BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk

memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita
sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu
hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin
menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai

kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa
yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang
digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada
akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media
berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

Sekarang pertanyaannya, “Apa PowerPoint itu?” mungkin in yang terlintas

dalam benak pikiran kita semua tentang PowerPoint, Microsoft Office PowerPoint
atau yang lebih dikenal dengan PowerPoint merupakan suatu program yang
diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman yaitu
Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk membantu para
presenter atau orang yang membawakan presentasi.

PowerPoint diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi,

dan pada makalah kali ini saya akan membahas PowerPoint dalam bidang
pengertian, sejarah,cara pemakaian, sistem operasi, kompatibilitas, dan versi saja.

PowerPoint juga memiliki sejarahnya tersendiri, PowerPoint juga

mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk
mengoperasikan PowerPoint

1
 Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi
karena hampir setiap saat PowerPoint diperlukan, mungkin itu mengadakan rapat
dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. PowerPoint juga menjadi hal pokok
dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

1.2 Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui cara menyisipkan Gambar pada slide powerpoint

2. Untuk mengetahui cara menyisipkan Hyperlink pada slide powerpoint
3. Untuk mengetahui cara menyisipkan Animasi pada slide powerpoint
4. Untuk mengetahui cara menyisipkan Video pada slide powerpoint
5. Untuk mengetahui cara menyimpan file

1.3 Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara menyisipkan Gambar pada slide powerpoint ?

2. Bagaimana cara menyisipkan Hyperlink pada slide powerpoint ?
3. Bagaimana cara menyisipkan Animasi pada slide powerpoint ?
4. Bagaimana cara menyisipkan Video pada slide powerpoint ?
5. Bagaimana cara menyimpan file ?

2
3
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Cara Menyisipkan Gambar Pada Slide PowerPoint

a. Icon picture pada layout slide

1. Pada slide yang akan diisi, biasanya terdapat icon picture pada layout
tersebut. Klik icon picture tersebut untuk memasukkan gambar ke dalam
slide.

2. Pilih gambar yang akan di masukkan ke dalam slide. Kemudian, klik

Insert.

3. Setelah gambar yang di pilih sudah masuk ke dalam slide, atur posisi dan
ukuran dari gambar tersebut.

b. Tab Insert

Cara selanjutnya dengan mengggunakan tab Insert. Klik Tab Insert, kemudian
pilih pictures

c.

4
 d. Copy and Paste

 Buka folder tempan menyimpan gambar yang akan disisipkan,kemudian

tekan ctrl+c pada keyboard

 Kemudian,
arahkan kursor pada slide yang gambarnya akan di masukkan. Tekan
ctrl+v pada keyboard

e. Drag and drop

Pada bagian drag and drop caranya drag foto yang bersangkutan, lalu drop
foto tersebut ke dalam slide

B.

5
 C. Cara Membuat Hyperlink di Powerpoint

Fitur hyperlink yang terdapat dalam presentasi powerpoint berfungsi untuk

menghubungkan antar slide, slide ke file atau slide ke website melalui sebuah
perintah. Contohnya, untuk berpindah dari slide pertama ke slide kedua
menggunakan button Next yang telah difungsikan menggunakan hyperlink ini.
cara membuat hyperlink di PowerPoint :

a. Hyperlink Antar File

Dilihat dari penamaannya, tentu saja hyperlink jenis ini berfungsi untuk
menghubungkan slide menuju file jenis lain atau suatu situs web.
Contohnya,untuk menghubungkan slide presentasi dengan jenis file PDF. Berikut
merupakan cara membuat hyperlink jenis ini.

1. Buka file presentasi powerpoint di computer .

2. Pertama, buatlah shape yang berfungsi sebagai tombol yang digunakan untuk
melakukan perintah. Caranya, klik menu Insert > pilih Shapes. Pilih bentuk
shapes yang diinginkan. Misalnya, disini memilih bentuk shape “Rounded
Rectangle”.

