AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

TUGAS SCOPE DOKUMEN

SISTEM APK AMIKOM MENGAJI LDK IMAM

MATAKULIAH ANALISIS DESAIN SISTEM INFORMASI

Disusun oleh :

Nama : Muhammad Abdul Aziz

NIM : 20SA2009

Kelas : SI20C

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

2021

Page1 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

ABSTRAK

Sebagai umat muslim saat ini dituntut dapat memanfaatkan teknologi untuk
menyampaikan ilmu agama Islam kepada umat muslim lainnya yaitu sebagai alat peraga
atau media pembelajaran yang menarik serta interaktif. Salah satunya penyampaian
materi agama islam tentang mengaji yang masih menggunakan cara teori menerangkan
materi ajarnya dan untuk praktek seorang ustadz ataupun ustadzah membaca materi
sedangkan mahasiswa menirukan, sehingga proses belajar mengajar tidak efektif. Oleh
karena itu perlu adanya suatu aplikasi AMIKOM mengaji berbasis android yang menarik
serta interaktif untuk memperkuat model penyampaian proses bembelajaran bagi
mahasiswa, yaitu aplikasi AMIKOM mengaji tentang pembelajaran dalam membaca Al
Qur’an sehari-hari berbasis android. Metode yang digunakan dalam penelitian adalah
metode SDLC (system Development Life Cycle) yaitu metode yang menjabarkan siklus
hidup pembangunan sistem dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi.
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah dokumentasi, dan observasi,
sedangkan perancangan aplikasi menggunakan android. Aplikasi pendukung ini terdapat
daily mision yang berisi program one day one juz, yakni didalamnya terdapat program
AI ketika seorang mahasiswa membaca Al Qur’an didalam aplikasi tersebut maka setelah
itu muncul deskripsi seperti penilaian dari hasil membaca AL Qur’an dan dapat
digunakan sebagai media informasi maupun alat bantu pembelajaran materi makhorijul
huruf, tajwid, class privat, video dakwah dan pembelajaran Al Qur’an yang menarik dan
interaktif bagi pengajar dan mahasiswa.

Page2 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

DAFTAR ISI

ABSTRAK ......................................................................................................................................... 2

INTRODUCTION ............................................................................................................................ 4

Purpose of Project Management Plan ................................................................................................ 4

PERENCANAAN ............................................................................................................................. 5

DEFINE SCOPE ............................................................................................................................... 6

Executive Summary of Project Charter ......................................................................................... 6

1. Deskripsi Tujuan dan Masalah .................................................................................................... 6
2. Benefit atau manfaat .................................................................................................................... 6

PROJECT SCOPE MANAGEMENT ............................................................................................ 7

Kemampuan Sistem : ......................................................................................................................... 7

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................................................. 8

Roles and responsibilities : ................................................................................................................. 8

SCHEDULE/TIME MANAGEMENT ......................................................................................... 10

Jadwal Proses.................................................................................................................................... 10

FEASIBILITY ANALYSIS ........................................................................................................... 12

Cost/Budget Management ................................................................................................................ 12

STAFFING ...................................................................................................................................... 14
Susunan staf : .................................................................................................................................... 14

Page3 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

INTRODUCTION

Purpose of Project Management Plan

AMIKOM MENGAJI LDK IMAM

Sistem informasi AMIKOM mengaji adalah sistem berbasis komputer yang menggantikan
catatan berbasis kertas, mengorganisir, mendesain, menyimpan, mengumpulkan, memanipulasi,
memeriksa ganda semua informasi Islami, dan menyediakan pembelajaran privat serta koreksi
bacaan Al Qur’an.
Pada dokumen Software Development Plan ini berisi Rencana Pengembangan Perangkat
Lunak atau Software Development Plan untuk perangkat lunak sistem informasi AMIKOM
mengaji berbasis android, diantaranya adalah login pembelajaran secara online, daily missions
“one day one juz”, Kalender hijriah secara online,pembelajaran tentang makhorijul huruf dan ilmu
tajwid ,serta class privat dengan ustadz ataupun ustadzah.
Tujuan penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai perangkat
lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun penjelasan detail dan
menyeluruh.
Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak system informasi
AMIKOM mengaji berbasis android, pengguna (user) dari perangkat lunak atau personil-personil
apa saja yang terlibat dalam sistem, yakni mahasiswa,dosen,staff, ataupun ustadz.
Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan
sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir
pengembangannya. Dengan adanya dokumen ini diharapkan pengembangan perangkat lunak akan
lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak menimbulkan ambiguitas terutama bagi pengembang
perangkat lunak sistem berbasis android ini.
Di dalam dokumen Software Development Plan ini dijelaskan seluruh gambaran Sistem
Informasi AMIKOM mengaji yang bernama APK AMIKOM Mengaji, yang meliputi
tujuan,deskripsi masalah, batasan, definisi, gambaran project atau benefit dan manfaat, struktur
organisasi jadwal pengerjaan, fasibility analysis, dan staffing.

