TUGAS INDIVIDU

Nama : Joe Herdhian

Lokal : A / Manajemen Perusahaan
Mata Kuliah : Pengantar Administrasi Perkantoran

1. Jelaskan pengertian perlengkapan!

Jawab : Perlengkapan (supplies) merupakan barang barang yang digunakan dalam
melengkapi suatu pekerjaan agar berjalan dengan baik yang bersifat lebih kecil dan
bersifat habis dipakai,serta dapat dipakai secara berulang ulang.

2. Jelaskan pengertian peralatan !

Jawab : Peralatan (Equipment) merupakan barang barang yang berbentuk alat maupun
tempat yang digunakan untuk mendukung suatu pekerjaan yang kita lakukan sehingga
pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan baik.Peralatan biasanya lebih tahan lama
dibandingkan dengan perlengkapan.

3. Sebutkan Minimal 10 Contoh Perlengkapan kantor modren beserta gambar, fungsi dan
manfaatnya!
Jawab :
1) Kertas
 Kertas merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dibutuhkan untuk menulis,
mencetak maupun menggambar. Bagi banyak perusahaan, kertas memiliki banyak kegunaan
sehingga kertas hampir menjadi kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor. Kertas yang
umum digunakan untuk perlengkapan kantor ini biasanya jenis HVS ukuran A4 (21 cm x 29.7
cm) dan F4/folio (21.6 cm x 33 cm), dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram.

2) Pensil dan penghapus

Pensil merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dapat digunakkan sebagai sarana
menulis maupun menggambar untuk mengungkapkan beberapa ide ataupun gagasan diatas
kertas. Sifatnya yang fleksibel (mudah digunakan dan dihapus) pensil sering dipakai dalam
perancangan yang belum final (sementara), berbagai pemikiran yang ada bisa diungkapkan diatas
kertas dan dapat dihapus jika tidak diperlukan.

3) Alat stempel
 Stempel ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dimanfaatkan sebagai alat
pengesahan dari berbagai transaksi dan juga korespondensi pada perusahaan. Stempel ini
mempunyai peran yang sangat penting untuk menunjukkan identitas sebuah perusahaan. Selain
untuk alat penguat keputusan pimpinan perusahaan serta sebagai bentuk pertanggungjawaban.

4) Alat penjepit kertas

Penjepit pada kertas atau yang sering disebut paper-clip merupakan perlengkapan kantor
yang sangat berguna untuk mengumpulkan lembaran-lembaran kertas dalam jangka waktu yang
sementara. Paperclip mempunyai bentuk yang kecil dengan bermacam warna dan penjepit ini
sangat mudah untuk dilepas.

5) Flashdisk
 Alat ini berfungsi untuk penyimpanan data-data digital selain di komputer. Selain untuk
media penyimpanan juga berfungsi untuk memindahkan data-data digital dari komputer satu
dengan komputer lainnya.

6) Kop Surat

Bagi perusahaan yang ingin usahanya berkembang dan terus maju, kop surat menjadi salah
satu perlengkapan kantor yang harus disediakan guna memenuhi kebutuhan korespondensi
kantor. Kop surat selain bisa sebagai alat untuk menunjukkan identitas perusahaan, perlengkapan
ini juga efektif digunakan sebagai media promosi melalui surat.

7) Amplop

Amplop menjadi salah satu perlengkapan kantor yang berguna untuk membungkus surat.
Selain berfungsi sebagi pembungkus amplop ini juga bisa digunakan sebagai media promosi dan
meningkatkan citra perusahaan melalui surat. Amplop yang difungsikan sebagai branding usaha
biasanya akan dibuat dengan desain yang menarik agar mampu memunculkan kesan yang baik
bagi penerimanya.
 8) Stop map

Stopmap merupakan salah satu perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyimpan
kertas ataupun dokumen agar tidak terlipat atau tertekuk. Stopmap atauu yang sering disebut
dengan sebutan Map atau folder juga bisa digunakan untuk mengklasifikasikan setiap dokumen
berdasarkan kategori yang berbeda, perlengkapan ini sangat membantu mengorganisir kertas
dokumen.

9) Tinta printer

Ada banyak sekali jenis tinta printer yang bisa digunakan untuk mencetak berbagai
keperluan kantor, penggunaan jenis tinta sangat tergantung dengan kebutuhan mesin printer yang
digunakan.
10)