TUGAS MANAJEMEN

1. Lingkungan organisasi  dapat dibedakan menjadi dua macam yaitu eksternal dan
internal. Sebutkan dan Jelaskan masing-masing lingkungan tersebut

Jawab:
A. Lingkungan Langsung
1) Lingkungan Langsung Internal
Lingkungan Langsung Internal berada dalam Organisasi, bukan merupakan bagian
dari lingkungan eksternal
a. Pekerja
Ketika karyawan belum bekerja pada suatu organisasi, ia merupakan bagian dari
lingkungan eksternal. Akan tetapi, sesudah bekerja untuk perusahaan, ia menjadi
bagian dari lingkungan internal. Karyawan merupakan sumber daya organisasi.
Hubungan antara manajer dan karyawan cukup menyita perhatian ahli manajemen.
Jika karyawan dan organisasi atau manajer mempunyai tujuan yang sama,
organisasi akan berjalan dengan semakin efektif.
b. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris bisa dijumpai pada perusahaan dengan bentuk Perseroan
Terbatas (PT). Dewan Komisaris ditunjuk untuk mewakili kepentingan pemegang
saham. Keberadaan mereka semakin diperlukan apabila pemegang saham tersebar.
Perusahan PT yang besar dan menjual sahamnya di bursa efek akan memiliki
ribuan pemegang saham. Pemegang saham tersebut akan mempunyai posisi yang
lemah relatif terhadap manajemen karena mereka tidak mungkin bertemu dan
bersatu mengawasi manajemen. Bahkan, beberapa rahasia penting perusahaan
tidak akan dibeberkan ke mereka. Agar pengawasan menjadi lebih efektif,
pemegang saham dapat menunjuk komisaris yang tugas pokoknya adalah
mengawasi manajemen dan memastikan manajemen bekerja untuk mencapai
tujuan organisasi.
c. Pemegang Saham
Pemegang saham memberikan modal ke perusahaan dalam bentuk penyertaan.
Mereka dengan demikian memeiliki perusahaan dan mempunyai hak-hak dan
kewajiban yang melekat pada kepemilikannya. Hak mereka antara lain berbagi
keuntungan. Kewajiban mereka antara lain menanggung resiko perusahaan.
d. Jaringan Stakeholder
Pihak-pihak yang telah disebutkan, yang menentukan nasib perusahaan
(stakeholders), membentuk jaringan antar stakeholder dan dengan organisasi,
sebagai contoh pemegang saham menunjuk dewan komisaris. Kemudian dewan
 komisaris mengawasi kerja manajemen dan prestasi organisasi. Dengan demikian
pemegang saham tidak hanya memengaruhi organisasi secara sendirian, tetapi juga
melalui jaringan stakeholder yang terbentuk. Organisasi dapat memanfaatkan
jaringan stakeholder untuk mencapai tujuan organisasi. Sebagai contoh, organisasi
yang membutuhkan dana dapat melakukan kontak dengan lembaga keuangan,
selanjutnya mereka bekerja sama dengan pemegang saham.

2) Lingkungan Langsung Eksternal

a. Konsumen
Konsumen membeli produk yang di hasilkan oleh organisasi dengan tujuan untuk
memenuhi kebutuhannya. Konsumen yang membutuhkan makan akan membeli
produk makanan yang dihasilkan oleh perusahaan makanan.
b. Pemasok
Pemasok merupakan pihak yang memberikan input ke perusahaan. Input tersebut
dapat berupa bahan baku, bahan setengah jadi, karyawan, modal keuangan,
informasi, atau jasa yang diperlukan organisasi. Bahan mentah merupakan contoh
input bahan baku.
c. Pesaing
Organisasi perusahaan akan berebut konsumen dengan pesaing. Pesaing
memberikan produk yang dihasilkan organisasi untuk memenuhi kebutuhan
tertentu. Dengan demikian, Garuda, Merpati, Lion, dan Bourag akan bersaing
memperebutkan penumpang pesawat terbang.
d. Pemerintah
Pemerintah biasanya berperan sebagai wasit dan memastikan aturan main berjalan
dengan semestinya. Dalam peranan ini, pemerintah akan mengeluarkan aturan-
aturan perundangan yang akan memenuhi kehidupan organisasi.
e. Lembaga keuangan
Organisasi akan tergantung pada lembaga keuangan atau pasar keuangan.
Lembaga keuangan memberikan input modal keuangan yang diperlukan, baik
untuk mendirikan bisnis maupun modal kerja yang diperlukan untuk menjalankan
bisnis. Lembaga keuanga bisa menjadi perantara bagi organisasi ke pasar
keuangan.
f. Kelompok-kelompok lain
Kelompok lainnya biasa tergantung pada jenis kegiatan organisasi dokteratau juru
rawat. Organisasi perusahaan akan berurusan dengan organisasi serikat pekerja.
Organisasi perusahaan manufaktur akan berhadapa dengan organisasi retailer.

