1. Pengertian Komunikasi Komunikasi berasal dari bahasa latin Communication dan asal kata ini bersumber pada kata Communis yang artinya sama makna, yaitu sama makna mengenai satu hal. Banyak makna tentang arti kata komunikasi namun dari sekian banyak definisi yang diungkapkan oleh para ahli dapat disimpulkan secara lengkap dengan maknanya yang hakiki, yaitu komunikasi adalah proses penyampaian pesan oleh seseorang kepada orang lain untuk memberi tahu, atau untuk mengubah sikap, pendapat, atau perilaku, baik langsung (secara lisan), maupun tidak langsung melalui media. 2. Fungsi Komunikasi - Sebagai komunikasi social. - Sebagai komunikasi ekspresif. - Sebagai komunikasi ritual. - Sebagai komunikasi instrumental. 3. Jenis – Jenis Komunikasi Ada bermacam-macam cara pandangan yang dapat dipakai untuk membedakan berbagai bentuk komunikasi. Komunikasi dapat dibedakan dari lingkup yaitu : organisasi, arah, tingkat/ hirarki organisasi, sifat, dan media yang digunakan untuk mentransfer pesan-pesan komunikasi. 4. Proses Komunikasi Dalam Organisasi Berdasarkan paradigma Laswell, Effendy membedakan proses komunikasi menjadi dua tahap, yaitu: - Proses Komunikasi secara Primer Proses komunikasi secara primer adalah proses penyampaian pikiran dan atau perasaan seseorang kepada orang lain dengan menggunakan lambing sebagai media. Lambing sebagai media primer dalam proses komunikasi adalah pesan verbal (bahasa), dan pesan nonverbal. - Proses Komunikasi secara Sekunder Proses komunikasi secara sekunder adalah prosese penyampaian pesan oleh komunikator kepada komunikan dengan menggunakan alat atau sarana sebagai mediakedua setelah memakai lambing sebagai media pertama. 5. Hambatan – Hambatan Komunikasi Ada banyak hambatan yang dapat merusak komunikasi. Berikut ini adalah beberapa hal yang merupakan hambatan komunikasi yang harus menjadi perhatian bagi komunikator jika ingin komunikasinya sukses a. Gangguan Ada dua jenis gangguan terhadap jalannya komunikasi yang menurut sifatnya dapat diklasifikasikan sebagai gangguan mekanik dan gangguan semantik. Gangguan mekanik adalah gangguan yang disebabkan saluran komunikasi atau kegaduhan yang bersifat fisik. Sedangkan gangguan sematik adalah jenis gangguan yang bersangkutan dengan pesan komunikasi yang pengertiannya menjadi rusak. Gangguan sematik ini tersaring ke dalam pesan melalui penggunaan bahasa. b. Kepentingan bukan hanya mempengaruhi perhatian kita saja tetapi juga menentukan daya tanggap. Perasaan, pikiran dan tingkah laku kita akan merupakan sikap reaktif terhadap segala perangsang yang tidak bersesuai atau bertentangan dengan suatu kepentingan c. Motivation atau motivasi akan mendorong seseorang berbuat sesuatu yang sesuai benar dengan keinginannya, kebutuhan dan kekurangannya. Keinginan, kebutuhan dan kekurangan seseorang berbeda dengan orang lain, dari waktu ke waktu dan dari tempat ke tempat, sehingga karena motivasinya itu berbeda intensitasnya. Semakin sesuai komunikasi dengan motivasi seseorang semakin besar kemungkinan komunikasi itu dapat diterima dengan baik oleh pihak yang bersangkutan. 6. Cara Memperbaiki Komunikasi dan Komunikasi Yang Efektif Orang yang melakukan untuk menyampaikan pesan kepada orang lain dengan harapan agar orang tersebut memahami apa yang dia sampaikan. Namun kenyataannya tidak semua orang dapat menyampaikan informasi dengan baik, untuk itu mereka perlu memperbaiki dalam cara melakukan komunikasi, baik dalam komunikasi interpersonal maupun dalam hirarki organisasi.