Makalah MSDM Kelompok 1
Makalah MSDM Kelompok 1
AND ANALYSIS
Disusun oleh:
Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas berkat
dan rahmatnya kami dapat menyelesaikan hasil diskusi kelompok. Kami berterima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan.
Makalah ini merupakan suatu hasil ringkasan dari e-book mata kuliah MSDM. Semua
materi di ambil dari e-book chapter 3, dan sudah di ringkas agar lebih mudah di pahami.
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.........................................................................................................................1
DAFTAR ISI........................................................................................................................................2
BAB I....................................................................................................................................................4
PENDAHULUAN................................................................................................................................4
BAB II..................................................................................................................................................5
PEMBAHASAN...................................................................................................................................5
THE STRATEGIC MANAGEMENT PROCESS........................................................................5
The Management Planning Process...........................................................................................5
What is Strategic Planning?........................................................................................................5
The Strategic Management Process...........................................................................................5
Types of Strategies...........................................................................................................................6
Corporate Strategy......................................................................................................................7
Competitive Strategy...................................................................................................................8
Functional Strategy.....................................................................................................................9
Managers’ Roles in Strategic Planning......................................................................................9
Strategic Human Resource Management....................................................................................10
What is Strategic Human Resource Management?.................................................................10
Improving Performance : The Strategic Contect....................................................................10
Improving Performance : HR as a Profit Center....................................................................11
Sustainabillity and Strategic Human Resource Management............................................12
Strategic Human Resource Management Tools..................................................................13
HR Metrics,Benchmarking, and Data analytic...........................................................................13
Improving Performance Through HRIS..................................................................................13
Talent Management...................................................................................................................13
Benchmarking............................................................................................................................14
Strategy and Strategy-based Metrics.......................................................................................14
What Are HR Audits?...............................................................................................................15
Trends Shaping HR : DIGITAL AND SOSIAL MEDIA.......................................................16
Trends Shaping HR : Science in Talent Management............................................................17
High-Performance Work Systems................................................................................................18
Employee engagement guide for managers: employee engagement and performance............20
The employee engagement problem.........................................................................................20
2
What can managers do to improve employee engagement?...................................................20
How to measure employee engagement....................................................................................21
BAB III...............................................................................................................................................22
PENUTUP..........................................................................................................................................22
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................24
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ketika seorang manajer telah memahami dengan benar apa itu peranannya serta
tugasnya, maka akan lebih mudah bagi seorang manajer untuk membuat strategi-
strategi perusahaan. Karena dalam praktiknya, membuat strategi perusahaan tidak bisa
asal-asalan. Perlu perencanaan, pertimbangan dan analisa yang tepat.
4
BAB II
PEMBAHASAN
Setting objectives
Making basic planning forecasts
Reviewing alternative courses of action
Evaluating which options are best
Choosing and implementing your plan
5
The Strategic Management Process
7 langkah proses startegi manajemen
Step 1, "Bisnis apa yang kita jalani sekarang?" "Produk apa yang kami jual, di
mana kami menjualnya, dan bagaimana produk atau layanan kami berbeda
dari pesaing kami?"?
Contoh : perusahaan coca cola menjual hampir seluruhnya minuman manis
seperti, cola dan sprite, semenetara perusahaan pepsi tidak hanya menjual
minuman tapi juga makanan seperti, quaker oats.
Step 2, mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman internal
dan eksternal perusahaan
Step 3, merumuskan arah bisnis baru
Step 4, memutuskan tujuan strategis
Step 5, memilih strategi atau tindakan tertentu untuk mencapai tujuan
strategisnya
Step 6, eksekusi strategi, berarti menerjemahkan strategi ke dalam tindakan
Step 7, manajer mengevaluasi hasil perencanaan dan eksekusinya
Types of Strategies
Dalam praktiknya, manajer terlibat dalam tiga jenis atau tingkat perencanaan
strategis, perencanaan strategis tingkat perusahaan/corporate-level strategic planning,
perencanaan strategis unit bisnis (atau kompetitif)/business unit strategic planning,dan
perencanaan strategis fungsional (atau departemen )/functional (departmental)
strategic planning.
