[PANDUAN

PENGOPERASIAN]

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer

DAFTAR ISI

Input Data Pelanggan Baru 1 Aplikasi ver 1.0

PROGRAM PENJUALAN & SERVICES BENGKEL

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 1
Daftar isi

Input Data Pelanggan Baru 3

Input Data Master Kategori 5
Input Data Master Barang 6
Input Data Supplier Baru 8
Input Transaksi Pembelian Barang 9
Input Transaksi Penjualan Barang dan Jasa 10
Lihat Data Pelanggan 11
Lihat Data Master Barang 13
Lihat Kategori Barang 14
Lihat Data Supplier 14
Lihat Transaksi Pembelian 15
Lihat Transaksi Penjualan Barang 16
Lihat Transaksi Jasa 17
Cek Stok Barang 18
Cek Penjualan Bulanan 19
Laporan keuntungan Bulanan 19
Backup Database 20

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 2
 Pelanggan adalah orang-orang yang bernah datang ke bengkel baik untuk membeli barang
(transaksi barang) atau menggunakan jasa services.

Data pelanggan dapat dilihat pada nota penjualan. Caranya pada saat memberikan nota
penjualan tanyakan Nama pelanggan, Nomor telp pelanggan, dan catat Plat Nomor
kendaraannya.

Jika memungkinkan catat alamat pelanggan agar data pelanggan dapat diinput dengan
lengkap.

Satu pelanggan cukup diinput satu kali saja. Jika ada perubahan data, lakukan penyesuaian
dengan merubah data pada bagian “lihat data pelanggan”.

Pada data pelanggan primary key (kunci utama) adalah plat nomor kendaraan, jadi plat
nomor kendaraan tidak boleh diinput 2 kali. Logikanya adalah satu orang pelanggan bisa
memiliki lebih dari satu kendaraan, namun satu kendaraan hanya dimiliki oleh satu orang
pelanggan.

INPUT DATA PELANGGAN BARU

Untuk menginput data pelanggan dari menu utama klik menu Input Data Pelanggan Baru

Setelah form input data pelanggan baru terbuka klik tombol “Tambah”, kemudian isikan data
pelanggan seperti dibawah ini.

Setelah datanya diisi semua dengan benar, klik tombol “Simpan”.

Jika data sudah diketikkan namun tidak jadi disimpan, klik tombol “Batal”.

Seperti sudah dijelaskan diatas bahwa plat nomor kendaraan tidak biisa diinput dua kali. Jika
pada saat dilakukan penyimpanan ternyata data plat nomor kendaraan sudah pernah diinput

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 3
maka akan muncul error seperti dibawah ini.

Jika muncul error diatas, klik tombol “OK”. Kemudian pada form input data pelanggan baru
klik tombol “Batal”.

Untuk menambahkan data yang baru, klik tombol “Tambah”, kemudian isikan datanya seperti
langkah diatas.

Untuk melihat data pelanggan klik tombol “Lihat Data Pelanggan”.

Unntuk menutup form Input Data Pelanggan Baru, klik tombol

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 4
 KATEGORI adalah pengelompokan barang. Jadi sebelum anda memasukkan data barang
kedalah aplikasi ini, pertama yang harus dilakukan adalah membuat
kategori/pengelompokan barang terlebih dahulu. Master category hanya perlu diinput satu
kali.

Pengelompokan barang diperlukan terutama untuk barang tertentu yang memiliki jenis
lebih dari satu. Contoh kategori: “Oli Mesin”, “Ban Dalam”,”Kampas Rem”, “Ban
Tubles”,”Shock Belakang”,”Shock Depan”,”Timing Belt” dll.

INPUT DATA MASTER KATEGORI

Untuk menginput Kategori barang, dari menu utama klik “Input Data Master Kategori”

Pada kolom diatas masukkan Kode kategori dan nama kategori.

Klik “Simpan” untuk menyimpan kategori yang sudah anda ketikkan.

Tips:
Untuk memudahkan anda, kode kategori dapat diinput menggunakan format dengan 4 digit terdiri dari:
1 : Huruf pertama suku kata pertama dari nama kategori
2 : Huruf pertama suku kata kedua dari nama kategori
3-4 : Urutan penginputan kategori

Contoh: Kode kategori : KR01, Nama Kategori : KampasRem (nomor penginputan ke-01)

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 5
 Master Barang adalah barang-barang anda yang dijual di bengkel. Data master barang
akan digunakan pada saat anda menginput transaksi penjualan maupun transaksi
pembelian.

Umumnya Master barang hanya diinput sekali. Setelah itu biasanya hanya dilakukan
penyesuaian saja, misalnya penyesuaian harga beli, harga jual dll.

