W3.

U/ /SOP/HKM/II/2019
NOMOR SOP
28 Desember 2016
TGL. PEMBUATAN
18 Februari 2019
TGL. REVISI
MAHKAMAH AGUNG RI
TGL. EFEKTIF
PENGADILAN TINGGI PADANG
KEPANITERAAN HUKUM DISAHKAN OLEH: KETUA PENGADILAN
Jl. Jend.Sudirman No.54 Padang TINGGI PADANG
TELP 0751-23495-30554
FAX 0751-34254
H. HUSNI RIZAL, S.H

SOP KEARSIPAN BERKAS

NAMA SOP PERKARA
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang 1. S3
Kearsipan. 2. S2
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang 3. S1
Kekuasaan Kehakiman 4. SMU SEDERAJAT
3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang
Peradilan Umum
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang
pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan.
5. PERMA Nomor 4 tahun 2018 tentang Perubahan Kedua
atas Perma No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
6. SK Ketua Mahkamah Agung Nomor 026/KMA/ SK/
II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan
7. SK Ketua Mahkamah Agung Nomor 032/KMA/
SK/IV/2006 tentang pemberlakuan Buku II Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan
8. SK Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/ SK/
VII/2007 tentang pemberlakuan Buku I
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan.
10. Surat Edaran Direktur Jendral Badan Peradilan Umum
Nomor 3/DJU/HM02.3/6/2014 tentang Administrasi
Pengadilan berbasis Teknologi Informasi di Lingkungan
Peradilan Umum.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Alat Tulis Kantor (ATK)
1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. Komputer.
2. SOP Kepaniteraan Pidana 3. SIPP
3. SOP Kepaniteraan Hukum 4. Buku Ekspedisi dan Berita Acara Penyerahan Berkas
4. SOP Kepaniteraan Tipikor 5. Lemari / Rak Arsip

PERINGATAN/CATATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan peradilan Arsip Perkara
tidak dapat dilaksanakan dengan baik

Halaman 1 of 2
 Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Staf Staf Persyaratan / Ket

Kepaniteraan Panmud
Pengelola Perlengkapan Waktu Output
Hukum Hukum
Arsip
1 Menerima berkas - Berkas Perkara 10 Menit - Tanda terima
perkara dari - Berita Acara penyera berkas
Kepaniteraan Tidak han berkas perkara perkara
Perdata, Pidana - Buku Ekspedisi - Berita Acara
Umum dan Tipikor - Checklist penyerahan
- ATK berkas perkara

2 Meneliti - Berkas Perkara 1 Berkas perkara

kelengkapan - Berita Acara penyera hari lengkap
Ya
berkas perkara han berkas perkara
- Buku Ekspedisi
- Checklist

3 Menyusun berkas - Berkas perkara 1 Berkas perkara Susunan

perkara - Data lokasi hari yang telah berkas
berdasarkan tahun Penyimpanan tersusun rapi perkara
perkara dan - Box Arsip dalam arsip disesuaikan
memasukkan - Rak/Lemari Arsip dengan keten
kedalam boks Arsip - Ruang Arsip dan tuan Buku II
perkara perlengkapannya

4 Menginput dan - Berkas perkara 120 - Data Arsip sudah

scan data perkara - Data perkara yang Menit terinput dalam
kedalam SIPP dan diterima SIPP
mencatat dalam - Buku Ekspedisi - Elektronik
Buku Register - Aplikasi SIPP Dokumen
Perkara In Aktif - Elektronik Dokumen terinput dalam
Aplikasi SIPP

5 Membuat Daftar Isi - Berkas perkara 60 Berkas telah

box dan mele - Data lokasi Menit/ diarsipkan
katkan di sisi depan Penyimpanan berkas
box file arsip - Box Arsip perkara
- Rak/Lemari Arsip
- Komputer
- ATK

6 Menerima Laporan - Data lokasi 10 Laporan

pengarsipan telah Penyimpanan Menit/ pengarsipan
terlaksana berkas
perkara

Halaman 2 of 2