Corporate Strategy
Untuk bisnis apa pun, strategi perusahaan menjawab pertanyaan, "Bisnis apa
yang akan kami geluti?" Secara khusus, strategi tingkat perusahaan/corporate-level
strategy mengidentifikasi portofolio bisnis yang secara total terdiri dari perusahaan
dan bagaimana bisnis-bisnis ini berhubungan satu sama lain. Misalnya, dengan
strategi perusahaan konsentrasi/concentration corporate strategy (bisnis tunggal),
6
perusahaan menawarkan satu produk atau lini produk, biasanya dalam satu pasar.
WD-40 Company adalah salah satu contohnya. Strategi perusahaan
diversifikasi/diversification corporate strategy berarti perusahaan akan berkembang
dengan menambahkan lini produk baru. PepsiCo terdiversifikasi. Karena itu, PepsiCo
menambahkan keripik Frito-Lay dan Quaker Oats ke bisnis minumannya. Di sini
cakupan produknya lebih luas. Strategi integrasi vertikal/vertical integration strategy,
berarti perusahaan berkembang dengan (mungkin) memproduksi bahan bakunya
sendiri, atau menjual produknya secara langsung. Jadi, Apple membuka toko Apple
sendiri. Dengan strategi konsolidasi/consolidation strategy, perusahaan mengurangi
ukurannya. Dengan perluasan geografis/the geographic expansion, perusahaan
tumbuh dengan memasuki pasar teritorial baru, misalnya dengan membawa bisnis ke
luar negeri.
Competitive Strategy
Atas dasar apa setiap bisnis kita akan bersaing? Dalam perusahaan seperti
PepsiCo, setiap unit bisnis (seperti Pepsi dan Frito-Lay) membutuhkan strategi
kompetitif tingkat bisnis/ business-level competitive strategy. Strategi
bersaing/competitive strategy mengidentifikasi cara membangun dan memperkuat
posisi kompetitif jangka panjang unit bisnis di pasar. Misalnya, bagaimana Pizza Hut
akan bersaing dengan Papa John's, atau bagaimana Walmart akan bersaing dengan
Target.
Manajer membangun strategi kompetitif mereka di sekitar keunggulan
kompetitif bisnis mereka. Keunggulan kompetitif/competitive advantage berarti setiap
faktor yang memungkinkan perusahaan untuk membedakan produk atau layanannya
dari para pesaingnya untuk meningkatkan pangsa pasar. Coca-Cola memiliki “formula
rahasia” yang menunjukkan bagaimana cara membuat minumannya yang terkenal.
Namun, keunggulan kompetitif tidak harus berwujud. Misalnya, bagaimana mantan
wakil presiden bagian sumber daya manusia di fasilitas Toyota Motor Manufacturing
di Georgetown, Kentucky, menggambarkan pentingnya modal manusia sebagai
keunggulan kompetitif:
Orang-orang di belakang kesuksesan kami. Mesin tidak memiliki ide baru,
memecahkan masalah, atau menangkap peluang. Hanya orang yang terlibat dalam
pemikiran yang dapat membuat perbedaan. Setiap pabrik mobil di Amerika Serikat
pada dasarnya memiliki mesin yang sama. Tetapi bagaimana orang dimanfaatkan dan
dilibatkan sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Tenaga kerja
memberikan keunggulan kompetitif yang sebenarnya bagi perusahaan mana pun.
Manajer biasanya mengadopsi satu atau lebih dari tiga strategi bersaing
standar yaitu, kepemimpinan biaya, diferensiasi, atau fokus untuk mencapai
keunggulan kompetitif. Kepemimpinan biaya/cost leadership berarti menjadi
pemimpin biaya rendah dalam suatu industri. Contohnya, Walmart. Dengan
7
diferensiasi/differentiation, perusahaan berusaha menjadi unik dalam industrinya
sepanjang dimensi yang dihargai secara luas oleh pembeli. Contohnya, Volvo
menekankan keamanan mobilnya, dan Papa John menekankan pada bahan-bahan
segar. Fokus/focusers mengukir ceruk pasar (seperti mobil Bugatti). Mereka
menawarkan produk atau layanan yang tidak dapat diperoleh pelanggan mereka dari
pesaing umum (seperti Toyota).
Functional Strategy
8
Watson membantu perusahaan dengan layanan manajemen sumber daya
manusia terkait merger. Misalnya, mereka mengidentifikasi potensi kekurangan
pensiun, mengidentifikasi bakat utama dan strategi retensi yang sesuai, membantu
klien menggabungkan sistem penggajian, dan membantu menentukan karyawan mana
yang terbaik untuk peran mana dalam organisasi baru.
