KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jalan Politeknik Senggarang. Telp. (0771) 4500099; Fax. (0771) 4500090
PO.BOX 155 – Tanjungpinang 29111
Website :www.fkip.umrah.ac.id e-mail : fkip@umrah.ac.id

SURAT EDARAN
Nomor 016/UN53.3.3/KM/2020
Tentang
Pedoman Pelaksanaan Seminar Proposal Online

Kepada Yth
Sivitas Akademika
Program Studi Pendidikan Matematika
FKIP UMRAH

Dengan Hormat,
Dalam rangka melaksanakan kegiatan Seminar Proposal mahasiswa Program Studi Pendidikan Matematika
di masa Kerja Dari Rumah (KDR)/Work from Home (WFH) di tengah pandemi global Covid-19, maka
dengan ini kami sampaikan pedoman pelaksanaan seminar online Program Studi Pendidikan Matematika
FKIP UMRA sebagai berikut.

Catatan Ringkas

1. Mahasiswa unggah video presesntasi di Google Classroom (H minus 1)

2. Seminar Online menggunakan Zoom adalah sesi tanya jawab/pengujian
3. Waktu seminar online (tanya jawab) 1 jam

A. Staf Pendidikan Matematika

1. Melayani pendaftaran dan menelaah kelengkapan dokumen pendaftaran Seminar Proposal di
Kampus sesuai jadwal kerja shift selama Work Form Home atau dengan teknis yang disepakati
dengan mahasiswa (mengirimkan berkas melalui email)
2. Menyerahkan berkas seminar (presensi, berita acara, form penilaian) proposal kepada mahasiswa
di Kampus sesuai jadwal kerja shift selama Work Form Home atau dengan teknis yang disepakati
dengan mahasiswa (mengirimkan berkas melalui email)

B. Mahasiswa
Persiapan sebelum Seminar
1. Selama masa Work From Home, diminta untuk tetap melakukan proses bimbingan skripsi jarak
jauh dengan teknis yang disepakati dengan masing-masing dosen pembimbing
2. Persetujuan untuk proposal siap diseminarkan minta arahan pembimbing mengenai teknisnya
(bukti ACC untuk diseminarkan)
3. Melaporkan kepada Kaprodi melalui WA, SMS, Telpon bila proposalnya sudah di ACC dengan
menunjukkan bukti ACC pembimbing untuk mendapatkan dosen penguji
4. Meminta jadwal seminar kepada semua dosen dan melaporkannya kepada Prodi
5. Lengkapi dokumen dan hubungi staf untuk penyerahan dokumen dan pendaftaran (sialkan
menghubungi staf prodi untuk mendapatkan informasi jadwal shift staf ke kampus atau sepakati
teknisnya)
6. Mahasiswa menyerahkan dokumen proposal kepada dosen pembimbing dan penguji (tanyakan
kepada dosen apakah proposal fisik yang dikirim ke masing-masing dosen atau cukup file Proposal)
Teknis
Video Presentasi
1. Mahasiswa membuat video presentasi dapat menggunakan aplikasi yang dapat merekam tidak
hanya dirinya saat presesntasi namun juga dapat menampilkan slide presentasinya (dapat
menggunakan zoom dan sejenisnya) berdurasi 10 menit
2. Mengunggah video tersebut ke Youtube
3. Link URL video di share di Google Clasroom dengan nama Kelas “SEMINAR PROPOSAL
PMAT” paling lama satu hari sebelum jadwal seminar untuk dapat dilihat oleh semua dosen dan
penonton seminar
4. Menjawab pertanyaan-pertanayan yang mungkin muncul dari penonton (mahasiswa)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jalan Politeknik Senggarang. Telp. (0771) 4500099; Fax. (0771) 4500090
PO.BOX 155 – Tanjungpinang 29111
Website :www.fkip.umrah.ac.id e-mail : fkip@umrah.ac.id

Pada saat Seminar

1. Mahasiswa harus menyediakan koneksi internet pribadi serta laptop untuk melakukan seminar
online
2. Mahasiswa mengenakan pakaian formal seminar (baju putih dan almamater)
3. Mahasiswa mengenakan headset atau sejenisnya untuk menunjang kejelasan audio selama seminar
online
4. Mahasiswa memilih lokasi/tempat di rumah yang memiliki kriteria layak seperti jauh dari
keramaian, usahakan lokasi memiliki dinding saja sebagai background serta pencahayaannya jelas.
Atur posisi perangkat dan tempat duduk peserta seminar sedemikian rupa sehingga terlihat layak
selama seminar online.
5. Mahasiswa mempersiapkan semua berkas yang diperoleh dari staf. Mahasiswa memegang semua
dokumen seminar hingga diminta oleh Prodi kedepannya. Namun, khusus untuk form penilaian
masing-masing dosen, dibuat versi word nya, dan kirim ke masing-masing dosen.
6. Mahasiswa ditemani pembimbing I sebagai moderator dan pembimbing II yang akan online dan
standby di aplikasi selama seminar berlangsung maksimal 1 jam.
7. Aplikasi yang akan digunakan adalah Zoom.
8. Kegiatan seminar online langsung dimulai dengan sesi tanya jawab yang melibatkan penguji dan
mahasiswa menurut arahan moderator.
9. Mahasiswa merekam sesi seminar online dari awal dengan menggnakan menu record session.
Sehingga dapat kembali dilihat untuk melakukan revisi.
10.Mahasiswa kemudian menjawab semua pertanyaan oleh dosen penguji.
Setelah Seminar
1. Mengunggah link video rekaman sesi seminar online ke Google Classroom.
2. Melakukan revisi sesuai masukan saat seminar.
3. Jika masa Work from Home telah berakhir, mahasiswa menemui semua dosen untuk meminta
tandatangan presensi acara seminar dan mengumpulkan berkas berita cara ke Sekretaris Prodi.
4. Mahasiswa menyerahkan form nilai kepada setiap dosen untuk disalin dosen

