TUGAS : 1

Pilihlah jawaban a, b, c, d, atau e yang paling tepat

1. Yang tidak termasuk benda peralatan kantor adalah ……….

a. Papan tulis
b. Almari
c. Meja kursi
d. Telephone
e. Mesin ketik
2. Fungsi perbekalan yang dilakukan oleh bagian pengadaan, bertugas dalam
bidang pengembangan dan pengawasan terhadap sistem berbekalan, antara
lain sebagai berikut, kecuali ……….
a. Kebijakan
b. Tata kerja
c. Standarisasi
d. Biaya material
e. Produksi
3. Yang tidak termasuk benda habis pakai atau benda-benda yang apabila
dipakai lepas habis adalah ……….
a. Perabot kantor
b. Karbon
c. Kertas sheet
d. Kapur tulis
e. Tinta
4. Alat untuk mengirim data/dokumen yang sama dengan aslinya, baik berupa
tulisan maupun gambar dalam waktu singkat adalah ……….
a. Faksimili
b. Foto copi
c. LCD
d. Aiphone
e. Risograph
5. Fungsi ini dilakukan dengan maksimal agar benda-benda perbekalan dapat
dipergunakan dalam jangka waktu lama secara maksimal adalah ……….
a. Fungsi pengadaan
b. Fungsi inventarisasi
c. Fungsi pengiriman
d. Fungsi penyimpanan
e. Fungsi penghapusan
6. Penerangan kantor yang optimal dapat memberikan keuntungan, salah
satunya adalah ……….
a. Tingkat produktifitas rendah
b. Semangat kerja turun karena silau
c. Pekerja mudah lelah
d. Memberikan citra yang baik bagi perusahaan
e. Kesalahan kerja meningkat
7. Segala sesuatu yang ada di sekitar para pekerja atau pegawai suatu
perusahaan/organisasi yang dapat mempengaruhi dirinya dalam
melaksanakan tugas-tugasnya disebut ………..
a. Fasilitas kantor
b. Ruang kantor
c. Lingkungan kantor
d. Elemen kantor
e. Sarana kantor
8. Kumpulan unsur-unsur fisik yang diatur mengikuti aturan atau logika tertentu
guna menunjang kelancaran kerja disebut ……….
a. Lingkungan kantor
b. Lingkungan sosial kantor
c. Lingkungan fisik kantor
d. Ruang kantor

1
 e. Tata letak fasilitas kantor
9. Tata ruang kantor yang tepat untuk ruang atasan adalah ……….
a. Private office area
b. Service area
c. Storage area
d. General office
e. Private office
10. Berikut ini prinsip tata ruang kantor yang berprinsip pada azas keamanan dan
kepuasan kerja pegawai, yaitu ……….
a. Tata ruang kantor harus terintegrasikan kegiatan antar dan inter bagian
yang ada dalam organisasi
b. Suatu tata ruang yang baik adalahnyang memungkinkan proses
penyelesaian suatupekerjaan menempuh jarak yang sependek mungkin
c. Tata ruang kantor yang baik adalah dapat diubah dan disusun kembali
dengan tidak terlampau sukar atau tidak memakan biaya yang besar
d. Suatu tata ruang kantor mempergunakan sepenuhnya ruang kantor
termasuk didalamnya secara vertical ke atas dank e bawah
e. Tata ruang dan peralatan kantor harus membuat pegawai harus membuat
pegawai aman, nyaman dan puas
11. Kerugian dari tata ruang kantor berkamar yaitu ……..
a. Untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab
atas ruangan ikut memiliki
b. Untuk menambah kewibawaan, status pejabat, sehingga akan terpelihara
adanya kewibawaan pejabat/pimpinan
c. Diperlukan biaya yang lebih besar untuk biaya pemeliharaan ruangan,
pengaturan penerangan dan biaya peralatan lain
d. Konsentrasi kerja lebih terjamin
e. Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi baik
dari segi pembicaraan, dokumen-dokumen atau asset perusahaan yang
berharga
12. Berikut ini yang benar atas rangkaian kerja dalam tata ruang kantor, kecuali
……….
a. Penyelesaian Pekerjaan tidak bergerak menyilang
b. Menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang
sejalan dengan urutan-urutan pekerjaan yang bersangkutan
c. Setiap langkah untuk penyelesaian pekerjaan hendaknya bergerak maju
d. Suatu tata ruang kantor mempergunakan sepenuhnya ruang kantor
termasuk didalamnya secara vertical ke atas dank e bawah
e. Kelengkapan dari asas mengenai jarak terpendek
13. Tata ruang kantor yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali
dengan tidak terlampau sukar atau tidak memakan biaya yang besar. Tata
ruang kantor tersebut berprinsip pada ………
a. Penggunaan segenap ruang
b. Perubahan susunan tempat kerja
c. Integrasi kegiatan
d. Keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai
e. Jarak terpendek
14. Tempat untuk menyimpan bahan mentah, barang setengah jadi, dan barang
jadi serta ruang arsip, yaitu ………..
a. Service area
b. General office area
c. Private office area
d. Garage area
e. Storage area
15. Hasil jasa atau produk kantor antara lain sebagai berikut, kecuali ……….
a. Formulir
b. Arsip
c. Surat
d. Kwitansi
e. Laporan
16. Hasil dari pekerjaan kantor yang berbentuk penyampaian informasi, data atau
berita baik secara lisan atau tertulis disebut ……….