Strategic Human Resource Management
Manajer puncak perusahaan memilih strategi perusahaan secara keseluruhan,
dan kemudian memilih strategi kompetitif untuk setiap bisnis perusahaan. Kemudian
manajer departemen dalam masing-masing bisnis ini merumuskan strategi fungsional
untuk departemen mereka. Tujuan mereka harus memiliki strategi fungsional yang
akan mendukung strategi bersaing dan tujuan strategis perusahaan secara luas.
Departemen pemasaran pasti punya strategi pemasaran. Departemen produksi pasti
punya strategi produksi. Departemen manajemen sumber daya manusia ("SDM") akan
memiliki strategi manajemen sumber daya manusia.
9
manusia yang baru. Misalnya, mereka memperkenalkan sistem sumber daya
manusia Perusahaan Ritz-Carlton kepada Portman: “Pilihan kami [sekarang]
berfokus pada bakat dan nilai-nilai pribadi karena ini adalah hal-hal yang tidak
dapat diajarkan ini tentang merawat dan menghormati orang lain.”
Upaya manajemen membuahkan hasil. Rencana dan praktik sumber daya
manusia baru mereka membantu menghasilkan perilaku karyawan yang diperlukan
untuk meningkatkan tingkat layanan Portman, sehingga menarik tamu baru. Publikasi
perjalanan segera menyebutnya sebagai "perusahaan terbaik di Asia", "hotel bisnis
terbaik secara keseluruhan di Asia", dan "hotel bisnis terbaik di China". Keuntungan
melonjak, sebagian besar karena manajemen sumber daya manusia strategis yang
efektif.
Ide dasar dari manajemen sumber daya manusia strategis adalah sebagai
berikut: Dalam merumuskan kebijakan dan kegiatan manajemen sumber daya
manusia, manajer harus bertujuan untuk merumuskan kebijakan yang menghasilkan
keterampilan dan perilaku karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai
tujuan strategisnya.
Meskipun mereka mungkin tidak menarik bagi semua orang, "teknik yang
menyenangkan dan inventif" ini termasuk mewawancarai pelamar pekerjaan dalam
apa yang tampak seperti rangkaian acara bincang-bincang, meminta karyawan untuk
mengirimkan desain mereka sendiri untuk sepatu Steve Madden, dan (selama acara
tahunan Zappos "Bald & Blue Day ”) meminta beberapa karyawan secara sukarela
untuk mencukur rambut mereka atau mewarnai rambut mereka menjadi biru. Dan,
ngomong-ngomong, jika Anda tidak senang bekerja di Zappos, perusahaan akan
10
membayarmu untuk pergi — ia tidak ingin ada orang di sana yang tidak benar-benar
ingin berada di sana.
Sekali lagi, itu mungkin tidak untuk semua orang, tetapi ini berfungsi untuk
Zappos. Ia tahu bahwa penjualan online berhasil membutuhkan karyawan yang
bersemangat yang benar-benar menikmati apa yang mereka lakukan. Manajemen
menggunakan praktik SDM khusus ini untuk menumbuhkan lingkungan yang
bersemangat dan menyenangkan yang dibutuhkan Zappos untuk menjalankan
strateginya, dan menilai dari keberhasilan Zappos, tampaknya mereka berhasil.
11
12
Strategic Human Resource Management Tools
Strategy Map:
Memberi tahu apa yang harus dilakukan tiap departemen untuk berkontribusi
dalam pencapaian tujuan perusahaan
HR Score Card:
Untuk menetapkan keuangan untuk aktivitas HRM ini
Digital Dashboards:
Grafik / chart yang menggambarkan gimana aktivitias HRM itu, sehingga kita
bisa menentukan keuangan buat HRM
Talent Management
13
Benchmarking
14
What Are HR Audits?
Manajer sumber daya manusia sering mengumpulkan data tentang hal-hal
seperti pergantian karyawan dan keselamatan melalui audit sumber daya manusia.