C. Dosen Pembimbing dan Penguji

Pembimbing I dan II (Sebelum Seminar)

1. Membimbing mahasiswa dari rumah dengan teknis yang disepakati dengan mahasiswa
2. Memberikan persetujuan/ACC kepada mahasiwa yang layak untuk mengikuti seminar proposal.
Pemberian ACC silakan menggunakan teknis masing-masing (ada bukti pemberian ACC nya)
3. Memberikan jadwal seminar yang diminta oleh mahasiswa
4. Menetapkan dokumen proposal (apakah fisik atau file) kepada mahasiwa dan menerimanya dari
mahasiswa

Pembimbing I dan II (Saat Seminar)

1. Semua pembimbing standby sebelum memulai seminar online
2. Pembimbing I berlaku sebagai moderator selama seminar ditemani pembimbing II yang standby
selama seminar berlangsung maksimal 1 jam (atau melalui kesepakatan, dosen pembimbing yang
bukan moderator boleh mengikuti seminar secara tidak penuh)
3. Pembimbing sebagai moderator menemani mahasiswa seminar mulai dari awal hingga akhir.
Selama kegiatan seminar online, moderator dapat memanggil penguji kedua melalui Grup WA
“Pembimbing dan Penguji”, untuk bersiap-bersiap join session seminar online untuk menguji
mahasiswa jika penguji II tidak mengikut dari awal (namun hanya pada gilirannya saja) setelah
tanya jawab oleh penguji I. Begitu pula penguji I dapat meninggalkan sesi tanya jwab setelah
gilirannya berakhir.
4. Pembimbing memberikan waktu selama maksimal 15 menit untuk masing-masing dosen penguji
5. Pembimbing mengingatkan penguji jika pertanyaan-pertanyaan tertentu sudah pernah diberikan
oleh dosen penguji lainnya dan meminta untuk memberikan pertanyaan lain.
6. Pembimbing dengan menggunakan form penilaian dalam bentuk Word, memberikan nilai kepada
peserta seminar
7. Pembimbing menutup seminar online.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jalan Politeknik Senggarang. Telp. (0771) 4500099; Fax. (0771) 4500090
PO.BOX 155 – Tanjungpinang 29111
Website :www.fkip.umrah.ac.id e-mail : fkip@umrah.ac.id

Pembimbing I dan II (Setelah Seminar)

1. Menandatangani berkas berita acara/presensi ketika masa Work From Home berakhir yang
diminta oleh mahasiswa peserta seminar
2. Mengisi form penilaian yang telah diberikan oleh mahasiswa, dan menyerahkan kepada Sekretaris
Prodi

Penguji I dan II (Sebelum Seminar)

1. Memberikan jadwal seminar yang diminta oleh mahasiswa
2. Menetapkan dokumen proposal (apakah fisik atau file) kepada mahasiwa dan menerimanya dari
mahasiswa

Penguji I dan II (Saat Seminar)

1. Semua penguji standby sebelum seminar online dilaksanakan
2. Penguji I langsung menguji mahasiwa setelah dipersilakan moderator. Bila gilirannya telah
berakhir, dapat meninggalkan seminar online tersebut. Namun, jika ingin meneruskan sampai
akhir dipersilakan.
3. Penguji II dapat join seminar online sesuai gilirannya setelah dipanggil melalui group WA
“Pembimbing dan Penguji” oleh pembimbing untuk bersiap-siap join seminar online menguji
mahasiswa jika tidak mengikuti dari awal. Namun, jika bersedia mengikuti dari awal sampai
akhir, dipersilakan.
4. Penguji memiliki waktu 15 menit untuk menguji mahasiswa
5. Penguji dengan menggunakan form penilaian dalam bentuk Word, memberikan nilai kepada
peserta seminar

Penguji I dan II (Setelah Seminar)

1. Menandatangani berkas berita acara/presensi ketika masa Work From Home berakhir yang
diminta oleh mahasiswa peserta seminar
2. Mengisi form penilaian yang telah diberikan oleh mahasiswa, dan menyerahkan kepada Sekretaris
Prodi

Ketua Prodi P.Matematika

Assist. Prof. Febrian, S.Pd., M.Sc

NIP 198802072015041004