Untuk menjawab salah satu isu sentral dalam pengelolaan Desa desa saat ini yaitu berkenaan dengan

01 kemananan dan efisiensi serta efektivitas pengelolaannya,  dalam hal ini bagaimana asset dapat dikelola
dengan transparan, akuntabel, cepat, cermat, tepat dan akurat untuk mendorong peningkatan pendapatan
desa kesejahteraan masyarakat Desa (Desa maju, mandiri, kuat dan Demokratis);

02 Amanat Pasal 116 ayat (4) Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa mengamanatkan bahwa
“Paling lama 2 (dua) tahun sejak Undang-Undang ini berlaku, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota bersama
Pemerintah Desa melakukan inventarisasi Aset Desa”.

Meningkatkan kualitas tusi Kemendagri  pasal 21 & 22 PP 11/2015 tentang Kemendagri, Ditjen Bina Pemdes
03 mempunyai tugas dan fungsi perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitasi penataan desa,
penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa, pengelolaan keuangan dan aset desa, produk hukum desa,
pemilihan kepala desa, perangkat desa, pelaksanaan penugasan urusan pemerintahan, kelembagaan desa,
kerja sama pemerintahan, serta evaluasi perkembangan desa
SIPADES merupakan alat bantu Pemerintah Desa dalam pengadministrasian dan inventarisasi
aset Desa berbasis sistem aplikasi yang dibangun oleh Pemerintah (Kemendagri)

SIPADES versi 1
Dibangun berdasarkan Permendagri
1/2016 dan Permendagri 113/2014
Aplikasi berbasis Desktop

SIPADES versi 2
Dalam tahap pengembangan
Dibangun berdasarkan Permendagri
1/2016 dan Permendagri 20/2018
Aplikasi berbasis Web
SEIRING DENGAN DINAMIKA KEBIJAKAN PEMERINTAH SERTA UPAYA ADAPTASI
TERHADAP PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI,
DIMANA PEMERINTAH DITUNTUT UNTUK BEKERJA SECARA CEPAT, TEPAT DAN
AKURAT, SERTA SEKALIGUS MENGAKOMODIR MASUKAN DARI PEMERINTAH
DAERAH DAN DESA, MAKA DILAKUKAN PENINGKATAN PERFORMA DARI
SIPADES VERSI SEBELUMNYA
NO SIPADES V.1.0 SIPADES V.2.0
1 Installasi Installasi
a Aplikasi copy paste a Cara pertama dengan cara copy paste aplikasi untuk akses
b Generate lokasi per Kabupaten b Cara kedua menggunakan browser
c User default desa c User dan Password dibuat secara berjenjang (Admin -Admin Provinsi-
Password Default desa Admin kabupaten/Kota – Desa

2 Menu File Menu File

a Sub Menu Perangkat Desa a Perangkat Desa dan Pengguna
-
Penambahan fitur photo dan penambahan status pengguna untuk
perangkat desa, BPD dan PKK
- Upload lambang/logo dapat menggunakan format gambar bmp, jpg,
png
b Sub Menu Daftar Barang b Master
Berisi kodefikasi berdasarkan Pedum Kodefikasi aset - Referensi kodefikasi aset desa berdasarkan Pedum
Desa - Data RPJM Desa
- Data RKP Desa
- Data APBDesa
- Data Perbup/wali tentang aset Desa
Dilengkapi dengan fitur upload dokumen
 c Sub Menu Daftar User c -
Hanya dapat dibuka oleh Admin Kabupaten/Kota -
d Sub Menu Setup Password d -
e Sub Menu Ekport data (belum aktif) e -
f Sub Menu Import data (belum aktif) f -
g Sub Menu Reset Transaksi g -
h Sub Menu Perihal Pembuat h Sub Menu Perihal Pembuat
Berisi informasi dan ketentuan Sipades Perubahan informasi dan ketentuan sipades
3 Menu Inventaris Barang Menu Manajemen Aset
a Sub Menu Perencanaan Sub Menu Perencanaan
Mencatat data RJM Desa dan RKP Desa Mencatat data Perdes RPJMDesa, RKP Desa dan
APB Desa sesuai Permendagri 20/2018
Teknis pengisian tidak lagi berulang seperti versi
sebelumnya
Bidang kewenangan Desa hanya sampai di Bidang 4 Bidang kewenangan Desa sudah mengakomodir 5
bidang sesuai Permendagri 20/2018
b Sub Menu Pengadaan b Sub Menu Pengadaan
Filter tahun pengadaan harus di entri Filter tahun pengadaan otomatis muncul dipilih
berdasarkan tahun entri yang pernah di catat

