SOP Marine Buddies

Dikeluarkan : Desember 2020

Surabaya
`1
1). Informasi Umum & Sejarah

Marine Buddies adalah komunitas yang mewadahi pecinta lingkungan , penggiat laut,
traveler, dan juga agen perubahan melalui forum diskusi. Berawal dari milis yang dibentuk pada
tahun 2008, Marine Buddies semakin berkembang dan bersama menyuarakan perlindungan
laut melalui aksi – aksi nyata.
Marine buddies awalnya dibentuk di lima kota yaitu Jakarta, Surabaya, Makassar,
Medan, dan Bali dimana lima kota tersebut merupakan jalur perdagangan hiu dan terindikasi
tinggi konsumsi hiu. Diharapkan Marine Buddies juga akan menjadi kunci kampanye kepada
publik penyelamatan laut dan spesies ikan.
Belakangan mulai terbentuk Marine Buddies di beberapa kota seperti Banda Aceh,
Tangerang, Semarang, Yogyakarta, dan Malang karena antusiasme pemuda dan masyarakat
yang begitu tinggi untuk perlindungan laut. Surabaya sendiri mulai berjalan sebagai komunitas
aktif pada 2016 dan terus semakin berkembang dengan cara merekrut pemuda & pemerhati
lingkungan untuk beraksi nyata bersama baik melalui jejaring online maupun aksi nyata di
lapangan.

2). Visi & Misi

Surabaya sebagai kota pesisir dan Marine Buddies nya memilliki Visi & Misi

berikut : VISI :

Menjadikan Marine Buddies sebagai gerakan yang diakui & dipercaya masyarakat
Surabaya khususnya untuk berperan dalam perlindungan laut, lingkungan pesisir,
maupun biota di dalamnya.
MISI
:

 Melakukan kampanye menyuarakan perlindungan lingkungan laut, pesisir, maupun biota

didalamnya, baik melalui kampanye jejaring online maupun kampanye aksi nyata di
lapangan.
 Menjadikan Marine Buddies sebagai wadah bagi masyarakat baik dari kalangan
akademisi, pemuda, mahasiswa, maupun praktisi yang peduli terhadap lingkungan laut dan
bergabung bersama dalam bentuk komunitas.
 Berkolaborasi bersama komunitas lain yang sejenis maupun instansi yang ingin
bersama berkontribusi dalam perlindungan lingkungan laut.
Disusun Oleh : Tim
Marine Buddies Surabaya
HC
 SOP Marine Buddies
Dikeluarkan : Desember 2020
Surabaya

3). Kinerja
Marine Buddies Surabaya dalam kinerja sehari – hari dipimpin oleh seorang Koordinator
kota dibantu oleh seorang wakil koordinator kota dan seorang Human Resource (HR) apabila
diperlukan.
Koordinator kota berhak menentukan susunan divisi (bagian) yang akan membantu
proses kinerja Marine Buddies Surabaya agar lebih efektif, tepat sasaran, serta sesuai tujuan.
Seorang koordinator kota juga berhak untuk menentukan program apa saja yang akan
dijalankan di masa kepemimpinannya selaras dengan visi misi yang telah ditetapkan.

