “TULIS” (3). Lalu klik saja kata tulis lalu akan muncul halaman
seperti di bawah ini.

Klik tulis
10. Setalah kita akan masuk pada tahap ini yang dimana kita akan menulis nama
penerima pesan/tempat tujuan, subjek dan melampirkan file/tugas.
• Dalam tampilan gambar seperti ini terdapata “kata kepada” dimana akan
kita melakujan tahap bagaimana cara mengisi nama penerima contohnya :
rambuambu@gmail.com ini merupakan nama penerima file; gambar dan
lain-lain
• Lalu disini juga terdapat nama email kita, itu menunjukan bahwa kita
yang akan melakukan pengiriman file terhadap penerima.

Dari email kita sendiri

Tulis nama email

Kepada orang yang
ditujukan
11. selain itu juga pada tahap ini terdapat bagaimana cara melampirkan subjek serta
terdapat juga kolom dan ada symbol seperti jepit.
• Simbol seperti jepit ini menunjukan bahwa kita bisa mengklik untuk
memilih file yang dikirim.
• Pada kilim subjek kita dapat mengisi dengan nama kita, nama file, dan
lain-lain
• Kolom subjek ini berguna untuk mempermudah penerima untuk
mengenal asal file/surat yang dikirim. Contohnya ketika kita mengisi
subjek dengan nama file “tugas aplikom”,seorang penerima langsung tau
bahwa seorang pengirim sudah mengirimkan tugas aplikom.
Klik symbol seperti jepit
untuk memilih file yang
mau dikirim
Isi subjek bahwa kita
sudah mengirim file
kepada orang yang di
tujukan. Contoh tugas
aplikom
12. Setelah kita selesai pada tahap diatas maka kita akan masuk pada tahap
berikutnya dimana kita dapat memilih apakah kita memilih file yang ada di
drive atau yang ada di manajer file HP kita, sebagai berikut:
• Pada tahap ini akan kita lampirkan file, kita bisa mengklik “lampirkan
file” untuk memilih file yang ada di dokumen file kita yang ada di HP.

Klik symbol segi tiga untuk

kirim file ketika kita sudah
mengisih berbagai alternatif
yang kami berikan contohnya

Contoh email sendiri

Contoh nama email orang yang

di tuju.

Contoh subjek

Contoh file yang di lampirkan

13. Jadi pada tahap merupakan cara agar kita bisa mengetahui file yang kita kirim,
apakah sudah terkirim atau belum terkirim.
• Kita bisa mengklik “terkirim” yang tercantum pada gambar dibawah ini
untuk melihat file yang terkirim.
• Tetapi jika file tidak terkirim kita bisa melihat draft, kita mengklik saja
“draft” untuk melihat file yang tidak terkirim.

Klik tulisan terkirim untuk

mencek file yang kita sudah
kirim sudah terkirim atau
belum, jika sudah terkirim
maka file akan mucul kotak
terkirim

Jika file yang kita kirim

belum terkirim maka akan
masuk di kotak draf.
14. Pada tampilan gambar di bawah ini akan menunjukkan contoh file terkirim dan
yang tidak terkirim
• Gambar (1) di bawah menunujukan contoh file yang sudah terkirim. Salah
satu contoh email tujuan kita yaitu rambuambu@gmail.com
• Sedangakan gambar (2) menunjukan file yang tidak terkirim atau draft

1. Terkirim

Contoh file terkirm

2. Draf

Contoh file yang tidak terkirim

15. Cara mengirimkan video di gmail.
• Pertama yang kita lakukan membuka aplikasi gmail.
• Lalu mengklik tombol ikon pensil di bawah ini yang berwarna merah dan
putih pada pojok kana bawah layar, setelah itu halaman berikutnya akan
di tampilkan

Klik aplikasi gmail

Klik ikon pensil

• Setelah itu dapat mengklik ikon klip kertas yang berada di pojok kanan
atas layar, untuk mengijinkan kita untuk mengakses berkas-berkas pada
ponsel kita, seperti gambar di bawah ini:

Klik ikon kertas

• Lalu pada gambar ini menunjukkan kita agar memasukkan alamat email
tujuan pengiriman
• Kita juga bisa menambahkan subjek, mengetik judul dan pesan utama
dengan menyentuh “compose email”
• Fungsi gambar di bawah ini juga agar kita bisa memperlengkapi identitas
pengiriman video agar orang penerima tidak bingung, tetapi terlihat jelas
dan lengkap.

