SMART CAMPUS SOLUTION

SHARING SESSION
SMART CAMPUS SOLUTION
 In the age of the digital networked economy
• The technology revolution gathers pace:
• Technology waves continue to disrupt the economy
• Voice and data networks are now converging
• Common computing standards
• Computing in the network, accessible from anywhere
• Harnessing ability to compute and ability to connect

Learnt:
-Formulasi trend
Availability of network-centric IT is driving the mendrive strategi
infrastruktur menuju
emergence of a digital networked economy network-centric IT
 The Roles of ICT:
Capability Transformation
(unleash, democratize, empower)

Flexibility
Adaptibility of Change Speed
Real-time process

Knowledge Freedom: Cost Efficiency

Sharing Media Time, Place, Transaction, Energy, &
Form Operational

Creativity: Coverage
Open Collaboration Borderless
on new ideas
 Visi Pendidikan Nasional
Terwujudnya sistem pendidikan sebagai pranata sosial yang kuat dan
berwibawa untuk memberdayakan semua warga negara Indonesia
berkembang menjadi manusia yang berkualitas sehingga mampu dan
proaktif menjawab tantangan zaman yang selalu berubah.

Sejalan dengan Visi Pendidikan Nasional tersebut,

Depdiknas berhasrat untuk pada tahun 2025 menghasilkan:
INSAN INDONESIA CERDAS DAN KOMPETITIF
(Insan Kamil / Insan Paripurna)
Transformasi Dimensi Pendidikan
 Content and Application
Input Data (BAAK, Puskom dan DB Admin)
Fakultas, Jurusan, Program Studi,
Mahasiswa dan Data Pejabat
BAU
- Membuat Rincian Biaya Kuliah
- Pembayaran SPP mahasiswa
- Input Data Dosen
Mahasiswa
- Melihat DAK
- KHS
- Transkrip Nilai
Dosen PJ Mata Kuliah
- Memasukan Nilai Kuliah
- Menerbitkan DAK

BAAK
- Membuat Kalender Akademik
Mahasiswa
- KHS sudah disetujui PA
- Terdaftar DNK
Bag Perlengkapan
- Membuat Daftar Ruang Kuliah
Mahasiswa Dosen PA
- Mengisi KRS - Memvalidasi KRS
BANK (dibantu Puskom)
- Validasi Pembayaran SPP Mahasiswa
Ketua Jurusan
- Membuat Kurikulum
- Menugaskan Dosen PA
Pembantu Dekan I
- Menugaskan Dosen PJ Mata Kuliah
- Mengisi Daftar Mata Kuliah
dan Jadwal Kuliah
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI(TIK)

…..TOOL yg dapat membuat kita lebih smart

MINDSET PENGETAHUAN TANPA BATAS
 dengan TIK-MINDSET BERUBAH
• Boundaryless
• Komunikasi anytime, anywhere, anything
• Data  Information  Knowledge  Wisdom
• Creativity Power  out of the box
• Reduce gap Knowing and Doing
• Networking & Community

PRODUCTIVITY
 MINDSET PERKULIAHAN (PBM)

Mindset berubah:
- Kuliah diroom mana ?
- Jam berapa ?
menjadi tdk relevan
Isu di Sekitar Pendidikan Tinggi
Keutaman Pendidikan Berbasis TIK
 BALATO akan berperan dalam pengembangan “application” dan
“content” sebagai bagian pembangunan ICT Nasional …

BALATO akan berperan sebagai pemain dalam e-bisnis,

dan sebagai “enabler” dalam pengembangan e-edukasi
dan e-government sejalan dengan pandangan Presiden
saat pembentukan DETIKNAS.

Key points:
 Education.
 Good governance

Pernyatan Presiden SBY pada saat pembentukan DETIKNAS pada

tanggal 13 November 2006:
“ Masa depan negeri kita akan cerah kalau dua hal penting di
negeri ini berkembang dengan baik. Yang pertama education,
yang berkaitan dengan human capital. Kedua adalah good
governance yang mengelola semua resource dengan baik”.
 Peran ICT dalam Pendidikan
• Solusi efektif untuk atasi berbagai keterbatasan ruang kelas
• Internet memberikan akses yang luas:
– kepada material pengajaran dari seluruh dunia setiap saat
– memfasilitasi pertukaran ide dan inovasi
• Pola pendidikan teacher-centered menuju learner-centered (ability and
interest)
• Esensi ICT pada pendidikan memaksimalkan efek
pembelajaran melalui berbagi pengetahuan, pemikiran, diantara
mereka yang memiliki kepentingan bersama, tanpa dinding pembatas.
Value Proposition SMART COUNTRY

Nation
-Enhance National Education
- Promote National Higher
Education
-National Wealth growth
-Country Union

Campus Smart Society

Campus
- Enhance Learning Quality
- Learning facilities -Knowledge based
-Research & Education Society
-Network - Knowledge Divesment
- Enhance Competitiveness
- Dual Program

SMART STUDENT SMART SOCIETY

 Smart Campus Solution
Video
Voice Internet/ Hot Spots
Conferencing

CPE

E Learning
Smart
Campus Information System

Data Communication Multimedia

VPNs INTERNET CONTENT

VOICE & MOBILITY TRANSPORT

VIDEO
ARSITEKTUR SMART CAMPUS
 Smart Campus
(Solutions Architecture)

