Universitas Sumatera Utara

STRATEGI PUSTAKAWAN DALAM PELESTARIAN BAHAN
PUSTAKA PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI

SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk
memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
dan Informasi
Disusun Oleh:
PURNAMA BUTARBUTAR
150723010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS ILMU BUDAYA
PRODI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI S-I
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK
ButarButar Purnama. 2017. Strategi pustakawan dalam pelestarian bahan

pustaka pada Dinas Perpustakaan danArsip Provinsi Sumatera Utara.
Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu budaya, Universitas
Sumatera Utara.
Penelitian dilakukan pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Sumatera Utara.
penelitian ini bertujuan Untuk mengetahui strategi apa saja yang digunakan
pustakawan (petugas perpustakaan) dalam pelestarian bahan pustaka pada Dinas
Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara. Metode penelitian ini adalah metode
kualitatif. Uji keabsahan data menggunakan triangulasi teknik. Semua data
dianalisis menggunakan tiga tahapanyaitu reduksi data,penyajian data,serta
penarikan kesimpulan.Hasil dari penelitian ini diketahui strategi yang digunakan
pustakawan dalam pelestarian bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Arsip
Sumatera Utara yaitu, kegiatan pelestarian bahan pustaka, faktor-faktor kerusakan
bahan pustaka, tindakan pencegahan kerusakan seperti kerusakan disebabkan
faktor biologis, kimia, alam, dan manusia dan tindakan perawatan, perbaikan
(restorasi) pada bahan pustaka serta kebijakan yang dilakukan dalam menerapkan
kegiatan pelestarian bahan pustaka. Dari hasil penelitian ini menunjukkan bahwa
masih banyak kekurangan dalam melaksanakan kegiatan pelestarian bahan
pustaka, kelengkapan peralatan yang masih kurang, kurangnya fasilitas yang
mendukung kelestarian bahan pustaka. Upanya perpustakan dalam membenahi
ruangan koleksi bahan pustaka belum terlaksana.
Kata Kunci: Pelestarian Bahan Pustaka, Strategi Pustakawan
ii

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur peneliti ucapkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang
mana karena kasih penyertaan dan karunia-Nya peneliti dapat menyelesaikan
skripsi ini dengan baik.
Skripsi ini berjudul “Strategi Pustakawan dalam Pelestarian Bahan pustaka
pada Dinas perpustakaan Dan Arsip Provinsi Sumatera Utara”. Skripsi ini
merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan program sarjana
Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Peneliti menyadari, bahwa skripsi ini dapat diselesaikan berkat bantuan,
bimbingan dan petunjuk oleh karena itu peneliti, mengucapkan terimakasih yang
tulus kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara
2. Bapak Ishak, S.S, M.Hum, selaku ketua Program Ilmu Perputakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra.Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku dosen pembimbing peneliti yang telah
meluangkan waktu, tenaga, pikiran untuk membimbing penulis dalam
menyelesaikan tugas karya ini.
4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M. Pd selaku dosen Penguji I yang telah membantu
penyempurnaan kertas karya ini.
5. Bapak Belling Siregar, M.Lib selaku dosen penguji II yang telah memberikan
saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan Skripsi ini.
6. Seluruh staf pengajar di Program Studi Ilmu perpustakaan yang telah mendidik
peneliti sehingga peneliti dapat menyelesaikan perkuliah.
7. Penulis mengucapkan terimakasih kepada Ayah tercinta Sori Butarbutar dan Ibu
tersayang M.Nurpita br Pasaribu yang menjadi semangat,motivator dan inspirasi
peneliti untuk segera wisuda, dan atas semua kasih sayangnya puji Tuhan dapat
menyelesaikan skripsi ini.
iii

8. Staf bagian Pekestarian bahan pustaka di Dinas perpustakaan dan Arsip Sumatera
Utara telah mengizinkan dalam memberikan waktunya melakukan observasi,
memberikan saran dan membantu mengumpulkan data sehingga penulisan Skripsi
ini dapat terselesaikan.
9. peneliti juga mengucapkan terima kasih kepada Masrita Butarbutar, Rina juwita
Butarbutar, lambok Butarbutar, Evi ramatio butarbutar, Parluhutan Butarbutar,
Sartika Butarbutar, Marintan Butarbutar selaku kakak dan abang yang selalu
memberikan nasehat dan dukungan dalam proses penyelesaian skripsi ini.
10. Peneliti juga mengucapkan terima kasih buat keluarga besar oppung Guru
Mangarambang yang selalu memberi dorongan dan doa dari semua keluarga.
11. Peneliti juga mengucapkan terima kasih kepada teman seperjuangan perkuliahan
yanti situmorang, Novi ginting, juni hutahaean, Desi girsang yang selalu
menemani dan menghibur dalam menyelesaikan skripsi ini.
Peneliti menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari sempurna disebabkan
keterbatasan pengetahuan , kemampuan, ilmu serta pengalaman peneliti dalam hal
ini. Untuk itu dengan kerendahan hati penulis menerima kritik serta saran yang
dapat menyempurnakan skripsi ini.
Akhir kata peneliti berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi setiap orang yang
membacanya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberkati kita, amin.
Medan, Oktober 2017
PurnamaButarbutar
iv

DAFTAR ISI
ABSTRAK………………………………………………………………………
KATA PENGANTAR……………………………………………………….....
DAFTAR ISI……………………………………………………………………
DAFTAR TABEL………………………………………………………………
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 4
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................. 4
1.4 Manfaat penelitian ........................................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................... 5
BAB II TINJAUAN TEORITIS ........................................................................ 6

2.1 Perpustakaan Umum ......................................................................... 6
2.1.1 Pengertian perpustakaan Umum ........................................ 6
2.1.2 Tujuan perpustakaan Umum.............................................. 7
2.1.3 Fungsi perpustakaan Umum .............................................. 10
2.1.4 Peran Perpustakaan Umum................................................ 12
2.2 Strategi .............................................................................................. 13
2.3 Pustakawan........................................................................................ 14
2.4 Bahan Pustaka...................................... ............................................. 15
2.5 Pelestarian Bahan Pustaka ................................................................ .. 17
2.5.1 Tujuan pelestarian bahan pustaka....................................... 19
2.5.2 Fungsi pelestarian Perpustakaan ........................................ 20
2.5.3 Unsur-unsur Pelestarian ....................................................... 22
2.6 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ..................................... . . 23
2.7Pencegahan Kerusakan Bahan pustaka.............................................. .. 26
2.8Perawatan........................................... .................................................. . 29
2.9 Perbaikan (restorasi) bahan pustaka ................................................ ... . 30
2.10 Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka .............................................. 33
2.10.1 Tujuan Utama Kebijakan Pelestarian ................................ 34
2.10.2 Jenis Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka ..................... . 34
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 36
3.1 Metode Penelitian ............................................................................... 36

3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................ 36
3.3 Prosedur dan pengumpulan data ......................................................... 36
3.4 Data dan Sumber data ......................................................................... 38

3.5 Teknik Pengumpulan Data .................................................................. 39
3.6 Analisis Data ...................................................................................... 40
3.7 Pemeriksanaan dan Pengecekan Keabsahan Data ( validity of data) .. 42
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.............................................................. 43
4.1 Karakteristik Informan ....................................................................... 43

4.2Kategori ................................................................................................ 44
4.2.1 Kondisi Bahan Pustaka .......................................................... 44
4.2.2 Pelestarian bahan pustaka...................................................... 47
4.2.3 Faktor penyebab kerusakan bahan pustaka............................. 48
4.2.4 Tindakan pencegahan kerusakan bahan pustaka..................... 49
4.2.5 Perawatan bahan pustaka......................................................... 49
4.2.6 Perbaikan (Restorasi) bahan pustaka ....................................... 50
4.2.7 Kebijakan pelestarian bahan pustaka ....................................... 53
4.2.8 Strategi Dalam penerapan pelestarian bahan
pustaka........ 55
4.3 RangkumanPenelitian..................................................................... 56
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................

. 5.1 Kesimpulan ....................................................................... .................. 59
5.2 Saran ............................................................................................................... 62
DAFTAR PUSTAKA.............................................................. ............................ 63
Pedoman Wawancara
Lampiran Wawancara
vi

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Keterangan Informan..............................................................................

Tabel 4.1 Tabel Informan.........................................................................................
Tabel 4.2 Identifikasi Bahan Pustaka Rusak.............................................................
Tabel 4.3Rangkuman Hasil penelitian.......................................................................
vii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perpustakaan merupakansekumpulan koleksi buku dan bahan pustaka lainnya
yang diorganisasikan dan dipelihara untuk pengguna/keperluan (membaca,
konsultasi, belajar, meneliti), dikelola secara sistematis oleh pustakawan dan staff
terlatih lainnya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan
informasi pengguna. Dalam usaha memenuhi kebutuhan pengguna informasi
tersebut, manusia terus berusaha menciptakan media baru penyedia informasi
yang memberikan kepuasan pada penggunanya.
Dewasa ini di lembaga atau institusi terus berusaha dan meningkatkan
penyediaan informasi yang lengkap dan berkualitas, salah satunya dengan
mengoptimalkan pemanfaatan perpustakaaan sebagai pusat informasi untuk
mencapai tujuan dan fungsi dari perpustakaan tersebut.Suatu perpustakaan
dikatakan mampu mencapai tujuan dan menjalankan fungsinya dengan baik
apabila perpustakaan tersebut mempunyai banyak pengguna dan koleksi dapat
dimanfaatkan dengan optimal. Tidak dapat dipungkiri bahwa keberadaan
perpustakaan memberi peranan yang penting dalam perkembangan ilmu
pengetahuan.
Pelestarian bahan pustaka merupakan tugas pokok setiap perpustakaan dimana
pustakawan mengelola bahan pustaka salah satunya ialah pemeliharaan dan
perawatan, kegiatan ini dilakukan untuk menjaga bahan pustaka agar tetap dapat

digunakan secara efektif sebagaimana penggunaannya, yang termasuk di
dalamnya cara menyimpan, tenaga kerja yang diperlukan, kebijaksanaan, serta
teknik dan metode yang diterapkan untukmelestarikan bahan pustaka dan
informasi yang terdapat di dalamnya. Dalam Pelestarian bahan pustaka bukanlah
hal baru bagi pustakawan, namun tugas pelestarian bukanlah tugas yang mudah
dimana terdapat berbagai faktor yangdapat menimbulkan terjadinya kerusakan
terhadap bahan pustaka baik dari faktor fisik dan faktor luar.Kerusakan yang
disebabkan oleh faktor fisik antara lain kualitas kertas, tinta, lem dan teknis
penjilidan yang kurang baik sedangkan kerusakan yang disebabkan oleh faktor
luar antara lain, suhu ruangan, debu, serangga dan lain sebagainya.
Pelestarian bertujuan untuk melestarikan kandungan informasi bahan pustaka
dengan alih bentuk menggunakan media lain atau melestarikan bentuk aslinya
selengkap mungkin untuk dapat digunakan secara optimal. Adapun usaha-usaha
untuk menyelamatkan bahan pustaka dari kerusakan dan kehancuran yang
meliputi tiga kegiatan yaitu pelestarian, pengawetan dan perbaikan. Kesadaran
masyarakat untuk melestarikan bahan pustaka masih sangat rendah tentang usaha
pelestarian bahan pustaka.
Adapun kebijakan perpustakaan yakni pelestarian bahan pustaka yang
berhubungan tenaga ahli yang dibutuhkan, biaya yang cukup besar serta
perlengkapan dan bahan-bahan yang sulit untuk diperoleh. Pelestarian bahan
pustaka merupakan sesuatu hal yang sangat penting,tetapi kesadaran masyarakat
untuk melestarikan bahan pustaka masih sangat rendah bahkan dikalangan
pustakawan yang pada umumnya tidak pernah mendapatkan pendidikan formal

tentang usaha pelestarian serta terdapatnya beberapa kendala dalam melakukan
pelestarian bahan pustaka yang dapat menghambat kelancaran pelestarian bahan
pustaka.
Berdasarkan observasi awal, peneliti menemukan bahwa Dinas Perpustakaan
dan Arsip Provinsi Sumatera Utara sebagai pusat lembaga pendidikan dan
penelitian memiliki koleksi tercetak yang sudah tua dan rusak, berdebu,
banyaknya serangga di dalam rak,ruangan koleksi sempit, kurangnya sirkulasi
udara. Hal ini disebabkan, kurangnya fasilitas perlengkapan dan peralatan yang
digunakan dalam ruang koleksi, tidak memiliki pengatur suhu udara dalam
ruangan , waktu pencegahan (fumigasi) yang tidak menentu. Menurut hasil
wawancara dari observasi awal ditemukan bahwa pelaksanaan kegiatan
pelestarian, belum maksimal, karena tindakan pelestarian dalam pencegahan
kerusakan bahan pustaka belum terlaksana sepenuhnya dan ini juga dipengaruhi
kurangnya peralatan dan perlengkapan yang disediakan, sehingga pustakawan
lebih memfokuskan perbaikan koleksinya saja.
Sehubungan dengan masalah yang ada pada pelestarian bahan pustaka di
Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara maka perlu diketahui bagaimana
kebijakan yang dimiliki oleh pustakawan maupun pihak perpustakaan itu sendiri .
Berdasarkan paparan diatas peneliti terlebih dahulu akan memberikan
batasbatasan yang lebih spesifik dari permasalahan yang akan di teliti. Pada
pembahasan ini peneliti akan memfokuskan pelestarian bahan pustaka yang akan
di gunakan untuk menganalisis permasalahan yang terkait dengan strategi

pustakawan yang digunakan dalam pelestarian bahan pustaka di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara. Berdasarkan uraian diatas penulis
tertarik mengangkat judul’’ Strategi Pustakawan dalam Pelestarian Bahan
Pustaka pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latarbelakang yang telah dipaparkan penulis, maka
penulis merumuskan masalah yang akan dibahas yaitu:
Bagaimana strategi pelestarian bahan pustaka yang digunakan pustakawan di
Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penelitian
bertujuan Untuk mengetahui strategi apa saja yang digunakan pustakawan dalam
pelestarian bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara
1.4 Manfaat penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara diharapkan dapat
menjadi bahan masukan bagi pustakawan dalam pelestarian bahan pustaka
2. Peneliti selanjutnya agar dapat digunakan untuk acuan atau rujukan bagi
peneliti selanjutnya
3. Peneliti agar menambah wawasan danpengetahuan ilmu perpustakaan di
bidang pelestarian bahan pustaka yang di peroleh di bangku kuliah.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian
Sesuai dengan masalah yang dikemukakan di atas, maka peneliti membatasi
ruang lingkup penelitian untuk dijadikan pedoman penulisan. Dalam hal
ini,peneliti membahasstrategi pelestarian bahan pustaka yang digunakan
pustakawan dalam melaksanakan pelestarian, bahan pustaka,faktor-
faktorkerusakan,tindakan pencegahan, perawatan, perbaikan (restorasi) dan
kebijakan pelestarian.

