AGENDA PERSIDANGAN MUBES XI HIMAKA FE UNLA

TAHUN 2017 - 2018

AGENDA PERSIDANGAN PENANGGUNG
NO WAKTU DURASI TEKNIS KET
MUBES XI HIMAKA FE UNLA JAWAB
● Semua panitia kumpul ditempat
1 06.30 - 07.00 30' Kumpul panitia Seluruh Panitia
dipimpin oleh ketua pelaksana
● Pembahasan Teknis
● Masing - Masing divisi
2 07.00 - 07.15 15' Briefing Seluruh Panitia
mempersiapkan kelengkapan peralatan
MUBES

●Mempersiapkan daftar ulang peserta

kongres
3 07.15 - 07.45 30' Daftar ulang peserta kongres Ichfa dan Dara ●Membagikan nametag dan menjaga
absen kehadiran
●Membagikan map

4 07.45 - 08.00 15' Persiapan kongres Seluruh Panitia ●Seluruh panitia menyesuaikan

Acara Pembukaan ●Mc mulai membuka acara pembukaan

●Mc memanggil untuk membacakan

ayat Suci Al-Qur'an dan membacakan
Acara/MC
5 08.00 - 08.05 5' 1.Pembacaan ayat suci Al-Qur’an saritilawah
(Salma&Diana)
● Salma membacakan Alqur'an
● Diana membacakan saritilawah

●Mc memanggil untuk memimpin dalam

Acara/MC menyanyikan lagu indonesia raya
6 08.05 - 08.10 5' 2.Menyanyikan lagu Indonesia Raya
(Dewi) ●Dewi memimpin menyanyikan lagu
indonesia raya

●Mc memanggil Siti sebagai ketua

Acara/MC
7 08.10 - 08.20 10' 3. Sambutan ketua pelaksana pelaksana untuk memberikan sambutan
(Siti)
●Siti memberikan sambutan

●Divisi Humas mengkondisikan Wakil

Dekan III
Acara/MC ●Mc memanggil ibu Tanty Sondari, S.E.,
8 08.20 - 08.30 10' 4. Sambutan wakil Dekan III (Ibu Tanti Sondari, M. sebagai Wakil Dekan III untuk
S.E) memberikan sambutan
●Ibu Tanty Sondari, S.E.,M.
Memberikan sambutan

●Mc memanggil Syifa Audina untuk

Acara/MC
9 08.30 - 08.35 5' 5. Pembacaan Doa membacakan Do'a
(Syifa Audina)
●Syifa Audina membacakan doa

●Mc menyerahkan acara ke panitia

Sidang Pendahuluan
HIMAKA
1. Penentuan status Quorum Mubes
10 08.35 - 08.50 15'
XI HIMAKA FE UNLA

2. Pembahasan rancangan agenda

11 08.50 - 09.15 25'
persidangan ●Divisi yang bersangkutan
Divisi Acara
mengkondisikan acara
12 09.15 - 10.05 50' 3. Pembacaan tata tertib persidangan

13 10.05 - 10.20 15' 4. Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap

Sidang Pleno I

1. Laporan pertanggungjawaban
14 10.20 - 11.20 60'
ketua HIMAKA periode 2017-2018
●Divisi Acara ●Divisi yang bersangkutan
2. Pengesahan Laporan ●Divisi Logistik mengkondisikan acara
15 11.20 - 11. 50 30' Pertanggungjawaban HIMAKA
periode 2017-2018
 ●Panitia dan semua peserta MUBES
ISHOMA (Shalat Dzuhur dan
18 11.50 - 12.15 25' Seluruh Panitia melaksanakan shalat
Makan)
●Divisi Konsumsi membagikan makanan

Sidang Pleno II

Pembahasan sidang-sidang komisi

dan penjelasan sidang komisi

( Sidang Komisi )

19 12.15 - 14.15 2ᵒ 1. Komisi A (Bidang Organisasi) ●Divisi yang bersangkutan

●Divisi Acara
mengkondisikan acara
2. Komisi B (Bidang Sarana dan
Prasana)
3. Komisi C ( Bidang Adminisrasi
dan Keuangan )
20 14.15 - 14.45 15' Laporan para pimpinan komisi

21 14.15 - 15.00 15' Pengesahan Hasil sidang komisi

Panitia dan semua peserta MUBES
22 15.00 - 15.15 15' ISHO (Shalat Ashar) Seluruh Panitia
melaksanakan shalat
Sidang Pleno III

