Nama : Yolanda Dwi Ferdiansah

NIM : 219133351
Kelas : 4 Akuntansi B1

UTS SISTEM INFORMASI AKUNTASI

1.
a. Jelaskan elemen-elemen dari Sistem Informasi Akuntansi!
Jawab : 1. Manusia
Manusia atau personil yang dimasksud adalah operator komputer, analis sistem, programmer dan beberapa pekerjaan lain yang berhubungan dengan komputer.
2. Prosedur
Prosedur merupakan eleman fisik. Hal ini disebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan yaitu : instruksi untuk
pemakai, instruksi pemakaian masukan dan instruksi karyawan untuk pemakaian komputer.
3. Perangkat Keras
Perangkat keras dalam suatu sistem informasi terdiri atas komputer(pusat pengolah, masukan/keluaran), penyimpanan data dan masukan/keluaran.
4. Perangkat Lunak
Dalam Sistem Informasi perangkat lunak terbagi dalam 3 sistem utama :
a) Sistem Perangkat Lunak Umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data. (Ms. Office)
b) Aplikasi Perangkat Lunak Umum, seperti model analisis dan keputusan.
c) Aplikasi Perangkat Lunak spesifik yang terdiri dari program yang dibuat untuk tugas spesifik. Seperti program akuntansi yang ada dipasaran (MYOB, ACCURATE, ZAHIR), ataupun aplikasi yang dibuat khusus untuk perusahaan oleh
programer untuk menyesuaikan kebutuhan masing-masing perusahaan.
5. Basis Data
File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan fisik seperti harddisk, diskette, flashdisk dan penyimpanan lainnya. File juga meliputi keluaran cetak dan keluaran lain di atas kertas.
6. Jaringan Komputer
Ialah sekumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel - kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan memakai data dan informasi
tersebut.
7. Komunikasi Data
Komunikasi data adalah bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara komputer-komputer dan piranti--piranti yang lain dalam bentuk digital yang
dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan bagian vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang
memungkinkan komputer-komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.

a. Jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi perancangan SIA!

Jawab :

Budaya
Strategi
Organisasi

SIA

Teknologi
Informasi

Gambar tersebut menunjukan tiga faktor yang mempengaruhi desain SIA, yaitu: Budaya kerja, strategi organisasi, dan perkembangan teknologi informasi (TI)

1. Budaya Kerja
Pada gambar juga menunjukan bahwa budaya organisasi mempengaruhi desain SIA, penting diketahui juga bahwa desain SIA juga dapat mempengaruhi budaya
organisasidengan mengendalikan arus informasi di dalam organisasi. Contohnya, SIA yangmembuat informasi mudah diperoleh dan tersedia secara luas cenderung
meningkatkan tekanan untuk lebih banyak desentralisasi dan otonomi.
2. Strategi
Strategi organisasi biasanya mengikuti teknologi informasi terkini dan juga visi misi yang ingin dicapai perusahaan, namun strategi yang dipakai dalam organisasi juga
dapat mempengaruhi budaya kerja organisasi dan pengendalian sistem informasi yang dipakai dalan suatu organisasi
3. Teknologi Informasi
Teknologi informasi yang tersedia di dalam suatu organisasi tentunya sangat mempengaruhi sistem informasi yang dipakai dalam organisasi, serta teknologi yang semakin
canggih juga mempengaruhi strategi dan budaya kerja menjadi lebih dinamis dan fleksibel.
 Teknologi informasi yang tersedia di dalam suatu organisasi tentunya sangat mempengaruhi sistem informasi yang dipakai dalam organisasi, serta teknologi yang semakin
canggih juga mempengaruhi strategi dan budaya kerja menjadi lebih dinamis dan fleksibel.

2. Flowchart

a. Flow Chart Penjualan Secara Kredit di PT. Mustikatama Group Lumajang

Customer Bagian Penjualan Bagian Gudang Bagian Pengiriman Bagian Keuangan Pimpinan
FP 2 B
Mulai Order Barang
A Laporan
Keuangan 1

Memilih SJ 2
SJ 3
Barang yang FP 3
Membuat SJ 1
Akan Dibeli Faktur
Penjualan

Input Transaksi Penjualan

Order Barang FP 3 Kredit Kedalam Aplikasi
FP 2 Menyiapkan Barang Pesanan Sistem Akuntansi
Barang yang
FP 1 dikirim
FP 1

Laporan
Keuangan 2
A C
Laporan
C
Barang Pesanan Keuangan 1

Membuat Surat
Jalan

SJ 2

SJ 1

SJ 3
SJ
SJ22

SJ
SJ11
Barang Pesanan

B
b. Analisis Flowchart
1. Customer
Customer melakukan order barang yang dikirim ke Bagian Penjualan. Lalu mendapatkan Faktur Pembelian. Setelah diproses, customer akan mendapatkan kiriman barang dari bagian pengiriman beserta 2 rangkap
surat jalan yang terlampir.

2. Bagian Penjualan
Setelah menerima Order Barang dari Customer, Bagian Penjualan membuat Faktur Penjualan yang dirangkap 3, lembar pertama untuk Customer sebagai FP Pembelian Bagi Customer, lembar kedua untuk Bagian
Gudang, dan lembar ketiga untuk Bagian Keuangan. Dari Faktur Penjualan tersebut, Bagian Penjualan membuat Surat Jalan yang dirangkap 3. Lembar pertama dan kedua untuk Bagian Pengiriman dan lembar
ketiga untuk Bagian Gudang.

3. Bagian Gudang
Dari Faktur Pembelian yang diterima dari Bagian Penjualan, Bagian Gudang menyiapkan barang yang diorder. Barang tersebut dikirim ke Bagian Pengiriman. Bagian Gudang juga menerima Surat Jalan dari Bagian
Penjualan sebagai arsip.

4. Bagian Pengiriman
Setelah menerima Barang dari Bagian Gudang dan Surat Jalan dari Bagian Penjualan, lalu barang dikirim bersama Surat Jalan tersebut ke Customer.

5. Bagian Keuangan
Menerima Faktur Pembelian dari Bagian Penjualan sebagai dasar pembuatan Laporan Keuangan yang dirangkap 2, yang pertama diberikan ke Pemimpin dan lembar kedua untuk arsip.

6. Pemimpin
Menerima Laporan Keuangan dari Bagian Keuangan sebagai arsip

c. Pengendalian Internal dari Flowchart diatas

Setiap fungsi memiliki pusat pertanggung jawaban masing-maing kepada kepala bagian, misalnya fungsi/tugas di bagian penjualan wajib dikontrol dan berada dibawah tanggung jawab kepala
bagian penjualan begitupun dengan bagian-bagian lain. Sehingga alur pekerjaan yang ada dibagian tersebut dapat berjalan dengan baik sesuai dengan fungsi masing-masing bagian.