Web Portal

Management & Human Resource

Decision Support System

Regulation, SOP
Back Office Application

Database

Infrastructure
 Arsitektur Data/aplikasi

Secara Umum Arsitektur Data, Informasi

serta Aplikasi dibagi menurut peran dan
sumber dari data itu sendiri :
financeAsset/facilities
• Core Data dan Application : Aplikasi-
aplikasi yang memproses seluruh data
masukan dari berbagai sumber dan hrd

menghasilkan data-data dan informasi

• Support Application : aplikasi-aplikasi

yang digunakan untuk kepentingan
Operasional seperti Office automation,
communication & collboration, Intranet
(web dan email service), Data/Document CPE Computer OS Multimedi Hardware
a
Manajemen, serta Network Management
Network Infrastructure
Intranet System (LAN)

C2C Networking

Broadband Internet / Int’l link

 Problem Perguruan Tinggi
Management Challenge

Transformation of
Campus Complexity Global Competition
Organization

IT as enabler, tools & devices

Information Delivery
Change Management
Method Transformation
 Layanan berbasis TI di Perguruan Tinggi

Registrasi
KRS Online
Online

Digital
PMB Online
Library

Internet/Intranet
eLearning
Newsgroup

eOffice eResearch
 WEB SITE

Modul Aplikasi MANAJEMEN

SISTEM
KEUANGAN
SISTEM
SDM/KEPEG ACADEMIC
SUPPORTING AWAIAN SUPPORTING
SYSTEM SYSTEM

Community Relationship Management

Website Modul Alumni & Karir SISTEM
ASSEET/FASILITAS
OFFICE
Executive Information OTHER’S AUTOMATION
SYSTEM /COLLABORATI
Modul DSS ON SYSTEM

Academic Process Management

Modul Admisi

Modul Registrasi

Modul Akademik

Knowledge Management Resources Management

Modul Modul Modul Modul Modul Modul
Elearning Pustaka Riset SDM Aset Finansi
 Blue Print
SISTEM INFORMASI

CAMPUS SOLUTION
Infrastructure
SISTEM INFORMASI
 Infrastruktur

Data Center
 Environment Data Center
 Server untuk Internet Server Farm
 DNS, Web, MX/Mail, Proxy, VPN Server
 Server untuk Intranet/Local Server Farm
 Sesuai Kebutuhan Aplikasi Core
 Sesuai Kebutuhan Aplikasi Support : SMS, IP CCTV, Radius/Captive Portal
 Support : UPS, UTM (Firewall, B/W Management, NMS)

Network
 Local Area Network : IP Planning, Cabling (Optic, UTP Cat6/5e, RJ45,
perangkat Aktif : Switch, router, AP etc
 WAN : VPNIP  rec. Integrated dengan YPT
 Internet Access [+Collocation] : IP Public min 16
Aplikasi
SISTEM INFORMASI
 LIST APLIKASI
1. Tahap prioritas
1. Academic :
1. PMB (Pendaftaran Mahasiswa Baru) Online
2. Sistem Informasi Registrasi dan Heregistrasi Mahasiswa
3. Sistem Informasi Akademik (Administrasi Akademik, KRS
Online, Virtual Class)
2. Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi
3. Sistem Informasi Kepegawaian & Presensi
4. Sistem Informasi Manajemen Aset
5. {integrasi dengan SIACAD dev. Exisiting base .Net MS-SQL/WS2003}

2. Tahap berikutnya :
1. Sistem Informasi Perpustakaan - Digital Library
2. Sistem Informasi Alumni dan Rekruitmen Kerja Online
3. Sistem Informasi Penelitian
4. E-LEARNING
5. Sistem Informasi Perencanaan & Anggaran
6. Sistem Informasi Eksekutif - Executive Summary
7. e-payment (Host to Host) dengan Bank
Aplikasi support
SISTEM INFORMASI
 CONTENT
Beberapa contoh content / informasi yang dapat diakses melalui
layanan Mobile kampus adalah :
- Info Akademik
- Informasi Administrasi
- Informasi penerimaan mahasiswa baru.
- Info akademik misal IP, IPK, SKS, SKSK, jadwal kuliah, dll.
- Berita agenda kegiatan kampus (seminar,pameran) dan mahasiswa.
- Info beasiswa, lowongan pekerjaan, dll
 Content-Network Integration
KAMPUS UTAMA ACCESS
INTRANET

Voice DIAL UP

Gateway
Content
Server PROVIDER
CELLULAR

E-Learning

Portal Campus
WIRELESS

LAN
INTERNET
 E-Learning
‘’learner-centric’’
A System and a process that connects learners (students) with
knowledge centers (Lectures, Database) who are separated in
distance and need to interact in real time (synchronous) or non-
real time (asynchronous)

•SME
•Students support
•Teaching Process
•Administration •Evaluating Students

•Technical
Lectures
Facilitator

Student •References
•Collaboration •Downloadable
•Group discussion
•Learning process
Virtual Library
Student
 Smart Tool
SISTEM INFORMASI
 Smart Tool

SMARTCARD RFID
HotsPot
IP CAMERA
HOT SPOT
INTERAKTIVE SIGNAGE
INFORMATION SIGNAGE
E-LEARNING
INTERACTIVE LEARNING SYSTEM
VIDEO CONFERENCE
FINGERPRINT TIME ATTENDANCE
IP PBX & IP PHONE
SECURE ACCESS CONTROL
APPLICATION
 Key Success

• Masa Perencanaan
– Visi & Strategi Masa Implementasi
– Content Leadership
– Proses Incentive
– Organization Common Value
Teknologi/Infrastruktur
• Instalasi & setup aplikasi/
infrastruktur
• Input & konversi data
• Pelatihan Admin
• Pelatihan User
1. Perencanaan 3. Implementasi

2. Pengembangan 4. Monitoring & Evaluasi

• Pengadaan infrastruktur
• Pengadaan Software
• Kustomisasi (opsional)

Komitmen yang
berkelanjutan
Universitas Palangkaraya Backbone
TERIMA KASIH