TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TENTANG

MICROSOFT WORD 2003

D
I
S
U
S
U
N
OLEH:
1.AGNES FORTUNA
2.AHMAD ARFIYANTO
3.ALIMAN
4.CRISTIAN SANTO
5.HIDAYAH FITRI NURJANNAH
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 2 DAYUN

2015/2016

DAYUN
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat –NYA kami kelompok 5 dapat menyelesaikan tugas yang
diberikan guru bidang studi teknologi informasi dan komunikasi
mengenai microsoft word 2003.Dalam menyelesaikan tugas ini kami
sedikit mengalami kesulitan dan kebingungan maka dari itu timbul
beberapa saran – saran yang diberikan kepada kami oleh guru.

Atas berkat saran dari ibu kami berhasil menyelesaikan tugas tersebut

Maka dari situ kami mengucapkan banyak terima kasih dan jika masih
terdapat kesalahan dalam pembuatan makalah ini kami mohon maaf.

DAYUN,13 OKTOBER 2015

PENULIS

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................I

DAFTAR ISI ..................................................II

BAB 1

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG .................................................3

TUJUAN .................................................3

MANFAAT .................................................4

SEJARAH DAN KONSEP ................................................5-6

BAB 2

PEMBAHASAN

FUNGSI .................................................7-17

BAB 3

PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA ..................................................18

KRITIK DAN SARAN ..................................................18

KESIMPULAN ..................................................18

II
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perkembangan zaman dapat mempengaruhi segalanya.Banyak nya

muncul alat komunikasi yang beragam serta program-program yang
terdapat didalam nya juga beragam seperti microsoft word
2003.Microsoft word merupakan salah satu program aplikasi versi
terbaru yang termasuk kedalam microsoft word 2003.

B.TUJUAN

-agar setiap siswa dapat mengetahui dan mempelajari tentang

microsoft word 2003

-supaya siswa tidak gagap teknologi dizaman modern ini

-supaya dapat mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft word

2003

-agar siswa dapat memahami cara memulai ,menjalankan,dan

mengakhiri perangkat lunak microsoft word 2003

-agar siswa dapat mengoperasikan perintah cetak pada microsoft word

2003

3
C. MANFAAT

1.memahami cara mengoperasikan

2.mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada

3.menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan

4
A. Sejarah Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word.
1981-1990
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,
meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet
Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober
1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak
tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis
untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas

5
dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for
Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
 Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam
hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil.
Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara
gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu
itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft
Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word
for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan
pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan
Microsoft Word sebagai pemimpin.

BAB II
 PEMBAHASAN
A. Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word 2003 beserta fungsinya

Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan beberapa fungsi yang ada di
dalamnya:

Gbr 1.1 Microsoft word 2003

Di dalam Microsoft word 2003 terdiri dari yang namanya Tollbar.Toolbar adalah
kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program
pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu:

ToolBar Menu
     Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah:

1. Menu File
       
             Menu file  berfungsi  untuk  mengatur file  dokumen  seperti  menyimpan, membuka,

7
 

Gbr 1.2 Microsoft word 2003

1. New : Membuat file yang baru

2. Open : Membuka File yang pernah kita buat  (Ctrl+O)
3. Close : Menutup file yang sedang kita buka
4. Save : Menyimpan  dokumen  yang  sebelumnya  telah  kita  simpan  dan  telah diberi nama
(Ctrl+S)
5. Save As : Menyimpan  file yang baru dalam  hal ini  kita  perlu  mencantumkan    nama file
yang akan kita tempatkan file tersebut
6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
7. Web page Preview : Preview halaman web
8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P)
11. Sent To : Mengirimkan dokumen
12. Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu Edit

           Menu Edit berfungsi  untuk  melakukan  pengeditan  dokumen. Berikut  ini gambar dan
fungsi bagian yang ada di menu edit.