Seorang praktisi menyebut audit SDM "analisis yang digunakan organisasi untuk
mengukur di mana ia berdiri saat ini dan menentukan apa yang harus dicapai untuk
meningkatkan fungsi SDM." Audit SDM umumnya melibatkan penggunaan daftar
periksa untuk meninjau fungsi sumber daya manusia perusahaan (perekrutan ,
pengujian, pelatihan, dan sebagainya), serta memastikan bahwa perusahaan mematuhi
peraturan, undang-undang, dan kebijakan perusahaan. Auditor HR dapat terlebih
dahulu meninjau data penggajian, dengan fokus pada apa dan kapan setiap karyawan
dibayar. Dia juga akan meninjau buku pegangan dan kebijakan pemberi kerja,
misalnya, memeriksa kebijakan akomodasi penyandang cacat, kebijakan media sosial,
dan kebijakan cuti keluarga dan medis. Dia mungkin juga ingin membandingkan
hasilnya dengan perusahaan yang sebanding.
Audit SDM memiliki cakupan yang berbeda-beda. Area khas yang diaudit meliputi
sebagai berikut:
Peran dan jumlah.
Kepatuhan terhadap undang-undang terkait ketenagakerjaan federal, negara
bagian, dan lokal.
Rekrutmen dan seleksi.
Kompensasi.
Hubungan karyawan.
Tunjangan wajib.
Tunjangan kelompok.
Penggajian.
Dokumentasi dan pencatatan.
Pelatihan dan pengembangan.
Komunikasi karyawan.
Kebijakan dan praktik pemutusan hubungan kerja dan transisi
15
Analisis data berarti menggunakan analisis dan algoritme statistik dan
matematika untuk menemukan hubungan dan membuat prediksi. Contohnya, suatu
toko buku online menggunakan algoritme untuk memprediksi buku mana yang
kemungkinan besar akan Anda beli berdasarkan hal-hal seperti buku apa yang telah
Anda beli dan kesamaan antara Anda dan grup lain, mereka menggunakan analitik
data. Analisis data bergantung pada data pertambangan. Penambangan data
menyaring data karyawan dalam jumlah besar untuk mengidentifikasi korelasi yang
kemudian digunakan oleh pemberi kerja untuk meningkatkan pemilihan karyawan
dan praktik lainnya.
Data besar pada dasarnya adalah analisis data tentang steroid. Ide dasarnya
(menganalisis data secara ilmiah untuk menemukan hubungan dan membuat prediksi)
adalah sama. Namun, dengan “data besar” volume, kecepatan, dan variasi data yang
dianalisis jauh lebih besar. Dalam hal volume, misalnya, Walmart sekarang
mengumpulkan sekitar 2,5 petabyte data 2,5 juta gigabyte setiap jam dari transaksi
pelanggannya. Demikian pula, dalam hal kecepatan, semua data ini dibuat lebih atau
kurang secara instan (seperti di Walmart ). data besar memanfaatkan berbagai macam
data yang sekarang tersedia. Contohnya, data tidak hanya berasal dari transaksi
Walmart tetapi juga dari ponsel pelanggan, GPS, dan jaringan sosial. (Walmart itu
sendiri adalah perusahaan Amerika Serikat yang mengoperasikan jaringan department
store.)
Analisis bakat : Alat analisis data seperti ini memungkinkan pemberi kerja
untuk menganalisis bersama data karyawan (seperti demografi karyawan, pelatihan,
dan peringkat kinerja) dari sumber tradisional seperti catatan karyawan, serta data dari
sumber baru (seperti media sosial internal perusahaan situs, pelacakan GPS, dan
aktivitas email) . Pemberi kerja kemudian menggunakan analitik bakat (analitik data
yang diterapkan pada masalah SDM) untuk menjawab pertanyaan yang di masa lalu
tidak dapat mereka jawab, atau juga tidak dapat mereka jawab.
16
Alat digital seperti analitik bakat mengganggu cara departemen HR
melakukan sesuatu. Mereka membutuhkan manajer SDM untuk lebih ilmiah dan
analitis. Dan, mereka sering menggeser "siapa yang melakukan HR"
17
Table diatas merupakan contoh hasil dari studi perbedaaan antara perusahaan yang
menggunakan sistem kerja berkinerja tinggi dengan yang tidak menggunakannya.
Table tersebut menggambarkan tiga hal :
Menggambarkan apa yang harus dilakukan pengusaha untuk memiliki sistem
kinerja tinggi. Misalnya, perusahaan berkinerja tinggi memiliki lebih dari
empat kali jumlah pelamar yang memenuhi syarat per pekerjaan daripada yang
berkinerja rendah. Mereka juga merekrut berdasarkan tes seleksi yang
divalidasi, dan melatih karyawan secara ekstensif.
