Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................................................................................................. i

Daftar Gambar ..................................................................................................................................................... ii

1 Bagian I. Akun Mahasiswa ......................................................................................................................... 1

1.1 Pendaftaran KKN..................................................................................................... 1

1.2 Pendaftaran KKN (Covid-19) .................................................................................. 4

1.3 Pendaftaran KKN (Covid-19) (Jika Mahasiswa Sudah Melakukan KKN-Reguler) . 6

1.4 Unggah Laporan KKN ............................................................................................ 9

1.5 Cetak Kartu KKN ................................................................................................... 11

1.6 Melihat Nilai KKN................................................................................................. 13

2 Bagian II Akun Operator Fakultas ......................................................................................................... 14

2.1 Persetujuan KKN ................................................................................................... 14

3 Bagian III. Akun DPA .............................................................................................................................. 18

3.1 Persetujuan Mahasiswa KKN ................................................................................ 18

4 Bagian IV. Akun Operator LP2M .......................................................................................................... 21

4.1 Penjadwalan KKN.................................................................................................. 21

4.2 Monitoring Operator .............................................................................................. 23

4.3 Daftar Mahasiswa KKN ......................................................................................... 25

4.4 Download Excel Peserta KKN ............................................................................... 26

4.5 Penilaian Mahasiswa ............................................................................................. 27

4.6 Persetujuan KKN ................................................................................................... 28

4.7 Monitoring Mahasiswa KKN (Covid-19)................................................................ 30

5 Bagian V. Tim Covid-19........................................................................................................................... 32

5.1 Penjadwalan KKN (Covid-19) ................................................................................ 32

5.2 Persetujuan Mahasiswa KKN (Covid-19) ............................................................... 33

i
 5.3 Pengelompokkan Mahasiswa KKN (Covid-19) ...................................................... 36

5.4 Penentuan Pembimbing ........................................................................................ 37

5.5 Rekomendasi Nilai ................................................................................................ 39

6 Bagian VI. Akademik ................................................................................................................................ 42

7 Bagian VII. Monitoring Pejabat .............................................................................................................. 44

Daftar Gambar

Gambar 1.1 Belum memenuhi syarat pendaftaran KKN ............................................................................. 1

Gambar 1.2 Form Pendaftaran KKN .............................................................................................................. 2
Gambar 1.3 Notifikasi pendaftaran KKN berhasil ........................................................................................ 3
Gambar 1.4 Persetujuan KKN Lengkap.......................................................................................................... 3
Gambar 1.5 Pengajuan KKN ditolak ............................................................................................................... 4
Gambar 1.6 Formulir Tahap Pertama .............................................................................................................. 5
Gambar 1.7 Menu Pendaftaran ......................................................................................................................... 7
Gambar 1.8 Tombol Pendaftaran KKN Covid/Reguler .............................................................................. 7
Gambar 1.9 Formulir Data Diri dan Data Orangtua ..................................................................................... 8
Gambar 1.10 Formulir Motivasi Keikutsertaan .............................................................................................. 9
Gambar 1.11 Menu Unggah Laporan KKN ................................................................................................... 9
Gambar 1.12 Tombol Unggah Laporan KKN ............................................................................................. 10
Gambar 1.13 Pop-Up Formulir Unggah Laporan KKN ............................................................................ 10
Gambar 1.14 Tombol Lihat Laporan KKN .................................................................................................. 11
Gambar 1.15 Kartu KKN dan surat pernyataan mahasiswa ...................................................................... 13
Gambar 2.1 Menu KKN pada Operator Fakultas ....................................................................................... 14
Gambar 2.2 Persetujuan KKN Operator Fakultas ...................................................................................... 14
Gambar 2.3 Validasi KRS ................................................................................................................................. 15
Gambar 2.4 Tombol Setuju dan Tidak Setuju .............................................................................................. 15
Gambar 2.5 Persetujuan Berhasil .................................................................................................................... 16
Gambar 2.6 Transkrip Mahasiswa KKN ....................................................................................................... 16
Gambar 2.7 Form jika Operator tidak setuju ................................................................................................ 17

