3.5.4.

1 Tabel Login

Tabel Login merupakan proses masuk ke jaringan atau sistem komputer

dengan memasukan identitas akun yang terdiri dari username, password dan jabatan

yaitu untuk login kedalam sistem sehingga dapat melakukan pengelolaan data didalam

sistem, berdasarkan jabatan yang dipilih.

Tabel 1.1 Tabel Login

No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

1 Usename* Varchar 35 Nama Pengguna
2 Password Varchar 20 Password
3 Jabatan Varchar 20 Jabatan
* Primary key

3.5.4.2 Tabel Surat Masuk

Rancangan tabel yang terdiri dari no agenda, asal surat, nomor surat, tanggal

surat, perihal, dan tanggal diterima yang ada pada tabel dibawah ini.

Tabel 3.2 Tabel Surat Masuk

No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

1 No_agenda* Int 6 Nomor Agenda
2 Asal_surat Date 15 Asal Surat
3 Nomor_surat Varchar 50 Nomor Surat
4 Tanggal_surat Date 15 Tanggal Surat
5 Perihal Varchar 50 Perihal
6 Tanggal_diterima Text 200 Tanggal Diterima
* Primary key

3.5.4.3 Tabel Surat Keluar

Rancangan tabel yang terdiri dari no agenda, alamat surat, indeks, tanggal

surat, nomor surat, perihal, tanggal dikirim yang dapat ada pada tabel dibawah ini.

Tabel 3.3 Tabel Surat Keluar

No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

1 No_agenda* Int 6 Nomor Agenda
2 Alamat_surat Varchar 30 Alamat Surat
3 Indeks Int 10 Indeks
4 Tanggal_surat Varchar 20 Tanggal surat
5 Nomor_surat Char 30 Nomor Surat
 6 Perihal Text 150 Perihal
7 Tanggal_dikirim Date 20 Tanggal Dikirim
* Primary key

3.5.5 Rancangan Tampilan

3.5.5.1 Rancangan halaman login

Tampilan halaman login merupakan halaman utama yang akan tampil pada

perancangan perangkat lunak bantu pengelolaan surat masuk dan surat keluar pad

adinas pertanian. Pada halam login ini terdapat username, password dan jabatan yang

harus diisi terlebih dahulu agar masuk ke menu utama.

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Login

3.5.5.2 Rancangan Halaman Home

Halaman home merupakan halaman awal yang ditampilkan setelah petugas,

sekretaris maupun kepala dinas masuk login ke sistem. Halaman ini memuat menu

pilihan yang terdiri dari Menu Surat Masuk, Menu Surat Keluar dan Menu logout.

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Home

3.5.5.3 Rancangan Halaman Input Surat Masuk

Tampilan halaman input surat masuk merupakan proses memasukan data surat

masuk yang ada kedalam sistem yang dilakukan oleh petugas sekretariat Dinas

Pertanian Kota Pagar Alam.

Gambar 3.14 Rancangan Input Surat Masuk

3.5.5.4 Rancangan Halaman Input Surat Keluar

Tampilan halaman input surat keluar merupakan proses memasukan data surat

keluar yang ada kedalam sistem yang dilakukan oleh petugas sekretariat Dinas

Pertanian Kota Pagar Alam.

Gambar 3.15 Rancangan Input Surat Keluar

3.5.5.5Rancangan Halaman Output Surat Masuk

Halaman Output surat masuk yaitu menampilkan hasil data-data surat masuk

yang telah diinputkan oleh petugas sekretriat pada halaman input surat masuk, dan

petugas maupun sekretaris dapat melakukan pencarian data surat masuk sesuai dengan

data yang di inginkan sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 3.16 Rancangan Halaman Output Surat Masuk

3.5.5.6Rancang Halaman Output Disposisi

Halaman ini menampilkan hasil data-data surat masuk yang telah dimasukkan

oleh petugas sekretariat pada inputan surat masuk, disposisi ini merupakan halaman

khusus yang ditujukan oleh sekretaris dan kepala Dinas Pertanian, pada disposisi ini

sekreteris dan kepala dinas akan memberikan intruksi kepada siapa surat masuk akan di

tujukan untuk di tindak lanjuti.

Gambar 3.17 Rancangan Halaman Output Disposisi

3.5.5.7 Rancangan Halaman Output Surat Keluar

Halaman Output surat keluar yaitu menampilkan hasil data-data surat masuk

yang telah diinputkan oleh petugas sekretriat pada halaman input surat keluar, dan

petugas maupun sekretaris dapat melakukan pencarian data surat masuk sesuai dengan

data yang di inginkan sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 3.18 Rancangan Halam Output Surat keluar

3.5.5.8 Rancangan Halaman Laporan Surat Masuk

Halaman laporan surat masuk ini merupakan hasil dari inputan surat masuk

yang masuk ke Dinas Pertanian Kota Pagar Alam yag telah di inputkan oleh petugas

sekretariat, sehingga sekretaris maupun kepala dinas dapat mengetahui jumlah surat yang

masuk ke Dinas Pertanian Kote Pagar Alam secara perperiode.

Gambar 3.19 Rancangan Halaman Laporan Surat Masuk

3.5.5.9 Rancangan Halaman Laporan Surat Keluar

Halaman laporan surat keluar ini merupakan hasil dari inputan surat keluar yang

masuk ke Dinas Pertanian Kota Pagar Alam yag telah di inputkan oleh petugas

sekretariat, sehingga sekretaris maupun kepala dinas dapat mengetahui jumlah surat yang

masuk ke Dinas Pertanian Kote Pagar Alam secara perperiode.

Gambar 3.20 Rancangan Halaman Laporan Surat Keluar