Mencatat barang pengadaan berdasarkan asal- Mencatat berdasarkan asal usul

usul
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data Modul entri data berdasarkan asal-usul barang
secara administrasi
Disediakan fitur entri jenis barang untuk menjelaskan
nama barang dari Sub kelompok barang
Otomatisasi satuan satuan barang berdasarkan sub
kelompok
Tersedia fitur upload foto barang
Untuk asal-usul perolehan lain yang sah di tambah fitur
sumber perolehan barang dan fitur upload bukti serah
terima barang/pendukung

Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara

administrasi
c Sub Menu Penatausahaan
4 Sub Menu Register
Dilakukan dengan 5 langkah
Nomor urut barang reset setiap tahun, sehingga
harus dilakukan mandiri jika akan menambah
nomor urut barang pada tahun selanjutnya
Cetak label barang harus memilih tahun
pengadaan dan bidang
Label barang akan otomatis tercetak semua
berdasarkan tahun pengadaan
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data
secara administrasi
Tidak ada
Tidak ada
Sub Menu Register Barang
Register barang otomatis
Nomor urut barang otomatis bertambah sejumlah jenis barang yang
sama walau pencatatan berbeda tahun atau asal usul
Cetak label dapat di pilih berdasarkan tahun, golongan,dan bidang
kewenangan desa
Label barang di cetak bisa di pilih sesuai label barang yang diperlukan
atau cetak semua label barang
Tidak ada
Sub sub Menu Kondisi barang
Mencatat kondisi barang yang telah dilakukan inventaris, yaitu: Baik,
Rusak Ringan dan Rusak Berat
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara administrasi
Kapitalisasi barang
Mencatat penambahan nillai untuk mengakomodir kegiatan belanja
modal yang bersifat peningkatan dan rehab fisik
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara administrasi
5 Tidak ada d Sub Menu Pengamanan
Pencatatan pengamanan barang diantaranya: a. administrasi; b. fisik; c.
hukum
Pencatatan administrasi secara otomatis
Memfasilitasi kebutuhan laporan aset dalam Permendagri 20/2018 terkait
bukti kepemilikan
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara administrasi

6 Sub Menu Pengelolaan Barang Tidak ada

a Sub sub menu Penggunaan
Mencatat penggunaan barang oleh perangkat desa, bpd
dan pkk
Dilengkapi cetak dokumen verifikasi data
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara
administrasi
a Sub Menu Penggunaan
Mencatat penggunaan barang oleh perangkat desa, bpd dan pkk
update fitur nilai asal usul secara otomatis
Dilengkapi cetak dokumen verifikasi data
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara administrasi

b Sub sub menu Pengembalian b Tidak ada, fitur ini sudah di gabungkan dalam fitur modul Penggunaan

c Sub sub menu Pemanfaatan c Sub Menu Pemanfaatan

Mencatat pemanfaat aset Mencatat pemanfaat aset
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara Perubahan fitur nilai pemanfaatan menjadi kontribusi tahunan/bulanan dan
administrasi pembagian keuntungan
Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara administrasi

d Sub sub menu pengembalian pemanfaat d Tidak ada, fitur ini sudah di gabungkan dalam fitur modul pemanfaat
7 Tidak ada Sub Menu Penilaian
Mencatat penilaian atas barang untuk keperluan pemanfaatan dan pemindahtanganan