ii
Gambar 3.1 Menu persetujuan KKN pada DPA ......................................................................................... 18
Gambar 3.2 Halaman persetujuan mahasiswa KKN ................................................................................... 19
Gambar 3.3 Konfirmasi persetujuan .............................................................................................................. 19
Gambar 3.4 Mahasiswa sudah diberi persetujuan KKN oleh DPA.......................................................... 20
Gambar 4.1 Menu penjadwalan KKN pada operator ................................................................................. 21
Gambar 4.2 Jadwal KKN Kosong .................................................................................................................. 21
Gambar 4.3 Jadwal KKN berdasarkan tahun akademik ............................................................................. 22
Gambar 4.4 Form Tambah Jadwal ................................................................................................................. 22
Gambar 4.5 Menu Penjadwalan KKN Pada Operator................................................................................ 23
Gambar 4.6 Formulir Tambah Jadwal Pendaftaran KKN ......................................................................... 23
Gambar 4.7 Daftar Mahasiswa KKN - LP2M .............................................................................................. 24
Gambar 4.8 Tampilan monitoring mahasiswa KKN untuk operator....................................................... 25
Gambar 4.9 Tombol detail untuk melihat daftar mahasiswa KKN .......................................................... 26
Gambar 4.10 Daftar Peserta KKN ................................................................................................................. 26
Gambar 4.11 Tombol download excel ........................................................................................................... 27
Gambar 4.12 Contoh file excel hasil download ............................................................................................ 27
Gambar 4.13 Tombol Penilaian Mahasiswa KKN ...................................................................................... 27
Gambar 4.14 Halaman Penilaian KKN ......................................................................................................... 28
Gambar 4.15 Mahasiswa Belum Dinilai ......................................................................................................... 28
Gambar 4.16 Klik angka pada persetujuan operator LP2M ....................................................................... 29
Gambar 4.17 Persetujuan mahasiswa KKN oleh Operator LP2M ........................................................... 29
Gambar 4.18 Pendaftaran KKN berhasil disetujui ...................................................................................... 30
Gambar 4.19 Menu Monitoring Mahasiswa KKN ...................................................................................... 30
Gambar 4.20 Halaman Monitoring Persetujuan Mahasiswa KKN Covid-19 ......................................... 31
Gambar 4.21 Daftar dari Mahasiswa yang telah disetujui ........................................................................... 31
Gambar 5.1 Menu Jadwal Pendaftaran .......................................................................................................... 32
Gambar 5.2 Formulir Tambah Jadwal KKN Covid-19 .............................................................................. 32
Gambar 5.3 Tombol Action............................................................................................................................. 33
Gambar 5.4 Menu Persetujuan Mahasiswa KKN Covid-19 ...................................................................... 33
Gambar 5.5 Halaman Persetujuan KKN Covid-19 ..................................................................................... 34
Gambar 5.6 Tombol Lihat Data Isian Mahasiswa ....................................................................................... 34
Gambar 5.7 Pop Up Motivasi Keikutsertaan ................................................................................................ 35

iii
Gambar 5.8 Tombol Untuk Menyetujui KKN Covid-19 ........................................................................... 35
Gambar 5.9 Tombol Untuk Tidak Menyetujui KKN Covid-19 ................................................................ 35
Gambar 5.10 Persetujuan Berhasil .................................................................................................................. 36
Gambar 5.11 Menu Pengelompokkan Mahasiswa ....................................................................................... 36
Gambar 5.12 Tombol Pengelompokan Mahasiswa KKN .......................................................................... 37
Gambar 5.13 Formulir Pengelompokan ........................................................................................................ 37
Gambar 5.14 Menu Pengelompokan .............................................................................................................. 38
Gambar 5.15 Tombol Menentukan Dosen Pembimbing ........................................................................... 38
Gambar 5.16 Tombol Tambah Dosen Pembimbing ................................................................................... 39
Gambar 5.17 Formulir Dosen Pembimbing ................................................................................................. 39
Gambar 5.18 Menu Rekomendasi Nilai ......................................................................................................... 40
Gambar 5.19 Tombol Rekomendasi Nilai ..................................................................................................... 40
Gambar 5.20 Formulir Rekomendasi Nilai ................................................................................................... 41
Gambar 5.21 Rekomendasi Nilai .................................................................................................................... 41
Gambar 6.1 Menu Memberikan Nilai............................................................................................................. 42
Gambar 6.2 Halaman Pengisian Nilai ............................................................................................................ 42
Gambar 6.3 Formulir Mengisi Nilai................................................................................................................ 43
Gambar 7.1 Monitoring KKN untuk pejabat ............................................................................................... 44
Gambar 7.2 Tombol Detail untuk peserta KKN Reguler .......................................................................... 44
Gambar 7.3 Tombol Detail untuk peserta KKN Sesami ............................................................................ 45
Gambar 7.4 Daftar mahasiswa peserta KKN ............................................................................................... 45

