2. Proses Pencalonan
a. Tim Formatur menyampaikan informasi melalui surat edaran ini berkaitan
dengan adanya pelaksaan pemilihan jajaran kepengurusan inti Genbi
Maluku.
b. Bakal calon Ketua, sekretaris, Bendahara Umum dan Kordinator komisariat
tiap Universitas harap melaporkan diri pada Tim Formatur melalui link
https://forms.gle/NG8AttSnfW96XM98
3. Proses pemilihan
a. Sebelum proses pemilihan nantinya tiap bakal calon akan diberikan
kesempatan untuk penyampaian visi dan misi secara langsung.
b. Tiap bakal calon diberikan waktu selama 3 menit untuk penyampaian visi
misi
c. Setelah penyampaian akan dilanjutkan kepada sesi tanya jawab sebanyak
maksimal 3 pertanyaan dari keseluruhan Genbi yang berada di venue.
Waktu yang diberikan untuk tiap bakal calon untuk menjawab yaitu 5 menit
untuk keseluruhan pertanyaan.
d. Pembina dan ketua umum wilayah dan pengurus wilayah mendapatkan
kesempatan bertanya sekaligus sebagai final/closing statement untuk tiap-
tiap bakal calon dan berdurasi 2 menit (1 menit untuk menjawab pertanyaan
dan 1 menit untuk closing statement)
e. Dan dilanjutkan oleh proses pemungutan suara yang dimulai dari Ketua
Umum, Sekertaris Umum, Bendahara Umum dan Ketiga Kordinator
Komisariat.
f. Yang mempunyai hak untuk memilih dan menentukan hasil perolehan suara
merupakan Genbi Aktif periode 2021.
g. Panitia melakukan penjelasan singkat terkait tata cara / mekanisme
pemilihan.
h. Pemungutan suara untuk keseluruhan kandidat Ketua Umum, Sekertaris
Umum , dan Bendahara Umum dan Kordinator Komisariat akan
dilangsungkan secara online yaitu keseluruhan anggota Genbi aktif periode
2021 mendapatkan link yang tersedia dan agar diharapkan diakses dengan
baik dan maksimal.
i. Jika hanya 1 bakal calon yang mencalonkan diri pada suatu jabatan
kepengurusan maka calon tersebut ditetapkan sebagai kandidat terpilih
secara langsung dan mutlak. (Terpilih secara aklamasi)
j. Jika didapati kecurangan dalam hal apapun maupun pihak-pihak baik
perorangan maupun kelompok melakukan tindakan yang disengaja untuk
menghambat proses pemilihan dan tidak sesuai dengan ketentuan dan
berlawanan dengan etika akan segera dikeluarkan dari ruangan hingga
proses pemilihan selesai untuk kenyamanan bersama.