1. Tata cara pemilihan ketua

23 15.15 - 15.30 15'
HIMAKA baru

●Divisi Acara ●Divisi yang bersangkutan

●Divisi Pubdok mengkondisikan acara
24 15.30 - 16.45 75' 2. Pemilihan Ketua HIMAKA baru

3. Sambutan ketua HIMAKA baru

25 16.45 - 17.00 15'
periode 2018-2019

Acara/MC ●Pelaksanaan MUBES selesai

26 17.00 - 17.15 15' Penutupan
Seluruh Panitia ●MC menutup acara
 AGENDA PERSIDANGAN MUBES XI HIMAKA FE UNLA
TAHUN 2017 - 2018

AGENDA PERSIDANGAN PENANGGUNG

NO WAKTU 1 WAKTU 2 TEKNIS KET
MUBES XI HIMAKA FE UNLA JAWAB

● Semua panitia kumpul ditempat

1 06.30 - 07.00 06.30 - 07.00 Kumpul panitia Seluruh Panitia
dipimpin oleh ketua pelaksana

● Pembahasan Teknis
● Masing - Masing divisi
2 07.00 - 07.15 07.00 - 07.15 Briefing Seluruh Panitia
mempersiapkan kelengkapan peralatan
MUBES

●Mempersiapkan daftar ulang peserta

kongres
3 07.15 - 07.45 07.15 - 07.45 Daftar ulang peserta kongres Ichfa dan Dara ●Membagikan nametag dan menjaga
absen kehadiran
●Membagikan map

4 07.45 - 08.00 07.45 - 08.00 Persiapan kongres Seluruh Panitia ●Seluruh panitia menyesuaikan

Acara Pembukaan ●Mc mulai membuka acara pembukaan

●Mc memanggil untuk membacakan

ayat Suci Al-Qur'an dan membacakan
Acara/MC
5 08.00 - 08.05 09.30 - 09.35 1.Pembacaan ayat suci Al-Qur’an saritilawah
(Salma&Diana)
● Salma membacakan Alqur'an
● Diana membacakan saritilawah
 ●Mc memanggil untuk membacakan
ayat Suci Al-Qur'an dan membacakan
Acara/MC
5 08.00 - 08.05 09.30 - 09.35 1.Pembacaan ayat suci Al-Qur’an saritilawah
(Salma&Diana)
● Salma membacakan Alqur'an
● Diana membacakan saritilawah

●Mc memanggil untuk memimpin

dalam menyanyikan lagu indonesia
Acara/MC
6 08.05 - 08.10 09.35 - 09.45 2.Menyanyikan lagu Indonesia Raya raya
(Dewi)
●Dewi memimpin menyanyikan lagu
indonesia raya
●Mc memanggil Siti sebagai ketua
Acara/MC
7 08.10 - 08.20 09.45 - 09.55 3. Sambutan ketua pelaksana pelaksana untuk memberikan sambutan
(Siti)
●Siti memberikan sambutan

●Divisi Humas mengkondisikan Wakil

Dekan III
Acara/MC ●Mc memanggil ibu Tanty Sondari,
8 08.20 - 08.30 09.55 - 10.05 4. Sambutan wakil Dekan III (Ibu Tanti Sondari, S.E., M. sebagai Wakil Dekan III untuk
S.E) memberikan sambutan
●Ibu Tanty Sondari, S.E.,M.
Memberikan sambutan

●Mc memanggil Syifa Audina untuk

Acara/MC
9 08.30 - 08.35 10.05 - 10.10 5. Pembacaan Doa membacakan Do'a
(Syifa Audina)
●Syifa Audina membacakan doa

●Mc menyerahkan acara ke panitia

Sidang Pendahuluan
HIMAKA
1. Penentuan status Quorum Mubes XI
10 08.35 - 08.50 10.10 - 10.25
HIMAKA FE UNLA

2. Pembahasan rancangan agenda

11 08.50 - 09.15 10.25 - 10.50
persidangan ●Divisi yang bersangkutan
Divisi Acara
mengkondisikan acara
 ●Divisi yang bersangkutan
Divisi Acara
mengkondisikan acara
12 09.15 - 10.05 10.50 - 11.40 3. Pembacaan tata tertib persidangan

13 10.05 - 10.20 11.40 - 11.55 4. Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap

Sidang Pleno I

1. Laporan pertanggungjawaban ketua

14 10.20 - 11.20 11.55 - 12.55
HIMAKA periode 2017-2018
●Divisi Acara ●Divisi yang bersangkutan
2. Pengesahan Laporan ●Divisi Logistik mengkondisikan acara
15 11.20 - 11. 50 12.55 - 13.25 Pertanggungjawaban HIMAKA
periode 2017-2018

●Panitia dan semua peserta MUBES

melaksanakan shalat
18 11.50 - 12.15 13.25 - 13.50 ISHOMA (Shalat Dzuhur dan Makan) Seluruh Panitia
●Divisi Konsumsi membagikan
makanan

Sidang Pleno II

Pembahasan sidang-sidang komisi dan

penjelasan sidang komisi

( Sidang Komisi )

19 12.15 - 14.15 13.50 - 15.50 1. Komisi A (Bidang Organisasi) ●Divisi yang bersangkutan
●Divisi Acara
mengkondisikan acara
2. Komisi B (Bidang Sarana dan
Prasana)
3. Komisi C ( Bidang Adminisrasi
dan Keuangan )
20 14.15 - 14.45 15.50 - 16.20 Laporan para pimpinan komisi

21 14.15 - 15.00 16.20 - 16.35 Pengesahan Hasil sidang komisi

Panitia dan semua peserta MUBES
22 15.00 - 15.15 16.35 - 16. 50 ISHO (Shalat Ashar) Seluruh Panitia
melaksanakan shalat
Sidang Pleno III

1. Tata cara pemilihan ketua HIMAKA

23 15.15 - 15.30 16.50 - 17.05
baru

●Divisi Acara ●Divisi yang bersangkutan

●Divisi Pubdok mengkondisikan acara
24 15.30 - 16.45 17.05 - 18. 20 2. Pemilihan Ketua HIMAKA baru

3. Sambutan ketua HIMAKA baru

25 16.45 - 17.00 18.20 - 18.35
periode 2018-2019

Acara/MC ●Pelaksanaan MUBES selesai

26 17.00 - 17.15 18.35 - 18.50 Penutupan
Seluruh Panitia ●MC menutup acara
 AGENDA PERSIDANGAN MUBES XI HIMAKA FE UNLA
TAHUN 2017 - 2018
NO WAKTU DURASI AGENDA PERSIDANGAN MUBES XI HIMAKA FE UNLA

Acara Pembukaan

1 08.00 - 08.05 5' 1.Pembacaan ayat suci Al-Qur’an

2 08.05 - 08.10 5' 2.Menyanyikan lagu Indonesia Raya

3 08.10 - 08.20 10' 3. Sambutan ketua pelaksana

4 08.20 - 08.30 10' 4. Sambutan wakil Dekan III

5 08.30 - 08.35 5' 5. Pembacaan Doa

Sidang Pendahuluan

6 08.35 - 08.50 15' 1. Penentuan status Quorum Mubes XI HIMAKA FE UNLA

7 08.50 - 09.15 25' 2. Pembahasan rancangan agenda persidangan

8 09.15 - 10.05 50' 3. Pembacaan tata tertib persidangan

9 10.05 - 10.20 15' 4. Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap

Sidang Pleno I

10 10.20 - 11.20 60' 1. Laporan pertanggungjawaban ketua HIMAKA periode 2017-2018

11 11.20 - 11. 50 30' 2. Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban HIMAKA periode 2017-2018

12 11.50 - 12.15 25' ISHOMA (Shalat Dzuhur dan Makan)

Sidang Pleno II

Pembahasan sidang-sidang komisi dan penjelasan sidang komisi

( Sidang Komisi )

13 12.15 - 14.15 2ᵒ 1. Komisi A (Bidang Organisasi)

2. Komisi B (Bidang Sarana dan Prasana)

3. Komisi C ( Bidang Adminisrasi dan Keuangan )

14 14.15 - 14.45 15' Laporan para pimpinan komisi

15 14.15 - 15.00 15' Pengesahan Hasil sidang komisi

16 15.00 - 15.15 15' ISHO (Shalat Ashar)

Sidang Pleno III

17 15.15 - 15.30 15' 1. Tata cara pemilihan ketua HIMAKA baru

18 15.30 - 16.45 75' 2. Pemilihan Ketua HIMAKA baru

19 16.45 - 17.00 15' 3. Sambutan ketua HIMAKA baru periode 2018-2019

20 17.00 - 17.15 15' Penutupan