2
 a. Formulir
b. Arsip
c. Surat
d. Kuitansi
e. laporan
17. Rangkaian kegiatan menghimpun, mengolah, mencatat, menggandakan,
mengirim dan menyimpan berbagai jenis keterangan yang diperlukan dalam
usaha kerjasama disebut ……….
a. Ketatauahaan
b. Tata Usaha
c. Office Work
d. Clerical work
e. Organisasi
18. Meja adalah salah satu perabot kantor. Meja kantor yang dipakai oleh
pimpinan bisanya berukuran ……….
a. 130 x 80 cm
b. 120 x 80 cm
c. 100 x 80 cm
d. 100 x 70 cm
e. 90 x 70 cm
19. Macam-macam perbekalan kantor ditinjau dari segi peralatan
laboratorium seperti ……….
a. Pembersih kamar mandi dan WC
b. Benda Pustaka
c. Buku
d. Rak OHP
e. Pensil
20. Alat komunikasi yang dapat menghubungkan antara ruangan satu dengan
ruangan lain pada kantor sipil atau militer yang dihubungkan dengan kabel
antara ruangannya, disebut ………..
a. Aiphone
b. Telephone
c. Mobile phone
d. OHP
e. LCD
21. Pengiriman barang diangkut dengan kereta api penumpang ongkosnya
sangat mahal, tetapi lebih cepat sampainya, disebut ……….
a. Kiriman Biasa
b. Kirimiman Hantaran
c. Kiriman Cepat
d. Kiriman Bagasi
e. Kiriman Rembours
22. Menu mencatat panggalilan tidak terjawab, panggilan masuk serta keluar,
serta perkiraan lama panggilan anda terdapat pada ………..
a. Pesan
b. Register
c. Profil
d. Pengaturan
e. Daftar Agenda
23. Pola perbuatan mendorong semangat bekerja, mengarahkan semangat para
pelaksana dan memberi petunjuk dalam melaksanakan tugas bagi seorang
manager berhubungan dengan ……….
a. Penyempunaan
b. Pembimbingan
c. Perencanaan
d. Pengontrolan
e. Pembuatan Keputusan
24. Beikut arti pentingnya sistem perkantoran yang direncanakan dengan baik,
kecuali …
a. Kontrol yang lebih baik terhadap pekerjaan
b. Koordinasi berbagai seksi dan bagian dalam organisasi

3
 c. Kelancaran pekerjaan perkantoran, dan mencegah kemungkinan
kesalahan dalam pekerjaan
d. Semakin tingginnya biaya tata usaha
e. Penghematan tenaga kerja dan biaya tata usaha
25. Tatanan perabot/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam
ruangan kantor seperti penerangan, ventilasi, plafon jendela dan hiasan
kantor disebut ……..
a. Perlengkapan
b. Interior
c. Peralatan
d. Barang Supplies
e. Inverior
26. Orang-orang sedikit sekali berbuat atau sama sekali tidak berbuat terhadap
hal-hal yang berhubungan dengan sistem dan prosedur merupakan akibat
dari tiadanya ……Sistem prosedur manajemen
a. Perencanaan
b. Pengarahan
c. Pengawasan
d. Pertanggung jawaban
e. Pengorganiasian
27. Proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara otomatis sehingga
dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan disebut ……….
a. Pengarsipan
b. Korespondensi
c. Ekspedisi
d. Administrasi
e. Organisasi
28. Salah satu peranan kegiatan tata usaha dalam perkantoran yaitu ……….
a. Untuk kegiatan kelengkapan menulis dalam suatu kantor/perusahaan
b. Memenuhi persyaratan administrative dalam perkantoran
c. Sebagai program untuk perencanaan berikutnya
d. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan membuat keputusan
atau tindakan
e. Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan administrative
29. Semua pekerjaan kantor harus diupayakan dapat berjalan dengan sederhana
dan semudah mungkin, artinya pekerjaan kantor berdasar azaz ……….
a. Perencanaan
b. Penggabungan
c. Penghapusan
d. Penyederhanaan
e. Pengarahan
30. Laporan yang ditulis dengan isi pendek dan digunakan untuk keperluan intern
dan dilakukan antar pejabat/pimpinan merupakan ciri dari laporan yang
berbentuk ……..
a. Memo
b. Naskah
c. Surat
d. Formulir
e. Kuitansi