Page4 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

PERENCANAAN

Planing Waktu Perencanaan

Define The A M J J A S O N D J F M
p e u u g e k o e a e a
Problem
r i n l u p t v s n b r
i i i s t o e e u r e
l t e b m m a u t
u m e b b r a
s b r e e i r
e r r i
r
Produce The
Project Schedule
Confirm Project
Feasibility
Staff The Project
Launch The
Project

Keterangan :
1. Warna merah didalam kolom tersebut sebagai target waktu penyelesaian setiap hal dalam
menyelesaikan project tersebut. Serta warna kuning menunjukan bahwa masih aka nada
pengembangan Kembali setelah peluncuran projek tersebut.
2. Didalam setiap planning masih terbagi atas beberapa planning.

Page5 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

DEFINE SCOPE
Executive Summary of Project Charter

1. Deskripsi Tujuan dan Masalah

Project ini diadakan dengan tujuan : mempermudah mahasiswa Islam, dosen ataupun masyarakat
umat muslim Universitas Amikom Purwokerto dalam belajar membaca Al Qur’an dengan baik
sesuai dengan tajwid dan kejelasan makhorijul huruf. Tujuan yang lain dapat dilihat dari
permasalahan yang ada di kampus yakni minimnya minat baca mahasiswa terhadap Al Qur’an,
mayoritas Islam namun sedikit pula yang mengikuti organisasi LDK IMAM, maka dari itu
dibuatlah rancangan APK AMIKOM Mengaji ini untuk mempermudah masyarakat Islam di
Universitas AMIKOM Purwokerto dalam mempelajari agama Islam khususnya dalam belajar Al
Qur’an.
Sebagai admin, project ini bertujuan untuk , mempermudah admin dalam mengelola semua
data terkait belajar ilmu agama Islam, belajar membaca Al Qur’an dengan baik dan benar serta
untuk berjihad membela agama Allah dengan cara menumbuhkan eksistensi Islami di kampus.
Sebagai pengajar, project ini bertujuan untuk , mempermudah pengajar dalam
penyampaian ilmu tentang agama Islam.
AMIKOM Mengaji merupakan Sistem Informasi pembelajaran Islami yang digunakan oleh semua
anggota kampus, baik admin, dosen, staf , maupun mahasiswa.
2. Benefit atau manfaat

APK AMIKOM Mengaji ini memiliki banyak manfaat diantaranya, yaitu :

• Fitur Sholat
Didalam fitur tersebut terdapat jadwal hijriah, arah kiblat , serta alarm adzan ketika sudah
waktunya solat. Fitur tersebut mempermudah mahasiswa ataupun masyarakat Islam di
Universitas Amikom Purwokerto dalam mengetahui waktu solat.
• Fitur Al-Qur’an
Didalam fitur tersebut terdapat surat Al Qur’an dari juz 1-30 serta terdapat pembelajaran
tentang tajwid dan makhorijul huruf.
• Fitur AI (Penilai Bacaan Al Qur’an)
Fitur ini berguna dalam memberikan penilaian ataupun koreksi mengenai tajwid,
makhorijul huruf dsb dan membenarkan bacaan Al Qur’an yang salah
• Fitur Daily Mision (One Day One Juz)
Fitur ini seperti halnya di dalam suatu game ketika kita melakukan misi itu maka aka nada
rewards dan rewards nya sendiri tidak hanya sekedar pahala melainkan point yang bisa di
tukar dengan suatu barang.

• Fitur Class Privat

Page6 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

Didalam kelas privat ini bisa memilih ustadz ataupun ustadzah yang akan memberikan
pembelajaran secara online baik itu dalam belajar Al Qur’an maupun materi keIslaman
lainnya.

• Fitur Dakwah
Didalam fitur tersebut terdapat berbagai macam materi keislaman dari berbagai bab, serta
bisa untuk berdakwah dengan cara memposting siaran langsung ataupun dalam bentuk
poster.