Fasilitas tutup transaksi untuk pengamanan data secara administrasi

8 Sub Menu Penghapusan Sub Menu Penghapusan
Mencatat penghapusan barang berdasarkan berita acara usulan Mencatat penghapusan barang berdasarkan berita acara usulan penghapusan, SK kepala
penghapusan, SK kepala Desa dan SK Bupati Desa dan SK Bupati

Update fitur nilai Rp. asal usul secara otomatis

9 Menu Laporan Menu Laporan
a Buku inventaris 1 (untuk daftar inventaris aset tetap) a Buku inventaris 1 (untuk daftar inventaris aset tetap)

b Buku inventaris 2 (untuk daftar inventaris aset persediaan dan b Buku inventaris 2 (untuk daftar inventaris aset persediaan dan kontruksi dalam
kontruksi dalam pengerjaan) pengerjaan)
c Penggunaan aset desa c penggunaan
Daftar status penggunaan Lampiran Daftar status penggunaan
Penunjukan penggunaan Lampiran Daftar Penunjukan penggunaan
Pengembalian atas penggunaan Daftar penggunaan aset desa
Status Pengembalian Daftar pengelbalian atas penggunaan
Daftar penggunaan barang milik desa yang belum kembali
d Pemanfaatan aset desa d Pemanfaatan
Status pemanfaatan Daftar status pemanfaatan
Pengembalian atas pemanfaatan Daftar pengembalian atas pemanfaatan
Daftar Pemanfaatan Aset Desa Yang Akan Berakhir Periode Surat Perjanjian Pemanfaatan
Desa
Daftar Pemanfdaatan Aset Desa Yang Telah Berakhir Periode Dari Perjanjian Pemanfaatan
Aset Desa
 e Penghapusan e Penghapusan

Daftar aset desa yang di hapus 1 (penghapusan golongan 1 dan 7) Tidak ada

Daftar aset desa yang di hapus 2 (penghapusan golongan 3,4 dan 6) Tidak ada

Daftar aset desa yang di hapus 3 (penghapusan golongan 2 dan 5) Tidak ada

Berdasarkan tahun dan golongan

10 Tidak Ada Penilaian

11 Tidak Ada Pengamanan

12 Tidak Ada Daftar Kondisi barang

13 Tidak Ada Kapitalisasi aset Desa

14 Tidak Ada Rinci aset tetap

 MUHAMMAD GANI
DIREKTUR FASILITASI KEUANGAN DAN ASET PEMERINTAHAN DESA
 NATA IRAWAN
DIREKTUR JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA
DR. YUSHARTO HUNTOYUNGO, M.Pd
DIREKTUR JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA
 Admin kab. tidak perlu melakukan distribusi aplikasi maupun database secara fisik ke
01 pemerintah desa, karena aplikasi langsung dapat diakses melalui web. Demikian halnya dengan
penambahan parameter dapat dilakukan oleh admin secara langsung dalam aplikasi.

User sipades di level pemerintah desa tidak perlu menginstal aplikasi tetapi dapat langsung
MEMPERKUAT 02 mengakses melalui internet setelah mendapat link, user dan password dari Admin
MEKANISME Kabupaten/kota.

PENGENDALIAN 03 Data transaksi yang dilaksanakan di desa dapat di akses secara realtime

04 Admin/Pemkab. dapat memperoleh laporan dalam aplikasi secara langsung dan tepat waktu
tanpa harus menunggu pengiriman dari pemdes.