Isi nama penerima

Isi nama video

Isi pesan utama

• Kita akan masuk pada langkah selanjutnya atau langkah terakhir dimana
kita akan melakukan pengiriman video dengan menyentuh ikon
panah/ikon pesawat kertas, setelah itu akan memuat klip vedio yang
telah kita pilih dan akan dikirimkan ke penerima peasan. Seperti gambar
di bawah ini :

Klik ikon anak panah

16. Berikutnya kita akan masuk pada tahap cara mengirim vidio dengan durasi
tinggi yang lebih dari 25 MB.
Terkadang kita tidak bisa mengirim tugas karena durasi video yang akan
kita kirim memiliki ukuran file yang sangat tinggi, sehingga ketika kita
melakukan pengiriman lewat email kita tidak bisa, berikutnya kami akan
tampilkan tahap-tahapnya :
• Aplikasi drive
Aplikasi drive ini akan membantu kita mengcompres video yang
berdurasi tinggi dan tidak bisa dikirim lewat email
Untuk kita login di aplikasi Drive ini, menggunakan akun email yang kita
sudah buat, sehingga pada saat proses mengcompres dapan tersimpan
pada drive kita.

Klik aplikasi DRIVE

• Lalu kita akan masuk pada tampilan halaman berikutnya, yang dimana
kita dapat mengklik symbol/ikon tambah pada layar tersebut agar kita
bisa memilih file yang durasi tinggi bisa di compres.

Klik ikon tambah

• Setelah itu pada tahap ini akan kita masuk pada tampilan berikutnya
dimana kita bisa meklik anak panah yang terdapat pada layar dibawah
ini, berguna untyuk mengupload video ukuran besar yang akan kita pilih.

Klik ikon panah

• Setelah itu kita dapat memilih video di manajer file kita, untuk di upload
di google drive, lalu di kompres.

Klik vidio
• Sesudah kita mengklik video di manajer file, dan memili video yang akan
kompres, seperti gambar di bawah ini yang menunjukan beberapa video
yang akan di kompres.

Memilih video

• Dalam gambar ini memasuk pada tahap akhir, yang dimana akan terjadi
proses mengupload di goole drive, untuk lebih mudah di upload di email
kita.

Proses mengupload

• Pada gambar di bawah ini akan menunjukkan sesudah proses

mengupload video berdurasi tinggi selesai. Setelah proses ini kita akan
menguploadnya.

Selesai mengupload
17. Dalam email juga terdapat manfaat lain dalam menjaga keamanan akun mau
pun dalam menjadi salah satu prosedur dalam menggunakan sebuah aplikasi
seperti google meet, classroom dan facebook. Dapat kami cantumkan sebagai
berikut :
• Keamanan akun facebook
Dalam aplikasi facebook tidak serta merta menggunakan akun email kita tetapi
bisa juga digunakan nomor telepon kita, akan tetapi lebih menjaminkan
keamana akun kita ketika kita menggunakan email kita demi mengantisipasi
agar tidak ada orang lain yang membajak akun kita.
• Tampilannya akan seperti gambar di bawah ini ketika masuk dalam facebook
dan mau menggunakan akun.

Isi alamat email

• Manfaat bagi google meet

Dalam menggunakan google meet menggunakan akun email kita, jadi dengan
adanya akun email kita dapat mempermudah kita dalam mengakses google
meet tersebut:
• Didalam gambar ini merupakan gambar layar google meet yang dimana kita
bisa melihat pentingnya manfaat akun email kita dalam google meet.
• Di dalam gambar ini terdapat huruf U dipojok kanan atas, huruf U bisa kita klik
untuk memasukan akun kita kalau belum di masukkan.

Klik huruf U,
• Tampilan akan seperti di bawah ini ketika sudah di klik huruf pojok kanan atas

• Classroom
Email kita juga bukan saja bermanfaat bagi google meet dan facebook tetapi
berguna juga dalam mempermudah kita ketika mengakses classroom dalam
melihat tugas, mengirim tugas maupun melihat materi.

Klik gambar di pojok kanan

• Tampilannya akan seperti dibawah ini ketika sudah di klik gambar di pojok
kanan atas.