iv
 1 Bagian I. Akun Mahasiswa

Pada bagian ini dijelaskan tentang fitur beserta langkah-langkah yang dapat digunakan bagi
mahasiswa untuk proses KKN. Adapun fitur yang dapat digunakan yaitu Pendaftaran KKN, Melihat
Status Persetujuan KKN oleh DPA dan Wakil Dekan I, Cetak Kartu KKN, dan Melihat Nilai KKN
pada KRS.

1.1 Pendaftaran KKN

1. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran KKN dengan login ke sister terlebih dahulu lalu
masuk ke menu Akademik ➔ KKN.
2. Sistem akan mengecek status mahasiswa tersebut apakah memenuhi syarat untuk mendaftar
KKN atau tidak. Syarat pendaftaran KKN adalah IPK >= 2.00 dan jumlah SKS >= 120
(termasuk jumlah SKS yang sedang ditempuh atau ongoing). Jika Mahasiswa belum memenuhi
persyaratan tersebut maka muncul notifikasi error. (Gambar 1.1).

Gambar 1.1 Belum memenuhi syarat pendaftaran KKN

Namun jika sudah memenuhi syarat, maka sistem akan menampilkan form pendaftaran.
(Gambar 2.2)

1
 Gambar 1.2 Form Pendaftaran KKN

3. Isikan data-data yang dibutuhkan pada kolom yang aktif dan berikan centang pada pernyataan
ketersediaan mengikuti KKN, klik tombol Setuju, Mendaftar KKN.
4. Sistem akan menampilkan notifikasi pendaftaran berhasil. (Gambar 2.3)

2
 Gambar 1.3 Notifikasi pendaftaran KKN berhasil

Sistem juga memberikan centang pada kolom Tahapan Persetujuan pada tahap Pendaftaran KKN.
Selanjutnya mahasiswa terkait harus meminta persetujuan Operator Fakultas, DPA dan Operator
LP2M agar bisa mencetak kartu KKN. Tampilan jika telah disetujui semua pihak yang
berkepentingan dapat dilihat pada Gambar 2.4.

Gambar 1.4 Persetujuan KKN Lengkap

3
 5. Jika ada salah satu phak tidak menyetujui pengajuan KKN mahasiswa tersebut maka pada
tampilan KKN terdapat tanda siapa yang tidak menyetujui dan mahasiswa tidak dapat
mencetak kartu KKN.

Gambar 1.5 Pengajuan KKN ditolak

1.2 Pendaftaran KKN (Covid-19)

1. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran KKN dengan login ke sister terlebih dahulu lalu masuk
ke menu Akademik ➔ KKN.
2. Sistem akan menampilkan formulir pendaftaran yang akan digunakan untuk mendaftar KKN
Covid-19. Pada jenis KKN pilih jenis berserta periode untuk KKN dengan jenis covid, misal
“Covid-19-Periode Mei-Juni”. Terdapat 2 macam formulir, yaitu: Formulir Data diri dan Data
Orangtua serta formulir Motivasi Keikutsertaan Covid-19. Pada formulir data diri dan data orang
tua isikan nomor HP, alamat di Jember, riwayat sakit parah atau menular dan nomor HP dari
orang tua atau wali. Jika telah mengisi seluruh isian, tekan tombol Setuju, Mendaftar KKN untuk
menyimpan seluruh isian data tersebut.

4
 Gambar 1.6 Formulir Tahap Pertama

3. Setelah mengisi formulir data diri dan data orang tua, isikan formulir motivasi keikutsertaan covid-
19. Pada formulir motivasi keikutsertaan covid-19 isikan surat pernyataan, bakat, prestasi,

motivasi, rencana kegiatan dan unggah CV. Tekan tombol untuk mengunduh dan
mencetak surat pernyataan. Jika telah mengisi seluruh isian, tekan tombol Simpan Motivasi untuk
menyimpan seluruh isian data tersebut.