BAB II
KAJIAN PUSTAKA/ LANDASAN TEORETIS
2.1 Perpustakaan Umum
2.1.1Pengertian Perpustakaan Umum
Perpustakaan umum adalah sarana pendidikan untuk mendidik diri sendiri
dengan kata lain tempat mendapatkan pendidikan nonformal, mempunyai tugas
untuk menghimpun, memelihara dan mendayagunakan bahan perpustakaan untuk
kepentingan masyarakat indonesia.
“Perpustakaan diselenggarakan dipermungkiman penduduk (kota/desa)
deperuntukan untuk semua lapisan dan golongan masyarakat pemungkiman
tersebut untuk melayani kebutuhan akan informasi dari bahan bacaan “( pedoman
penyelenggaraan perpustakaan umum (1995:5)
Menurut Hermawan dan Zulfikar (2003:3) menyatakan bahwa:
perpustakaan umum merupakansperpustakaan yang melayani seluruh

lapisan masyarakattanpa membedakan latar belakang, status sosial, agama,
suku, pendidikan dan sebagainya, konsep dasar perpustakaan umum
adalah didirikan masyarakat , untuk masyarakat dan didanai dengan dana
masyarakat
Menurut Sjahrial- Pamuntjak (2000:30) menyatakaan bahwa:
Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menghimpun koleksi buku,

bahan cetakan serta bahan rekaman lainnya untuk kepentingan masyarakat
umum. Perpustakaan umum berdiri sebagai lembaga yang diadakan untuk
dan oleh masyarakat. Setiap warga dapat mempergunakan perpustakaan
tanpa di bedakan pekerjaan, kedudukan , kebudayaan dan agama.
Menurut Sutarno (2003: 32) menyatakan bahwa:

Perpustakaan umum sering diibaratkan universitas rakyat atau universitas
masyarakat maksudnya adalah lembaga pendidikan yang demokratis
karena menyediakan sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat,
dan melayaninya tanpa membedakan suku bangsa, agama yang dianut,
jenis kelamin, latar belakang dan tingkat sosial, umur serta pendidikan
dan perbedaan lainnya
Perpustakaan umum mempunyai tugas untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan
seluruh lapisan masyarakat tanpa memandang dan membedakan latar belakang
penggunanya.
Menurut Sulistyo - Basuki (1994 : 35)
Perpustakaan umum ialahPerpustakaan yang dibiayai dari dana umum, baik

sebagian maupun seluruhnya, terbuka untuk umum tanpa membeda- bedakan,
jenis kelamin, kepercayaan, agama, ras, pekerjaan, keturunan, serta
memberikan layanan cuma - cuma untuk umum
Berdasarkanuraian di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan umum lebih
menekankan tugasnya untuk mengumpulkan, menyimpan, mengatur dan menyajikan
bahan pustaka untuk masyarakat umum.
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Umum
Tujuan perpustakaan umum adalah sebagai sumber belajar dan bagian integral
dari pusat informasi lainnya yang bersama-sama bertujuan mendukung proses
kegiatan belajar - mengajar demi tercapainya suatu masyarakat yang terinformasi.
Secara teknis, tujuan perpustakaan umum adalah melayani semua lapisan
masayarakat untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu pengetahuan. perpustakaan
umum juga diselenggarakan oleh dana umum dengan tujuan melayani

masyarakat umum tanpa membeda-bedakan usia, jenis kelamin, agama, ras,
pekerjaan, serta layanan cuma - cuma bagi umum.
Dalam Manifesto Perpustakaan Umum UNESCO yang dikutip oleh Sulistyo - Basuki
(1993 : 46) Menyatakan bahwa perpustakaan umum mempunyai 4 tujuan utama yaitu
1. Memberikan kesempatan bagi umum untuk membaca bahan pustaka yang

dapat membantu meningkatkan mereka kearah kehidupan yang lebih baik;
2. Menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat dan murah bagi
masyarakat, terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi
mereka dan yang sedang hangat dalam kalangan masyarakat;
3. Membantu warga untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya
sehingga yang bersangkutan akan bermanfaat bagi masyarakat sekitarnya,
sejauh kemampuan tersebut dapat dikembangkan dengan bantuan bahan
pustaka; dan
4. Bertindak selaku agen kultural, artinya perpustakaan umum merupakan
pusat utama kehidupan sosial budaya bagi masyarakat sekitarnya.
Perpustkaan umum bertugas menumbuhkan apresiasi budaya masyarakat
sekitarnya dengan cara menyelenggarakan pameran budaya, ceramah,
pemutaran film, dan penyediaan informasi yang dapat meningkatkan
keikutsertaan, kegemaran, dan apresiasi masyarakat terhadap segala
bentuk seni budaya.
Sedangkan Hermawan dan Zulfikar (2006 : 31) menyatakan bahwa tujuan
perpustakaan umum adalah:
1. Memberikan kesempatan kepada warga masyarakat untuk menggunakan

bahan pustaka dalam meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan
kesejahteraan;
2. Menyediakan informasi yang murah, mudah, cepat dan tepat yang
berguna bagi masyarakat dalam kehidupannya sehari - hari;
3. Membantu dalam pengembangan dan pemberdayaan komunitas melalui
penyediaan bahan pustaka dan informasi;
4. Bertindak sebagai agen kultural, sehingga menjadi pustaka utama
kehidupan budaya bagi masyarakat sekitar; dan
5. Memfasilitasi masyarakat untuk belajar sepanjang hayat.

Sulistyo - Basuki,( 1993 : 48) merumuskan tujuan perpustakaan umum sebagai
berikut :
1. Pendidikan, perpustakaan umum bertugas memelihara dan menyediakan

sarana untuk pengembangan perorangan atau kelompok pada semua
tingkat kemampuan pendidikan.
2. Informasi, perpustakaan menyediakan kemudahan bagi pemakai berupa
akses yang cepat terhadap informasi yang tepat mengenai seluruh jutaan
pengetahuan manusia.
3. Kebudayaan, perpustakaan merupakan pusat kehidupan kebudayaan dan
secara aktif mempromosikan partisipasi dan apresiasi semua bentuk seni.
4. Rekreasi, perpustakaan memainkan peran penting dalam mendorong
penggunaan secara aktif rekreasi dan waktu senggang dengan
menyediakan bahan bacaan.
Selain pendapat di atas dalam buku Panduan Penyelengaraan Perpustakaan Umum
(1992 : 6) Tujuan perpustakaan umum dibagi menjadi 3 jenis, yaitu:
1. Tujuan umum perpustakaan adalah membina dan mengembangkan

kebiasaan membaca dan belajar sebagai suatu proses yang
berkesinambungan seumur hidup serta kesegaran jasmani dan rohani
masyarakat yang berada dalam jangkauan layanannya, sehingga
berkembang daya kreasi dan inovasinya bagi peningkatan martabat dan
produktivitas setiap warga masyarakat secara menyeluruh dalam
menunjang perkembangan nasional.
2. Tujuan fungsional perpustakaan umum adalah:

a. Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca
khususnya, serta mendayagunakan budaya tulisan segala sektor
kehidupan.
b. Mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta
memanfaatkan informasi.
c. Menggigihkan masyarakat pada umumnya agar dapat memelihara
dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil
guna.
d. Meletakkan dasar - dasar ke arah belajar mandiri.
e. Memupuk minat dan bakat masyarakat.
f. Menumbuhkan apresiasi terhadap pengalaman imajinatif.
g. Mengembangkan kemampuan masyarakat untuk memecahkan
masalah yang dihadapi dalam kehidupan atas tangguna jawab dan
usaha sendiri dengan mengembangkan kemampuan membaca
masyarakat.
h. Berpartisipasi aktif dalam menunjang pembangunan nasional
dengan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan dalam
pembangunan sesuai dengan kebutuhan seluruh lapisan
masyarakat.

3. Tujuan operasional perpustakaan umum merupakan pernyataan formal
yang terperinci tentang sasaran yang harus dicapai serta cara
mencapainya,
sehingga tujuan tersebut dapat dimonitor, diukur dan dievaluasi
keberhasilannya
Berdasarkan uraian di atas, dinyatakan bahwa perpustakaan umum bertujuan
untuk mengembangkan minat baca dan mengembangkan pengetahuan dan
kemampuan masyarakat untuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam kehidupan
mereka
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Umum
Untuk mencapai tujuan tersebut di atas perpustakaan umum harus dapat
melaksanakan fungsinya dengan baik.
Menurut Yusuf, (1996: 21) fungsi perpustakaan umum adalah:
1. Fungsi Edukatif
Perpustakaan umum menyediakan berbagai jenis bahan bacaan berupa
karya cetak dan karya rekam untuk dapat dijadikan sumber belajar dan
menambah pengetahuan secara mandiri. Budaya mandiri dapat
membentuk masyarakat yang belajar seumur hidup dan gemar membaca.
2. Fungsi Informatif
Perpustakaan umum sama dengan berbagai jenis perpustakaan lainnya,
yaitu menyediakan buku - buku referensi, bacaan ilmiah populer berupa
buku dan majalah ilmiah serta data - data penting lainnya yang diperlukan
pembaca.
3. Fungsi Kultural
Perpustakaan umum menyediakan berbagai bahan pustaka sebagai hasil
budaya bangsa yang direkam dalam bentuk tercetak/terekam.
Perpustakaan merupakan tempat penyimpanan dan terkumpulnya
berbagai karya budaya manusia yang setiap waktu dapat diikuti
perkembangannya melalui koleksi perpustakaan.
4. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan umum bukan hanya menyediakan bacaan - bacaan ilmiah,
tetapi juga menghimpun bacaan hiburan berupa buku - buku fiksi dan
majalah hiburan untuk anak - anak, remaja dan dewasa. Bacaan fiksi
10

dapat menambah pengalaman atau menumbuhkan imajinasi pembacanya
dan banyak digemari oleh anak - anak dan dewasa.
Perpustakaan umum sebagai perangkat dan bagian yang tidak lepas dari sistem
pembelajaran sepanjang hayat berfungsi sebagai :
1. Pusat informasi, menyediakan informasi yang dibutuhkan masyarakat

pemakai.
2. Preservasi kebudayaan, menyimpan dan menyediakan tulisan-tulisan
tentang kebudayaan masa lampau, kini dan sebagai pengembangan
kebudayaan di masa yang akan datang.
3. Pendidikan, mengembangkan dan menunjang pendidikan non formulir
diluar sekolah dan universitas dan sebagai pusat kebutuhan penelitian; dan
4. Rekreasi, dengan bahan-bahan bacaan yang bersifat hiburan perpustakaan
umum dapat digunakan oleh masyarakat pemakai untuk mengisi waktu
luang (Samosir, 2004: 8)
Selain kedua pendapat di atas dalam Buku Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan
Umum (2000 : 6) dinyatakan bahwa fungsi perpustakaan umum adalah:
1. Pengkajian kebutuhan pemakai dalam hal informasi dan bahan bacaan.

2. Penyediaan bahan pustaka yang diperkirakan diperlukan melalui
pembelian, langganan, tukar menukar, dan lain - lain.
3. Pengolahan dan penyiapan setiap bahan pustaka.
4. Penyimpanan dan pemeliharaan koleksi.
5. Pendayagunaan koleksi.
6. Pemberian layanan kepada warga masyarakat baik yang datang langsung
ke perpustakaan maupun yang menggunakan telepon, faximili, dan lain -
lain.
7. Pemasyarakatan perpustakaan.
8. Pengkajian dan pengembangan semua aspek kepustakawanan.
9. Pelaksanaan koordinasi dengan perpustakaan lain dalam rangka
pemanfaatan koleksi mitra kerja lainnya.
10. Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain dalam rangka pemanfaatan
koleksi bersama dan sarana atau prasarana, dan
11. Pengolahan dan ketatausahaan perpustakaan.
Dari pendapat di atas, dapat diuraikan bahwa pada dasarnya fungsi
perpustakaan adalah sebagai pusat informasi, proservasi kebudayaan, pendidikan dan
rekreasi.
11

2.1.4 Peran Perpustakaan Umum
Peran perpustakaan umum sesungguhnya sangat strategis di tengah - tengah
masyarakat. Perpustakaan umum adalah Perpustakaan yang ada di bawah lembaga
yang mengawasinya. Perpustakaan juga pusat informasi lokal dari semua jenis ilmu
pengetahuan dan informasi yang tersedia untuk para penggunanya. Menurut Sutarno
(2006: 68)”Peranan sebuah perpustakaan adalah bagian tugas pokok yang harus
dijalankan di dalam perpustakaan. Peranan tersebut berhubungan dengan keberadaan,
tugas dan fungsi perpustakaan, peranan yang dapat dijalankan oleh perpustakaan
antara lain”:
a. Secara umum perpustakaan merupakan sumber informasi, pendidikan,

penelitian, perservasi dan pelestarian khasanah budaya bangsa serta
tempat rekreasi yang sehat, murah dan bermanfaat.
b. Perpustakaan merupakan media atau jembatan yang berfungsi
menghubungkan antara sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang
terkandung di dalam koleksi perpustakaan dengan pemakainya.
c. Perpustakaan mempunyai peranan sebagai sarana untuk menjalin dan
mengembangkan komunikasi antara sesama pemakai, dan antara
penyelenggara perpustakaan dengan masyarakat yang dilayani.
d. Perpustakaan dapat pula berperan sebagai lembaga untuk
mengembangkan minat baca, dan budaya baca, kegemaran membaca, dan
yang membutuhkan sumber bacaan, dapat berkurang secara perlahan -
lahan dan hilang semangatnya.
e. Perpustakaan dapat berperan aktif sebagai fasilitator, mediator, dan
motivator bagi mereka yang ingin mencari, memanfaatkan, dan
mengembangkan ilmu pengetahuannya dan pengalamannya.
f. Perpustakaan merupakan agen perubahan, agen pembangunan, dan agen
kebudayaan umat manusia. Sebab berbagai penemuan sejarah, pemikiran,
dan ilmu pengetahuan yang telah ditemukan pada masa lalu, yang
direkam dalam bentuk tulisan atau bentuk tertentu yang disimpan di
perpustakaan.
g. Perpustakaan berperan sebagai lembaga pendidikan nonformal bagi
anggota masyarakat dan pengunjung perpustakaan. Mereka dapat belajar
secara mandiri, melakukan penelitian, menggali, memanfaatkan dan
mengembangkan sumber informasi dan ilmu pengetahuan.
Menurut Sutarno (2003:55), mengemukakan bahwa beberapa peranan yang dapat
dijalankan oleh perpustakaan umum antara lain:
12

