1. Jelaskan penerapan kegiatan Komunikasi Bisnis berdasarkan sudut pandang humanistik
dalam Komunikasi Antar Pribadi, yang menekankan pada keterbukaan (opennes), empati (empathy), sikap mendukung (supportiveness), sikap positif (positiveness), dan kesetaraan (equality)! Dalam kegiatan komunikasi bisnis tentunya tidak lepas dari komunikasi antatpribadi yang terjalin antar komunikator dan komunikan antar konsumen dan penjual antar pemimpin dan karyawan. Dalam penerapannya komunikasi antatpribadi yang menekankan pada
- Keterbukaan (opennes) sangat dibutuhkan dalam penerapan kegiatan komunikasi bisnis
dengan terbuka satu sama lain, saling percaya dan tidak mengandalkan satu sama lain keterbukaan dalam kegiatan dalam komunikasi bisnis sangat di perlukan - Empati (empathy) dalam kegiatan berbisnis sifat empati yang ditunjukkan antara pemimpin dan karyawan dalam suatu usaha atau pun organisasi akan menimbulkan komunikasi antarpribadi yang baik dan membangun rasa peduli yang besar antar satu sama lain. Hal ini tentunya baik dalam hubungan pekerjaan terutama dalam bidang usaha - Supportiveness (sikap positif) tidak saling mencuriga, selalu berfikir yang baik dalam kegiatan komunikasi bisnis harus terjalin agar sebuah bisnis berjalan dengan baik. Sikap saling tidak menjatuhkan dan membantu sama lain pun dibutuhkan dalam kegiatan komunikasi bisnis - Kesetaraan (equality) antara pemimpin dan karyawan dalam suatu usaha maupun organisasi harus ada kesetaraan yang tepat. Walaupun pemimpin tentunya lebih atas dari karyawan, tetapi jika ada salah ataupun masalah yang disebabkan oleh pemimpin harusnya ada kesteraan yang sama dalam menyelesaikan masalah dan mendapat hukuman yang setara. 2. Jelaskan fungsi komunikasi organisasi dalam kegiatan Komunikasi Bisnis, sertakan contohnya ! Fungsi komunikasi organisasi dala kegiatan komunikasi Bisnis yaitu bisa mengambil keputusan saat ada masalah dalam pekerjaan mampu mengontrol kinerja karyawan, selain itu fungsi lainnya adalah untuk mengomentari sesuatu, untuk menolak sesuatu, untuk memberikan informasi, untuk mencari informasi, dan untuk menujukkan suatu ekspresi kepada orang lain. Contohnya yaitu ketika dalam suatu usaha yang baru saja dibuat dibutuhkan komunikasi organisasi yang akan membantukita dalam mencari ide dan peluang dalam berusaha selain itu dapat membantu kita dalam mencari, memberikan, menolak suatu informasi 3. Jelaskan bagaimana implementasi dalam kegiatan komunikasi bisnis lintas budaya yang merupakan the ways of life suatu masyarakat berkenaan dengan cara berfikir (way of thinking), cara memahami (way of understanding), cara mengevaluasi (way of evaluating), cara berkomunikasi (communicating) dan nilai, adat istiadat, hukum, keyakinan, cara berpakaian dsb ! Dalam komunikasi lintas budaya tentunya tidak bisa lepas dari berbagai macam budaya dalam implementasi nya di kegiatan komunikasi bisnis lintas budaya salah satunya yaitu kita harus saling menghargai perbedaan budaya yang ada, setelah kita menghargai kita tidak boleh membandingkan budaya satu dengan budaya lain yan perlu kita lakukan yaitu saling belajar budaya baru dan tidak menjatuhkan budaya lain. Contoh lain yaitu dalam suatu kegiatan bisnis ada satu orang dari sunda dan satu orang dari jawa. Ketika mereka sedang mendisuksikan sebuah pekerjaan tentunya mereka harus menggunakan bahasa Indoensia yang baik dan benar agar tidak ada makna ganda yang terjadi dalam komunikasi antar ke dua nya. Beda lagi kalu mereka berbicara dalam keseharian mungkin tidak akan mengerti antara bahasa satu dengan yang lain tetapi mereka masih bisa belajar satu sama lain. Dalam kegiatan berbisnis juga tentunya nilai, adat istiadat, hukum, keyakinan dan cara berpakaian antara karyawan satu dengan yang lain pasti berbeda disini kita harus bisa memandang, dan memahami komunikasi satu sama lain agar tidak ada pihak yang merasa dirugikan dan terjalin komunikasi yang efektif. 4. Jelaskan perbedaan persiapan antara rapat secara konvensional dengan rapat secara virtual ! - Rapat secara Konvensional A. Perencanaan waktu Hal ini menyangkut waktu terbaik untuk menyelenggarakan rapat yang berpengaruh terhadap efektivitas rapat. B. Perencanaan tempat Sekretaris harus memperhatikan apakah rapat akan diselenggarakan di dalam atau luar ruangan. Jika di luar ruangan sekretaris harus menghubungi pengelola tempat yang akan digunakan untuk rapat dan memesan tempat terlebih dahulu C. Menentukan tata letak meja rapat yang baik dan benar Ketika rapat konvensional kita harus tau rapat yang diadakan seperti apa lalu merencanakan dan membuat keputusan tata letak meja
- Rapat secara virtual
1. Menentukan jadwal Salah satu tantangan melakukan dengan tim virtual adalah mengkoordinasikan jadwal untuk anggota rapat yang berada di zona waktu yang berbeda atau memiliki jadwal yang berbeda. 2. Tiket online meeting 3. Menentukan Notulen, troubleshooter, penjaga waktu, presenter 4. Menentukan aplikasi yang akan membantu ketika rapat seperti aplikasi zoom meeting 5. Follow-up rapat agar rapat efektif, semua orang harus memiliki tujuan yang jelas di akhir rapat. Hal yang harus mereka ketahui adalah Perbedaan signifikan dari rapat konvensional dan rapat virtual yaitu dari segi tempat, waktu secara langsung dan online, tidak bisa berinteraksi langsung ketika akan menanyakan atau mengobrol mengenai materi yang disampaikan oleh pemateri