Konsep Data, informasi,

Sistem dan sistem informasi

Dr. Sonny Priajaya Warouw, SKM, MKes
 SISTEM INFORMASI KESEHATAN

Let’s Begin Now!

SIK. . - Data Informasi
- Sistem ----- Sistem Informasi

- Indikator
- Sistem informasi di pelayanan kesehatan

2
 Pengertian Sistem Informasi

Let’s Begin Now!

Sistem adalah himpunan elemen yang saling berkaitan dan
membentuk suatu aktivitas untuk menghasilkan tujuan
tertentu.
Dalam sebuah sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem dan
mengandung substansi tertentu.
Informasi dari hasil pengolahan data sebagai substansi dalam
sebuah sistem disebut sistem informasi.

3
 PENGERTIAN SISTEM

• Kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen yang berkaitan

satu sama lain dalam rangka menciptakan hasil atau
tujuan tertentu
• Komponen:
a. Input /asupan
b. Process /proses
c. Output/ keluaran
d. Feedback mechanism (Suartini Bambang)

4
 PENGERTIAN SISTEM
Suatu kesatuan yang terdiri dari berbagai macam fungsi yang
berhubungansatu sama lain, saling mempengaruhi yang
kesemuanya sadar dipersiapkan untuk mencapai tujuan
yang ditetapkan
– Ciri-ciri :
a. Ada tujuan yang jelas
b. Punya struktur tertentu
c. Terdiri dari suatu kesatuan usaha dari satu sama lain
(Taurani, HM)

5
 PENGERTIAN SISTEM

• Terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan

yang saling beroperasi bersama untuk mencapai
sasaran dan tujuan.

• Terdiri dari berbagai subsistem dan sistem ada

batasannya. Saling terkaitan antar sub sistem =
interface/jalinan dapat berupa masukan/keluaran
(materi, energi, informasi) (Gordon B. Davis)

6
 PENGERTIAN SISTEM

• (Robert dan Michael -1991) = Suatu kumpulan dari

elemen yang saling berinteraksi membentuk suatu
kesatuan, dalam interaksi yang kuat maupun
lemah dengan pembatas yang tegas.

• (Murdick et. Al-1995) = Sekumpulan elemen-

elemen yang berada dalam keadaan yang saling
berhubungan untuk suatu tujuan yang sama

7
 PENGERTIAN SISTEM

• (Whitten) = kumpulan/susunan
komponen- komponen yang saling
berhubungan dan mempunyai tujuan
yang sama.
• (Jerry) = suatu jaringan kerja dari prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul
bersama untuk melakukan kegiatan/
menyelesaikan sasaran tertentu.
8
 PENGERTIAN SISTEM

Kesimpulan ;
Pengertian sistem hampir sama, yaitu sebagai kumpulan dari
elemen atau komponen-komponen atau subsistem-
subsistem yang saling berinteraksi dan saling berhubungan
membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan.

komponen : jika terdapat satu atau lebih atribut pada saat

tertentu, dan bisa punya makna berbeda pada sistem yang
lain
9
 PENGERTIAN SISTEM

Setiap proses yang menyebabkan perubahan dalam

sistem = aktivitas. Keadaan aktivitas, atribut dan
komponen pada saat tertentu = keadaan sistem (state
of system), bisa berubah-ubah atau tetap tergantung
sistem yang diamati
Proses dalam sistem terdapat hubungan feedback/
umpan balik = perilaku suatu elemen akan
berpengaruh terhadap elemen lain, baik langsung
maupun tidak langsung melalui rangkaian elemen yang
ada
10
 PENGERTIAN SISTEM

Umpan balik terdiri :

Umpan balik positif = mengarahkan sistem
pada pola pertumbuhan melalui penguatan
terhadap penyimpangan

Umpan balik negatif = mengendalikan sistem

untuk mencapai tujuan yang diinginkan (adanya
koreksi dari penyimpangan)
11
 PENGERTIAN SISTEM

Sistem cukup baik :

Dapat mempertahankan kondisi
keseimbangan terhadap perubahan
lingkungan, atau elemen-elemen yang
dianggap berpengaruh (parameter) tidak
diabaikan dalam membangun sistem sehingga
terbentuk sinergi atau nilai yang jauh lebih
besar dibandingkan penjumlahan biasa
(Robert dan Michael, 1991)
12
 PENDEKATAN SISTEM

Suatu disiplin untuk melihat secara keseluruhan dan

keterkaitan dibanding sesuatu yang berdiri sendiri,
meninjau pola perubahan dibanding dengan statis.
Pada manajemen dirancang untuk memanfaatkan
analisis ilmiah pada permasalahan organisasi dengan
tujuan : pengembangan dan pengelolaan sistem
operasi dan perancangan sistem informasi untuk
pengambilan keputusan.

