ROYAL PROGRESS INTERNATIONAL HOSPITAL

Jl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri

( Sunter Paradise I ) Jakarta Utara.
Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778

Standar Prosedur Operasional No. Dokumen :

Tanggal Dibuat : Tanggal Berlaku : Nama Bagian :
Instalasi Rekam Medis
Judul : No. Revisi : Hal : 1 Dari : 1
Peminjaman Rekam Medis
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh :

Faradila Indrawati, Amd.PK Dr. Djoti Atmodjo, Sp.A, MARS.

Ka. Nstalasi Rekam Medis Dir. Pelayanan Royal Progress International Hospital
√ Dokumen Baru Perubahan Besar Perubahan Kecil Tidak Ada Perubahan
Pembatalan

Pengertian Peminjaman rekam medis pasien oleh unit lain selain untuk keperluan berobat jalan
maupun rawat inap.
Tujuan Tertib administrasi dalam hal peminjaman berkas rekam medis pasien.
Kebijakan : 1. PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989
2. Pedoman pengelolaan rekam medis rumah sakit di Indonesia revisi I
3. Kebijakan Royal Progress International Hospital
Perlengkapan : 1. Rekam Medis
2. Lembar peminjaman rekam medis rangkap 2
Prosedur : 1. Terima permintaan peminjaman
2. Berikan bon peminjaman rekam medis rangkap 2 kepada peminjam untuk diisi
dengan lengkap dan bubuhkan tandatangan peminjam.
3. Catat nomor rekam medis, nama pasien, tanggal peminjaman, nama peminjam
serta unit yang meminjam rekam medis di lembar yang digunakan sebagai tracer
sesuai dengan yang tercatat di buku peminjaman rekam medis.
4. Cari rekam medis pasien sesuai dengan tracer yang sudah disiapkan di lemari
penyimpanan.
5. Serahkan lembar ke 2 peminjaman rekam medis kepada peminjam beserta
rekam medis yang dipinjam.
6. Waktu peminjaman 1 x 24 jam, tidak boleh di fotocopy, kecuali untuk studi
kasus atau penelitian yang diminta oleh dokter, tetapi harus tetap ada
persetujuan dari direktur.

Unit Terkait : 1. Instalasi Rekam Medis

2. Dokter
3. Keperawatan
4. Penunjang Medis