Review/Tanggapan Tugas I Pengantar Perkantoran

Catata ini dibuat untuk anda gunakan mengontrol isi tugas yang telah anda kumpul/stor.

Kekurangan sekaligus kekeliruan anda dalam memaparkan isi tugas III tersebut, yakni
seperti berikut:

1. Masih ada yang salah mengirim/meng-upload file tugas. Bukan file tugas Administrasi
Perkantoran yang dikumpulkan.
2. Perbedaan mendasar antara pekerjaan kantor dengan pekerjaan
penjualan/pemasaran, yaitu; Pekerjaan kantor, sifat dan tujuan dilaksanakannya
berupa penyajian keterangan-keterangan (informasi) yang dibutuhkan dalam “suatu
kerjasama” melalui kegiatan utama berupa pekerjaan tulis-menulis. Sedangkan
pekerjaan pemasaran/penjualan, sifat dan tujuan dilaksanakannya berupa
penyaluran/penyerahan/pendistribusian suatu benda/jasa dari produsen/penjual
kepada yang membutuhkannya (konsumen) melalui kegiatan transaksi (jual beli).
3. Perbedaan “kerjasama” dengan “koordinasi”. Antara kerjasama dan koordinasi tidak
dapat dibedakan dari aspek terencana dan atau suatu hal kebetulan. Karena
keduanya terjadi melalui perencanaan yang matang. Yang pasti bahwa, kerjasama
merupakan dasar terjadinya koordinasi, sehingga koordinasi sudah pasti suatu
kerjasama. Tetapi kerjasama tidak seluruhnya adalah “koordinasi”. Oleh karena itulah
anda perlu memahami perbedaan keduanya, dan hanya dapat dibedakan melalui
pendekatan struktur (hierarkis).
Guna memudahkan anda memahami perbedaan antara kerjasama dan koordinasi,
terlebih dahulu kita sederhanakan makna kerjasama itu sendiri, yakni “bekerja
secara besama” atau “sama-sama bekerja” pada waktu, tempat, dan kegiatan yang
sama - maupun pada waktu, tempat, dan kegiatan yang berbeda untuk mencapai
satu (1) tujuan. Setelah itu, kita pahami lagi yang dimaksud unit kerja
(kelompok/satuan kerja).
Selanjutnya, melalui makna tersebut di atas dapat diperoleh pemahaman dasar
bahwa kerjasama yang dimaksud terjadi pada kelompok orang yang secara
struktur/hierarkis bisa sederajat (sama kedudukannya) atau tidak sederajat.
Bagi orang-orang yang “bekerja secara bersama” atau “sama-sama bekerja” pada
unit kerja yang sama (satu satuan kerja) dan atau berbeda serta tidak sederajat
(vertikal) sehingga hubungan kerja diantara mereka menyebabkan terjadinya
instruksi dan pelaporan (laporan), itulah batasan dari apa yang dimaksud
“kerjasama”. Sedangkan orang-orang yang “bekerja secara bersama” atau “sama-
sama bekerja” pada unit kerja yang sama atau berbeda tetapi sederajat (horisontal),
sehingga hubungan kerja diantara mereka tidak menyebabkan (memungkinkan)
terjadinya instruksi dan pelaporan (laporan), itulah batasan dari apa yang dimaksud
“koordinasi”.
4. Untuk jenis-jenis pekerjaan kantor dan peralatan kantor, sudah baik. Hanya
kekurangannya, masih banyak jenis-jenis pekerjaan kantor dan peralatan kantor
lainnya anda tidak tuliskan. Terutama peralatan perkantoran modern.
5. Sedangkan untuk jenis-jenis peralatan pemasaran/penjualan, anda masih perlu
mencermatinya secara teliti. Seperti contoh alat pemasaran yang rata-rata anda
tuliskan berupa; brosure/iklan, baliho, website, dan lain sebagainya, itu baru
merupakan alat bantu memasarkan suatu produk. Anda belum menuliskan alat-alat
 lainnya yang secara langsung berhubungan dengan kegiatan pemasaran seperti;
kwitansi, mesin/alat pengepakan, transportasi, dan sebagainya.

Demikian review yang sempat saya tuliskan, sekalipun isinya masih banyak kekurangan,
tetapi semoga catatan review ini dapat menjadi pentunjuk sekaligus sebagai motivasi
anda untuk selalu belajar dan bekerja secara lebih tertib/disiplin, skeptis, dan analitis.