3. Kemudian, untuk membuat hyperlink pada shape itu, aktifkan shape terlebih
dahulu atau tampak seperti gambar dibawah. Setelah itu, kembali ke menu Insert
> pilih Hyperlink.

4. Akan
muncul jendela Insert Hyperlink. Kemudian pilih tab menu Existing File or Web

6
 Page karena ingin menambahkan jenis file lain, Jika telah selesai memilih file,
klik OK.

5. Jalankan slide tersebut melalui Slide Show, klik pada shape yang telah disisipkan
hyperlink maka perintah yang akan dijalankan berpindah ke slide selanjutnya
atau ke file PDF yang telah dipilih.

b. Hyperlink dalam Satu File

Hyperlink jenis ini akan menghubungkan antar slide yang terdapat dalam
satu file presentasi yang sama. Untuk langkah-langkahnya hampir sama dengan
jenis hyperlink pertama, hanya berbeda di bagian Insert Hyperlink.
1. Pertama buatlah shape. Caranya, klik menu Insert > Shape.

2. Aktifkan
shape, lalu
kembali ke
menu Insert > Hyperlink

3. Ketika jendela Insert Hyperlink terbuka, pilih tab Place in This Document.

Letakkan shape pada slide rules, dan hyperlink tersebut akan diarahkan ke slide
solution. Apabila telah selesai pilih slide, klik OK.

7
4. Jalankan slide tersebut melalui Slide Show, klik pada shape yang telah
disisipkan hyperlink maka perintah yang akan dijalankan berpindah ke slide
selanjutnya.

D.

8
 E. Membuat Animasi

fitur animation atau animasi berfungsi untuk menambahkan animasi pada

suatu objek tertentu pada suatu slide. Animasi tersebut bisa berupa memunculkan
objek, mengganti warna objek, menghilangkan objek, menggerakan objek dan
lain-lain.

Jenis Animasi Pada PowerPoint

Pada PowerPoint ada 4 jenis animasi yang memiliki fungsi yang berbeda-beda
yaitu  :

1. Entrance Effect

Entrance effect berguna untuk memberikan animasi berupa memunculkan

objek dari tidak ada menjadi ada. Misalnya jenis Fade.

2. Emphasis Effect
Emphasis effect berguna untuk menekankan suatu objek sehingga
lebih menonjol dari yang lainnya. Misalnya jenis Fill Color (mengubah
warna shape).

3. Exit Effect

Exit Effect berguna untuk menghilangkan suatu objek pada slide

presentasi. Misalnya jenis Fade.

4. Motion Path

Berguna untuk memindahkan objek dari suatu titik ke titik lain.

Misalnya jenis Lines.

Cara Membuat Animasi Pada PowerPoint

1. Pilih objek yang ingin diberi animasi.

9
 Objek tersebut bisa berupa teks, gambar ataupun shape yang dibuat.

2. Pilih animasi yang tepat

Langkah selanjutnya adalah memilih animasi

Klik tab Animations lalu klik tanda panah kebawah

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

10
Lalu pilih More Entrance Effects lalu pilih Fade dan OK

Membuat Animasi Motion Path

Animasi Entrance, Emphasis dan Exit memiliki cara menambahkan animasi yang

sama. Namun untuk Motion Paths ada sedikit hal yang berbeda. Cara
menambahkan animasi Motion Paths adalah

1. Pilh objek yang ingin diberi animasi

2. Klik tab animations dan klik panah kebawah
3. Lalu scroll sedikit kebawah dan pilih Lines

4. Maka akan muncul tanda panah seperti gambar berikut ini

11
 5. Sebagai keterangan, titik hijau adalah titik awal objek dan titik
merah adalah titik akhir objek.
6. Lakukan drag pada titik merah ke tempat yang diinginkan

F. Menyisipkan Video

Sebelum memutuskan menggunakan video dalam presentasi, hal pertama yang

perlu dilakukan adalah mempersiapkan video. Hal ini penting untuk memastikan
semua berjalan lancar sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

Dalam persiapan ada beberapa hal yang harus diperhatikan dengan seksama,
antara lain adalah sebagai berikut :

1. Relevansi video dengan tujuan presentasi

Apapun video yang akan dipilih pastikan itu sesuai dengan tujuan
presentasi. Ingat tujuan menggunakan video bukan hanya sebagai bentuk hiburan
atau multimedia belaka, namun untuk mendukung poin dan memperkuat pesan
yang akan disampaikan. Untuk itu video harus sesuai dengan poin yang akan
disampaikan.

2. Durasi waktu untuk video yang Anda putar

Fungsi video bukan sebagai pengganti presenter, untuk itu video harus
dibuat dengan waktu yang tepat. Untuk presentasi pendek usahakan gunakan

12
video dengan durasi pendek antara 1-2 menit saja. Sedangkan untuk presentasi
yang lebih panjang misalnya 1-2 jam,

3. Format video yang diputar

Jika menggunakan video FLV maka harus merubah format video, karena
biasanya format FLV tidak support dengan powerpoint. Untuk itu buatlah video
ke dalam format MP4 atau WMV, karena format ini
lebih support dan compatible dengan powerpoint. Untuk merubah format FLV
menjadi MP4 bisa dilakukan dengan menggunakan software Free FLV Converter.
Software ini bisa didapatkan dengan mudah melalui Google search.

Memasukkan atau Insert Video Ke Dalam Powerpoint

Setelah video siap, langkah selanjutnya adalah memasukkan atau insert

video ke dalam powerpoint.

Caranya, klik  Insert di tab menu, kemudian pilih menu Video, pilih Video From
File… dari File di Notebook atau PC.

13
Setelah video berhasil dimasukkan klik Slide Show dan cek video tersebut, untuk
memastikan video bisa diputar dengan baik .

G.

14
H. Menyimpan File

a. Menyimpan PowerPoint melalui menu File

1. Pertama, klik menu File yang terletak di bagian pojok kiri atas jendela.

2. Klik opsi Save/Save As

3. Kemudian pilih Browse.

15
4. Pilih lokasi penyimpanan, beri nama, kemudian klik tombol Save

b. Menggunakan tombol keyboard untuk menyimpan PowerPoint

1. Tekan tombol CTRL+S di keyboard komputer/laptop.
2. Pilih lokasi penyimpanan, beri nama file, kemudian klik Save

c. Memanfaatkan fitur AutoSave untuk menyimpan PowerPoint otomatis

1. Klik File.
2. Pilih menu Save As.
3. Kemudian klik opsi OneDrive.

16
4. Pilih folder penyimpanan, beri nama file, kemudian klik Save.

5. Selesai. Fitur AutoSave sudah aktif. Lihat statusnya menyala (On) di

bagian pojok kiri atas jendela.

17
18
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik
dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan
memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi,

Persentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art

yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Dalam membuat slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank
Presentation dan  New From Design Template.

3.2 Saran
Semoga makalah ini bisa  membuat pembaca lebih banyak mengerti
tentang apa itu power point dan bagaimana cara membuat power point. Sehingga
mahasiswa dapat  memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan
dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.

19
 DAFTAR PUSTAKA

https://dwiastuti281.wordpress.com/2014/05/29/malakalah-power-point/amp/

https://www.nesabamedia.com/cara-menyisipkan-gambar-pada-slide/

https://www.nesabamedia.com/cara-membuat-hyperlink-di-powerpoint/

https://www.presentasi.net/memasukkan-insert-video-ke-powerpoint/

https://support.office.com/id-id/article/menyimpan-file-presentasi-anda-34377c9c-
a1e5-44e1-9c3f-e6e72ee6c541

https://business.tutsplus.com/id/tutorials/how-to-add-animations-to-powerpoint-
presentations--cms-28035

20