5
1.3 Pendaftaran KKN (Covid-19) (Jika Mahasiswa Sudah Melakukan KKN-Reguler)
1. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran KKN dengan login ke sister terlebih dahulu lalu masuk
ke menu Akademik ➔ KKN.

6
 Gambar 1.7 Menu Pendaftaran

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk melakukan pendaftaran KKN Covid 19. Setelah itu,
tekan tombol Pendaftaran KKN Covid/Reguler.

Gambar 1.8 Tombol Pendaftaran KKN Covid/Reguler

4. Sistem akan menampilkan formulir pendaftaran yang akan digunakan untuk mendaftar KKN
Covid-19. Pada jenis KKN pilih jenis berserta periode untuk KKN dengan jenis covid, misal
“Covid-19-Periode Mei-Juni”. Terdapat 2 macam formulir, yaitu: Formulir Data diri dan Data
Orangtua serta formulir Motivasi Keikutsertaan Covid-19. Pada formulir data diri dan data orang
tua isikan nomor HP, alamat di Jember, riwayat sakit parah atau menular dan nomor HP dari
orang tua atau wali. Jika telah mengisi seluruh isian, tekan tombol Setuju, Mendaftar KKN untuk
menyimpan seluruh isian data tersebut.

7
 Gambar 1.9 Formulir Data Diri dan Data Orangtua

5. Setelah mengisi formulir data diri dan data orang tua, isikan formulir motivasi keikutsertaan covid-
19. Pada formulir motivasi keikutsertaan covid-19 isikan surat pernyataan, bakat, prestasi,

motivasi, rencana kegiatan dan unggah CV. Tekan tombol untuk mengunduh dan
mencetak surat pernyataan. Jika telah mengisi seluruh isian, tekan tombol Simpan Motivasi untuk
menyimpan seluruh isian data tersebut.

8
 Gambar 1.10 Formulir Motivasi Keikutsertaan

1.4 Unggah Laporan KKN

1. Pilih menu Akademik → KKN.

Gambar 1.11 Menu Unggah Laporan KKN

2. Tekan tombol Upload Laporan KKN untuk mengunggah hasil laporan dari KKN.

9
 Gambar 1.12 Tombol Unggah Laporan KKN

3. Sistem akan menampilkan pop-up formulir untuk mengunggah laporan KKN tersebut. Jika
telah memilih file yang akan diunggah tekan tombol Upload Laporan untuk mengungah file
laporan tersebut.

Gambar 1.13 Pop-Up Formulir Unggah Laporan KKN

4. Tekan tombol File Laporan KKN untuk melihat file laporan KKN yang telah diunggah.

10
 Gambar 1.14 Tombol Lihat Laporan KKN

1.5 Cetak Kartu KKN

Setelah pengajuan KKN disetujui oleh Operator Fakultas, DPA, Wakil Dekan 1 dan Operator LP2M,

mahasiswa dapat mencetak kartu KKN dengan klik tombol dan

sistem akan men-generate kartu KKN. (Gambar 2.6)

11
12
 Gambar 1.15 Kartu KKN dan surat pernyataan mahasiswa

1.6 Melihat Nilai KKN

Mahasiswa dapat melihat nilai KKN pada transkrip jika nilainya telah dientrikan oleh operator
LP2M. Agar operator dapat mengentrikan nilai, maka mahasiswa wajib melakukan KRS dan
menambahkan KKN pada saat KRS.

13
 2 Bagian II Akun Operator Fakultas

Fungsi Operator Fakultas pada sistem KKN yaitu untuk melakukan double check SKS mahasiswa
yang mendaftar KKN. Sistem telah menghitung SKS mahasiswa pendaftar KKN berdasarkan
transkrip dan jumlah SKS berjalan (ongoing).

