Standart Operational Procedure

KAMPUS MITRA
Untuk LO sebagai PIC
4 Protokol Kesehatan Wajib
Social
Distancing
Tidak menyentuh bahkan jarak
harus dijaga minimal dengan
jarak 1 meter
Gloves
Ini akan digunakan jika perlu
atau intens memegang benda
publik selama bertugas
Face
Covers
Tidak pernah lupa dan selalu
menggunakan masker atau
pelindung wajah saat
bersosialisasi
Regular Cleaning
and Disinfecting
Sering mencuci tangan
sebelum atau setelah
sosialisasi selama bertugas,
atau menggunakan
handsanitizer agar lebih simpel
 Skill PIC yang dibutuhkan
PIC atau Person In Charge dimaksudkan adalah staf yang diangkat dan dipercayakan oleh Perusahaan
langsung di bawah Koordinasi Divisi Marketing-Public Relation dan Divisi Academical-Human
Resource yang bertanggungjawab ke Direktur melalui Manajer terkait untuk menjalankan project di
suatu daerah yang resmi ditetapkan oleh perusahaan sebagai bentuk ekspansi. Sehingga untuk
menunjang tugas PIC berjalan dengan baik, maka tiga poin yang perlu dikuasai oleh seorang PIC yaitu:

Communication
Interpersonalize

KAMPUS MITRA - JUARAUKAI | 2021

Problem Solving
Dalam menjalankan tugas, PIC sudah pasti
akan dihadapkan berbagai masalah di
dalamnya. Oleh karena itu, penting untuk
memiliki skill problem solving yang tinggi
supaya dapat menangani masalah dengan
baik.
Saat berinteraksi dengan rekan kerja yang
lain, PIC harus mempunyai hubungan yang
baik ke semua orang di
dalamnya.Kemampuan interpersonal
adalah kemampuan yang harus dimiliki
oleh seorang PIC. Dengan begitu, ini akan
memudahkannya dalam berinteraksi
dengan mudah dan orang lain akan merasa
nyaman.
Dilansir dari Corporate Finance Institute,
seseorang dengan skill komunikasi yang
bagus dapat menyampaikan informasi
dengan jelas kepada orang lain.Seperti
yang sudah dijelaskan di atas, PIC akan
terus berkomunikasi dengan orang lain,
entah itu rekan kerjanya atau bahkan
orang luar kantor saat menangani suatu
tugas.Oleh karena itu, jika kemampuan
komunikasinya buruk, otomatis ia tidak
dapat menjalankan tugasnya dengan
maksimal.
GUIDLINE SISTEM
KAMPUS MITRA
Kampus Mitra adalah project yang dibangun atas dasar ekspansi Perusahaan agar lebih dikenal dan
bermanfaat luas se-Indonesia. Berikut Guidline Sistem Kampus Mitra pada Step MPR:
Document
Distribution
Dokumen dikirimkan
dalam bentuk fisik dari
Kantor Pusat ke lokasi
target melalui PIC dan
diteruskan ke birokrasi
Kampus Target
Maintain of
Releationship on
Campus
Bureaucracy
PIC terus membangun
komunikasi yang harmonis
dan rendah hati ke
Birokrasi Kampus
Intro- Private Lobbying Audience to
Information PIC mempersilakan DM Campus
PIC membuka hubungan
(Decision Maker) Kampus Bureaucracy Staff
untuk menghubungi
dengan bersilaturahim
Direktur Perusahaan Dilakukan baik secara tatap
dan menjelaskan secara
membahas lebih lanjut muka maupun virtual, DIhadiri
singkat tujuan project dan
dan mengatur jadwal oleh Staf Manajemen Pusat
visi perusahaan.
Audiensi. Target bisa Perusahaan dan Staf Birokrasi
meyakinkan Decision Kampus. Target bisa
KAMPUS MITRA - JUARAUKAI | 2021
Maker meyakinkan Staf Dosen dan Staf
Manajemen Kampus
Reminding of Cooperation Sosialisation on
Project Payment Contrats Campus
Dilakukan dengan termin 1 Ratification DIlakukan secara tatap muka
kali dengan batas waktu
Dilakukan secara Tatap
maupun Virtual. DIhadiri oleh
selama 14 x 24 Jam. Mahasiswa Target, DM, Staf
Muka di Lokasi yang
Melalui transaksi Transfer Birokrasi Kampus dan Staf
disetujui dan
ke Rekening Perusahaan Dosen
ditandatangani oleh
Decsion Maker Kamous
dan Direktur Perusahaan
GUIDLINE SISTEM
KAMPUS MITRA
Kampus Mitra adalah project yang dibangun atas dasar ekspansi Perusahaan agar lebih dikenal dan
bermanfaat luas se-Indonesia. Berikut Guidline Sistem Kampus Mitra pada Step AHR:
Determine The
Classroom
PIC akan meminta
kesediaan Birokrasi
Kampus untuk
menetapkan ruangan
yang akan digunakan dan
diinformasikan segera ke
Instruktur yg ditugaskan.
Providing
Cooperation Awards
Penghargaan dan Sharing Profit
diberikan oleh PIC ke Birokrasi
Kampus dan didokumentasikan
bersama Instruktur yang
bertugas.
Distribute Student
and Campus
Fasilities
PIC membantu mendistribusikan
fasilitas khusus peserta dan
fasilitas khusus kampus sesuai
arahan supervisor Instruktur
Submission of
Tutoring Evaluation
Report
PIC membantu Supervisor
Instruktur menegaskan
penyusunan Laporan Evaluasi
Belajar seusai format Akademik
JuaraUKAI
Schedule the first
class meeting
Jadwal pertemuan pertama
ditetapkan oleh manajer dan
disampaikan ke PIC melalui
supervisor dan ditindaklanjuti
oleh PIC ke Instruktur dan Pihak
Birokrasi Kampus.
Academic Progress
Reporting
PIC membantu Supervisor
Instruktur menegaskan sistem
pelaporan secara online
maupun offline, tertulis maupun
lisan per pertemuan.
Academic
Coordination
Selama proses belajar
mengajar (PBM), PIC
mengambil tindakan
sesuai kebijakan Akademik
Pusat Terbaru melalui
KAMPUS MITRA - JUARAUKAI | 2021
supervisor Instruktur
Tutoring Contract
Sosialization
Memastikan instruktur
menyampaikan kontrak belajar
kepada peserta Bimbingan