1. Perpustakaan merupakan media atau jembatan yang menghubungkan
sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang terkandung dalam
koleksi perpustakaan dengan para pemakainya.
2. Perpustakaan mempunyai peranan sebagai sarana untuk menjalin dan
mengembangkan komunikasi antara semua pemakai dan antara
penyelenggara perpustakaan dengan masyarakat yang dilayaninya.
3. Perpustakaan dapat berperan sebagai lembaga untuk mengembangkan
minat baca,melalui penyediaan berbagai bahan bacaan yang sesuai
dengan keinginan dan kebutuhan masyarakat.
4. Perpustakaan dapat berperan aktif sebagai fasilitator, mediator, dan
motivator bagi mereka yang ingin mencari, memanfaatkan, dan
mengembangkan ilmu penegetahuannya dan pengalamannya.
5. Perpustakaan dapat berperan aktif sebagai agen perubahan, agen
pengembangan dan agen pembangunan kebudayaan manusia
6. Perpustakaan berperan sebagai lembaga pendidikan nonformal bagi
anggota masyarakat dan pengunjung perpustakaan.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan umum dapat
berperan aktif sebagai fasilator, mediator dan motivator bagi mereka yang ingin
mencari, memanfaatkan, dan mengembangkan ilmu pengetahuannya dan
pengalamanya.
2.2 Strategi
Strategi merupakan suatu alat yang digunakan untukmencapai tujuan.
Strategi dapat dikatakan sebagai suatu tindakan penyesuaian untuk mengadakan
reaksi suatu tindakan terhadap situasi lingkukan tertentu dapat dianggap penting ,
dimana tindakan penyesuaian tersebut dilakukan secara sadar berdasarkan
pertimbangan yang wajar. Strategi dirumuskan sedemikian rupa sehingga jelas
apa yang sedang dan akan dilaksanakan perusahaan demi mencapai tujuan yang
ingin dicapai.
13

Menurut Hamel dan Prahald (2006: 154):
pengertian strategi adalah tindakan yang bersifat incremental (senantiasa

meningkat) dan terusmenerus serta dilakukan berdasarkan sudut pandang
tentang apa yang diharapkan oleh pelanggan di masa depan. Dengan
demikian, strategi hampir dimulai dariapa yang terjadi dan bukan dimulai
dari apa yang terjadi.
Sedangkan Menurut Lynch yang dikutip oleh Wibisono (2006:50) “strategi
merupakan pola atau rencana yang mengintegrasikan tujuan utama atau kebijakan
yang digunakan serangkaian dengan tindakan dalam sebuah pernyataan yang
singkat”.
Dengan demikian dapat diuraikan bahwa strategi merupakan suatu
tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan utama yang akan dicapai.
2.3 Pustakawan
Pustakawan tentunya berhubungan dengan kata pustaka. Jadi bila di
defenisikan, maka pustakawan adalah orang yang pekerjaanya atau profesinya
berhubungan erat dengan dunia pustaka. bahan pustaka dapat berupa bahan
tercetak maupun terekam.
Menurut Hermawan (2006:45) dalam bahasaInggris pustakawan disebut sebagai
“librarian” yang juga berkaitan erat dengan kata “library”. Dalam perkembangan
selanjutnya, istilah pustakawan diperkaya lagi dengan istilah-istilahlain, meskipun
hakikat pekerjaannya yang sama ,yaitu sama-sama mengelola informasi,
diantaranya pakar informasi, pakar dokumentasi, pialang informasi, manajer
pengetahuan dan sebagainya.
Dalam undang-undang RI No 43 tahun 2007 tentang perpustakaan pasal
1ayat 8 yang dikutip oleh Hasugian (2009:137) dinyatakan bahwa“Pustakawan
14

adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang di peroleh melalui pendidikan
atau pelatihan kepustakawan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan “.
Dalam hal ini seseorang tidak dapat disebut sebagai pustakawan kalau tidak
memiliki pendidikan dalam bidang perpustakaan meskipun ia bekerja puluhan
tahun di perpustakaan.Pustakawan adalah person atau orang yang bekerja
diperpustakaan, akan tetapi tidak semua orang yang bekerja diperpustakaan
disebut pustakawan, melainkan hanya mereka yang memiliki keahlian dan
keterampilan yang diperoleh melalui pendidikan dalam bidang ilmu
perpustakaan dan informasi.
Dari uraian diatas dapat dilihat jelas bahwa pustakawan adalah seseorang
yang memiliki kompetensi melalui pendidikan secara profesional dibidang
perpustakaan dan mempunyai tanggung jawab dalam pengelolaan dan pelayanan.
2.4 Bahan Pustaka
Bahan pustaka merupakan salah satu koleksi bahan pustaka yang berupa
karya cetak sebagai buku teks, buku fiksi, buku referensi yang dikumpulkan,
diolah dan disimpan untuk disajikan kepada pengguna untuk memenuhi
kebutuhan pengguna.
Keputusan menteri dalam negeri dan otonomi daerah nomor 3 tahun 2001 tentang
perpustakaan memberikan pengertian “Bahan pustaka adalah semua media cetak
yang disediakan bagi masyarakat dalam berbagai bentuk buku, majalah,tabloit,
surat kabar, brosur,leaflet dan bahan cetak lainnya yang bersifat informatif yang
dapat dibaca dan di pelajari yang memberi manfaat bagi kehidupan masyarakat”.
15

Sedangkan dalam UU perpustakaan No.43 tahun 2007 tentang perpustakaan
“bahan pustaka merupakan hasil karya yang berbentuk karya tulis, karyacetak
dan karya rekam.”
Menurut Sulistyo Basuki (1993:8) bahan pustaka adalah sebagai berikut
1. karya cetak atau karya grafis seperti buku, majalah surat kabar,
disertasi laporan,
2. karya non-cetak atau karya rekam, seperti piringan hitam, rekaman
audio,kaset dan video
3. bentuk mikro, seperti microfilm, mikrofis dan microopaque
4. karya dalam bentuk elektronik dan bahan digital lainnya.
Sedangkan menurut Qosim (2006: 3)” Bahan pustaka merupakan dokumen yang
memuat informasi pengetahuan ilmiah dengan tujuan penciptaannya untuk
kegiatan kultural dan pendidikan”
Soraya (2011:15) mengemukakan bahwa jenis-jenis bahan pustaka adalah
sebagai berikut :
1. bahan pustaka tercetak atau karya grafisseperti: buku,majalah,surat

kabar, disertasi laporan
2. bahan pustaka non cetak atau karya rekam seperti:piringan hitam,
rekaman audio, kaset dan video
3. bahanpustaka bentuk mikro sperti : mikrofilm,mikrofis,dan
microopaque
4. bahan pustaka berbentuk elektonik seperti: disket, pita magnetik dan
kelongsong elektronik
5. bahan pustaka yang diasosiasikan dalam komputer
6. e-book
Dari bebarapa pendapat diatas , penulis menguraikan bahwa bahan
pustaka adalah dokumen yang memberikan informasi yang dijadikan sebagai
landasan teori suatu karya ilmiah, seperti informasi yang terdapat pada buku ,
jurnal, surat kabar majalah dan bahan pustaka lainnya.
16

2.5 Pelestarian Bahan Pustaka
Bahan pustaka merupakan satu dari beberapa unsur pentingdalam sebuah
sistem perpustakaan selain gedung dan ruangan, peralatan perabotaan, tenaga dan
anggaran.
Dalam buku pengelolaan perpustakaan yang diedit oleh Rahayuningsih

(2007:131) dinyatakan:
perpustakaan salah satu pengelolaan informasi bertugas pengumpulan,

mengolah, menyajikan dan merawat koleksi untuk dapat dimanfaatkan
oleh pengguna dalam jangka waktu plama secara efektif danefesien. untuk
itu koleksi perlu dirawat dan dilestarikan agar ilmu pengetahuan dan
teknologi yang dikandung didalamnya dapat diwariskan ke generasi yang
akan datang.
Sedangkan Menurut Sutarno NS (2005:61)yang di kutip oleh Suwarno bahwa
pelestarian merupakan tugas pokok setiap perpustakaan dimana

pustakawan mengelola bahan pustaka salah satunya adalah pemeliharaan
dan perawatan kegiatan ini dilakukan untuk menjaga bahan pustaka agar
tetap dapat digunakan secara efektif bagi penggunanya.
Menurut Darmono (2001:7) mengemukakan bahwa “peletarian
merupakankebijaksanaan dan cara tertentu yang dipakai untuk melindungi bahan
pustaka dan arsip dari kerusakan dan kehancuran, termasuk metode dan teknik
yang diterapkan oleh petugas teknis.”
Tugas pemeliharaan, perawatan dan pelestarian bukanlah tugas yang
mudah. Sejak zaman dahulu, perpustakaan selalu berusaha untuk mencegah dan
mengatasi kerusakan koleksi yang disebabkan oleh faktor eksternal maupun
internal. faktor eksternal merupakan kerusakan yang disebabkan kimiawi
lingkungan hayati seperti kecerobohan pengguna dalam menggunakan bahan
pustaka, debu, serangga, kotoran, kelembaban dan suhu udara. Sedangkan faktor
17

internal yang dapat merusak bahan pustaka ialah terdapat pada kertas, tinta,
perekat, dan benang pada penjilidan yang tidak serasi dengan sampul.
Menurut purwono (2010:47) dalam the principle for the preservation
andconservatin of library materials yang di susun oleh J.M dureau Dan D.W.G
clement, pelestarian (preservation) mempunyai arti lebih luas yaitu mencakup
unsur-unsur pengelolaan keuangan, cara penyimpanan, tenaga, metode dan teknik
untuk melestarikan informasi dalam bentuk fisik bahan pustaka.
Sedangkan Menurut Wendy ( 2010:48) dari nationallibrary of australia
preservation ( pelestarian) adalah “Semua kegiatan yang bertujuan
memperpanjang umur bahan pustaka dan informasi yang ada di
dalamnya”.Pelestarian tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik,
akan tetapi juga pelestarian informasi yang terkandung didalamnya,Perawatan
terhadap bahan pustaka perlu dilakukan untuk menjamin bahan koleksi yang
dimiliki oleh perpustakaan .
Dengan demikian, pelestarian dapat diuraikan yaknisemua kegiatan yang
bertujuan untuk memperpanjang usia bahan pustaka serta upaya untuk
penyimpanan informasi yang ada di dalamnya kedalam bentuk aslinya dengan
cara ahli media dan mengusahakan agar bahan pustaka yang dikerjakan tidak
cepat mengalami kerusakan agar dapat digunakan dalam jangka waktu yang
panjang dan bisa menjangkau lebih banyak pengguna perpustakaan.
18

2.5.1Tujuan Pelestarian Bahan Pustaka
Bahan pustaka yang mahal, diusahakan awet, bisa dipakai lebih lama, dan
bisa menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan. Hal ini disebut dapat
dilakukan dengan cara melestarikan bentuk fisik bahan pustaka dan kandungan
informasi bahan pustaka dengan alih bentuk ke bentuk media lain agar dapat di
gunakan oleh pengguna secara efektif.Martoatmodjo (1993:5) “Menyatakan
bahwa kegiatan pelestarian bertujuan untuk mengusahakan agar bahan pustaka
tidak cepat mengalami kerusakan.”
Ada beberapa tujuan dalam kegiatan pelestarian bahan pustaka antar lain:
1. Menyelamatkan nilai informasi dokumen, dengan cara melaukan

pembatasan-pembatasan layanan, seperti kunjungan dan referensi
2. Menyelamatkan fisik bahan pustaka atau dokumen, melakukan
laminasi, suatu tindakan dengan cara memberi
perlindunganpembungkusan dengan kertas/plastik khusus disetiap
halaman dokumen
3. Mengatasi kendala kekurangan ruangan, sudah menyiapkan ruang-
ruang untuk pelestarian dokumen, yang didalam ruanganruang
tersebut sudah disiapkanlemari-lemari yang terbuat dari besi dan
diberi bungkus plastik.
4. Mempercepat perolehan informasi, sehingga pemakaian bahan
pustaka menjadi lebih optimal dan mudah untuk di akses oleh
pengguna
Sedangkan menurut Prastowo (2012:346) yang dikutip oleh Budiwirawan “
Tujuan pelestarian ialah melestarikan informasi bahan pustakadan melestarikan
bentuk aslinya dengansangat lengkap agar dapat digunakan dengan optimal “
Dengan pelestarian yang baik, diharapkan bahan pustaka dapat berumur
lebih panjang, sehingga perpustakaan tidak perlu membeli bahan yang sama, yang
dapat membebani pemesanan, pengolahan kembali,penempelan kartu-kartu dan
19

semuanya ittu memerlukan uang. Dengan bahan pustaka yang lestari dan terawat
dengan baik, pustakawan memperoleh kebanggaan dan peningkatan kinerja.
2.5.2Fungsi pelestarian Bahan Pustaka
Fungsi pelestarian bahan pustaka menjaga agar koleksi perpustakaan
tidakterganggu oleh orang yang tidakbertanggungjawab, serangga atau jamur
yang merajarela pada buku-buku yang ditempatkan diruang yang lembab. Jika
disimpulkan maka pelestarian memiliki beberapa fungsi sebagai berikut;
Menurut Martoadmodjo (1993: 6) fungsi pelestarian adalah sebagai berikut
1. Fungsi perlindungan
Bahan pustaka dilindungi dari beberapa faktor yang dapat
menyebabkan kerusakan pada bahan pustaka
2. Fungsi pengawetan
Melestarikan bahan pustaka dengan baik, agar bentuk fisik bahan
pustaka menjadi awet dan diharapkan dapat bertahan lama.
3. Fungsi kesehatan
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka dapat terhindar dari
jamur, bebas dari debu dan binatangperusak lainnya. Sehingga
pengguna dapat bersemangat dan bergairah untuk membaca
bahanpustaka tersebut.
4. Fungsi pendidikan
Mendidik pustakawan dan pemakai untuk dapat merawat dan
memakai bahan pustaka dengan baik serta menjaga dan menghargai
kebersihan
5. Fungsi kesabaran.
Pustakawan diharapkan mampu merawat bahan pustaka dengan
kesabaran yang tinggi
6. Fungsi sosial
Dalam pelestarian , pustakawan harus mengikuti serta pengguna untuk
tetap merawat bahan pustaka. Ini dilakukan untuk kepentingan
keawetan bahan pustaka.
7. Fungsi ekonomi
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka dapat tetap awet . hal ini
dapat menghemat keuangan.
8. Fungsi keindahan
Dengan penataan bahan pustaka yang rapi, perpustakaan akan terlihat
lebih indah dapat di pandang oleh penggunanya sehingga hal tersebut
menambah daya tarik pengguna untuk datang kembali pada
perpustakaan.
20