8
 Gbr 1.3 Microsoft word 2003

1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan

2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
4. Copy : Mengcopy  suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
5. Clear : Membersihkan
6. Paste : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada  clipboard dengan  cara meletakkan
kursor pada posisi y yang tepat
7. Paste Special : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada  clipboard yang kemudian
diletakkan dilembar kerja
8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu View
         
            Menu View  berfungsi  untuk  mengatur   bagaimana  tampilan   dokumen. Berikut  ini
gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.

9
 
Gbr 1.4 Microsoft word 2003

1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga

mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja
kita                                                               6.Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam
projek
7. Headaer and Footer : Membuat  judul  berulang  diatas  (header)  dan  dibawah (footer)
8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert
         
              Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

10
 
Gbr 1.5 Microsoft word 2003

1. Break : Berganti Halaman

2. Page Number : Penomoran halaman
3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
4. Symbol : Menyisip suatu simbol
5. Footnote : Membuat catatan kaki
6. Picture : Menyisip gambar
7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
8. Text Box : Menyisip teks di dalam kota
2. k
9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
10.Object : Menyisip suatu objek  atau program lain  yang  akan  digunakan dalam
bekerja.

5. Menu Format

             Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti
mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di
menu format.

11
 
Gbr 1.6 Microsoft word 2003

1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
3. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

12
6. Menu Tools

            Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja. Berikut  ini gambar dan
fungsi bagian yang ada di menu tools.

 
Gbr 1.7 Microsoft word 2003

1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

7. Menu Table

          Menu Table  berfungsi  untuk membuat table  dan mengatur tabel  tersebut.
Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.

Gbr 1.8 Microsoft word 2003

13
1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
3. Delete : Menghapus tabel, baris dll
4. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
5. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
6. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
7. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
8. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
10. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
11. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
12. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
13. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
14. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows

             Menu Windows  berfungsi  untuk   mengatur  lembar  kerja. Berikut   ini gambar dan
fungsi bagian yang ada di menu windows.

 
Gbr 1.9 Microsoft word 2003

14
 1. New Window : Membuat lembar kerja window baru
2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help

           Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:

1.      Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam
menyelesaikan masalah.

Toolbar Standart

Tollbar standart ini terletak  di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini
berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain:

1. New Blank Document : Membuat file yang baru

2. Open : Membuka file yang telah disimpan
3. Save : Menyimpan dokumen
4. Permission : Menentukan izin akses dokumen
5. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
6. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
7. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
10. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
11. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
12. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
13. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
15
14. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
15. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
16. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
17. Insert Table : Menyisip tabel
18. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
19. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
20. Drawing : Menampilkan menu Drawing
21. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
22. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
23.Microsoft office Word help :  Menampilkan Bantuan
24. Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian-bagian di dalam

toolbar ini antara lain:

1. Styles and Formating : Memformat huruf

2. Style : Jenis jenis huruf
3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
4. Font Size : Ukuran huruf
5. Bold : Menebalkan huruf teks
6. Italic : Membuat Teks menjadi miring
7. Underline : Menggaris bawahi Teks
8. Align Left : Perataan Kiri
9. Center : Perataan tengah
10. Align Right : Perataan kanan
11. Justify : Perataan kiri-kanan
12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
16
 13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
17. Outside Border : Membuat border pada teks
18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
19. Font Colour : Mengatur Warna teks

17
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Di dalam makalah ini tertulis bagian-bagian dan fungsi yang ada pada Microsoft word
2003, dan diharapkan pembaca dapat mengetahui tentang bagian-bagian dan fungsi yang ada
pada Microsoft word tersebut.Sehingga dapat dipergunakan dengan baik dan sesuai dengan yang
diinginkan.

B. Saran
            Setelah membaca makalah ini di harapkan si pembaca bisa menggunakan Microsoft word
dengan baik dan dapat dijadikan pedoman dalam memepergunskan Microsoft word tersebut.

3.Daftar pustaka
1.http.linkpdf.com
2.www.com

                           

18