2.1 Persetujuan KKN

1. Pada menu klik Mahasiswa ➔ KKN MAHASISWA. (Gambar 3.1)

Gambar 2.1 Menu KKN pada Operator Fakultas

2. Pilih Periode dan Jenis KKN, sistem akan menampilkan data mahasiswa yang mendaftar pada
periode dan jenis KKN tersebut. (Gambar 3.2)

Gambar 2.2 Persetujuan KKN Operator Fakultas

14
3. Setelah itu, operator fakultas memvalidasi SKS dari mahasiswa yang akan mendaftar KKN.
Tekan tombol Validasi SKS untuk melakukan validasi SKS dari mahasiswa yang akan
mendaftar KKN. (Gambar 3.3)

Gambar 2.3 Validasi KRS

4. Tekan tombol Centang jika akan menyetujui validasi SKS dari mahasiswa yang akan mendaftar
KKN. Tekan tombol Silang jika tidak menyetujui validasi SKS dari mahasiswa yang akan
mendaftar KKN. (Gambar 3.4)

Gambar 2.4 Tombol Setuju dan Tidak Setuju

15
5. Jika memilih tombol Centang atau setuju, maka sistem akan menampilkan pesan konfirmasi
persetujuan dan memberikan notifikasi “Pendaftaran KKN Berhasil Disetujui”. Namun
operator tidak dapat mengubah persetujuan apabila DPA dan Operator LP2M telah
menyetujui.

Gambar 2.5 Persetujuan Berhasil

6. Tekan tombol untuk mencetak dari mahasiswa tersebut. (Gambar 3.6)

Gambar 2.6 Transkrip Mahasiswa KKN

16
7. Jika tidak setuju, sistem akan menampilkan form agar operator mengentrikan jumlah SKS
mahasiswa tersebut menurut operator. (Gambar 3.7)

Gambar 2.7 Form jika Operator tidak setuju

17
 3 Bagian III. Akun DPA

Fungsi DPA pada sistem KKN pada SISTER yaitu memberikan persetujuan KKN dari
mahasiswa-mahasiswa yang menjadi anak wali dosen tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut.

3.1 Persetujuan Mahasiswa KKN

1. Dosen Login ke SISTER, lalu pilih Akademik ➔ E-Office kemudian KKN → DPA.
(Gambar 4.1)

Gambar 3.1 Menu persetujuan KKN pada DPA

2. Sistem akan menampilkan halaman Persetujuan Mahasiswa KKN. (Gambar 4.2)

18
 Gambar 3.2 Halaman persetujuan mahasiswa KKN

3. Untuk memberikan persetujuan, klik tombol . Sistem akan menampilkan pesan

konfirmasi. (Gambar 4.3)

Gambar 3.3 Konfirmasi persetujuan

19
4. Sistem menyimpan persetujuan tersebut. (Gambar 4.4)

Gambar 3.4 Mahasiswa sudah diberi persetujuan KKN oleh DPA

5. Apabila DPA tidak menyetujui/membatalkan pesetujuan mahasiswa tersebut ikut KKN, maka

klik tombol .
6. DPA juga dapat mengecek transkrip dari mahasiswa yang mendaftar KKN tersebut dengan
klik tombol Transkrip.

20
 4 Bagian IV. Akun Operator LP2M

Fitur-fitur yang dapat digunakan oleh operator LP2M terkait sistem KKN pada SISTER yaitu
Penjadwalan KKN, Monitoring Operator, Melihat Daftar Peserta KKN, Download Excel Peserta
KKN, dan Penilaian Mahasiswa KKN. Lebih jelasnya dijelaskan pada sub-bab berikut.

4.1 Penjadwalan KKN

1. Operator login ke SISTER, lalu pilih menu PENGABDIAN ➔ KKN ➔ Penjadwalan.
(Gambar 6.1)

Gambar 4.1 Menu penjadwalan KKN pada operator

2. Sistem akan menampilkan halaman penjadwalan KKN dengan data kosong. Pilih Tahun
Akademik terlebih dahulu dan sistem akan menampilkan jadwal ada pada tahun akademik
tersebut. (Gambar 6.2 dan Gambar 6.3)

