Fungsi Nilai Arsip beserta Contohnya

1.Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip
dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

 Nilai guna dari arsip dinamis adalah sebagai administrasi dan hukum.

 Contoh dari arsip dinamis adalah Surat Pembelian Tanah .

2. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi
kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila
rusak atau hilang.

 Nilai guna dari arsip Vital adalah sebagai administrasi dan hukum.

 Contoh dari Arsip Vital adalah

 Kartu Tanda Penduduk
 Surat Izin Mengemudi
 Kartu Keluarga
 Kartu Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
 Ijazah

3. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.

 Nilai guna dari arsip aktif adalah Adminsitrasi

 Contoh dari Arsip Aktif adalah

 Jadwal Mata Kuliah

4. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

 Nilai guna dari arsip inaktif adalah sebagai administrasi

 Contoh dari arsip inaktif adalah

 Sertifikat Raport nilai gunannya adalah sebagai administrasi

5. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memilik nilai guna
kesejarahan,telah habis retensinya,dan berketerangan dipermanenkan yang telah
deiverifikasi,baik secara lansung maupun tidak lansung,oleh arsip Nasional Republik
Indonesia dan/atau Lembaga kearsipan.

 Nilai Guna dari Arsip Statis adalah Nilai Dokumentasi