LAPORAN

IMPLEMENTASI E-PERFORMANCE DAN SOSIALISASI PENGGUNAAN

SISUMAKER DILINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM
DAN HAM ACEH
12 MARET 2019

A. PENDAHULUAN
E-Performance adalah aplikasi sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang
bertujuan untuk memudahkan proses pemantauan dan pengendalian kinerja dalam rangka
meningkatkan akuntabilitas dan kinerja unit kerja.
Aplikasi ini menampilkan proses perencanaan kinerja, penganggaran kinerja, keterkaitan
kegiatan/ Sub kegiatan dalam pencapaian target kinerja dan monitoring serta evaluasi
pencapaian kinerja dan keuangan.
Sistem informasi surat masuk dan surat keluar (SISUMAKER) adalah inovasi teknologi
informasi untuk mempermudah kearsipan dalam hal surat menyurat dan juga untuk lebih cepat
dalam penyampian informasi. Aplikasi kearsipan ini mempunyai kemampuan sebagai berikut:
dapat dijalankan pada jaringan personal komputer pada bagian administrasi, petugas
administrasi dapat mengakses aplikasi kearsipan ini dengan memasukkan login user yang
benar, dapat melakukan menambah, mengedit, membatalkan, menghapus dan menyimpan
surat masuk dan keluar, dapat melakukan pencarian surat masuk dan surat keluar berdasarkan
pengirim dan perihal, hasil pencarian dapat dilakukan pengurutan berdasarkan id surat atau
tanggal surat, dapat mencetak laporan berdasarkan hasil pencarian yang telah dilakukan
berdasarkan id surat atau tanggal surat.
Aplikasi ini dilatarbelakangi e-GOV atau pemerintahan elektronik yaitu penggunaan
teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi
warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan pemerintahan. Latar
belakang e-Gov adalah :
1. Penerapan e-Gov dalam Tata Usaha persuratan berbasis elektronik
2. Pencapaian proses pendistribusian surat
3. Kemudahan pengarsipan secara digital
Keuntungan yang paling diharapkan dari e-govemment adalah peningkatan efisiensi,
kenyamanan, serta aksesibilitas yang lebih baik dari pelayanan publik.
B. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang Telekomunikasi (Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 1999, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3881);
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4843);
3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4916);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 52 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Telekomunikasi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 107, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3980);
5. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara;
6. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2015 tentang Kementerian Komunikasi dan Informatika;

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari e-Performance dan pelaksanaan sosialisasi
SISUMAKER Kanwil Kemenkumham Aceh tahun 2019 yaitu :
1. Pencapaian proses perencanaan kinerja dengan baik
2. Pembuatan Penganggaran kinerja
3. Keterkaitan kegiatan/sub kegiatan dalam pencapaian target kinerja
4. Monitoring serta evaluasi pencapaian kinerja dan keuangan.
5. Penerapan e-Gov dalam Tata Usaha persuratan berbasis elektronik
6. Pencapaian proses pendistribusian surat
7. Kemudahan pengarsipan secara digital

D. HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan dalam pelaksanaan e-Performance dan sosialisasi ini yaitu:
1. Tercapainya proses perencanaan kinerja dengan baik.
2. Pembuatan Penganggaran kinerja lebih efektif dan transparan.
3. Tercapainya keterkaitan kegiatan/sub kegiatan dalam pencapaian target kinerja
4. Monitoring serta evaluasi pencapaian kinerja dan keuangan.
5. Tersebarnya informasi mengenai penerapan e-Gov dalam Tata Usaha persuratan
berbasis elektronik.
6. Tersebarnya informasi dan pelaksanaan pencapaian proses pendistribusian surat.
7. Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan manfaat SISUMAKER yang bertujuan
 untuk memudahkan pengarsipan secara digital.
8. Pengelolaan arsip surat sudah berbasis digital.
9. Monitoring Current position dari surat-surat termonitor dengan baik.
10. Web application yang dapat di akses dimanapun melalui internet

E. PELAKSANAAN KEGIATAN
Sosialisasi Sistem informasi surat masuk dan surat keluar (SISUMAKER) dilaksanakan
pada Senin, 12 Maret 2019 bertempat di AULA KANWIL Kemenkumham Aceh pada pukul
09.00 WIB s.d selesai. Acara dimulai dari pemateri Kepala Pusat Data Teknologi Informasi
(Pusdatin) Kemenkumham, Johno Supriyanto didampingi Kepala Bidang Data dan
Pengamanan Jaringan. Kegiatan ini dihadiri juga oleh Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham
Aceh, Indro Purwoko, Kepala Divisi Administrasi, Kepala Divisi Keimigrasian M. H Llenri,
Pit Kepala Divisi Pemasyarakatan, Agus Irianto serta 150 peserta yang terdiri dari pejabat
struktural dan administrator di lingkungan Kanwil Kemenkumham Aceh serta pejabat dan
administrator perwakilan Unit Pelaksana Teknis (UPT) se-Aceh.
Dalam Sambutannya Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi, Johno Supriyanto
mengatakan,’’Pada minggu ke-3 bulan maret 2019 ini komunikasi kedinasan sudah melalui e-
office, seluruh Kanwil se-Indonesia semuanya tidak ada lagi yang manual.” katanya.
Latar belakang e-Gov adalah : 1. Penerapan e-Gov dalam Tata Usaha persuratan berbasis
elektronik, 2. Pencapaian proses pendistribusian surat, 3. Kemudahan pengarsipan secara
digital.’’papar Johno Supriyanto.
Lebih lanjut ia pun menjelaskan,’’Output proses pengelolaan surat masuk dan keluar
dilakukan secara digital antara lain; 1 .Pengelolaan arsip surat sudah berbasis digital,
2.Monitoring Current position dari surat-surat termonitor dengan baik., 3.Web application
yang dapat di akses dimanapun melalui internet. Aplikasi ini melekat pada masing-masing
pejabat, karena aplikasi ini mempunyai notifikasi melalui Hand Phone.”jelas Johno
Supriyanto.
Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan simulasi penggunaan Sisumaker yang di ikuti oleh
seluruh peserta yang hadir dan dipandu Kepala Bidang Data Dan Pengamanan Jaringan
Pusdatin Setjen Kemenkumham.
 F. PENUTUP
Demikian laporan sosialisasi e-Performance dan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat
Keluar tahun 2019 semoga dapat dipergunakan sebagai mestinya.

Mengetahui, Kasubbag Tata Usaha

Lapas Kelas IIB Kualasimpang

Amiruddin NIP.196801161994031002