Gambar 4.2 Jadwal KKN Kosong

21
 Gambar 4.3 Jadwal KKN berdasarkan tahun akademik

3. Untuk menambahkan jadwal, klik Tambah Jadwal dan isikan form tambah jadwal dan klik
simpan. (Gambar 6.4)

Gambar 4.4 Form Tambah Jadwal

22
 Gambar 4.5 Menu Penjadwalan KKN Pada Operator

1. Tekan tombol Tambah Jadwal untuk menambahkan jadwal pendaftaran KKN. Setelah itu,
sistem akan menampilkan formulir jadwal pendaftaran KKN yang harus isikan dan tekan
tombol Simpan untuk menyimpan jadwal pendaftaran KKN tersebut. (Gambar 4.6)

Gambar 4.6 Formulir Tambah Jadwal Pendaftaran KKN

4.2 Monitoring Operator

1. Operator login ke SISTER, pilih menu PENGABDIAN ➔ KKN ➔ Mahasiswa KKN.
2. Sistem akan menampilkan halaman Daftar Mahasiswa KKN – LP2M. (Gambar 6.5)

23
 Gambar 4.7 Daftar Mahasiswa KKN - LP2M

3. Pilih Tahun Akademik dan Periode, dan sistem akan menampilkan data-data mahasiswa KKN
yang sudah tersimpan. (Gambar 6.6)

24
 Gambar 4.8 Tampilan monitoring mahasiswa KKN untuk operator

4.3 Daftar Mahasiswa KKN

1. Untuk melihat daftar mahasiswa KKN, maka pada tampilan monitoring mahasiswa KKN
untuk operator (Gambar 6.6) klik tombol detail pada baris Pendaftar KKN Reguler atau
Pendaftar KKN Sesami. (Gambar 6.7)

25
 Gambar 4.9 Tombol detail untuk melihat daftar mahasiswa KKN

2. Sistem akan menampilkan daftar peserta KKN berdasarkan jenis KKN, tahun akademik dan
periode tersebut. (Gambar 6.8)

Gambar 4.10 Daftar Peserta KKN

3. Pada halaman tersebut, apabila pada kolom No. Registrasi masih belum ada nomornya
(terdapat kata-kata “Belum Registrasi”), maka mahasiswa tersebut masih belum mendapat
persetujuan hingga Wakil Dekan I. Karena nomor registrasi tersebut dihasilkan oleh sistem
setelah mahasiswa memenuhi segala syarat pendaftaran dan persetujuan yang dibutuhkan.

4.4 Download Excel Peserta KKN

1. Untuk men-download excel peserta KKN, maka pada tampilan monitoring mahasiswa KKN
untuk operator (Gambar 6.6), klik tombol Excel Reguler atau Excel Sesami. (Gambar 6.9)

26
 Gambar 4.11 Tombol download excel

2. Sistem akan memproses file excel yang berisi data-data mahasiswa KKN yang sudah
mendapatkan nomor registrasi pada tahun akademik dan periode tersebut. (Gambar 6.10)

Gambar 4.12 Contoh file excel hasil download

4.5 Penilaian Mahasiswa

1. Untuk memberikan penilaian mahasiswa, pada tampilan monitoring mahasiswa KKN untuk
operator (Gambar 6.6), klik tombol Beri Penilaian yang terdapat pada bagian penilaian KKN.
(Gambar 6.11)

Gambar 4.13 Tombol Penilaian Mahasiswa KKN

2. Sistem akan menampilkan halaman penilaian KKN berdasarkan jenis KKN Reguler atau
KKN Sesami. (Gambar 6.12)

27
 Gambar 4.14 Halaman Penilaian KKN

3. Apabila pada kolom NILAI terdapat tulisan “Belum Memenuhi Syarat Penilaian”, hal tersebut
dikarenakan mahasiswa tersebut belum melakukan KRS.
4. Jika sudah diberikan nilai, pada kolom NILAI juga terdapat keterangan “Sudah Dinilai”.
Namun, jika belum diberikan nilai, pada kolom NILAI akan terdapat keterangan “Belum
Dinilai”. (Gambar 6.13)

Gambar 4.15 Mahasiswa Belum Dinilai

4.6 Persetujuan KKN

1. Pada tampilan monitoring mahasiswa KKN untuk operator (Gambar 6.6), klik angka yang
terdapat pada bagian persetujuan operator LP2M yang belum disetujui. (Gambar 6.14)

28
 Gambar 4.16 Klik angka pada persetujuan operator LP2M

2. Sistem akan menampilkan daftar mahasiswa yang belum disetujui oleh operator LP2M.
(Gambar 6.15)

Gambar 4.17 Persetujuan mahasiswa KKN oleh Operator LP2M

29
 3. Klik Transkrip untuk mengecek transkrip mahasiswa tersebut.