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Kemampuan Sistem :

• Mampu diakses non-stop

• Mampu meningkatkan fitur privasi
• Lebih efisien dalam penggunaan daya
Pada Sistem Informasi APK AMIKOM Mengaji berbasis android ini, fitur yang ditawarkan antara lain :

• Pendaftaran kelas privat online

• Jadwal Pengajar (Ustadz/Ustadzah)

• Profil LDK IMAM

• Artikel Islami

• Pembayaran kelas privat online

• Video pembelajaran

• Tahsin

• Jadwal sholat (kalender hijriah, kiblat)

• Al _ Qur’an (Makhorijul huruf dan tajwid)

• Terdapat Fitur Dakwah

Page7 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

Roles and responsibilities :

NAMA
ROLE (Peran) RESPONSIBILITIES (Tanggung Jawab)

Stakeholder - Penanggung jawab project dari segi

Bpk. Imron. S.Kom
Sponsor (Pendanaan) dan merupakan Client dari
project ini.

Project Manager - Menjadwalkan pelaksanaan dan

manajemen project

Muhammad Abdul
- Memantau kinerja pelaksanaan project Aziz
dari analisa hingga implementasi Isro Nabil F

- Membuat dokumen SDPLN yang

mendefinisikan project plan

System Analyst - Menganalisa proses pembelajaran dalam

Manager project
- Mendefiniskan prosedur yang ada dalam
sistem
- Merancang sistem dengan Diagram
ERD. Isro Nabil F
- Membuat dokumen flow, sistem flow, Zahi
diagram, dll. Arini Wulandari

- Membuat dokumen SRS yang

mendefinisikan spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak.
- Membuat dokumen SAD yang
mendefiniskan secara detail sistem
secara keseluruhan

Page8 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

System Analyst Staff - Membuat rancangan sistem

- Membuat ERD (Entity Relational
Diagram) Achmad Sultan

System Design - Membuat dokumen SAD yang

(Designer) mendefinisikan gambaran sistem (dalam
bentuk gambaran)
Iskandar Arif Aidy
- Membuat design Sistem dari segi tampilan
(front – End Developer)
- Mendesain APK bisa pakai UI ataupun Canva

Programmer - Identifikasi Coding dan Android Muhammad Abdul

Manager Aziz
- Merancang Algoritma

Programmer - Implementasi dari Identifikasi Coding dan

Staff Android pemrograman Isro Nabil

- Dokumentasi Coding oleh Programmer

System Testing - Membuat test plan untuk implementasi

Manager sistem Muhammad Abdul
Aziz
- Menentukan standar dari Software Quality
Measurement

System Testing - Melakukan testing (uji coba) sistem baik Isro Nabil
Staff berupa

Page9 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

System - Control keselarasan dan kelengkapan

Documentation seluruh dokumen Iskandar Arif Aidy

- Membuat user guide software Sistem.

SCHEDULE/TIME MANAGEMENT

Jadwal Proses

Pembangunan sistem ini direncanakan akan memakan waktu 10 Bulan, project ini dimulai pada
bulan April tahun 2021 dan berakhir pada bulan Januari tahun 2022

Pemberian toleransi waktu hingga bulan Oktober Tahun 2022 Perubahan jadwal akan sangat
memungkinkan untuk terjadi dan akan informasikan oleh Project Manager.

No Deskripsi Tugas/Pekerjaan (Task) Durasi Mulai Selesai

(Hari
Kerja)
1. Requirement (analisis kebutuhan) 21 18-04-21 18-05-21
1.1 Menganalisis Sistem Informasi 4 18-04-21 21-04-21
Kearsipan dengan melakukan
wawancara,penelitian dan observasi.

1.2 Membuat Entity Relationship Diagram 3 05-05-21 09-05-21

(ERD)

