NAMA MAHASISWA :
Rangga Raditya Saputra (15046180
Ori Githa Azzahra (15046180
Marsha Nabilla Richandra (15046180
Ruqoyyah (1504618055)
DOSEN PENELITI
Parastiti Laras Nugraheni, M.Si.
Vania Zulfa, M.Pd.
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2020
LEMBAR PENGESAHAN
Sebelum kegiatan berlangsung, kami melakukan pembagian tugas dan job description
masing-masing mahasiswa. Ruqoyyah, yang bertugas menjadi pemandu acara atau MC,
terpilih untuk membawakan kegiatan yang dilaksanakan pada 21 Mei 2020. Langkah pertama
yang dilakukan adalah mempelajari isi kegiatan acara mulai dari awal hingga akhir,
kemudian membuat run down yang berisi uraian kegiatan beserta durasi waktu yang
ditentukan. Run down dibuat dan dikonsultasikan bersama dengan dosen serta rekan-rekan
dalam tim. Setelah penetapan run down, selanjutnya adalah pembuatan teks MC yang akan
dibawakan pada hari kegiatan. Teks MC diketik dan disesuaikan mengikuti alur run down
yang tertera, mulai dari pembukaan hingga penutupan. Teks MC direvisi dan kembali
dikonsultasikan bersama dosen hingga terbentuk sempurna dan layak untuk dibawakan pada
hari kegiatan.
2 hari sebelum hari kegiatan, kami melaksanakan simulasi dan latihan melalui Zoom
Meeting. Ruqoyyah mencoba membawakan acara dengan menggunakan teks MC yang dibuat
di depan tim. Setelah itu, terdapat evaluasi dan masukan untuk membawakan acara agar lebih
baik serta penyesuaian kembali run down dan teks MC.
Ketika hari kegiatan berlangsung, kami melakukan gladi bersih sebelum jam kegiatan dimulai
sekaligus briefing. Pada saat sudah waktunya dimulai, Ruqoyyah yang bertugas menjadi MC
kemudian membuka acara. Dimulai dengan mengucapkan salam, penyampaian terima kasih,
perkenalan diri dan tim, serta menyambut peserta dengan pemberian informasi mengenai
kegiatan. Setelah itu membacakan susunan acara dan dilanjutkan dengan sambutan-sambutan.
Lalu kegiatan inti atau penyampaian materi oleh Ibu Prastiti Laras Nugraheni, M.Si. dan
dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Ibu Vania Zulfa, M.Pd.. Setelah penyampaian
materi kemudian ada sesi tanya jawab, dan terakhir penutup. Kegiatan berlangsung sesuai
rencana, Ruqoyyah sebagai MC telah memnadu acara dari awal hingga akhir dengan lancar.
Kemudian kami sebagai tim melakukan evaluasi, press release dan laporan kegiatan sebagai
bukti berakhirnya kegiatan. Tidak lupa kami menyebarkan survey evaluasi dan sertifikat
kepada peserta. Kegiatan tersebut mendapatkan umpan balik yang positif dari peserta, selain
peserta kami sebagai tim merasakan manfaat dan pelajaran yang dapat dijadikan pengalaman
di kemudian hari.
Tim Mahasiswa Marsha Nabilla R sebagai host Live streaming instagram dan sebagai admin
grup 1 WhatssApp peserta. Ada sebanyak 148 peserta yang mendaftar dalam kegiatan ini,
melebihi kuota yang diharapkan. Sebelum acara kegiatan peserta mendaftar melalui Google
Form yang telah dibuat oleh tim. Lalu peserta dimasukkan kedalam grup WhatsApp,
tujuannya agar peserta mudah mendapatan informasi tentang kegiatan acara pada saat hari
pelaksanaan berlangsung. Tugas dari admin grup ialah sebagai pemandu peserta dalam
mengikuti kegiatan acara.
Grup WhatsApp di buat mejadi 2 Grup yang adminnya tim dari mahasiswa. Pada Jobdesk ini
Marsha sebagai admin grup WhatssApp Schoology & Slid UNJ 1. Admin mengundang
peserta kedalam grup WhatssApp satu persatu dua hari sebelum kegiatan acara. Sehari
sebelum acara dimulai Admin menyambut,memperenalan diri sebagai tim dalam webinar,
dan menanyakan abar peserta kemudian memberikan waktu untu peserta saling berkenalan.
Di hari berikutnya satu hari sebelum acara admin membagikan informasi mengenai acara
yang akan diselenggarakan. Menginformasikan pelaksanaan pelatihan, menginformasikan
peraturan-peraturan pada saat kegiatan webinar, menginformasikan cara mengganti virtual
background dan memberikan virtual backgrund yang akan di gunakan pada saat kegiatan
webinar, mengarahan peserta untuk mengisi pemetaan pada link yang tersedia. Link kegiatan
akan dibagikan pagi harinya pada saat hari kegiatan acara yang akan diselenggarakan
menggunakan Zoom Meeting.
Sehingga acara pun diadakan melalui platform Zoom Meeting yang dihadiri 73 peserta, dan
melalui Live Streaming Youtube di channel ‘Vania Zulfa’ sebanyak 25 penonton dan
membludak ke angka 170 views setelah selesai streaming, serta Live Streaming Instagram di
akun @vaniazulfa dengan 18 penonton. Live Instagram dimulai pada saat kegiatan zoom
meeting berlangsung. Respon peserta pada Live Streaming Instragram sangat antusias hal
tersebut dilihat dari respon peserta pada kolom komentar yang aktif dan like dari penonton
hingga akhir acara.
Pada saat sesi sebelum tanya jawab peserta dan narasumber berlangsung Admin grup
WhatssApp menginformasikan frmat pertanyaan kepada peserta agar memudahkan peserta
yang tidak bisa bertanya pada room chat zoom. Di akhir acara admin menginfrmasikan link
evaluasi kepada peserta agar otomatis mendapatkan sertifikat elektronik kegiatan webinar,
membagikan modul kegiatan dan mengucapkan terima kasih serta salam perpisahan kepada
peserta webinar.
DOKUMENTASI KEGIATAN