05 Memudahkan maintenance oleh Admin, karena admin hanya mengelola 1 (satu) aplikasi dan 1
(satu) database tahun berjalan yang di akses semua desa di wilayahnya,
EFISIENSI &
Memiliki sistem keamanan yang tinggi sehingga saat terjadi masalah di dalam server, server
EFEKTIVITAS 06 lainnya akan langsung membackup server yang mengalami masalah sehingga resiko kehilangan
data sangat kecil.
Ada fleksibilitas atau kemudahan dalam penggunaan berupa kemudahan dalam mengakses data
07 dan kapasitas penyimpanan atau storage yang sangat besar serta bisa didapatkan secara
maksimal selama 24 jam dalam 7 hari.
08 PENYEMPURNAAN FITUR
01
Kapitalisasi aset Desa by system

02 Sebagai bank data digital sehingga tertib administrasi baik di level Desa, Kabupaten/Kota,
Provinsi dan Nasional ( memudahkan tracking data aset)
03 Kodefikasi dan registrasi barang milik Desa sesuai peraturan yang berlaku secara otomatis
(by system)
04 Memudahkan dalam mencetak laporan serta label barang milik Desa sesuai peraturan
yang berlaku
05 Menyimpan data penggunaan dan pemanfaatan aset Desa sehingga meminimalisir
kehilangan barang milik Desa

06
Jaminan update aplikasi sesuai dengan kebijakan yang berlaku secara gratis
 SOSIALISASI DIMULAI TAHUN 2019

PROVINSI
100%
33 dari 33

KABUPATEN/KOTA
66.59%
289 dari 434

DESA
20.52%
UJI COBA SIPADES VERSI 2 BERBASIS WEB DI 15.383 dari 74.957
60 DESA :
1. 30 DESA KABUPATEN SUKABUMI PROVINSI
JABAR
2. 30 DESA KABUPATEN LEBAK PROVINSI
BANTEN
 REKAPITULASI NASIONAL ASET DESA BERDASARKAN ASAL-USUL TAHUN ANGGARAN 2019
HASIL UJI COBA APLIKASI SIPADES VERSI 2
DATA HASIL UJI COBA SIPADES VERSI 2 BERBASIS WEB DI 60 DESA :
1. 30 DESA KABUPATEN SUKABUMI PROVINSI JABAR
CONTOH LABEL ASET DESA YANG DIHASILKAN 2. 30 DESA KABUPATEN LEBAK PROVINSI BANTEN
SIPADES 2.0
ASAL USUL NILAI PEROLEHAN

APBDESA 59.706.523.708
PEROLEHAN LAIN YANG SAH 3.298.794.157
KEKAYAAN ASLI DESA 301.000.000
TOTAL JUMLAH 63.306.317.865

REKAPITULASI NASIONAL ASET DESA BERDASARKAN

GOLONGAN TAHUN ANGGARAN 2019
GOLONGAN PEROLEHAN
PERSEDIAAN 3.364.123.500
TANAH 1.517.459.200
PERALATAN DAN MESIN 3.854.591.307
GEDUNG DAN BANGUNAN 2.889.047.818
JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN 22.665.289.439
ASET TETAP LAINNYA 259.389.500
KONSTRUKSI DALAM PENGERJAAN 0
ASET TIDAK BERWUJUD 0
REKAPITULASI ASET DESA NASIONAL
TAHUN ANGGARAN 2021
REKAPITULASI ASET DESA PROVINSI
TAHUN ANGGARAN 2015
Ke depan, Kemendagri terus akan meningkatkan kuantitas dan kualitas
pembinaan dan pengawasan pengelolaan aset desa khususnya fasilitasi
peningkatan kualitas sipades melalui:
Updating fitur sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan peraturan
perundang-undangan

Membangun aplikasi konsolidasi aset desa untuk mendukung penyusunan

database aset desa di tingkat nasional sebagai bagian dari upaya
penyusunan program dan kebijakan berbasis data yang handal.

Melakukan interoperabilitas antara sipades dan siskeudes sehingga belanja

aset desa dalam siskeudes secara otomatis akan tercatat dalam sipades

Jadi jangan ada keraguan apapun oleh oleh pemerintah daerah

maupun desa dalam menggunakan aplikasi sipades ini