4. Klik tombol untuk memberikan persetujuan KKN.

5. Klik tombol jika tidak menyetujui pengajuan KKN dari mahasiswa tersebut.
6. Jika disetujui, akan tampil pesan bahwa pesetujuan berhasil. (Gambar 6.16)

Gambar 4.18 Pendaftaran KKN berhasil disetujui

4.7 Monitoring Mahasiswa KKN (Covid-19)

1. Pilih menu Pengabdian → KKN → Mahasiswa KKN untuk melihat mahasiswa yang
terdaftar sebagai peserta KKN Covid-19.

Gambar 4.19 Menu Monitoring Mahasiswa KKN

2. Setelah itu, pilih Program, Fakultas, Tahun Akademik dan Periode untuk melihat persetujuan
yang telah diberikan oleh Tim Covid-19 terhadap mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta
KKN Covid-19.

30
 Gambar 4.20 Halaman Monitoring Persetujuan Mahasiswa KKN Covid-19

3. Sistem akan menampilkan daftar dari mahasiswa yang telah disetujui.

Gambar 4.21 Daftar dari Mahasiswa yang telah disetujui

31
 5 Bagian V. Tim Covid-19

Fitur-fitur yang dapat digunakan oleh tim covid-19 terkait sistem KKN pada SISTER yaitu
Penjadwalan KKN Covid-19, Persetujuan Mahasiswa KKN, Pengelompokkan Mahasiswa KKN,
Penentuan Pembimbing dan Rekomendasi Nilai. Lebih jelasnya dijelaskan pada sub-bab berikut.

5.1 Penjadwalan KKN (Covid-19)

1. Operator login ke SISTER, lalu pilih menu Akademik → Tim Covid-19 → Jadwal
Pendaftaran Covid. (Gambar 5.1)

Gambar 5.1 Menu Jadwal Pendaftaran

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan jadwal pendaftaran. Isikan periode
akademik, tanggal pendaftaran dan tanggal pelaksanaan. Kemudian tekan tombol Tambah
Jadwal untuk menambahkan jadwal pendaftaran tersebut.

Gambar 5.2 Formulir Tambah Jadwal KKN Covid-19

32
 3. Jika berhasil, maka aktifkan tombol yang berada pada kolom Action dengan cara menggeser
tombol tersebut sampai berubah menjadi “Ya”.

Gambar 5.3 Tombol Action

5.2 Persetujuan Mahasiswa KKN (Covid-19)

1. Pilih menu Akademik → Tim Covid-19 → Persetujuan.

Gambar 5.4 Menu Persetujuan Mahasiswa KKN Covid-19

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk memberikan persetujuan. Pilih pilihan Fakultas,
Tahun Akademik, Status Persetujuan dan Periode untuk memberikan persetujuan terhadap
mahasiswa yang mendaftar KKN-Covid 19.

33
 Gambar 5.5 Halaman Persetujuan KKN Covid-19

3. Tekan tombol pada kolom NIM-Nama untuk melihat data isian yang telah diisikan oleh
mahasiswa.

Gambar 5.6 Tombol Lihat Data Isian Mahasiswa

4. Sistem akan menampilkan pop-up dari isian motivasi keikutsertaan KKN Covid-19 yang telah
diisikan oleh mahasiswa.

34
 Gambar 5.7 Pop Up Motivasi Keikutsertaan

5. Tekan tombol Centang untuk menyetujui pengajuan KKN Covid-19 dari mahasiswa tersebut.

Gambar 5.8 Tombol Untuk Menyetujui KKN Covid-19

6. Tekan tombol Silang untuk tidak menyetujui pengajuan KKN Covid-19 dari mahasiswa
tersebut.

Gambar 5.9 Tombol Untuk Tidak Menyetujui KKN Covid-19

7. Jika berhasil disetujui maka pada kolom persetujuan akan muncul status Setuju.

35
 Gambar 5.10 Persetujuan Berhasil

5.3 Pengelompokkan Mahasiswa KKN (Covid-19)

1. Pilih menu Akademik → Tim Covid-19 → Pengelompokan.

Gambar 5.11 Menu Pengelompokkan Mahasiswa

2. Setelah itu, sistem akan menampilkan halaman untuk mengelompokkan mahasiswa KKN.
Tekan tombol berwarna hijau yang ada pada kolom action untuk mengelompokkan mahasiswa
KKN.

