JOBDESK PER BIDANG

PUBLIC HEALTH DAY ANGKATAN 2016

1. Bidang Acara
1. Merumuskan konsep dan teknis pelaksanaan acara.
2. Membuat rundown acara dan dibagikan kepada semua bidang dan pihak terkait.
3. Membuat list perlengkapan.
4. Menyiapkan pengisi acara.
5. Melaksanakan TM dengan panitia dan pihak terkait.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang acara.
7. Berkoordinasi dengan semua pihak yang terkait terutama SC.

2. Bidang Kestari
1. Bekerja sama dengan sekretaris mempersiapkan proposal kegiatan.
2. Mempersiapkan surat-surat yang dibutuhkan.
3. Merekap absen panitia selama rapat.
4. Mencetak kokarde panitia.
5. Menyiapkan sertifikat panitia.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban umum dan bidang Kestari.
7. Berkoordinasi dengan semua pihak yang terkait terutama SC.

3. Bidang Perlengkapan
1. Menyediakan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan selama acara.
2. Menyediakan tempat acara PHD
3. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang perlengkapan.
4. Berkoordinasi dengan semua pihak terkait terutama SC.

4. Bidang Pubdok
 1. Membuat countdown, invitation card, pamflet, spanduk, logo kegiatan, poster, back
drop, photobooth, kupon snack, slide rundown acara, slide dosen award, slide
senior award.
2. Membuat desain kokarde panitia.
3. Membuar sertifikat dosen award, senior award, best costume, pengisi acara, dan
panitia.
4. Mendokumentasikan seluruh kegiatan dan live streaming.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang Pubdok.
6. Berkoordinasi dengan semua pihak yang terkait terutama SC.
7. Membuat akun instagram PHD.
8. Live report
9. Satu orang anggota untuk operator.

5. Bidang Hubungan Masyarakat

1 Membuat list data angakatan 2016 dan follow up kedatangan undangan
2 Melakukan publikasi acara PHD lewat media sosial dan warga KM FKM Unand
jalur A maupun jalur B.
3 Menyebarkan undangan kepada dosen.
4 Berkoordinasi dengan penanggung jawab per peminatan angkatan 2016
5 Menyebarkan leaflet ke warga KM FKM Unand jalur A dan jalur B
6 Menjarkom ke seluruh warga KM FKM Unand pada H-1 dan pada hari H acara
PHD
7 Memfollowup kedatangan angkatan 2016 dan dosen
8 Memajang pamflet
9 Membuat laporan pertanggungjawaban bidang humas

6. Bidang Konsumsi
1. Menyiapkan konsumsi selama acara
2. Membuat konsep pengaturan dalam pembagian konsumsi
3. Berkoordinasi dengan semua pihak yang terkait, terutama SC
4. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang konsumsi