Sedangkan menurut Ibrahim (2013: 78s) Fungsi pelestarian adalah sebagai
berikut:
1. Fungsi melindungi
bahan pustaka di lindungi dari serangan serangga, manusia,
jamur,cahaya, kelembaban dan bencana alam
2. Fungsi kesehatan,
pelestarian yang baik, bahan pustaka menjadi bersih bebas dari debu,
jamur, binatang perusak sehingga pembaca lebih bergairah membaca
dan menggunakan bahan pustaka
3. Fungsi ekonomi,
melaksanakan pelestarian, bahan pustaka menjadi lebih
awet,keuangan dapat dihemat,
4. Fungsi keindahan,
penataan bahan pustaka yang rapih, perpustakaan akan tampaklebih
indah, sehingga menambah daya tarik pengguna bahan pustaka
5. Fungsi pengawetan,
dengan dirawat baik-baik, bahan pustaka menjadi awet, bisa lebih lama
dipakai, dan diharapkan lebih banyak pembaca yang dapat
mempergunakan bahan pustaka tersebut.
6. Fungsi pendidikan,
pemakai perpustakaan dan pustakawan sendiri harus belajar bagaimana
cara memakai dan merawat dokumen. Mereka harus menjaga disiplin,
tidak membawa makanan dan minumanke dalam perpustakaan, tidak
mengotori bahan pustaka maupun ruangan perpustakaan.Mendidik
pemakai serta pustakawan untuk berdisiplintinggi dan menghargai
kebersihan.
7. Fungsi kesabaran,
merawat bahan pustaka ibarat merawat bayi atau orang tua, jadi harus
sabar.Bagaimana kita bisa menambal buku yang berlubang,
membersihkan kotoran binatang kecil dan kotoran kutu buku dengan
baik kalau kita tidak sabar. Menghilangkan noda dari bahan pustaka
memerlukan tingkat kesabaran yang tinggi.
8. Fungsi sosial,
perawatan dan pelestarian bahan pustaka tidak bisa yang dikerjakan
oleh diri. Pustakawan perlu mengikut sertakan pemustaka untuk juga
ikut merawat bahan pustaka dan perpustakaan. Rasa pengorbanan yang
tinggi harus diberikan oleh setiap orang, demi kepentingan dan
keawetan bahan pustaka.
21

Dengan demikian fungsi pelestarian bahan pustaka dapat diuraikan sebagai
fungsi: keindahan, pengawetan, perlindungn, pendidikan, kesabaran, sosial,
kesehatan.
2.5.3 Unsur-unsur Pelestarian
Bahan pustaka merupakan modal utama perpustakaan, oleh karena itu
daya tahan serta kelestariannya perlu diperhitungkan secara matang agar koleksi
yang tersediadapat didayagunakan secara optimal. Sehingga sehingga
perpustakaan perlu memikirkan mengenai pemeliharaan bahan pustaka.
Menurut Martoatmodjo (1993:7) Unsur-unsur dalam pelestarian bahan pustaka
ialah sebagai berikut:
1. Manajemen,
perlu diperhatikan siapa yang bertanggung jawab dalam pekerjaan ini,
bagaimana prosedur pelestarian yang harus diikuti. Bahan pustaka
yang akan diperbaiki harus dicatat dengan baik, apa saja kerusakanya,
apa saja alat dan bahan kimia yang diperlukan dan sebagainya.
2. Tenaga,
yang merawat bahan pustaka dengan keahlian yang mereka miliki.
Mereka mengerjakan pelestarian ini hendaknya mereka yang telah
memilikiilmu atau keahlian/ keterampilan dalam bidang ini. Paling
tidak mereka sedah pernah mengikuti penataran dalam bidang
3. Laboratorium,
suatu ruang pelestarian dengn berbagai perlalatan yang diperlukan,
misalnya alat penjilidan, lem alat laminasi, alat fumigasi, berbagai
sikat untuk membersihkan debu” vacum cleaner” dansebagainya.
Sebaiknya setiap perpustakaan memiliki ruamg laboratorium sebagai
“bengkel” atau gudang buat bahan pustaka yang perlu dirawat atau
diperbaiki.
4. Dana
untuk keperluan kegiatan ini harus diusahakan dan dimonitor dengan
baik, sehingga pekerjaan pekerjaan pelestarian tidak akan mengalami
gangguan. Pendanaan ini tentu tergantung dari lembaga tempat
perpustakaan bernaung. Kalau tidak mungkin menyelenggarakan
bagian pelestarian sendiri, dianjurkan diadakan kerja sama dengan
perpustakaan lain. Ini dapat menghemat biaya yang besar.
22

Dengan demikian unsur-unsur pelestarian bahan pustaka ialah manajemen,
tenaga, laboratorium, dana.
2.6Faktor penyebab kerusakan bahan pustaka
Bahan pustaka yang terbuat dari kertas merupakan bahan yang mudah
terbakar, sobek dan mudah rusak oleh makhluk hidup dan timbul noda debu dan
jamur. Kekuatan kertas makin lama makin menurun sejalan dengan usia kertas.
Penurunan tersebut karena reaksi foto kimia atau reaksi antar selulosa dengan
bahan-bahan lainnya yanga ada pada kertas atau bahan lain yang berasal dari luar.
Menurut Purwono (2010: 52) “ Mengetahui faktor perusak bahan pustaka adalah
sama pentingnya dengan memiliki bahan pustaka tersebut. Pengetahuan tentang
kerusakanbahan pustaka sudah dikenal sejak tahun 335 oleh aristoteles”.
Menurut Martoatmodjo (1993:36) kerusakan bahan pustakasecara garis besar
dapat disebabkan oleh beberapa faktor yaitu
1. Faktor Biologi
1. Binatang pengerat
Tikus merupakan perusak bahan pustaka yang agak sukar
diberantas. Jenis-jenis tikus dapat digolongkan sebagai berikut:
tikus coklat atautikus tangga rumah, tikus kelabu, atau tikus sawah,
tikus kesturi, tikus putih.
2. Serangga
Serangga merupakan masalah yang pelik di negara tropis.
Makanan yang digemarinya ialah lem atau perekat yang terbuat
dari tepung kanji. Siklus kehidupan serangga terdiri dari beberapa
fase (tahap) yaitu telur, larva, kepompong, dewasa. Jenis-jenis
serangga dapat digolongkan sebagai berikut: rayap, kecoa, ikan
perak,kutu buku,ngengat pakaian, kumbang
3. Jamur
Jamur merupakan mikoorganisme yang tidak berklorofil. Untuk
memperoleh makanan harus mengambil dari sumber kehidupan
lain( parasit) ataupun dari benda mati(sapropit)
2. Faktor Fisika
23

Selain faktor biologi seperti serangga, mikoorganisme, tikus dan
sebagainya ada lagi perusak lainnya yaitu faktor fisik misalnya debu,
cahaya, suhu dan kelembaban. Jenis perusak bahan pustaka ini tidak
boleh diabaikan, karena bisa membawa kerusakan yang besar.
1. Debu.
Debu dapat secara mudah masuk kedalam ruang perpustakaan
melalui pintu, jendela atau lubang-lubang angin perpustakaan.
Apabila debu melekat pada kertas, maka akan terjadi reaksi kimia
yang meninggikan tingkat kaasaman pada kertas. Akibatnya kertas
menjadi rapuh dan cepat rusak. Untuk menghindari kerusakan
bahan pustaka yang disebabkan oleh debu, maka hendaknya
perpustakaan selalu bebas dari debu. Cara lainnya adalah dengan
menggunakan membersihkan ruang perpustakaan. Alat pembersih
yang paling bagus untuk bahan pustaka adalah vacuum cleaner
2. Suhu dan kelembaban
Kerusakan kertas yang diakibatkan oleh suhu yang terlalu tinggi
dapat menyebabkan perekat pada jilidan buku menjadi kering,
sedangkan jilidannya sering menjadi longgar. Disamping itusuhu
yang tinggin dapat mengakibatkan kertas menjadi rapuh, warna
kertas menjadi kuning. Udara lembab yang dibarengi dengan suhu
udara yang cukup tinggi menyebabkan asan yang ada pada kertas
terhidroksi, bereaksi dengan partikel logam dan memutuskan
rantai ikatan kimia selulosa.
3. Cahaya
Kertas yang kepanasan akan rusak berubah warna menjadi kuning
dan rapuh akhirnya rusak. Hindarilah sinar ultraviolet( sinar
matahari) yang masuk langsung ke perpustakaan. Kerusakan yang
terjadi karena pengaruh sinar ultra adalah memudarnya tulisan,
sampul buku, dan bahan cetak. Selain itu kertas juga akan menjadi
rapuh. Untuk menghindarinya hendaknya diusahakan kain
gordensehingga panas dan sinar yang masuk tidak bisa dikontrol
dengan mudah
4. Faktor Lain
1. Kimia
Terjadinya oksidasi dan hidrolisis menyebabkan susunan
kertasyang terdiri atas senyawa-senyawa kimia itu akan terurai.
Oksidasi pada kertas yang terjadi karenaadanya oksigen dari udara
menyebabkan jumlah gugusan karbonat dan korboksil bertambah
dengan diikuti dengan memudarnya warna kertas. Rak-rak buku
sebaiknya terbuat dari logam. Hindari menggunakan kayu ( kecuali
kayu jati), karena kayutersebut mengundang serangga dan
menegluarkan asam organik yang berbahaya bagi bahan pustaka
2. Manusia
Kadang-kadang pengguna perpustakaan sengaja atau tidak segaja,
membuat lipatan sebagai tanda batas baca atau melipat buku ke
24

belakang. Sebagai akibatnya perekat yang menegelem punggung
buku untuk memperkokoh penjilidan terlepas sehingga lembaran-
lembaran buku akan terpisah dari jilidnya. Kecerobohan manusia
lainnya misalnya habis makan tidak membersihkan tangan dahulu
menyebabkan buku menjadi kotor. Apabila buku dipegang dengan
tangan yang kooratau berminyak, buku akan ternoda, kotoran yang
merekat pada tangan akan berpindah kebuku. Penempatan buku
yang terlalau padat di rak akan menyebabkanpunggung dan
kulitnya rusak. Hal ini harus diperhatikan oleh pustakawan.
5. Bencana Alam
Bencana alam seperti kebakaran atau banjir, dapat mengakibatkan
kerusakan koleksi bahan pustaka pada jumlah yang relatif singkat.
Oleh karena itu pustakawan diharapkan mampu menekan sekecil
mungkin akibat dari bencna alam tersebut.
Untuk menanggulangi bahaya api maka faktor yang perlu diperhatikn
antara lain:
1. Alat-alat dalam gedung digunakan yang tahan api
2. Perlu dipersiapkan alat pemadam kebakaran
3. Dilarang merokok didlam ruangan perpustakaan
4. Pemakaian peralatan listrik harus hati-hati
Bahaya banjir merupakan musibah yang sering melanda beberapa tempat
di Indonesia. Bahan pustaka yang rusak oleh air harus diperbaiki dengan cara di
keringkan atau dianginkan.
Menurut Darmono (2001:75): kerusakan bahan pustaka disebabkan beberapa
faktor yaitu
1. Kerusakan karena faktor fisik

a. Cahaya adalah suatu bentuk energi elektromagnetik yang berasal
dari radiasi cahaya matahari dan lampu listrik. Kerusakan terjadi
berupa perubahan warna dari cemerlang menjadi pudar dan
menurun kekuatan seratnya, hal ini disebabkan karena reaksi
energi cahaya, adanya bahan-bahan aditive dan residu dari bahan
pemutih pada saaat pembuatan kertas serta karena adanya uap air
dan oksigen disekitar kertas.
b. Suhu dan kelembaban udara, perubahan suhu pada saat
kertasmengandung banyak air inilah yang menyebabkan struktur
kertas menjadi lemah. Apabila terjadi perubahan suhu, dan
fluktuasinya cukup tinggi akan menyebabkan perubahan volume
yang menyebabkan terjadinya keteganganpadaion pengikat kertas.
25

2. Kerusakan karena pengaruh senyawa kimia
Kertas akan dapat bersifat asam karena pengaruh asam yang berasal
dari berbagai sumber yaitu:
a. Asam yang telah ada sejak kertas itu diproduksi. Pada proses
pembuatan bubur kertas(pulp) biasanya menggunakan bahan kimia
untuk menghancurkan kayu dan memutihkan bubur kertas. Bahan-
bahan ini meninggalkan residuyang bersifat keras kadang-kadang
masih mengandung linin yang bersifat asam.
b. Asam kertas dihasilkan oleh reaksi fotokimia pada serat selulosa
oleh pengaruh sinar ultraviolet.
c. Asam yang diserap oleh kertas dari lingkungannya, seperti gas-gas
pencemar udara, dari perekat dan asam yang terdapat dalam karton
atau kertas yang digunakan untuk sampul.
3. Kerusakan karena faktor biogis

a. Jamur (fungi) adalah tumbuhan yang tidak mempunyai chlorophl.
Mereka mengambil makanan dari makluk lain sebagai parasit atau
dari bahan organik mati sebagai sapropit
b. Insekta (serangga), insekta sangat berbahaya bagi buku dan
merupakan ancaman potensial, terutama bagi negara-negara yang
beriklim tropis seperti indonesia. Insekta adalah silferfish,
kecoa,rayap, kutu buku dan cacing buku
c. Binatang pengerat, tikus merupakan binatang perusak buku
yangcukup sulit di berantas. Tikus biasanya memakan buku-buku
yang disimpan dalam gudang dan kadang-kadang buku disobek-
sobek dan dikumpulkan jadi sarang
4 kerusakan karena bencana alam

Kerusakan dapat terjadi karena kebanjiran atau kehujanandan
menimbulkan noda oleh pertumbuhan jamur dankotoran yang
terdapat dalam air, kebakaran dapat memusnahkan kertasdalam waktu
yang sangat singkat, oleh sebabitu kita harus menjaga agar jangan
sampai terjadi kebakaran.
Dengan demikian dapat diuraikan bahwa faktor-faktor kerusakan bahan
pustaka ialah faktor biologis, fisika, kimia, manusia dan bencana alam.
2.7Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka.
Penyebab kerusakan bahan pustaka dapat antisipasi dengan beberapa
tindakan dengan menggunakan cara tertentu tergantung kondisi bahan pustaka .
26