3) Elemen Lingkungan Umum ( Lingkungan Tidak Langsung Eksternal)

Lingkungan umum tidak berpengaruh secara langsung, setidaknya pada saat sekarang.
Lingkungan umum mempengaruhi organisasi melalui dua cara yaitu; mendorong
pembentukan stakeholder dan menciptakan lingkungan tempat organisasi harus
mengantisipasi perubahan lingkungan tersebut.
a. Sosial
 Demografi
Menyangkut struktur keoendudukan lingkungan organisasi berada.
 Gaya hidup
Gaya hidup merupakan manifestasi keluar yang tampak dari sikap dan nilai
seseorang. Gaya hidup suatu masyarakat akan berubah-ubah.
 Nilai sosial
Nilai sosial akan mempengaruhi organisasi sebagai contoh masyarakat
Amerika Serikat lebih menghargai usaha individu dan kompetisi. Banyak
manajer yang sukses karena mempunyai daya saing individual yang tinggi.
b. Variabel ekonomi
Jika suatu perekonomian mengalami resesi organisasi akan semakin sulit
bergerak. Manajer dapat melihat indikator-indikator ekonomi untuk melihat
kondisi ekonomi yang ada. Indikator tersebut antara lain adalah tingkat inflasi,
tingkat pengangguran, jumlah uang beredar, kurs rupiah terhadap mata uang
asing, indeks harga saham gabungan, tingkat bunga, rancangan anggaran
pendapatan dan belanja negara (RAPBN), serta devisa negara.
c. Variabel politik
Banyak peraturan dan perundangan yang memengaruhi organisasi dihasilkam
melalui proses politik. Peranan pemerintah dalam memengaruhi kegiatan
organisasi dapat dilihat pada pembicaraan pemerintah sebagai lingkungan
eksternal langsung di muka. Politik internasional juga akan memengaruhi kegiatan
suatu organisasi.
d. Variabel teknologi
Perubahan teknologi akan mengubah cara kerja organisasi dan juga memunculkan
stakeholder yang baru. Lebih dari itu, semakin lama pertumbuhan teknologi
semakin cepat.
e. Dimensi internasional
Perusahaan dengan logika global akan mencari sumber daya dimana saja di dunia
dengan tujuan mengoptimalkan penggunaan sumber daya tersebut. Perusahan
mencari modal di Eropa karena lebih murah, mendirikan pabrik di Indonesia
karena tenaga kerja murah, menjual produknya di Amerika Serikat karena pasar
yang besar, dan berkantor di Jepang.
2. Perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu
mencapai tujuan organisasi  secara maksimal. Sebutkan dan jelaskan masing-masing
Jenis-jenis Perencanaan dan Proses Perencanaan  dalam sebuah organisasi

Jawab:
A. Perencanaan
Perencanaan merupakan fungsi pertama dalam fungsi manajemen dan mendahului fungsi-
fungsi lainnya. Perenanaan dapat meminimalkan risiko atau ketidakpastian suatu tindakan.
Dengan mengansumsikan kondisi tertentu dimasa yang akan datang dan menganalisis
konsekuensi dari setiap tindakan, ketidakpastian dapat dikurangi dan keberhasilan
mempunyai probabilitas yang lebih besar.
Perencanaan mencakup banyak variasi seperti :
a. Misi atau maksud ( Mission atau purpose )
Maksud suatu entitas bisnis adalah memproduksi dan mendistribusikan barang dan jasa.
Entitas tersebut menjalankan maksud tersebut dengan menyelesaikan misi, yaitu
memproduksi lini produk tertentu
b. Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan
merupakan titik akhir dari perencanaan, pengorganisasian, staffing, leading dan
pengendalian
c. Strategi
Strategi merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi melalui
pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan
d. Kebijakan
Kebijakan adalah pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan
pengambilan keputusan, khusunya cara berpikirnya, bukan aksinya.
e. Prosedur
Prosedur merupakan rencana karena menetapkan cara penanganan suatu aktivitas dimasa
mendatang
f. Aturan
Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif dan harus dilakukan atau
tidak dilakukan
g. Program
Jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penugasan,
langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lain yang harus
dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang harus dipilih
h. Anggaran
Rencana yang dinyatakan dalam angka-angka
B. Proses Perencanaan
a. Perencanaan Strategis
Rencana strategis merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis.
Fokus rencana ini adalah organisasi secara keseluruhan.
b. Perencanaan Taktis
Untuk mencapai tujuan taktis, yaitu untuk melaksanakan bagian tertentu dari rencana
strategis. Rencana ini mempunyai jangka waktu yang lebih pendek dibandingkan
dengan rencana strategis
c. Perencanaan Operasional
Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis, mempunyai fokus yang
lebih sempit, jangka waktu yang lebih pendek, dan melibatkan manajemen tingkat
bawah.