Gambar 1. Bagan Kepengurusan Marine Buddies Surabaya

3.1). Pemilihan Koordinator Kota

Apabila terdapat dua atau lebih kandidat Koordinator Kota, maka pemilihan
Koordinator Kota pada periode selanjutnya dilakukan dengan cara pemungutan suara
atau voting. Namun apabila tidak terdapat calon kandidat Koordinator Kota, maka
pemilihan Koordinator Kota pada periode selanjutnya dilakukan secara musyawarah
mufakat oleh seluruh anggota aktif Marine Buddies Surabaya.
3.2). Pemilihan Divisi Atau Bagian
Koordinator kota terpilih, berhak menentukan divisi yang dibutuhkan berdasarkan
kesepakatan bersama anggota maupun berdasarkan kebutuhan. Koordinator kota juga
berhak memutuskan siapa yang akan menjadi koordinator divisi.
Disusun Oleh : Tim
Marine Buddies Surabaya
HC
 SOP Marine Buddies
Dikeluarkan : Desember 2020
Surabaya
3.3). Perekrutan Anggota Baru & Keberlanjutan Anggota Lama
Setiap penggantian kepengurusan ataupun penggantian Koordinator kota apabila
dibutuhkan anggota baru, maka diperlukan untuk perekrutan. Perekrutan bisa diatur
dengan cara menyebar formulir online dan dilakukan interview dengan calon anggota,
maupun dengan cara lain yang disepakati bersama. Anggota lama dari tahun
kepengurusan lama wajib dibuatkan formulir online atau diminta keterangan untuk
berkomitmen di kepengurusan tahun berikutnya apakah berlanjut ataupun tidak.
Calon anggota baru berhak memilih di Divisi mana akan berperan sesuai dengan
yang dibutuhkan oleh Koordinator kota. Anggota lama juga berhak memilih divisi baru
apabila anggota lama tersebut memilih untuk melanjutkan komitmen untuk berlanjut.
3.4). Acara (Event)
Marine Buddies Surabaya dalam melakukan kegiatannya baik secara online
maupun aksi nyata dalam lapangan, tidak menutup kemungkinan untuk melakukan kerja
sama dengan pihak lain.

Kerja sama yang melibatkan pendanaan baik berupa profit (keuntungan),

sponsorship, serta bentuk lainnya wajib disertakan MOU dalam pelaksanaan
kerjasamanya.
3.5). Keaktifan Anggota
Marine Buddies Surabaya memiliki anggota atau relawan (Volunteer) hendaknya
harus aktif baik dalam menyumbangkan ide maupun menyumbangkan tenaga secara
sukarela tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Tim Human Resource (HR) berhak
menilai keaktifan anggota dan berhak mengingatkan koordinator divisi nya maupun
langsung anggota yang bersangkutan apabila dirasa kurang dapat berperan dalam
Marine Buddies Surabaya.
Anggota yang dapat dikatakan kurang berperan maupun kurang aktif dapat
mengkomunikasikan diri dengan tim Human Resource (HR) dan Koordinator Kota atau
meninggalkan Marine Buddies Surabaya dengan baik tanpa adanya masalah maupun
perpecahan.
Adanya reward and punishment yang akan diberlakukan untuk volunteer Marine
Buddies Surabaya, reward akan diberikan kepada volunteer aktif baik dalam berkegiatan
online maupun aksi nyata di lapangan yaitu berupa Sertifikat Kevolunteeran yang akan
diberikan pada akhir tahun menjelang pergantian batch sedangkan punishment diberikan
kepada volunteer yang tidak aktif dalam kegiatan Marine Buddies Surabaya dalam jangka
waktu 1 bulan berupa Surat Peringatan 1 (SP 1) dan dalam waktu kelipatan 2 minggu
Disusun Oleh : Tim
Marine Buddies Surabaya
HC
 SOP Marine Buddies
Dikeluarkan : Desember 2020
Surabaya
apabila volunteer tetap tidak aktif dalam berkegiatan akan diberikan SP 2 hingga
pengeluaran SP 3 oleh Koordinator Kota atas rekomendasi Human Resource.

4). Keuntungan
Marine Buddies Surabaya sendiri adalah komunitas non profit, tetapi tidak menutup
kemungkinan dalam berkegiatan dapat mendatangkan keuntungan, yang dimaksud disini
adalah keuntungan dalam bentuk uang. Apabila dalam berkegiatan dapat menghasilkan
keuntungan bagi anggota Marine Buddies Surabaya hendaknya dibicarakan dengan baik
sehingga tidak menimbulkan masalah dikemudian hari.

5). Nilai Tambah Personal

Marine Buddies Surabaya yang didalamnya terdapat SDM (Sumber Daya Manusia)
diharapkan dapat menambah nilai tambah personal seperti adanya tambahan pengetahuan
baik pengetahuan lingkungan laut maupun pengetahuan umum, dan meluaskan jaringan sosial
pertemanan.

6). Review
Ketentuan atau Standart Operational Procedure (SOP) ini dapat direview oleh setiap
Koordinator kota dengan berdiskusi

Disusun Oleh : Tim

Marine Buddies Surabaya
HC