Menurut Yusuf dan Yaya (2007:119) “tindakan preventif(pencegahan) adalah
untuk mencegah sebelum bahan atau koleksi perpustakaan termasuk segala
fasilitas, perabotan maupun perlengkapannya mengalami kerusakan”
Adapun tindakan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Membersihkan secara rutin seluruh perabotan dan perlengkapan

perpustakaan, termasuk keadaan ruangan yang selalu keadaan bersih.
2. Membungkus atau memberi sampul setiap buku yang dimiliki oleh
perpustakaan
3. Mengatur ventilasi udara supaya tetap dalam keadaan normal, tidak
terlalu dingin dan tidak terlalu panas. Sinar matahari diusahakan agar
tidak langsung menembus ruangan perpustakaan
4. Membersihkan koleksi buku dan koleksi lainnya, dengan
menggunakan lap yang bersih atau kemoceng
5. Memberikan peringatan pada pengguna agar secara bersama-sama
turut menjaga kebersihan dalam ruangan dan kelestarian bahan
pustaka
6. Memasang rambu-rambu peringatan dalam ruangan perpustakaan agar
dapat menjaga kebersihan dan keamanan.Tetap menjaga kerapian letak
koleksi perpustakaan termasuk perlengkapan dan perabotannya agar
selalu dalam siaga layan.
Bahan pustaka yang umumnya terbuat dari kertas akan mengalami
kerusakan dengan sendirinya. Hal ini disebabkan bahan pembuat kertas itu sendiri
yang bersifat asam merupakan bahan organik yang selalu bereaksi dan akan
mengurai.
Menurut Martoatmodjo (1993:78) menyatakan bahwa:
Adapun usaha yang harus dilakukan dalam pencegahan kerusakan bahan pustaka
yang disebabkan oleh beberapa faktor dapat dilakukan dengan cara-cara berikut:
1) Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh manusia

Memberikan sanksi berupa denda kepada peminjam yang
menyebabkan buku rusak sehingga mendidik para peminjam bahan
pustaaka. Buku yang dikembalikan oleh peminjam hendaknya segera
diperiksa oleh petugas bagian peminjaman. Hal ini dilakukan untuk
mengetahui apakah ada bagian-bagian buku yang rusak oleh pemakai
atau peminjam.
27

2) Kerusakan bahan pustaka yangdisebabkan oleh tikus
Pencegahan dan pembasmian tikus dapat dilakukan dengan
memperhatikan
a. Melakukan pemeriksaan secara teratur terhadap gedung, ruang atau
tempat penyimpanan bahan pustaka
b. Kotoran atau sisa-sisa makanan yang terdapat didalam saluran air
sekitar tempat penyimpanan bahan pustaka
c. Menggunakan berbagai perangkap tikus
d. Menggunakan berbagai racun tikus seperti racumin dan kill mouse
3) Kerusakan yang disebabkan oleh serangga
Pemberantasan serangga dapat ditempuh dengan cara-cara berikut:
a. Penyemprotan dengan menggunakan bahan insektisida(pembasmi
serangga)
b. Penggunaan gas racun
c. Penggunaan sistem pengumpanan
d. Peracunan buku
e. Penuangan larutan racun kedalam lubang rayap
4) Mencegah kerusakan yang disebabkan oleh jamur
Empat hal yang harus diperhatikandalam usaha pencegahan kehadiran
jamur adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pemeriksaan kelembaban ruangan atau tempat
penyimpanan bahan pustaka
b. Pembubuhan obat anti jamur pada kulit buku
c. Menjaga kebersihan buku dari buku
d. Menjaga buku dari kehadiran debu
5) Mencegah bahan pustaka yang disebabkan oleh banjir
Apabila ada bahan pustaka yang rusak karena banjir, langkah-langkah
yang dapat diambil sebagai tindakan pencegahannya adalah sebagai
berikut:
1. Ikatan bahan pustaka jangan dilepas. Dengan demikian lumpur
yang ada pada bagian luar mudah untuk dibersihkan. Untuk
menghilangkan kotoran, lumpur, dan lain-lain digunakan kapas
yang sudah dibasahi
2. Air yang terdapat pada ikatan bahan pustaka harus dilakukan
dengan cara menekan perlahan-lahan
3. Bahan pustaka yang basah dianginkan atau dikeringkan
4. Bahan pustaka diusahakan agar tetap utuh dan lampirannya jangan
sampai terpisah
5. Bahan pustaka jangan dikeringkan dibawah cahaya matahari
6. Kesabaran adalah modal utamadalam usaha melakukantindakan
pencegahan terhadap kerusakan bahan pustaka
6) Kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran,
Untuk mencegah bahaya kebakaran sebaiknya di beberapa tempat
diletakkan alat pemadam kebakaran yang berisikan karbon dioksida
Hal lain yang perlu diperhatikan dalam mencegah api berkobar adalah
sebagai berikut:
28

1. Api yang menyala dalam suatu tempat akan padam apabila tempat
itu segera diselubungi kain dan karung basah
2. Api yang diatas meja akan mudah padam apabila ditutupi dengan
selimut yang terbuat dari asbes
3. Api yang menyala-nyala dapat dipadamkan dengan bahan yang
berbuih
4. Kalau api tidak padam, segera bunyikan tanda bahaya
7) Kerusakan bahan pustakayang disebabkan oleh debu
Untuk mencegah kerusakan lebih lanjut bagi bahan pustaka dengan
cara pemebersihannya dengan menggunakan kuas, vacuum cleaner,
spon dan kemoceng
8) Mencegah kerusakan sampul buku
9) Mencegah kerusakan pada punggung buku
10) Mengcegah kerusakan pada engsel buku
11) Mencegah kerusakan pada jilidan buku
12) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena lembaran yang lepas
13) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena coretan tinta
14) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena menyobek halama atau
pengambilan buku
15) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena penempelan selotip
16) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda makanan dan
minuman
17) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena pemudaran warna kertas
18) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena bercak noda kemerahan
dan kecoklatan (foxing)
19) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda air dan kebocoran
20) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena kerapuhan
21) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena rendahnya mutu bahan.
Dari beberapa pendapat di atas, dapat dinyatakan bahwa pencegahan
kerusakan bahan pustaka ialah melakukan tindakan, tindakan untuk mencegah
kerusakan bahan pustaka yaitu kerusakan yang disebabkan manusia, faktor
biologis, faktor kimia, dan faktor kerusakan alam.
2.8Perawatan Bahan pustaka
Selain melakukan pencegahan menjaga bahan pustaka agar tidak
mengalami kerusakan juga dapat dilakukan dengan cara melakukan perawatan
29

Perawatan bahan pustaka menurut Soraya(2010:26) yang dikutip oleh Cahyani,
yaitu:
1. Pembasmian: fumigasi, vacuum freezing dan menggunakan gas inert

2. Pembersihan: membersihkan debu dengan vacuum cleaner dengan
kuas dan karet penghapus
3. Deasidifikasi: menetralkan asam yang adapat merusak kertas dan
memberi bahan penahan( buffer) untuk melindungi kertas dari
pengaruh asam dari luar
4. Memutihkan kertas digunakan untuk memutihkan kertas dapat
menggunakan sodium chloride, potassium permaganate, hpochioritte
dan hidrogen peroksida
5. Menghilangkan noda dan sellotape dengan menggunakanpelarut
organik dan menggunakan bengene
6. Penyiangan, penyiangan ini dilakukan jika bahan pustaka tersebut
sudah rusak parah dan bahan pustaka sudah tidak di pakai lagi
Sedangkan menurut Martoatmodjo (1993:96) perawatan dapat dilakukan dengan
cara
1. Fumigasi ialah salah satu cara melestarikan bahan pustaka dengan

mengasapi bahn pustaka agar jamur tidak tumbuh, binatang mati,
perusak bahan pustaka lainnya terbunuh. Fumigasi dilaksanakan
dengan pembakaran atau penguapan zat kimia yang mengandung
racun.
a) Bahan kimia yang dipergunakan
Bahan-bahan kimia yang akan digunakan harus sesuai dengan jenis
sertajumlah bahan yang akan diproses. Beberapa jenis bahan kimia
yang digunakan untuk proses fumigasi adalah sebagai
berikut:hydrocianide, carbon disulphide, methyl bromide,ethylene
dibromide, eithylene oxide, sulphur fluoride, campuran ethylene
oxide carbon dioxide, kristal parad cholobenzine, kristal thymol,
kilopetra.
b) Bahan yang difumigasi
Semua bahan pustaka dapat difumigasi, termasuk lontar maupun
bahan audio-visual yang dianggap perlu. Beberapa jenis
buku,misalnya yang bersampul kulit. Penggunaan fumigant harus
tepat. Untuk itu perlu mendapatkan nasihat atau petunjuk pada
setiap tingkat penggunaannya. Bahan yang terlalu tua disarankan
tidak difumigasi, sebab ada cara lain membunuh serangga
didalamnya yaitu, dengan mendinginkan bahan tersebut -37 derajat
celcius
2. Menghilangkan keasaman pada kertas ( deasidifikasi)
30

Deasidifikasi adalah kegiatan bahan pustaka dengan cara
menghentikan proses keasaman yang terdapat pada kertas.
Dalam melakukan deasidifikasi terdapat dua cara yaitu:
a. Cara kering dikerjakan jika buku menggunakan bahan yang tinta
yang luntur
b. Cara basah di pergunakan untuk buku atau kertas yang tintanya
tidak luntur.Fungsi pekerjaan ini adalah menahan terjadinya
proses keasaman pada kertas, sehingga menjadi lebih awet.
Dari pendapat diatas, penulis dapat menguraikan bahwa perawatan yaitu
fumigasi atau pengasapan, pembersihan, penyiangan, deasidifikasi dan lain
sebagainya.
.2.9Perbaikan (Restorasi) Bahan Pustaka
Sebagai pustakawan harus dapat memperbaiki (restorasi) bahan pustaka
yang rusak, baik kerusakankecil maupun kerusakan berat. Perpustakaan sebaiknya
mempunyai ruangan khususuntuk melakukan pekerjaan ini. Berbagai macam
kerusakanyang mungkin terjadi. Tindakan kuratif mempunyai arti perbaikan atau
pengobatan akan sesuatu yang terlanjur rusak. Seperti contohnya,buku-buku yang
jilidannya rusak, lembaran rusak sebagian, sobek sebagian, dan lain-lain. Kondisi
buku atau bahan koleksi lainnya yang ada dalam perpustakaan seperti itu bisa di
perbaiki dengan cara yang sederhana.
Menurut Martoadmodjo (1993:52) Bahan-bahan yang diperlukan, serta
cara mengerjakan perbaikan iniakan dijelaskan sebagai berikut. .
1) Menambal Kertas
Penambalan kertas ada dua cara yaitu penambalan kertas jepang dan
penambalan dengan kertas tisue
2) Memutihkan Kertas
Kertas yang terkena debu atau lumpur akan berwarna kecoklatan ini
dapat diputihkan dengan menggunakanberbagai zat kimia, seperti
berikut:
a. Choloromine T
31

b. Gas Chlorodioksida
c. Natrium cholorida
d. Potasium permanganatae
e. Natrium hipochlorite
f. Hidrogen peroksida
3) Mengganti Halaman Yang sobek
Halaman yang robek dan robekannya tidak dapat diperbaiki dengan
menambalnya,atau sudah hilang, harus diganti dengan membuat foto
kopinya. Kemudian disisipkan dan ditempelkan dengan lem secara
hati-hati pada bagian yang hilang.
4) Mengencangkan benang jilidan yang kendur
Kalau masih belum terlalu parah, cukup mengencangkan benang yang
menjadi longgar dengan cara menariknya.
5) Memperbaiki punggung buku, engsel, atau sampul buku yang rusak
Dengan alat-alat yang sederhana, maka kerusakan punggung buku
engsel buku dan sampul buku harus dilakukan dengan membongkar
buku yang rusak itu, kemudian menggantinya dengan yang baru.
Sedangkan menurut Soraya (2010:31) perbaikan bahan pustaka adalah sebagai
berikut
1. Menambal yaitu bagian bahan pustaka yang rusak dapat ditambal atau
dapat ditutup dengan tissue jepang, kertas hand made, bubur kertas
atau tissue berperekat.
2. Menyambung yaitu merekatkan kembali bagian kertas yang robek
dengan menggunakan hand made paper
3. Laminasi dilakukan pada bahan pustaka yang sudah dapat diperbaiki
4. Lining yaitu memperkuat bahan pustaka dengan cara pelapisan bagian
belakang bahan pustaka.
5. Enkaptulasi yaitu memperkuat engsel buku yang longgar,
memperbaiki kembali punggung sampul buku dan memperbaiki
sampul buku.
Menurut Yusup dan Suhendra (2007:119) “Tindakan kuratif mempunyai
arti perbaikan atau pengobatan akan sesuatu yang terlanjur rusak, seperti
contohnya buku-buku yang jilidnya rusak, lembarannya rusak sebagian dan lain-
lain”.
Adapun tindakan yang lakukan adalah sebagai berikut
32

1. Melaksanakan penjilidan sederhana terhadap buku-buku yang rusak
sebagian, seperti misalnya kulit buku yang lepas, sobek sebagian, dan
kerusakan sejenis lainnya.
2. Melaksanakan penyemprotan dengan menggunakan obat-obat anti-
serangga guna membunuh serangga penggangu yang bercokol di sela-
sela buku dan bahan koleksi lain di perpustakaan. Disamping itu,
dengan penyemprotan ini diharapkan juga bisa menetralisir ruangan
dari serangga penggangu lainnya.
3. Mengganti bahan-bahan yang sudah rusak sekali dengan bahan yang
baru terutama jika buku-buku tersebut banyak peminatnya.
4. Meminta ganti rugi kepada pengguna perpustakaan yang dengan
sengaja telah merusak atau menghilangkan koleksi millik
perpustakaan.
Dari berbagai pendapat diatas, peneliti menguraikan bahwa restorasi atau
perbaikan adalah sebagai berikut: menambal, menyambung, memutihkan kertas,
melaminasi, enkaptulasi dan lain sebagainya.
2.10 Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka
Kebijakan pelestarian merupakan suatu kebijakan manajemen yang
didalamnya terdapat dokumen yang berisi maksud pelestarian secara terperinci
dan prosedur yang terkandung didalamnya dan didasarkan kepada pemahaman
terhadap kondisi lingkungan dengan konsep fungsi dari perpustakaan.
Menurut Martoatmodjo (2012:931) menyatakan bahwa:
Dalam rangka manajemen koleksi, meliputi kegiatan pemilihan,

pengadaan, penyimpanan, pelayanan sampai dengan pelestarian semuanya
saling berhubungan satu dengan yang lain oleh karena itu, perpustakaan
harus memiliki bagian pelestarianagar perpustakaan berimbang dan
berjalan dengan lancar.
Menurut Sutarno (2006: 153) kebijakan pelestarian:
Kebijakan ditetapkan sebagai hasil dari rangkaian proses yang melibatkan

unsur-unsur terkait dan ikut untuk bertanggung jawab secara moral dan
teknis operasional unruk melaksanakan kegiatan pemeliharaan serta
pelestarian sumber informasi yang terdapat pada suatu perpustakaan
33