INPUT DATA MASTER BARANG

Dari menu utama pilih “Input Data Master Barang”

Kategori : (diisi dengan menekan , jika diklik ternyata kategorinya belum ada anda
harus input kategori terlebih dahulu dengan menekan tombol “Tambah Kategori”)
Kode barang : diisi dengan kode barang yang akan anda input (setiap barang memiliki kode
tersendiri biasanya berupa huruf dan angka pada barcode)
Nama Barang : diisi nama barang
Merk : diisi dengan Merk barang
Ukuran : pada barang tertentu memiliki ukuran, misalnya ban, velg, baut dll. Jika barang
yang diinput tidak memiliki ukuran kolom ini bisa dikosongkan.
Satuan : diisi satuan barang misalnya pcs, pasang, liter, dll.
Stok awal : diisi dengan stok yang ada pada saat penginputan. Artinya pada saat anda
menginput barang tertentu anda harus menghitung stok yang ada saat ini.
Penyimpanan : diisi lokasi penyimpanan barang, misalnya: Rak01, Rak02 dst.
Harga Beli : diisi harga pembelian barang
Harga Jual : diisi harga jual barang.

Contoh penginputan master barang dapat dilihat dibawah ini:

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 6
Setelah data diisi dengan benar klik tombol “Simpan”.

Tips:

1. Untuk memudahkan penginputan jika kode

barang tidak ditemukan bisa menggunakan
format huruf pertama dari tiap kata pada
nama barang diikuti nomor penginputan

2. Berikan label pada rak penyimpanan agar

memudahkan anda dalam mencari barang

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 7
 Supplier adalah penyuplai barang-barang yang anda beli. Supplier perlu didata agar pada saat akan
melakukan pembelian anda tidak mengalami kesulitan.

INPUT DATA SUPPLIER BARU

Dari menu utama klik “Input Data Supplier Baru”

Masukkan data supplier dengan benar.

Setelah itu klik tombol “Simpan”.

Tips:

Untuk memudahkan dalam

pengkodean kode supplier bisa
menggunakan format SP***
dimana SP adalah suppoier,
sedangkan angka menunjukkan
urutan supplier pada saat
diinput

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 8
 Transaksi pembelian perlu diinput karena mempengaruhi, pengeluaran bengkel, jumlah stok dan
bahkan perhitungan keuntungan bengkel.

INPUT TRANSAKSI PEMBELIAN

Pada menu utama klik tombol “Input Pembelian Barang”

Pada saat menginput transaksi pembelian barang isikan dahulu nomor faktur pembelian, Tgl
pembelian, kode supplier dapat dipilih baru kemudian masukkan item barang yang telah dibeli
sesuai dengan fakturnya.

Setelah semua data diisi klik tombol “Simpan”

Untuk mengisi pembelian barang yang berbeda, klik “Tambah”, pastikan anda sudah
menyimpan transaksi dengan menekan tombol “Simpan” sebelum menekan tombol tambah
untuk menambah transaksi pembelian yang lain.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 9
INPUT TRANSAKSI PENJUALAN BARANG & JASA

Setiap transaksi penjualan barang harus diinput pada form ini. Dari menu utama pilih “Input
Transaksi Barang dan Jasa”

Setiap hari ada penjualan barang di bengkel. Bukti bahwa ada penjualan adalah adanya nota
penjualan. Untuk itu pada saat menginput data penjualan anda harus menyiapkan nota
penjualan barang, dan untuk memudahkan setiap nota harus ada nomornya jika tidak ada bisa
ditulis sendiri.

Lengkapi form data penjualan & jasa seperti dibawah ini:

Setelah semua data diisi dengan benar klik tombol “Simpan”. Dalam sekali transaksi services
bisa jadi ada banyak penggantian barang namun jasanya hanya diinput sekali seperti diatas.
Jika penjualan lebih dari satu, klik tombol “Tambah” kemudian masukkan data penjualan yang
baru.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 10
LIHAT DATA PELANGGAN

Data Pelanggan yang sudah diinput pada form Input Data Pelanggan dapat dilihat dengan
memilih menu “Lihat Data Pelanggan” pada menu utama.

Selain melihat data pelanggan secara keseluruhan pada form ini anda juga bisa melalukan
filtering data pelanggan berdasarkan criteria tertentu.
Filter data pelanggan berdasarkan Tipe Motor

Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Tipe Motor”, kemudian hilangkah check list pada
baris “Select All”, setelah itu pilih tipe motor yang akan ditampilkan. Hasil dari filtering diatas
seperti dibawah ini.

Terihat diatas hanya pelanggan denngan “Tipe Motor” Mio Soul yang ditampilkan.
Anda juga bisa melakukan filtering dengan criteria yang lain, misalnya: Nomor Kendaraan,
merk motor, alamat dll.

Selain memilih criteria filtering, anda juga melakukan “Text Filtering” yaitu filtering data
dengan mengetikkan criteria tertentu.

Text Filtering menampilkan pelanggan yang namanya diawali dengan huruf “A”.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 11
Maka hasilnya akan seperti dibawah ini.

Untuk mengembalikan tampilan data agar muncul semua klik pada kolom yang di filter,
kemudian pilih “Select All”.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 12
LIHAT DATA MASTER BARANG

Data master barang yang sudah dimasukkan pada form input master barang, bisa dilihat
dengann memilih menu “Lihat Data Master Barang” pada menu utama.