Metrik sumber daya manusia seperti praktik pembayaran dan pengunaan tim
menunjukkan perbedaan yang signifikan antara perusahaan berkinerja tinggi
dengan yang tidak. Misalnya, perbedaan antara persentase tenaga kerja yang
memenuhi syarat untuk pembayaran insentif antara perusahaan yang
berkinerja tinggi dengan yang tidak adalah cukup jauh.
Menunjukkan bahwa praktik kerja berkinerja tinggi biasanya mendorong
keterlibatan dan manajemen diri karyawan. Dengan kata lain, tujuan
perekrutan, penyaringan, pelatihan, dan praktik sumber daya manusia
berkinerja tinggi lainnya adalah untuk memelihara tenaga kerja agar terlibat,
terinformasi, diberdayakan, dan termotivasi sendiri.
18
Employee engagement guide for managers: employee engagement and
performance
Gallup mebedakan di antara karyawan yang terlibat yaitu orang yang terlibat
(yang bekerja dengan semangat dan merasakan hubungan mendalam dengan
organisasi,karyawan) yang tidak terlibat (karyawan secara aktif melepaskan diri),dan
terakhir secara aktif tidak terlibat ( karyawan yang menunjukkan ketidakbahagiaan
mereka)
19
Memastikan karyawan mendapatkan rasa pencapaian dari bekerja di
perusahaan.
20
Memastikan karyawan sangat terlibat.
Tinggal yaitu melihat siapa yang tetap bersama perushaan dan mengapa tetap
di perushaan tersebut. Berjuang yaitu melihat apakah karyawan mengambil peran
aktif dalam keseluruhan keberhasilan organisasi dengan mengerjakan lebih dari
sekedar melakukan tugas untuk bersaing.
21
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Sumber daya manusia berperan sangat penting dalam menentukan arah dan tujuan suatu
perusahaan. Untuk mendapatkan karyawan yang berkinerja tinggi dan berpotensi yang
dibutuhkan oleh suatu perusahaan, jadi sangat diperlukan manajemen strategis yang tepat
untuk memilih sesuatu. Dalam chapter ini kita akan mempelajari tentang bagaimana
manajer merumuskan, dan melaksanakan, menganalisis, dan mengevaluasi sumber daya
manusia yang mereka miliki, apakah sudah cocok dalam suatu perusahaan. Dan dapat
disimpulan sebagai berikut:
1. Terdapat enam tujuan yang telah kita bahas dalam materi ini, yaitu :
Bagaimana cara menjelaskan dengan contoh masing-masing dari tujuh langkah dalam
proses manajemen strategis, membuat daftar dengan contoh jenis-jenis strategi utama,
mendefinisikan manajemen sumber daya manusia strategis dan memberikan contoh
manajemen sumber daya manusia strategis dalam praktiknya.
2. Dapat memberikan lima contoh tentang apa yang dapat dilakukan pengusaha untuk
memiliki sistem berkinerja tinggi, menjelaskan bagaimana anda akan menjalankan
program untuk meningkatkan keterkaitan karyawan karena dapat mendorong
kinerjanya dan produktivitasnya.
3. Terdapat nya 3 jenis atau tingkatan yang ada di perencanaan stratergis yaitu ada
perencanaan strategis tingkat perusahaan/corporate-level strategic planning,
perencanaan strategis unit binis (atau kompetitif)/business unit strategic planning,dan
perencanaan strategis fungsional (atau departemen )/functional (departmental)
strategic planning.
4. Terdapat menjelaskan apa itu management sumber manusia yang strategis karena
kebijakan manajemen sumber daya manusia setiap perusahaan harus masuk akal yang
dalam dan luas dalam terkaitannya dengan strategy suatu perusahaan.
5. Menjelaskan juga apa itu audit Sumber daya manusia karena seseorang audit sumber
daya manusia adalah menganalisis yang digunakan oleh sesuatu organisasi untuk
22
mengukur dimana dia berdiri saat ini dan harus menentukan apa yang harus ingin
dicapai untuk meningkatkan fungsi sumber daya manusia.
23
DAFTAR PUSTAKA
24