Agar kegiatan pelestarian dapat berjalan dengan lancar, perlu ditetapkan
suatu kebijakan sebagai langkah awal untuk melaksanakan kegiatan pelestarian
perpustakaaan dalam rangka mencapai tujuan perpustakaan.Pelaksanaan kebijakan
pelestarian bahan pustaka diperoleh melalui proses perencanaan yang dimulai dari
penelusuran, survei, kondisi, dan menentukan kiat dan cara pelestarian bahan
pustaka yang akan dilakukan.
2.10.1 Tujuan utama kebijakan pelestarian
Adapun tujuan kebijakan pelestarian bahan pustaka untuk menetapkan
suatu pernyataan formal yang mewujudkan maksud dan tujuan pelestarian bahan
pustaka, terutama yang berhubungan semua aspek dari pelaksanaan pelestarian
bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan .
Menurut dalam buku Panduan Penyelengaraan Perpustakaan Umum (1995: 20)
Tujuan utama pelestarian adalah mengusahakan agar koleksi selalu

tersedia dan siap pakai. Hal ini dapat dilakukan dengan melestarikan
bentuk fisik bahan pustaka, melestarikan informasi yang
terkandungdengan alih media kedua-duanya, baik bentuk fisik maupun
bentuk kandung informasinya.
Dari pendapat di atas, tujuan kebijakan pelestarian dapat disimpulkan
untuk menetapkan keutuhan nilai guna bahan pustaka dengan menggunakan cara
melestarikannya.
2.10.2 Jenis Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka
Menurut dalam buku Panduan Penyelengaraan Perpustakaan
Umum(1995:19)beberapa jenis kebijakanyang diperlukandalam pelestarian bahan
pustaka adalah sebagai berikut:
1. Kebijakan dalam penyimpanan dan mengatur kondisi lingkungan
34

2. Kebijakan dalam pengamanan dan kesiapan menghadapi bencana alam
3. Kebijakan dalam akuisi, penggunaan dan penguasaan
4. Kebijakan dalam penanganan, membuat salinan peminjamandan
pameran
5. Kebijakan dalam perawatan, pengawetan perbaikan, reproduksi
6. Kebijakan lain dalam penerapan metode pelestarian bahan pustaka
7. Kebijakan dalam meningkatkan sumber daya manusia dengan
melaksanakan penyuluhan teknis pelestarian bahan putaka
Dengan demikian kebijakan pelestarian terdapat beberapa kegiatan yang
dilakukan dengan cara yakni: penyimpanan, perawatan dan perbaikan pada
koleksi tersebut.
Pelestarian bahan pustakan yang terdiri dari beberapa aspek yakni:
kegiatan pelestarian, bahan pustaka, faktor-faktor kerusakan,tindakan
pencegahan, perawatan, perbaikan (restorasi) dan kebijakan pelestarian.
35

BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pendekatan
kualitatif. Penelitian kualitatif adalah penelitian yang menghasilkan data deskriftif
yakni ucapan atau tulisan dan perilaku yang diamati dari orang-orang (subyek) itu
sendiri (Bodgan dan Taylor yang disitir oleh Basrowi dan Suwandi, 2008,21).
Dengan penelitian ini peneliti hanya menggambarkan keadaan dan situasi yang
terjadi pada saat sekarang berdasarkan survei yang telah dilakukan dengan cara
observasi dan wawancara.
Metode ini memungkinkan peneliti mendapat informasi dengan cara
memberikan pertanyaan yang terstruktur maupun tidak terstruktur yakni secara
tertulis maupun lisan kepada responden.
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian dilaksanakan di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Propinsi
Sumatera Utara yang beralamat Jl. Sultan Ma’mun Ar-Rasyid ( Jl. Brigjend.
Katamso) NO.45-K Medan, Sumatera Utara.
Waktu Penelitian ini dilakukan pada bulan Maret 2017
3.3Prosedur Pengumpulan Data
Prosedur pengumpulan data dilakukan dengan tahapan-tahapan. Adapun
proses penelitian yang akan dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut:
36

1. Mengidentifikasi informan
Informan merupakan orang yang benar-benar mengetahui permasalahan
yang akan diteliti dan bersedia memberikan informasi kepada peneliti. dalam
penelitian kualitatif, informan sangat memiliki posisi terpenting sebagai
narasumber dalam penelitian.” Informan merupakan tumpuan pengumpulan
data bagi peneliti dalam mengungkapkan permasalahan penelitian” Sutopo
(2002:50)
Informan dalam penelitian ini adalah 4 orang yakni kepala dan staf bagian
pelestarian bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera utara.
Hal ini dilakukan dengan cara mengsurvei terlebih dahulu .
2. Menentukan informan
Penentuan informan dalam penelitian ini adalah memilih informan yang
dianggap mengetahui dan mampu memberikan keterangan terhadap masalah
yang di teliti. Teknik pengambilan informan dilakukan secara purposif.
purposive sampling adalah teknik penentuan sampel dengan pertimbangan
tertentu (sugiyono,2006,61), selanjutnya Arikunto(2010, 183) pemilihan
sampel secara purposive pada penelitian ini akan berpedoman pada syarat-
syarat yang harus dipenuhi.
37

Tabel 3.1Keterangan informan
Informan I1 Kepala Bag. Pelestarian
InformanI2 Staff
Informan I3 Staff
Informan I4 Staff
3.4 Data dan Sumber Data
Sumber data yang diperoleh peneliti untuk melengkapi data-data dalam
kegiatan penelitian ini terdiri dari 2 sumber , antara lain:
1. Sumber data primer
Sumber data primer adalah sumber data yang diperoleh langsung dari
sumber asli. Data primer dapat berupa opini subjek (orang) secara
individual atau kelompok .Sumber data primer pada penelitian ini peneliti
peroleh dari 4 orang informan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera
Utara.
2. Sumber data sekunder
Sumber data sekunder adalah sumber data penelitian yang diperoleh
peneliti secara tidak langsung melalui media perantara ( diperoleh dari
catatan orang lain). Sumber data sekunder pada penelitian diperoleh dari
buku, artikel, yang mengulas tentang pelestarian bahan pustaka.
38

3.5 Teknik pengumpulan data
1. Wawancara
Wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu oleh dua pihak,
yaitu pewawancara (interviewer) sebagai pengaju/pemberi pertanyaan dan yang
diwawancarai (interviewed) sebagai pemberi jawaban atas pertanyaan yang
diajukan. Tujuan wawancara adalah untuk mengumpulkan data dan informasi
yang lengkap, akurat dan adil. Pedoman wawancara diperlukan agar tidak
menyimpang dari tujuan penelitian. Pedoman wawancara disusun berdasarkan
dengan teori yang berkaitan yang diteliti.
Wawancara terstruktur adalah wawancara pada pewawancaranya
menetapkan sendiri masalah dan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan. Pada
penelitian ini,peneliti mewawancarai pustakawan bagian pelestarian bahan
pustaka Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara. Peneliti menggunakan
metode wawancara yang terstruktur serta memiliki pedoman wawancara. Selain
alat tulis sebagai alat bantu peneliti juga menggunakan perekam suara karena
pada dasarnya pengamatan dan ingatan manusia yang sangat terbatas.
2. Observasi
Observasi adalah kegiatan peneliti langsung ketempat penelitian
yaitupada Dinas Perpustakaan danArsip Provinsi Sumatera Utara.Observasi yang
digunakan oleh peneliti dalam penelitian ini adalah pengamatan pada kegiatan
pelestarian bahan pustaka, dimana pada saat observasi peneliti mengamati bahan
pustaka, kegiatan pelestarian, fasilitas dan peralatan yang digunakan dan tempat
menyimpan koleksi bahan pustaka.
39

1. Dokumentasi
Menurut Gulo (2002:123) “Dokumentasi adalah metode pengumpulan
data dengan cara mencatat berbagai kegiatan dan peristiwa pada waktu yang lalu”.
Peneliti melalukan pencatatan informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip
Sumatera Utara yang didapatkan dari informan pada saat informasi dan
wawancara berlangsung. Serta peneliti melengkapi dengan foto-foto koleksi yang
ada di Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara.
3.6Analisis Data
Analisis data merupakan upaya mencari dan menata secara sistematis
catatan hasil observasi, wawancara dan lainnya untuk meningkatkan pemahaman
peneliti tentang kasus yang diteliti dan menyajikan sebagai temuan kepada orang
lain. Adapun tahapan-tahapan yangdilakukan diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Reduksi data
Reduksi data menurut Miles dan Huberman (1992:6) sebagaimana ditulis
Malik diartikan sebagai proses pemilihan, pemusatan perhatian pada
penyederhanaan, pengabstrakandan transformasi data “kasar” yang muncul
dari catatan-catatan tertulis di lapangan. Pada penelitian ini peneliti
menggunakan beberapa langkah mereduksi data tersebut yaitu (1) peneliti
memproses pemilihan dan atas dasar tingkat relavansi dan kaitannya
dengan setiap kelompok data, peneliti memilih strategi pelestarian atas
bahan pustaka (2) peneliti menyusun data dalam satuan-satuan yang
sejenis sebagai kegiatan kategori. (3) peneliti membuat data sesuai dari
40

hasil wawancara dan observasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Propinsi
Sumatera Utara
2. Display Data
Display data diuraikan sebagai sekumpulan informasi tersusun yang
memberikan kemungkinan adanya penarikan kesimpulan dan pengambilan
tindakan. Dengan penyajian data, peneliti akan dapatmemahami apa yang
terjadi dan apa yang dilakukan berdasarkan pemahaman tentang
penyajian. Pada penelitian ini peneliti mengumpulkan data dari informan
di Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara, setelah mengumpulkan
data tersebut,kemudian peneliti menyajikan data yangtelah didapatkan
dari informan yang datanya berupa kegiatan pelestarian bahan pustaka
yakni tindakan pencegahan kerusakan, perbaikan(restorasi)dan faktor-
faktor penyebab kerusakan yang terjadi pada koleksi tersebut.
3. Verifikasi dan kesimpulan
Sejak semula peneliti berusaha mencari makna dan data yang
dikumpulkannya. Untuk itu mencari pola, tema, hubungan, persamaan,hal-
hal yang sering timbul, hipotesis, dan sebagainya. Jadi dari data yang
diperolehnya dapat mencoba mengambil kesimpulan. Kesimpulan itu
mula-mulanya masih sangat tentative, kabur dan diragukan, akan tetapi
dengan bertambahnya data, maka kesimpulan itu lebih berkembang. Jadi
kesimpulan senantiasa harus diverifikasi selama penelitian langsung. Pada
penelitian ini peneliti menarik kesimpulan dari hasil wawancara dan
observasi terhadap informan, kemudian untuk lebih menguji kebenaran
41

dari data tersebut, maka data di verifikasi sehingga peneliti mendapatkan
data yang akurat dan interprestasi data yang jelas.
3.7Pemeriksanaan dan Pengecekan Keabsahan Data ( Validity of Data)
Untuk menjaga keabsahan data dalam penelitian ini, maka peneliti
menggunakan beberapa metode triangulasi, yaitu teknik yang dilakukan dengan
meminta penjelasan lebih lanjut. Menurut Pawito (2007:99) jenis teknik
triangulasi yaitu:
1. Triangulasi Metode
Triangulasi metode dilakukan dengan cara membandingkan informasi
atau data dengan cara yang berbeda, dalam penelitian ini peneliti
menggunakan metode wawancara dan observasi
2. Triangulasi Data
Menggunakan sumber data seperti hasil wawancara dan hasil
observasi. Peneliti dalam hal ini mewawancarai informan yakni
bagian pelestarian bahan pustaka di dinas Perpustakaan dan Arsip
Sumatera Utara tersebut untuk mendapat data yang lebih lengkap
disertai oleh observasi dan dokumentasi yang dilalukan oleh peneliti.
3. Triangulasi Teori
Penggunaan berbagai teori yang berlainan untuk memastikan bahwa
data yang dikumpulkan sudah memenuhi syarat. Pada penelitian ini,
berbagai teori telah dijelaskan pada bab II untuk dipergunakan untuk
menguji terkumpulnya tersebut serta diperkuat dengan artikel dan
buku yang mengulas tentang pelestarian bahan pustaka tercetak.
42

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Karateristik Informan
Informan dalam penelitian ini adalah kepala dan staf bagian pelestarian
koleksi bahan pustaka tercetak di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Provinsi
Sumatera Utara. Adapun karakteristik dari para informan tersebut adalah sebagai
berikut:
4.1 Tabel informan
Sumber Status
I1 Kepala Bag. pelestarian
I2 Staf
I3 Staf
I4 Staf
Informan pertama I1, adalah responden yang berhasil diwawancarai dengan
perkenalan pendekatan terlebih dahulu, begitu juga dengan responden I2, I3,I4 .
kemudian diminta waktu dan kesediaannya untuk diwawancarai, dengan
menjelaskan terlebih dahulu maksud dan tujuanpada penelitian dan dilakukan
melalui wawancara. Setelah perkenalan kemudian dilakukan wawancara.
Wawancara berlangsung secara informal, dimana wawancara dilakukan
dengan pedoman wawancara dan wawancara secara mendalam. Suasana dan
43

kondisi wawancara bersifat alamiah artinya apa adanya dan tidak dibuat-buat atau
diatur sedemikian rupa untuk tujuan tertentu. Begitu juga dengan bahasa yang
digunakan tidak formal(informal).Wawancara dilakukan berulang jika peneliti
merasa ada perlu ditambahi atau dikurang jelas di wawancara sebelumnya. Untuk
informan selanjutnya, peneliti terus berusaha untuk mencari keterangan yang lebih
jelas dan lengkap.
4.2 Kategori
Setelah melakukan wawancara peneliti menyusun kerangka awal analisis
sebagai acuan dalam pedoman dalam melakukan wawancara, dalam memilih data
yang relavan. Dengan penelitian sehingga menghasilkan beberapa kategori
sebagai berikut:
4.2.1Kondisi bahan pustaka
Untuk mengetahui koleksi bahan pustaka di BPAD sumatera utara maka
peneliti mewawancarai informan . Berikut ini petikan wawancara menegenai
kondisi koleksi bahan pustaka:
I1 : Sejauh ini kondisi bahan pustaka atau buku-buku yang terdapat di
ruang baca sebagian ada yg mengalami kerusakan , mulai dari
kerusakan ringan seperti adanya kerusakan pada halaman dan
lembaran-lembaran buku yang sudah sebagian sobek dan ada juga
kerusakan yang berat seperti kerusakanpada tulang punggung buku
yang sudah lepas, lembaran- lembaran buku yang sudah lengket akibat
44

lembab sehingga buku tidak bisa dibaca. Sebagiansudah lapuk dan
berwarna hitam kecokletan.
I2 : Kondisi bahan pustaka kebanyakan kerusakan ringan, hal ini
disebabkan kerusakan yang dibuat oleh pemustaka sendiri, kebanyakan
buku yang dipinjam dengan keadaan rusak, atau banyak coretan dalam
buku. Dan sebagian besar koleksi bahan pustaka masih dalam kondisi
baik
Gambar 4.1 Kondisi fisik bahan pustaka.
45