Halaman ini sangat membantu anda jika ingin melihat lokasi penyimpanan barang, merubah
data master barang, merubah harga beli, merubah harga jual, dll.

Rubah harga beli dan harga jual pada master barang.

Caranya klik pada harga beli dan harga jual pada barang yang ingin dirubah, kemudian
masukkan harga baru dengan cara mengetikkan seperti biasa.

Dalam contoh ini saya ingin merubah harga beli dan harga jual BDP0, maka caranya sbb:

Setelah dirubah maka harga beli dan harga jual yang baru juga berubah seperti dibawah ini:

Selain merubah data, pada bagian ini anda juga bisa melakukan filtering dengan criteria
tertentu yang anda mau.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 13
LIHAT KATEGORI BARANG

Untuk melihat data kategori barang, pada halaman utama pilih “Lihat Kategori Barang”

Pada bagian ini anda juga dapat melakukan perubahan data dan filtering data seperti pada
form lihat data sebelumnya.

LIHAT DATA SUPPLIER

Untuk melihat data supplier pilih menu “Lihat Data Supplier” pada menu utama.

Pada bagian ini anda dapat mengedit data dan melakukan filtering data seperti pada form
“Lihat Kategori Barang”.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 14
LIHAT TRANSAKSI PEMBELIAN

Pada bagian ini akan ditampilkan data pembelian secara detail.

Walaupun data yang ditampikan detail, anda bisa melakukan filtering misalnya penjualan
bulan ini dengan cara sbb:

Hasilnya menjadi sbb:

Data yang ditampilkan hanya data pada bulan berjalan (bulan ini). Anda juga dapat melakukan
filtering untuk bulan kemarin dst.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 15
LIHAT TRANSAKSI PENJUALAN BARANG

Detail transaksi penjualan barang dapat dilihat dengan memilih menu “Lihat Transaksi
Penjualan Barang” pada menu utama. Kemudian akan muncul seperti dibawah ini.

Pada bagian ini data ditampilkan detail, namun jika diperlukan anda juga bisa menampikan
data penjualan pada bulan berjalan, atau pada minggu berjalan.

Contoh filtering data pada minggu berjalan.

Hasilnya akan seperti dibawah ini:

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 16
LIHAT TRANSAKSI JASA

Bagian ini menampilkan detail pemasukan jasa, untuk membukanya klik menu “Lihat Transaksi
Jasa” pada menu utama.

Kolom pendapatan total menunjukkan total pendapatan (biaya) yang diterima dari jasa/
services. Dari table diatas terlihat bahwa pendapatan total adalah 150.000, nilai tersebut
didapatkan dari penjumlahan 25.000+20.000+30.000+75.000

Jika anda ingin menampilkan penyaringan data (filtering) hal ini bisa dilakukan. Misalnya
filtering berdasakan jenis jasa. Maka akan Nampak seperti dibawah ini.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 17
CEK STOK BARANG

Untuk mengantisipasi kebahisan barang, anda dapat melakukan pengecekan stok dengan
memilih menu “Cek Stok Barang” dari menu utama.

Filtering berdasarkan jumlah stok dapat dilakukan, misalnya ingin menampilkan barang yang
stoknya dibaah 5. Caranya pada kolom stok akhir pilih

Hasilnya sbb:

Demikian juga cara filtering dengan kriteria yang lain.

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 18
CEK PENJUALAN BULANAN

Pada menu utama pilih menu “Cek Penjualan Bulanan”  setelah itu akan muncul

 masukkan bulan dalam format angka (missal: januari=1, Feb=2, Mar=3 dst)

Saya akan pilih data bulan ke 4, maka hasilnya akan seperti dibawah ini:

LAPORAN KEUNTUNGAN BULANAN

Keuntungan bulanan disini dihitung dari Total penjualan+Total penerimaan Jasa-Total
pembelian pada bulan yang sama.

Untuk menampikannya pilih menu “Laporan Keuntungan Bulanan”, kemudian masukkan

bulan pendapatan jasa ( ), kemudian klik OK.

Setelah itu masukkan bulan penjualan kemudian klik OK.

Setelah itu masukkan bulan pembelian ( )

Dan hasilnya seperti dibawah ini.

BACKUP DATABASE

Database adalah bagian dari program yang fungsinya menyimpan semua data yang sudah
pernah diinput. Karena fungsinya yang sangat penting maka, sebaiknya database di backup
(cadangkan) secara berkala, misalnya setiap bulan atau setiap minggu.
https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 19
Cara melakukan backup/pencadangan database mudah, masuk ke folder “D:\Program Bengkel
Motor”  kemudian klik 2x pada folder “Program & Database Bengkel”  kemudian klik
kanan pada file “Aplikas bengkel ver 1”  Klik Copy

Setelah itu klik pada drive flashdisk yang akan digunakan untuk membackup database
(misalnya di Drive i: )  Paste

Lakukan secara berkala untuk menghindari kehilangan data karena program error.

Catatan!!!:
Backup data hanya bisa dilakukan pada saat program tidak dijalankan

https://www.youtube.com/c/videotutorialkomputer 20