JALAN MADRASAH NO.

650 CIBINGBIN KABUPATEN KUNINGAN

Cibingbin, Jum’at 23 April 2021

Kepada Yth.
Sahabat Alumni MTS Negeri Cibingbin
Di Tempat
Hal : Undangan Reuni MTS Negeri Cibingbin 2008

Salam Persahabatan.

Untuk mengakrabkan kembali tali persahabatan diantara kita, kami mengundang Suadara/i Alumnus MTS
Negeri Cibingbin pada :

Hari, tanggal : Sabtu, 15 Mei 2021

Jam : 08.30 WIB s/d Selesai
Tempat : MTS Negeri Cibingbin
Acara : Reuni Alumni MTS Negeri Cibingbin

Untuk menunjang jalannya acara, Kami mohon partisipasi saudara/i untuk Registrasi Reuni MTS Negeri
Cibingbin Rp 100.000,- ( Seratus Ribu Rupiah ) yang akan digunakan untuk mendanai keperluan acara
Reuni MTS Negeri Cibingbin sudah termasuk Dress Code Reuni MTS Negeri Cibingbin.

Atas partisipasi dan kehadirannya kami sampaikan terimakasih.

Ketua Panitia Sekretaris

Ramdhan Bakhtiar Iyus Syaefa Z

Alumnus 3D Alumnus 3B
 Visi Reuni
Menjadikan Ikatan Keluarga Alumni MTS Negeri Cibingbin sebagai Organisasi / Paguyuban yang mampu
mengayomi kepentingan Anggota dan Almamaternya bersifat nirlaba/kekeluargaan Serta seyogyanya
senantiasa berusaha menghimpun para lulusan (alumni) MTS Negeri Cibingbin untuk turut berperan dalam
memajukan almamater dan membantu sesama alumni.

Misi Reuni
Menjadi Organisasi yang memberikan manfaat kepada para Anggota dan Almamater serta Masyarakat
dengan harapan sbb :

1. Terlaksananya peranan alumni dalam upaya turut membantu memajukan almamater terercinta
(MTS Negeri Cibingbin) sehingga menjadi lembaga pendidikan yang berkualitas, dan memiliki
reputasi baik.
2. Terselenggaranya peranan IKA MTS Negeri Cibingbin beserta para anggotanya dalam bidang
rokhani, sosial dan peningkatan kesejahteraan keluarga besar MTS Negeri Cibingbin.
3. Terselenggaranya peranan IKA MTS Negeri Cibingbin dalam menghimpun potensi para alumni
dalam bidang pengembangan keilmuan/kepakaran untuk disumbangkan kepada almamater,
masyarakat maupun bangsa.

PEMBENTUKAN PANITIA

Panitia acara Reuni MTS Negeri Cibingbin dibentuk pada 22 April 2021 dengan susunan kepanitiaan :
1. Dewan Perlindungan
Bertugas untuk memberikan saran dan pesan. Bertanggungjawab keluar dan ke dalam instansi atas
penyelenggaraan acara reuni.
2. Dewan Penasehat
Memberikan saran dan kritik terhadap konsep dan susunan acara reuni demi kelancaran
penyelenggaraan reuni.
3. Dewan Panitia Acara
1. Ketua Reuni
Ramdhan Bakhtiar Alumnus 3D
2. Sekertaris Reuni
Iyus Syaefa Z Alumnus 3B
3. Bendahara Reuni
Asep Muhamad Friansyah Alumnus 3A
4. Seksi-Seksi Reuni
1. Seksi Acara Reuni
Taufik Aziz Alumnus 3D
2. Seksi Publikasi Reuni
Rohman Fauzi Alumni 3C
3. Seksi Dekorasi Reuni
Aushi Al-Hilal Alumnus 3C
 4. Seksi Dokumentasi Reuni
Amir Hamzah Alumnus 3A
5. Seksi Konsumsi Reuni
Nur Muhamad Nugraha Alumnus 3D
6. Seksi Perlengkapan Reuni
Egi Triadi Alumnus 3D
7. Seksi Keamanan
Guntara Alumnus 3D

PENGUMPULAN DATA PESERTA

Pengumpulan data peserta acara Reuni MTS Negeri Cibingbin angkatan 2008 melibatkan banyak pihak yaitu
dengan perwakilan/kordinator masing-masing kelas dengan cara :
1. Informasi Facebook teman-teman Kordinator masing-masing kelas.
2. Teman dari teman masing-masing kelas memasukan nomer whatsapp dari teman terdekat
lingkungan terdekat.

PUBLIKASI
Untuk kesuksesan acara reuni harus diketahui oleh banyak para alumni dengan cara :
“Flayer Reuni MTS Negeri Cibingbin dengan System Forward / di Group Whatsapp”

TEMPAT
Untuk mengenang kembali dan bernostalgia kebersamaan, tempat pelaksaan lebih baik jika diadakan di
sekolah.

1. Perizinan (Ijin dari Kepala Sekolah)

2. Pengkondisian Ruang Kelas Reuni MTS Negeri Cibingbin (menghadirkan petugas keamanan dan
kebersihan agar terciptanya suasanna yang aman dan nyaman)

WAKTU
Sabtu, 15 Mei 2021 Waktu Pelaksanaan Reuni MTS Negeri Cibingbin Jam 08.30 WIB s/d Selesai.

PENDANAAN
Pendaftaran Reuni tiap Peserta yang akan Hadir dalam Reuni MTS Negeri Cibingbin dengan HTM
Rp. 100.000,- Sudah termasuk Dress Code Reuni MTS Negeri Cibingbin
 ACARA DAN PERLENGKAPAN
Persiapkan dan pikirkan mengenai tata panggung serta perlengkapan guna acara reuni.

1. Tata panggung yang baik

2. Meja dan kursi peserta reuni
3. Sound system jika diperlukan
4. Makan siang
5. Serta berbagai perlengkapan lain yang mendukung acara reuni

DOKUMENTASI
1. Penayangan video dan kumpulan photo photo jadul via infokus dan diiringi lagu-lagu yang sedang
populer kala itu.
2. Ketika acara hendak berakhir, panitia akan mengumpulkan photo-photo dari peserta alumni yang
membawa photo digital. Maka dari itu harus dipersiapkan laptop dengan card reader. Namun hal ini
harus sabar karena memakan waktu lama untuk mendapatkan photo setelah reuni.
3. Upload photo sekala berkala. Dengan mencicil photo setiap hari maka sebuah photo akan banyak
tag dan komentar.

PERAN MC
Seorang MC sering menjadi tolak ukur para peserta reuni untuk menilai kesan acara tersebut. Tidak hanya
membuat para peserta menjadi jenuh, MC juga berperan penting terhadap suasana acara secara
keseluruhan.