Page10 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

1.3 Dokumentasi Analisa & Desain Sistem 13 02-05-21 18-05-21

1.4 Module A 4 10-05-21 13-05-21
2. Design System (desain sistem) 28 9-05-21 15-06-21
2.1 Membuat Desain Menu Sistem 20 9-05-21 3-06-21
2.2 Membuat Desain Report 15 2-06-21 10-06-21
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 8 20-06-21 30-06-21
3. Coding & Testing (penulisan sinkode 35 30-06-21 15-07-21
program / implemention)
3.1 Programming 30 10-07-21 15-07-21
3.2 Testing Software 3 17-07-21 18-07-21
3..3 Dokumentasi Software 5 25-07-21 30-07-21
4. Testing Program 8 01-08-21 07-08-21
4.1 Melakukan test terhadap program 4 14-08-21 17-08-21
4.2 Memberikan catatan list perbaikan 4 18-08-21 22-08-21
4.3 Dokumentasi testing program 3 25-08-21 27-08-21
5. Instalasi Program 5 28-08-21 30-08-21
5.1 Setting infrastruktur dan software 3 02-09-21 08-09-21
pendukung
5.2 Instalasi program ke komputer user 2 10-09-21 15-09-21
6. Training User 5 20-09-21 25-09-21
6.1 Melakukan pelatihan kepada user 5 01-10-21 05-10-21
7. Dokumentasi 15 08-10-21 09-10-21
7.1 Desain Spek Sistem 3 10-10-21 17-10-21
7.2 Dokumentasi SOP 3 18-10-21 20-10-21
7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 3 12-11-21 18-11-21
7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program 3 19-11-21 25-11-21
7.5 Dokumnen Manajemen Proyek 3 24-12-21 26-12-21

Page11 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

8. Maintenance Every 01-01-22 Until

last this
month progra
m closed

FEASIBILITY ANALYSIS

Cost/Budget Management

Berikut merupakan Rincian Biaya sebagai berikut :

Berdasarkan hour of man per month (Indonesia – IDR)

NO PROFESI FEE DAY OF MAN PERIODE

1 Project Manager IDR 11,540,000.00 5 Day on a week A month

2 System IDR 9,650,000.00 5 Day on a week A month

Analy
st Manager

3 System Analyst IDR 6,780,000.00 5 Day on a week A month

Staff

4 Programme IDR 9,010,000.00 5 Day on a week A month

r Manager

5 Programmer Staff IDR 4,589,000.00 5 Day on a week A month

6 System Design IDR 5,050,000.00 5 Day on a week A month

7 System Testing IDR 9,400,000.00 5 Day on a week A month

Page12 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

Berikut merupakan total Perkiraan Anggaran yang Project ini habiskan :

No Profesi Jumlah Harga Total

1 Project manager 1 IDR IDR

10,500,000. 10,500,000.
00 00

2 System analyst 1 IDR IDR

Manager 8,650,000. 8,650,000.
00 00

3 System Analyst staff 1 IDR IDR

7,780,000. 7,780,000.
00 00

4 Programmer Manager 1 IDR IDR

9,050,000. 9,050,000.
00 00

5 Programmer staff 3 IDR IDR

4,850,000. 14,550,000.
00 00

6 system design 2 IDR IDR

5,000,000. 10,000,000.
00 00

7 System testing 1 IDR IDR

Manager 9,400,000. 9,400,000.

Page13 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

00 00

8 system testing staff 1 IDR IDR

4,500,000. 4,500,000.
00 00

9 server 1 IDR 30,170,000.0 IDR

0
30,170,000.00

10 internet 6 IDR 500,000.00 IDR

3,000,000.00

STAFFING

Susunan staf :

NAMA
ROLE (Peran)
Bpk. Imron. S.Kom
Stakeholder

Muhammad Abdul
Aziz
Project Manager Isro Nabil F

Isro Nabil F
Zahi
System Analyst Arini Wulandari
Manager

Page14 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

Achmad Sultan
System Analyst
Staff

Iskandar Arif Aidy

System Design
(Designer)

Muhammad Abdul
Aziz
Programmer
Manager
Isro Nabil
Programmer
Staff

Muhammad Abdul
Aziz
System Testing
Manager
Isro Nabil
System Testing
Staff

Page15 of 20
AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

Page16 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

System - Control keselarasan dan kelengkapan

Documentation seluruh dokumen Iskandar Arif Aidy

- Membuat user guide software Sistem.

Page17 of 20
AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

Page18 of 20
 AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

9 lisensi corel draw 2020 1 IDR 8,121,000.00 IDR 8,121,000.00

10 lisensi photoshop XD 1 IDR 6,365,000.00 IDR 6,365,000.00

11 lisensi dreamwaver 6 IDR 482,000.00 IDR 2,892,000.00

12 lisensi balsamiq 1 IDR 1,335,000.00 IDR 1,335,000.00

13 lisensi antivirus 12 IDR 520,000.00 IDR 6,240,000.00

14 server 1 IDR 55,170,000.00 IDR 55,170,000.00

15 hosting domain 12 IDR 300,000.00 IDR 3,600,000.00

16 internet 6 IDR 400,000.00 IDR 2,400,000.00

IDR 198,565,000.00

Page19 of 20
AMIKOM MENGAJI LDK IMAM UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

Page20 of 20