Gambar 4.2 Kondisi fisik bahan pustaka.
46

Berdasarkan uraian di atas, maka dikatakan bahwa kondisi bahan
pustaka sebagian mengalami kerusakan dengan berbagai tingkat kerusakan
mulai dari kerusakan ringan sampai kerusakan berat seperti buku yang sudah
lengket dan tidak bisa dibaca akibat kelembaban udara. dan sebagaian lagi
masih dalam kondisi baik belum mengalami kerusakan.
4.2.2 Pelestarian bahan pustaka.
Pelestarian bahan pustaka yang dilakukan oleh bagian pelestarian bahan
pustaka di BPAD dapat dikutip melalui hasil wawancara informan I3, I4
sebagai berikut:
I2 :Pelestarian yang kami lakukan untuk menjaga kondisi fisik buku
yaitu dengan menjaga kebersihan ruangan dan menegaskan kepada
pengunjung agar bekerjasama dalam menjaga kelestarian bahan
pustaka
I4 :Pelestarian bahan pustaka yang kami lakukan menjaga informasi
yang terkandung di dalamnya masih sangat sederhana hanya
membersihkan debu, debu yang terdapat pada rak buku dengan
menggunakan vacum cleaner untuk mencegah kerusakan bahan pustaka,
dan masih banyak lagi yang belum bisa dilaksnakan karena kami
belum mempunyai peralatanyang memadai untuk mencegah kerusakan
yang lebih intensif.
Dari uraian di atas, maka dapat diketahui bahwa kegiatan pelestarian
bahan pustaka masih sangat sederhana yaitu menghimbau pengunjung agar
47

turut menjaga kondisi fisik buku serta membersihkan buku dan rak buka
dengan menggunakan vacumm cleaner.
4.2.3 Faktor penyebab kerusakan bahan pustaka
Dari hasil wawancara dengan informan, hal apa saja yang
mempengaruhi kerusakan bahan pustaka, ada beberapa faktor diantaranya
adalah manusia dan binatang pengerat. Hal ini sesuai dengan kutipan dari
informan.
I2 : Ada beberapa faktor yang mempengaruhi kerusakan bahan pustaka
yang terjadi di BPAD Sumut misalnya dimakan rayap atau hewan
pengerat, jamur, dimakan usia, kerusakan akibat tikus , serta ulah
pembaca atau pengunjung yang kurang menjaga kondisi buku.
I4 : Yang paling mempengaruhi kerusakan bahan pustaka akibat
ruangan terlalu panas dan kurangnya cahaya, karena dalam ruang
baca tidak ada pengatur suhu udara , sehingga buku-buku menjadi
lembabdan cepat rusak.
Dari uraian diatas, banyak faktor yang mempengaruhi kerusakan
bahan pustaka yaitu faktor internal yakni kerusakan yang terjadi karena usia
buku dan faktor eksternal yaitu yaitu tikus, jamur dan binatang pengerat, debu
dan pengguna ( manusia)
48

4.2.4 Tindakan pencegahan kerusakan bahan pustaka
Tindakan atau usaha yang dilakukan untuk mecegah kerusakan bahan
pustaka atau disebut tindakan preventif, dapat dilihat dari hasil wawancara
dengan informan :
I3 :Tindakan atau usaha yang kami lakukan dalam pencegahan
kerusakan bahan pustaka yaitu dengan menjaga kebersihan ruangan
penyimpanan agar debu tidak merusak bahan pustaka, kami lakukan
dengan menggunakan alat sederhana seperi kain lap dan kemoceng.
I2:Kami juga menghimbau kepada pengunjung atau pengguna untuk
bekerja sama dengan menjaga kebersihan ruangan, dengan membuat
poster atau himbauan berupa rambu-rambu peringatan lainnya.
Dari uraian diatas dapat diketahui bahwa usaha dan tindakan yang
dilakukan dalam mencegah kerusakan bahan pustaka masih sederhana, belum
memperhatikan faktor penting seperti pencahayaan,suhu dan kelembaban udara
di ruangan dan ada beberapa beberapa rambu-rambu peringatan seperti
dilarang makan dan minum, dilarang merokok, dan menjaga kebersihan dalam
ruangan.
4.2.5 Perawatan bahan pustaka
Perawatan bahan pustaka merupakan bagian dari pelestarian bahan
pustaka yaitu salah satu tindakan dalam pencegahan kerusakan bahan pustaka.
49

Perawatan yang dilakukan dapat dilihat dari hasil wawancara dengan
informan yaitu sebagai berikut:
I4: Perawatan yang sudah kami lakukan ialah pembersihan,
penyiangan, sejauh ini kami hanya fokus dalam perawatan fisik saja,
pencegahan dari luar merupakan tugas dan tanggung jawab pada
bagian layanan.
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa perawatan yang sudah
dilakukan sejauh ini adalah pembersihan, penyiangan,dan fumigasi yang
dilakukan oleh bagian layanan perpustakaan.
4.2.6 Perbaikan (Restorasi) bahan pustaka
Perbaikan atau restorasi merupakan tindakan kuratif, upaya yang
dilakukan dalam memperbaiki kerusakan bahan pustaka dapat dilihat dari
hasil wawancara dengan informan sebagai berikut:
I3:Dalam perbaikan bahan pustaka, yang kami lakukan yaitu
menambal kertas dengan menggunakan kertas yang khusus, mengganti
halaman yang sudah sobek dengan cara menambalnya, jikalau sudah
hilangharus diganti dengan membuat fotokopinya, memperbaiki
punggung buku, engsel buku dengan alat-alat yang sederhana,
menyambung dengan merekatkan kembali bagian kertas yang sobek
denganmenggunakan hand made paper.
50

I4:Ada beberapa perawatan bahan pustaka dengan cara memperkuat
bahan pustaka dengan melapisi bagian belakang buku, melaminasi
buku yang sudah di perbaiki.
Beberapa alat yang digunakan dalam proses perbaikan bahan pustaka
adalah sebagai berikut:
Gambar 4.3 jarum dan benang
Gambar 4. gunting dan cutter
51

Gambar 4.4 Niping press dan standing press
Berdasarkan uraian d iatas dapat dijelaskan ada berbagai perbaikan
yang dilakukan yaitu, menambal buku, menyambung, dan mengganti halaman
yang sudah koyak, memperbaiki engsel dengan cara engkaptulasi serta
melaminasi buku yang sudah diperbaiki.
52

2.4.7 Kebijakan pelestarian bahan pustaka
Kebijakan dalam pelestarian bahan pustaka tindakan awal dilakukan
untuk mengetahui cara pelaksanakan dalam melestarikan bahan pustaka. Hal
ini dapat dilihat dari hasil wawancara dari informan sebagai berikut:
I1 : Agar kegiatan pelestarian bahan pustaka dapat berjalan dengan
baik awalnya yang kami lakukan ialah proses perencanaan dimulai
dari survei,penelusuran, kondisi dan menentukan dengan cara
mengidentifikasi kerusakan bahan pustaka yaitu melihat tingkat
kerusakan pada buku, tindakan atau cara untuk menanganinya dan alat
digunakan, serta bahan-bahan yang perlu disiapkan yang mendukung
proses perbaikan.
I4: Dalam pelaksanakan pelestarian bahan pustaka, kita mengupayakan
agar pengguna atau pengunjung agar mau peduli atau kerja sama
dalam menjaga kelestarian bahan pustaka, adapun sanksi yang
diberikan pada peminjam apabila diketahui buku yang dipinjam rusak
atau hilang, maka pengguna harus membayar denda atau mengganti
buku dengan memfotokopinya.
53

Tabel 4.2 Identifikasi bahan pustaka rusak
N No Kerusakan Keterangan
o Panggil Robek Jilidan Samp Lain-
ul lain
1 024Ber,u p. hilang Kirim ke-1*
5,9,14
2 302 kin, Hal Kendur Robek Hal.45 Kirim ke-2*
a judul hilang
3 210, Rusak Hilang Kirim ke 2*
par,p
Keterangan: 1* = ruang pelestarian karena rusak berat
2* = di ruangan perbaikan ringan
Berdasarkan uraian diatas maka kebijakan pelestarian disimpulkan
yakni langkah awal sebagai perencanaan yaitu survei, kondisi, menelusur
keadaan bahan pustaka, serta usaha apa yang akan dilakukan dalam pelestarian
bahan pustaka. Ada juga kebijakan yang diambil menjadi tindakan dalam
menjaga kelestarian bahan pustaka yaitu memberi sanksi apabila diketahui
bahan pustaka keadaan rusak maka akan diberi sanksi berupa denda sesuai
ketentuan yang berlaku.
54

4.2.8 Strategi dalam penerapan pelestarian bahan bahan pustaka
Strategi atau teknik yang digunakan dalam melaksanakan tindakan
dalam pelestarian bahan pustaka. Hal ini dapat dilihat dari hasil wawancara dari
informan sebagai berikut:
I4: Ada beberapa tahapan yang kami lakukan dalam penerapan
kegiatan pelestarian bahan pustaka yaitu: (1) Petugas menyeleksi
bahan pustaka yang akan dilestarikan, (2) petugas akan mengirim
bahan pustaka ke unit pelestarian bahan pustaka(3) petugas
menentukan jenis pelestarian bahan pustaka sesuai dengan tingkat
kerusakan bahan pustaka,(4) kemudian setelah selesai petugas
mengambil bahan pustaka dan meletakkannya dalam rak buku.
Gambar 4.5 Alur proses pelestarian fisik.
Dari hasil wawancara diatas maka dapat diuraikan bahwa teknik yang
diguanakan dalam pelestaraian bahan pustak dilakukan dengan menggunakan 4
55

tahapan, dengan demikian petugas dalam layanan umum harus bekerja sama
dengan unit pelestarian.
4.3 Rangkuman penelitian
Berdasarkan hasil wawancara yang mendalam dengan para informan,
melalui proses analisis data yang menjadi keabsahan data, sehingga diperoleh
beberapa kategori strategi pustakawan dalam pelestarian bahan pustaka pada
BPAD Sumut adalah sebagai berikut:
Tabel 4.3 Rangkuman hasil Penelitian
NO Kategori Keterangan
1 Kondisi koleksi bahan sebagian mengalami kerusakan dengan
pustaka berbagai tingkat kerusakan mulai dari
kerusakan ringan sampai kerusakan berat
dan sebagaian lagi masih dalam kondisi
baik belum mengalami kerusakan
2. Kegiatan Pelestarian kegiatan pelestarian bahan pustaka masih
bahan pustaka sangat sederhana yaitu menghimbau
pengunjung agar turut menjaga kondisi
fisik buku serta membersihkan buku dan
rak buku dengan menggunakan
vacuumcleaner.
3 Faktor penyebab faktor yang mempengaruhi kerusakan bahan
56

Kerusakan bahan pustaka yaitu faktor internal yakni
pustaka kerusakan yang terjadi karena usia buku dan
faktor eksternal yaitu yaitu tikus, jamur dan
binatang pengerat, debu, cahaya,
kelembaban udara dan pengguna (manusia).
4 Tindakan Tindakan yang dilakukan dalam mencegah
pencegahan kerusakan bahan pustaka masih sederhana,
kerusakan bahan belum memperhatikan faktor penting seperti
pustaka pencahayaan, suhu dan kelembaban udara di
ruangan dan ada beberapa rambu-rambu
peringatan seperti dilarang makan dan
minum, dilarang merokok, dan menjaga
kebersihan dalam ruangan.
5 Perawatan bahan Perawatan yang sudah dilakukan sejauh ini
pustaka adalah pembersihan, penyiangan dan
fumigasi yang dilaksanakan oleh bagian
layanan perpustakaan.
6 Perbaikan (Restorasi) Perbaikan yang dilakukan yaitu, menambal
bahan pustaka buku, menyambung, dan mengganti halaman
yang sudah robek, memperbaiki engsel
dengan cara enkaptulasi serta melaminasi
buku yang sudah diperbaiki.
7 Kebijakan pelestarian Kebijakan pelestarian yakni langkah awal
57

bahan pustaka Sebagai perencanaan yaitu survei, kondisi,
menelusuri keadaan bahan pustaka, serta
usaha apa yang akan dilakukan dalam
8 Strategi dalam Ada beberapa tahapan yang dilakukan dalam
penerapan pelestarian penerapan kegiatan pelestarian bahan pustaka
bahan bahan pustaka yaitu: (1) Petugas menyeleksi bahan pustaka
yang akan dilestarikan, (2) petugas akan
mengirim bahan pustaka ke unit pelestarian
bahan pustaka(3) petugas menentukan jenis
pelestarian bahan pustaka sesuai dengan
tingkat kerusakan bahan pustaka.(4) kemudian
setelah selesai petugas mengambil bahan
pustaka dan meletakkannya dalam rak buku.
58

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan data yang diperoleh dari pembahasan tentang strategi
pustakawan dalam pelestarian bahan pustaka di Dinas Perpustakaan Dan Arsip
Sumatera Utara. Maka peneliti membuat kesimpulan sebagai berikut:
1. Strategi yang digunakan oleh pustakawan dalam pelestarian bahan
pustaka di BPAD SUMUT yaitu kegiatan pelestarian, pencegahan
kerusakan bahan pustaka( tindakan preventif), perawatan bahan pustaka,
perbaikan bahan pustaka( tindakan kuratif) serta kebijakan yang
digunakan.
2. Kegiatan pelestarian bahan pustaka di BPAD SUMUT masih sangat
sederhana yaitu menghimbau pengunjung agar turut menjaga kondisi
fisik buku dan membersihkan buku dan rak buku dengan menggunakan
vacuum cleaner.
3. Faktor-faktor penyebab kerusakan bahan pustaka di BPAD SUMUTyaitu
faktor internal yakni kerusakan yang terjadi karena usia buku dan faktor
eksternal yaitu tikus, jamur dan binatang pengerat, debu, cahaya,
kelembaban udara dan pengguna (manusia)
4. Pencegahan kerusakan bahan pustaka di BPAD SUMUT adalah
mencegah kerusakan bahan pustaka dengan cara sederhana, belum
59

memperhatikan faktor terpenting seperti pencahayaan, suhu dan
kelembaban udara di ruangan dan ada beberapa rambu-rambu peringatan
seperti dilarang makan dan minum, dilarang merokok, dan menjaga
kebersihan dalam ruangan
5. Perawatan bahan pustaka di BPAD SUMUT adalah pembersihan dan
penyiangan, adapun fumigasi dilakukan tetapi dilaksanakan oleh bagian
layanan perpustakaan karena tidak mempunyai peralatan sendiri
6. Perbaikan (Restorasi) bahan pustaka di BPAD SUMUT adalah yaitu,
menambal buku, menyambung, dan mengganti halaman yang sudah
koyak, memperbaiki engsel dengan cara engkaptulasi serta melaminasi
buku yang sufah diperbaiki.
7. Kebijakan pelestarian bahan pustaka di BPAD SUMUT adalah langkah
awal sebagai perencanaan yaitu survei, kondisi, menelusur keadaan bahan
pustaka, serta usaha apa yang akan dilakukan dalam pelestarian bahan
pustaka.
8. Strategi atau alur yang digunakan untuk melestarikan bahan pustaka
BPAD SUMUT ialah dengan menggunakan 4 tahapan yaitu: (1)
Petugas menyeleksi bahan pustaka yang akan dilestarikan, (2) petugas
akan mengirim bahan pustaka ke unit pelestarian bahan pustaka(3)
petugas menentukan jenis pelestarian bahan pustaka sesuai dengan
tingkat kerusakan bahan pustaka.(4) kemudian setelah selesai petugas
mengambil bahan pustaka dan meletakkannya dalam rak buku dengan
60

demikian petugas dalam layanan umum harus bekerja sama dengan unit
pelestarian.
61