36
 Gambar 5.12 Tombol Pengelompokan Mahasiswa KKN

3. Isikan jumlah anggota kelompok yang terdapat pada formulir pengelompokkan dan tekan
tombol Simpan untuk menyimpan isian tersebut.

Gambar 5.13 Formulir Pengelompokan

5.4 Penentuan Pembimbing

1. Pilih menu menu Akademik → Tim Covid-19 → Pengelompokan.

37
 Gambar 5.14 Menu Pengelompokan

2. Setelah itu, sistem akan menampilkan halaman untuk mengelompokkan mahasiswa KKN.
Tekan tombol berwarna oranye yang ada pada kolom action untuk memberikan dosen
pembimbing pada mahasiswa KKN.

Gambar 5.15 Tombol Menentukan Dosen Pembimbing

3. Tekan tombol yang ada pada kolom action untuk menentukan dosen pembimbing dari
kelompok tersebut.

38
 Gambar 5.16 Tombol Tambah Dosen Pembimbing

4. Isikan nama dosen pembimbing yang terdapat pada formulir pembimbing KKN dan tekan
tombol Simpan untuk menyimpan isian tersebut.

Gambar 5.17 Formulir Dosen Pembimbing

5.5 Rekomendasi Nilai

1. Pilih menu Akademik → Tim Covid-19 → Persetujuan.

39
 Gambar 5.18 Menu Rekomendasi Nilai

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk memberikan persetujuan. Pilih pilihan Fakultas,
Tahun Akademik, Status Persetujuan dan Periode untuk memberikan rekomendasi nilai
terhadap mahasiswa yang mendaftar KKN-Covid 19. Tekan tombol berwarna putih untuk
memberikan rekomendasi nilai.

Gambar 5.19 Tombol Rekomendasi Nilai

3. Isikan nilai yang terdapat pada formulir rekomendasi nilai dan tekan tombol Simpan Nilai
untuk menyimpan isian tersebut.

40
 Gambar 5.20 Formulir Rekomendasi Nilai

4. Jika berhasil maka akan tampil nilai yang direkomendasikan.

Gambar 5.21 Rekomendasi Nilai

41
 6 Bagian VI. Akademik

Fitur-fitur yang dapat digunakan oleh bagian akademik terkait sistem KKN pada SISTER yaitu:
Memberikan Nilai. Lebih jelasnya dijelaskan pada sub-bab berikut.

1. Pilih menu Monitoring → KKN → BAAK Nilai.

Gambar 6.1 Menu Memberikan Nilai

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk memberikan nilai. Tekan tombol berwarna putih yang
terdapat pada kolom penilaian BAAK.

Gambar 6.2 Halaman Pengisian Nilai

42
3. Isikan nilai yang terdapat pada formulir rekomendasi nilai dan tekan tombol Simpan Nilai untuk
menyimpan isian tersebut.

Gambar 6.3 Formulir Mengisi Nilai

43
 7 Bagian VII. Monitoring Pejabat

Bagi pejabat yang memiliki kewenangan untuk melakukan monitoring terhadap peserta KKN
difakultasnya, dapat mengikuti langkah berikut.

1. Login ke SISTER, kemudian pilih menu Monitoring ➔ Monitoring KKN.

2. Sistem akan menampilkan halaman peserta KKN dari segala prodi yang terdapat dalam
fakultas tersebut. (Gambar 7.1)

Gambar 7.1 Monitoring KKN untuk pejabat

3. Untuk melihat detail mahasiswa, klik tombol Detail. (Gambar 7.2 dan gambar 7.3)

Gambar 7.2 Tombol Detail untuk peserta KKN Reguler

44
 Gambar 7.3 Tombol Detail untuk peserta KKN Sesami

4. Sistem akan menampilkan daftar mahasiswa yang menjadi peserta KKN tersebut. (Gambar
7.4)

Gambar 7.4 Daftar mahasiswa peserta KKN

45