13
 PENDEKATAN SISTEM

Pendekatan sistem = penerapan suatu prosedur

yang logis dan rasional dalam merancang suatu
rangkaian komponen yang berhubungan sehingga
dapat berfungsi sebagai satu kesatuan mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. (L. James Harvey)
Berpikir secara pendekatan sistem bertujuan =
mendidik para pengambil keputusan untuk berpikir
dengan cara yang teratur dan menyeluruh, lebih
sekedar menyusun formula, atau bermain angka.
14
 PENDEKATAN SISTEM
Analisis sistem (siklus dari sederetan aktivitas) :
1. Merumuskan sasaran (masalah/peluang)
2. Merekayasa sistem alternatif untuk mencapai
sasaran tersebut
3. Mengevaluasi point 2 dengan mempertimbangkan
efektivitas dan biaya
4. Mempertanyakan semua sasaran dengan asumsi-
asumsinya
5. Membuka alternatif baru
6. Menetapkan sasaran baru
7. Mengulangi langkah diatas sampai menemukan
penyelesaian yang memuaskan
15
 PENDEKATAN SISTEM
Keuntungan menggunakan pendekatan sistem =
1. Jenis dan jumlah masukan dapat diatur dan
disesuaikan dengan kebutuhan
2. Proses yang dilaksanakan dapat diarahkan
untuk mencapai keluaran sehingga dapat
dihindari pelaksanaan kegiatan yang tidak
diperlukan
3. Keluaran yang dihasilkan dapat lebih optimal
serta dapat diukur secara lebih tepat dan
objektif
4. Umpan balik dapat diperoleh pada setiap tahap
pelaksanaan program
16
 KARAKTERISTIK SISTEM
1. Komponen sistem = berupa subsistem atau bagian dari sistem
yang saling berinteraksi. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat
dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses secara keseluruhan.
2. Batas sistem (boundary) = daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem lainnya atau lingkungan luar sistem.
Merupakan ruang lingkup dari sistem
3. Lingkungan Luar Sistem = apapun diluar sistem batas sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Dapat menguntungkan
atau merugikan. contoh : Vendor, Pelanggan, Pemilik,
Pemerintah, Bank, Pesaing
17
 KARAKTERISTIK SISTEM
4. Penghubung sistem (interface) = media penghubung antar
subsistem, yang memungkinkan mengalirnya sumber-sumber daya
5. Masukan sistem (input) = energi yang dimasukan dalam sistem,
dapat berupa : perawatan (maintenance input) dan sinyal (signal
input). Pada sistem informasi, masukan dapat berupa : Data
transaksi, Data non transaksi (misal : surat pemberitahuan),
instruksi.
6. Keluaran sistem (Output) = hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan. Contoh pada sistem komputer: panas yang dihasilkan
merupakan sisa pembuangan yang tidak berguna, sedangkan
informasi merupakan keluaran yang berguna. Dapat berupa
masukan untuk subsistem yang lain
18
 KARAKTERISTIK SISTEM
Pengolah sistem = Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
Contoh : sistem akuntansi akan mengolah data transaksi
menjadi laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang
dibutuhkan manajemen.

Sasaran sistem = Suatu sistem pasti mempunyai

tujuan/sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan sistem. Goal meliputi ruang lingkup yang luas,
sedangkan objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.

19
 JENJANG SISTEM

Subsistem Adalah sistem yang berada dalam suatu

sistem
Contoh : Mobil adalah suatu sistem yang terdiri dari
sistem bawahan seperti sistem mesin, sistem badan
mobil dan sistem rangka. Masing-masing sistem
tersebut mempunyai sistem yang tingkatannya lebih
rendah lagi. Misalnya sistem mesin terdiri dari
sistem karburator, sistem bahan bakar dst. Sistem
tsb terdiri dari bagian yang lebih rendah lagi yang
disebut elemen.
20
 JENJANG SISTEM

Supersistem Adalah sistem yang

tingkatannya berada diatas sistem.
contoh : pemerintahan kota (sistem) adalah
suatu sistem, tapi pemerintahan kota
tersebut merupakan bagian dari sistem
yang lebih besar lagi yaitu pemerintahan
propinsi (supersistem)

21
 MACAM SISTEM

1. Ditinjau dari bentuk : • Sistem fisik Adalah sistem yang

nyata / berwujud.
▪ Contoh : sistem perusahaan, sistem komputer.
▪ Sistem konseptual Adalah sistem yang
menggunakan sumber daya konseptual. Contoh
: data dan informasi yang tersimpan dalam
komputer, citra mental dari pikiran manajer sbg
angka / tulisan pada selembar kertas atau dlm
bentuk elektronik pada media penyimpanan
komputer
22
 Hubungan sistem fisik dan sistem konseptual

• Sistem fisik penting karena keberadaannya

; sistem konseptual penting karena
penggambarannya atas sistem fisik.
• Contoh : jika penyimpanan pada media
komputer menunjukkan ada 300 tempat
tidur pada sebuah bangsal di RS, maka
inspeksi di lokasi bangsal harus ada 300
tempat tidur.
23
 Macam sistem

2.Ditinjau dari tujuan :

▪ Sistem Deterministik = sistem yang
beroperasi dalam cara yang dapat
diramalkan secara tepat, contoh : program
komputer.
▪ Sistem Probabilistik = sistem yang tidak
dapat diramalkan terhadap jalannya dan
hasil sistem. Contoh : sistem arisan, stok
barang, sistem pemasaran.
24
 Macam sistem

3.Ditinjau dari Pertukaran energi/ informasi dengan

lingkungannya : A. Sistem tertutup (closed system)
Sistem fisik dimana proses yang terjadi tidak
mengalami pertukaran materi, energi atau
informasi dengan lingkungan di luar sistem
tersebut. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa
adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya
Contoh: reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan
tertutup
25
 Macam sistem

Ditinjau dari Pertukaran energi/ informasi

dengan lingkungannya : B. Sistem terbuka
(opened system) Sistem fisik dimana proses
yang terjadi mengalami pertukaran materi,
energi atau informasi dengan lingkungan di
luar sistem tersebut.

26
Thank You!
Any Questions?