5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dikemukan diatas, untuk meningkatkan
dan memperbaiki dalam hal tindakan pustakawan terhadap pelestarian
kedepannya diharapkan menjadi sesuai dan terkonsep, peneliti memberikan
saran atau masukan untuk meningkatkan keberlanjutan upaya lebih baik bagi
pustakawan dan perpustakaan. Adapun saran dari peneliti yaitu:
1. Pustakawan mampu menerapkan upaya yang membangun
untukmelestarikan bahan pustaka dan tidak hanya bergelut dalam masalah
pelaksanaan teknis.
2. Peralatan yang digunakan dalam melestarikan bahan pustaka seharusnya
memadai sehingga dapat memberikan nilai tambah dalam meningkatkan
kualitas dan kuantitas pelaksanaan kegiatan pelestarian.
3. Fasilitas dalam ruang bahan pustaka seharusnya memadai karena hal ini
sangat penting untuk menjaga, mencegah kerusakan bahan pustaka yakni
menghindari bahan pustaka dari kelembaban udara.
62

DAFTAR PUSTAKA
Adeliny,Nani.2013. Kegiatan pelestarian bahan pustaka pasca gempa di badan

perpustakaan dan arsip propinsi sumatera barat.Vol 1, no.1
(juni 2012) Bandung: JKIP
Adishakti. 2007. Pelestarian bahan pustaka

http://www.scrib.com/doc/51637900/PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA.
Diakses 02 april 2017
Budiwirawan, nanda.2015. Analisi Pelestarian Koleksi Bahan Pustaka tercetak

pasca bencana banjir di perpustakaan ceria . jurnal ilmu perpustakaan
Vol.4,No.3 ( juli 2015)
Cahyani. 2012. Perawatandan pelestarian bahan pustaka di perpustakaan

fakultas sastra dan budaya Universitas Udayana. Tesis, Universitas
Udayana
Darmono. 2001. Manajemen Dan tata Kerja Perpustakaan sekolah. Jakarta:

Grasindo.
Gulo.W.2002. Metodologi Penelitian. Jakarta. Grasindo
Gustiyadi, Aldi. 2013. Strategi pustakawan dalam pelestarian bahan pustaka :

Yogjakarta
Hamel, prahald . 2006. Strategi Ekonomi. Jakarta: Grasindo
Hasanah, Uswatun.2010. Preservasi bahan pustaka di perpustakaan UIN

kalijaga Yogyakarta.. Skripsi. UIN
Hasugian 2009. Dasar-dasar ilmu perpustakaan dan informasi. Medan USU

Press
Hermawan.2006. Etika Kepustakawanan. Jakarta. 2006. Agung seto
Ibrahim,Andi.2013. Perawatan dan pelestarian bahan pustaka. 2013:UIN

Alauddin
Martoadmodjo, karmidi. 1993.Pelestarian bahan pustaka. Jakarta: Universitas

Terbuka
Noerhayati soedibyo.1998. pengolahan perpustakaan. Bandung : Penerbi Alumni
63

Pawito. 2007. Metode Komunikasi Kualitatif. Yogjakarta: LkiS
Perpusnas. 1995. Pedoman perpustkaan Umum. Jakarta Perpusnas RI
Purwono. 2010.NationalLibrary Of Australia Preservation Jakarta: Universitas

terbuka
Rahayuningsih. 2007.Pengelolaan perpustakaan.Yogyakarta: Graha ilmu
Sjahrial-Pamuntjak, Rusina. 2000. Pedoman penyelenggara perpustakaan.

Jakarata: Universitas Terbuka
Soraya, Ana. 2010. Pelestarian bahan pustaka: bahan ajar diklat calon
pustakawan Tingkat ahli . Jakarta : Perpustakaan Nasional RI
Sutarno NS, 2006. Manajemen Perpustakaan: suatu pendekatan praktis.Jakarta:

Agung seto
Yusuf, yaya.2005. pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Jakarta:

Prenada Media Group.
Sudarsono, 2006. Pelestarian Bahan Pustaka

http://www.scrib.com/doc/51637900/PELESTARIANBAHAN
PUSTAKAdiakses
01April 2017
Sugiyono.2008. Metode Kuantitatif- Penelitian dan R&D. Bandung : Alfabeta
Sutopo. 2002. Metode Penelitian kualitatif. Jakarta: Universitas Sebelas Maret

Press
Suwarno. 2013. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan . Jakarta: Grasindo
64

LAMPIRAN I
65

LAMPIRAN II
PEDOMAN WAWANCARA
Penelitian ini menggunakan instrument wawancara, sehingga peneliti
menyusun pedoman wawancara sebagai panduan peneliti dalam mewawancarai
informan yang bertugas di bagian pelestarian di Dinas Perpustakaan dan Arsip
Sumatera Utara.
1. Kondisi koleksi bahan pustaka di BPAD
2. Kegiatan pelestarian bahan pustaka
3. Faktor kerusakan bahan pustaka
4. Pencegahan kerusakan bahan pusataka
5. Perawatan bahan pustaka
6. Perbaikan kerusakan bahan pustaka
7. Kebijakan pelestarian bahan pustaka
8. Strategi yang digunakan pustakawan dalam pelestariaan bahan
pustaka
66

LAMPIRAN
TRANSKIP WAWANCARA
1. Transkip Wawancara Informan I
Hari/Tanggal : Senin, 15 Mei 2017
Waktu : 10.00 Wib
Lokasi : Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara
Informan :Rachmawati R.
Keterangan :
P : Peneliti
I1 : Informan Pertama
P : Bagaimana kondisi bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Arsip
Sumatera Utara saat ini Bu?
I1 : Sejauh ini, kondisi bahan pustaka sebagian masih keadaan baik , dan
ada juga yang sudah rusak.
P : Dengan kondisi yang sekarang , bagaimana tingkat kerusakan bahan
pustaka , seperti apa yang ibu ketahui?
I1 : Untuk saat ini saya perhatikan banyak buku yang sudah rusak , mulai
dari kerusakan ringan seperti halaman-halamannya tidak utuh lagi,
keruskan karena tulang punggungnya yang sudah lepas. Ada juga
kondisinya yang sudah rusak berat seperti lembarannya bukunya tidak
bisa dibuka, lapuk, dan berwarna hitam kecokletan
P : Bagaimana kegiatan pelestarian bahan pustaka
67

I1 : Pelestarian yang kami lakukan untuk menjaga kondisi fisik buku
yaitu memulai dari hal kecil yakni menjaga kebersihan ruangan,
menegaskan kepada pengunjung agar bekerjasama dalam menjaga
kelestarian bahan pustaka.
P : Dalam pelaksanaan pelestarian bahan pustaka, kebijakan apa yang
dilakukan sebagai langkah awal
I1 : Agar kegiatan pelestarian bahna pustaka dapat berjalan dengan baik
awalnya yang kami lakukan adalah dimulai dari perencanaan, survei,
penelusuran kondisi kemudian menentukan cara pelestarian bahan
pustaka yaitu melihat tingkat kerusakan bahan pustaka, menentukan
tindakan yang akan dilakukan serta bahan dan peralatan yang
diperlukan.
68

2. Transkip Wawancara Informan 2
Hari/ Tanggal : Rabu, 31Mei 2017
Waktu : 13.35 Wib
Lokasi : Dinas perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara
Informan :R. Damanik
Keterangan :
P : Peneliti
P : Bagaimana kondisi bahan Pustaka yang Anda ketahui saat ini?
I2 : Kondisi bahan pustaka saat ini kebanyakan kerusakan ringan, hal ini
disebabkan kerusakan yang dibuat oleh pengguna atau pengunjung,
banyak buku yang dipinjam dan dikembalikan dngan kondisi rusak,
banyak coretan, berlipat.
P : Apa saja faktor yang mempengaruhi penyebab kerusakan bahan
pustaka?
I2 : Ada beberapa faktor yang mempengaruhi kerusakan bahan pustaka
yang terjadi, misalnya buku yang dimakan rayap atau hewan pengerat,
jamur, kerusakan karena serangan tikus, faktor usia bahan pustaka, serta
ulah pengguna sendiri yang kurang menjaga kondisi buku.
P : Untuk mencegah kerusakan, tindakan atau usaha apa yang pernah
dilakukam?
69

I2 :Yang paling utama kami lakukan ialah, menghimbau kepada
pengunjung agar bisa berkerjasama dalam menjaga kebersihan, dengan
tidak membawa makanan dan minuman keruangan koleksi, dan
menghimbau dengan cara membuat rambu-rambu peringatan.
P : Sejauh ini apa saja yang dilakukan dalam perawatan bahan pustaka?
I2 : Dalam melaksanakan tugas pelestarian dalam perawatan pustaka yang
kami lakukan seperti penyampulan, enkaptulasi, menghilangkan zat
asam pada buku(deasidifikasi).
70

Hari/ Tanggal : Selasa, 6 juni 2017
Waktu : 09.00 Wib
Lokasi : Dinas perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara
Informan : A. Sulastri
P : Untuk mencegah kerusakan bahan pustaka,tindakan atau usaha apa
saja yang pernah dilakukan?
I3 : Tindakan dan usaha yang ,kami lakukan dalam pencegahan kerusakan
bahan pustaka yaitu dengan menjaga kebersihan ruangan penyimpanan
agar debu tidak merusakan bahan pustaka, kami lakukan dengan
menggunakan alat sederhana seperti kain lap dan kemoceng
P : Perbaikan apa saja yang dilakukan dalam menjaga keutuhan dan nilai
informasi dalam bahan pustaka tersebut?
I3 : Dalam perbaikan bahan pustaka, sejauh ini kami lakukan yaitu
menambal kertas dengan menggunakan kertas khusus, mengganti
halaman yang sudah sobek dengan cara menambalnya, jika sudah
hilang harus diganti dengan membuat fotokopinya.
P : Bagaimana cara memperbaiki buku yang sudah rusak parah?
I3 : Pelaksanaan perbaikan dilakukan sendiri tergantung kesediaan alat
yang akan digunakan, sejauh ini kami sudah melakukan dengan
semaksimal mungkin walaupun dengan alat-alat yang sederhana seperti
vacuum cleaner dan hand made paper .
71

P : Menurut Ibu, bagaimana kondisi bahan pustaka di Dinas Perpustakaan
dan Arsip Sumatera Utara?
I3 : Dari yang saya lihat, bahan pustaka sebagian besar masih baru dan
bagus, akan tetapi masih banyak buku-buku yang sudah lama yang
harus di perbaiki.
72

Hari/Tanggal : Rabu/ 5 juli 2017
Lokasi : Dinas perpustakaan dan Arsip Sumatera utara
Waktu : 09:45 Wib
Informan : D. Nusantara
P : Peneliti
P : Bagaimana kegiatan pelestarian bahan pustaka di Dinas perpustakaan
dan Arsi Sumatera Utara?
I4 : Pelestarian bahan pustaka yang kami lakukan yaitu menjaga nilai yang
terkandung didalamnya, dengan membersihkan debu. Debu yang
terdapat pada rak buku dibersihkan dengan menggunakan vacuum
cleaner. Banyak kegiatan yang belum bisa kami lakukan karena kami
belum mempunyai peralatan yang memadai dalam melaksanakan
pelestarian.
P : Apa saja faktor yang mempengaruhi penyebab kerusakan bahan
pustaka?
I4 : yang saya ketahui, yang paling mempengaruhi kerusakan bahan
pustaka ialah keadaan ruangan. Ruangan yang panas dan kurangnya
cahaya, buku-buku berkeringat dan lembab dan cepat rusak. Hal ini
73

disebabkan ruang baca dan koleksi tidak memiliki pengatur suhu udara
(AC). Jarak rak buku yang sempit.
P : Apa saja yang dilakukan dalam perawatan bahan pustaka?
I4 : Perawatan yang sudah kami lakukan ialah pembersihan, penyiangan
dan pada saat ini kami hanya fokus dalam perawatan fisik saja,
pencegahan dari luar merupakan tugas dan tanggung jawab bagian
layanan perpustakaan
P : Perbaikan apa saja yang dilakukan dalam menjaga kelestarian bahan
pustaka?
I4 : Adapun kegiatan perbaikan kerusakan bahan pustaka yang kami
lakukan adalah memperkuat punggung buku dengan melapisi punggung
buku, melaminasi buku yang sudah diperbaiki.
P : Dalam pelaksanaan pelestarian bahan pustaka, kebijakan apa yang
dilakukan sebagai langkah awal pelestarian?
I4 : kami mengupayakan setiap pengguna atau penggunjung agar mau
peduli dan mau bekerjasama menjaga kelestarian bahan pustaka
dengan cara memberi sanksi apabila diketahui buku yang dipinjam
rusak dan hilang , maka peminjam tersebut harus membayar denda atau
mengganti buku tersebut.
P : Strategi apa yang dilakukan dalam upaya mencegah kerusakan bahan
pustaka dan bagaimana prosedur kegiatan pelestarian bahan pustaka.
I4 : Ada 4 tahapan yang kami lakukan dalam penerapan pelestarian bahan
pustaka yaitu
74

1. Petugas menyeleksi bahan pustaka yang akan dilestarikan
2. Petugas akan mengirim bahan pustaka ke unit pelestarian
3. Petugas menentukan jenis peletarian sesuai dengan tingkat
kerusakannya
4. Setelah selesai, petugas mengambil bahan pustaka dan kembali
meletakkan ke dalam rak buku.
75

Universitas Sumatera Utara

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Universitas Sumatera Utara

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STRATEGI PUSTAKAWAN DALAM PELESTARIAN BAHAN

PUSTAKA PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI