Anda di halaman 1dari 22

Jakarta, 18 Februari 2016 Rev.

Kepada Yth,
PT. TTLC NASMOCO TRANSPORT
Jl. Irian V Blok KK-8 Kawasan Industri MM 2100
Cikarang Barat - Bekasi 17520
Att. Mr. TAKAHIRO OBATA / Bpk. IKHSAN / Ibu LIA

Perihal : Penawaran Kerja sama Kontrak Service.

Dengan hormat,
Dengan ini Kami PT. Anugerah Sarana Dinamika, Sevice Independent Truck dan Bus, mengajukan
penawaran Kontrak service untuk kendaraan HINO sebagai berikut :

I. Jumlah unit yang terlibat dalam kontrak service adalah 176 units

II. Jenis Kontrak : Perawatan Berkala dan Perbaikan/Repair & Maintenance Contract

III. Periode kontrak 1 tahun dengan rata - rata operasi 5,000 Km/bulan (60,000/1 tahun)

IV. 1) Syarat dan Nilai Maintenance Kontrak :


Besar nilai Maintenance Kontrak per Unit per Tahun seperti tercantum dalam tabel dibawah ini :

NO ITEM SG EATON HINO FG DUTRO


1 PARTS IDR 1,686,080 IDR 1,849,440 IDR 1,309,840
2 LUBRICANTS IDR 9,091,800 IDR 9,633,700 IDR 6,240,400
3 LABOR #REF! #REF! #REF!
4 TOTAL/TAHUN #REF! #REF! #REF!
5 BIAYA / UNIT / KM #REF! #REF! #REF!
*) Kondisi unit yang dalam kategori FSP customer tidak di beban kan jasa

PT. Anugerah Sarana Dinamika akan menebitkan tagihan setiap bulannya sesuai pelaksanaan
Perawatan Berkala/Periodic Maintenance yang dilakukan sesuai perincian biaya ( terlampir ).

1. Pembayaran 14 hari setelah terbit invoice


2. Harga belum termasuk PPN 10%
3. Jasa Pengerjaan sebesar Rp 150.000,-/Jam Flat Rate
4. Discount Spare Parts 20%
Kontrak akan Kami tinjau ulang kembali bilamana terjadi kondisi sebagai berikut :
1. Rupiah terhadap $ US melebihi Rp.14,000/$ US
2. Inflasi melebihi 10% per tahun

2) Isi service kontrak


Meliputi pekerjaan sebagai berikut :
(1) Perawatan berkala dengan pemeriksaan Setiap 5000 km sesuai standard HINO
(2) Perawatan berkala sesuai standard HINO dengan lokasi pelaksanaan on site atau di lokasi
Customer, Bila ada kerusakan di jalan dengan jarak lebih dari 5 Kilometer akan dibebankan
biaya Storing di bebankan biaya tambahan sebesar Rp. 10.000,-/ KM, biaya tol, parkir jasa
pengerjaan sesuai flate rate
(3) Penanganan perbaikan/repair dari problem yang terjadi (diluar Perawatan Berkala) seperti :
- Perbaikan/Penggantian Plat Kopling
- Perbaikan kerusakan Gardan
- Perbaikan kerusakan Mesin dll
akan langsung dikerjakan dengan persetujuan konsumen, biaya yang timbul seperti penggan-
tian Spare Parts, Oli dan Jasa/Ongkos kerja akan ditagih secara terpisah dari Invoice Pera-
watan Berkala.

3) Fasilitas yang disiapkan Anugerah Sarana Dinamika


(1) Dikerjakan oleh tenaga mekanik yang terlatih
(2) Analisa Kaizen untuk reduce cost
(3) Garansi pekerjaan selama 1,5 bulan atau 1000 KM, mana yang tercapai terlebih dahulu
(4) 1 unit mobile service (Service car)

Demikian penawaran ini kami buat, terima kasih atas kerja samanya.

Hormat Saya, Di setujui oleh Customer,

Hadi Pranoto,ST.,MT
Direktur
Jakarta, 3 Mei 2016

Kepada Yth,
PT. PIONIRBETON INDUSTRI
Jl. Jend. Sudirman Kav. 70-71 Senayan Kebayoran Baru
Jakarta Selatan - DKI Jakarta
Att. Bpk. Emuh Haryanto

Perihal : Penawaran Kerja sama Kontrak Service.

Dengan hormat,
Dengan ini Kami PT. Anugerah Sarana Dinamika, Sevice Independent Truck dan Bus, mengajukan
penawaran Kontrak service untuk kendaraan Beybenz sebagai berikut :

I. Jumlah unit yang terlibat dalam kontrak service adalah 205 units

II. Jenis Kontrak : Perawatan Berkala dan Perbaikan/Repair & Maintenance Contract

III. Periode kontrak 1 tahun dengan rata - rata operasi 5,000 Km/bulan (60,000/1 tahun)

IV. 1) Syarat dan Nilai Maintenance Kontrak :


Besar nilai Maintenance Kontrak per Unit per Tahun seperti tercantum dalam tabel dibawah ini :

NO ITEM Beybenz
1 PARTS IDR 6,573,050
2 LUBRICANTS IDR 14,113,000
3 LABOR IDR 5,400,000
4 TOTAL/TAHUN IDR 26,086,050
5 BIAYA / UNIT / KM IDR 434.77
*) Kondisi unit yang dalam kategori FSP customer tidak di beban kan jasa

PT. Anugerah Sarana Dinamika akan menebitkan tagihan setiap bulannya sesuai pelaksanaan
Perawatan Berkala/Periodic Maintenance yang dilakukan sesuai perincian biaya ( terlampir ).
1. Pembayaran 14 hari setelah terbit invoice
2. Harga belum termasuk PPN 10%
3. Jasa Pengerjaan sebesar Rp 150.000,-/Jam Flat Rate
4. Discount Spare Parts 15%

Kontrak akan Kami tinjau ulang kembali bilamana terjadi kondisi sebagai berikut :
1. Rupiah terhadap $ US melebihi Rp.14,000/$ US
2. Inflasi melebihi 10% per tahun

2) Isi service kontrak


Meliputi pekerjaan sebagai berikut :
(1) Perawatan berkala dengan pemeriksaan Setiap 5000 km sesuai standard
(2) Perawatan berkala sesuai standard dengan lokasi pelaksanaan on site atau di lokasi
Customer, Bila ada kerusakan di jalan dengan jarak lebih dari 5 Kilometer akan dibebankan
biaya Storing di bebankan biaya tambahan sebesar Rp. 10.000,-/ KM, biaya tol, parkir jasa
pengerjaan sesuai flate rate
(3) Penanganan perbaikan/repair dari problem yang terjadi (diluar Perawatan Berkala) seperti :
- Perbaikan/Penggantian Plat Kopling
- Perbaikan kerusakan Gardan
- Perbaikan kerusakan Mesin dll
akan langsung dikerjakan dengan persetujuan konsumen, biaya yang timbul seperti penggan-
tian Spare Parts, Oli dan Jasa/Ongkos kerja akan ditagih secara terpisah dari Invoice Pera-
watan Berkala.

3) Fasilitas yang disiapkan Anugerah Sarana Dinamika


(1) Dikerjakan oleh tenaga mekanik yang terlatih
(2) Analisa Kaizen untuk reduce cost
(3) Garansi pekerjaan selama 1,5 bulan atau 1000 KM, mana yang tercapai terlebih dahulu
(4) 1 unit mobile service (Service car)

Demikian penawaran ini kami buat, terima kasih atas kerja samanya.

Hormat Saya, Di setujui oleh Customer,

Hadi Pranoto,ST.,MT
Direktur
Rev. 2

s, mengajukan

m tabel dibawah ini :

esuai pelaksanaan
aya ( terlampir ).
tau di lokasi
er akan dibebankan
aya tol, parkir jasa

n Berkala) seperti :

mbul seperti penggan-


h dari Invoice Pera-

terlebih dahulu

ui oleh Customer,
LAMPIRAN II
Perincian Biaya Perawatan Berkala

BEY BENZ
1. Spare part
Interval Month 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
No Parts Name Parts No Qty Price List Change (km) x km 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000 45,000 50,000
1 Oil Filter C-4905 1 Pc 82,500 10,000 82,500 82,500 82,500 82,500 82,500
2 Fuel Filter FC-45010 1 Pc 224,000 5,000 224,000 224,000 224,000 224,000 224,000 224,000 224,000 224,000 224,000 224,000
3 Fuel Filter Separator SFC-79390 1 Pc 318,750 5,000 318,750 318,750 318,750 318,750 318,750 318,750 318,750 318,750 318,750 318,750
4 Air Filter A-8647S 1 Pc 362,500 30,000 362,500
Total 542,750 625,250 542,750 625,250 542,750 987,750 542,750 625,250 542,750 625,250
Disc 15 % 81,413 93,788 81,413 93,788 81,413 148,163 81,413 93,788 81,413 93,788
Total setelah discount 461,338 531,463 461,338 531,463 461,338 839,588 461,338 531,463 461,338 531,463

2. Lubricants
1 DIESEL SIGMA PLUS 40 PANA OIL ASD-1146 22 Liter 54,700 10,000 660,000 1,203,400 1,203,400 660,000 66,000
2 Transmission Oil (AGIP ROTRA MP 90) ASD-1147 22 Liter 64,400 30,000 1,416,800
3 Differential Oil (AGIP ROTRA MP 90) ASD-1147 44 Liter 64,400 30,000 2,833,600
4 Clutch Fluid (041101001L) 04110-1101L 1 Botol 83,000 30,000 83,000
5 Power steering oil 3 Botol 75,000 60,000
6 Grease Wheel Bearing ASD-1144 10 Kg 77,000 60,000
7 Chassis Grease 2 Kg 77,000 5,000 154,000 154,000 154,000 154,000 154,000 154,000 154,000 154,000 154,000 154,000
Total 154,000 814,000 154,000 1,357,400 154,000 5,690,800 154,000 814,000 154,000 220,000

3. Labor **
195,000 360,000 195,000 360,000 195,000 795,000 195,000 360,000 195,000 360,000

SUB TOTAL 810,338 1,705,463 810,338 2,248,863 810,338 7,325,388 810,338 1,705,463 810,338 1,111,463
PPN 10%
GRAND TOTAL
** PERHITUNGAN JASA/LABOR - Bey Benz ( Kategori III )

1. Flat Rate Penggantian Spare part ( dalam Jam )


Interval Month 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Jenis Pekerjaan Penggantian S. Part, Oil,
No Change
Fluid dan Grease x km 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000 45,000 50,000
(km)
1 Oil Filter 10,000 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
2 Fuel Filter 5,000 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4
3 Fuel Filter Separator 5,000 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4
4 Air Filter Out 60,000 0.2
Total 0.8 1.3 0.8 1.3 0.8 1.5 0.8 1.3 0.8 1.3

2. Flat Rate Penggantian Oil, Fluid & Grease ( dalam Jam )


1 AGIP DIESEL SIGMA PLUS 40 10,000 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6
2 Transmission Oil (AGIP ROTRA MP 90) 30,000 0.5
3 Differential Oil (AGIP ROTRA MP 90) 30,000 1.2
4 Clutch Fluid (041101001L) 30,000 1.0
5 Power steering oil 30,000
6 Grease Wheel Bearing 60,000
7 Chassis Grease 5,000 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
Total 0.5 1.1 0.5 1.1 0.5 3.8 0.5 1.1 0.5 1.1

Total Flat Rate 1.3 2.4 1.3 2.4 1.3 5.3 1.3 2.4 1.3 2.4
Jasa / Jam Flat Rate ( Rp ) 150,000 150,000 150,000 150,000 150,000 150,000 150,000 150,000 150,000 150,000
Total Jasa ( Rp ) 195,000 360,000 195,000 360,000 195,000 795,000 195,000 360,000 195,000 360,000
PT Anugerah Sarana Dinamika,

Hadi Pranoto,MT
Direktur
11 12
Total
55,000 60,000
82,500 495,000
224,000 224,000 2,688,000
318,750 318,750 3,825,000
362,500 725,000
542,750 987,750 7,733,000
81,413 148,163 1,159,950
461,338 839,588 6,573,050

1,203,400 3,610,200
1,416,800 2,833,600
2,833,600 5,667,200
83,000 83,000
225,000 225,000
770,000 770,000
154,000 154,000 924,000
154,000 6,685,800 14,113,000

195,000 1,995,000 5,400,000

810,338 9,520,388 21,525,650


2,152,565
23,678,215
11 12
Total
55,000 60,000
0.5 3.0
0.4 0.4 4.8
0.4 0.4 4.8
0.2 0.4
0.8 1.5 13.0

0.6 3.6
0.5 1.0
1.2 2.4
1.0 2.0
1.0 1.0
7.0 7.0
0.5 0.5 6.0
0.5 11.8 21.4

1.3 13.3 36.0


150,000 150,000 150,000
195,000 1,995,000 5,400,000
PREVENTIVE MAINTENANCE - Check List
Customer
PT. ANUGERAG SARANA DINAMIKA
Alamat
Telephone
Authorized Service & Spare Part
PIC

No.Polisi No. Chassis


Merk / Type No. Mesin
Bentuk Body Kilo meter

PREVENTIVE MAINTENANCE ( KILOMETER )


Bagian yang di: Periksa, Bersihkan,
No 10,000 20,000 30,000
Tambah, Ganti
P T S/B G P T S/B G P T

I MESIN
1 Oli Mesin G G
2 Oil Filter G G
3 Kebocoran Oli Mesin P P P
4 Alternator & Motor Starter P P P
5 Elektrikal Kabel Mesin P P P
6 Engine Mounting P P P
B SISTIM PENDINGIN MESIN
1 Tabung/Reservoir Air Radiator P T P T P T
2 Pipa, Selang Radiator atas P P P
3 Pipa, Selang Radiator bawah P P P
4 Radiator (kebocoran air/kotor) P P P
5 Van Belt P P P
6 Kipas pendingin Radiator P P P
7 Cylinder Block/Head (kebocoran air) P P P
C SISTIM BAHAN BAKAR
1 Kondisi Tanki Bahan Bakar P P P
2 Pipa & Slang Bahan Bakar P P P
3 Fuel Filter Bawah G G
4 Fuel Filter Atas G G
5 Pipa Nozzle Injectoin P P P
6 Injection Pump P P P
D INTAKE & EXHAUST MANIFOLD
1 Air Filter B B
2 Air Duckting & clamp P P P
3 Intercooler, hose, clamp hose P P P
4 Intake Manifold P P P
5 Exhaust Manifold P P P
6 Turbo Charger P P P
7 Pipa & Saringan Knalpot P P P
8 Brake Assy Exhaust & Air Cylinder P P P
II KOPLING, TRANSMISSI & PROPEL.SHAFT
1 Master & Boster Kopling P P P
2 Minyak Kopling P P
3 Kabel Transsmissi P P P
4 Oil Transmissi P P
5 Kabel rem tangan & Speedometer P P P
6 Mounting Transmissi P P P
7 Cross Joint Propeller Shaft P P P
8 Center Bearing Propeller Shaft P P P
III AXLE BELAKANG & DIFFERENTIAL
10 Oil Differential P P
11 Kebocoran Oli Gardan P P P
12 Kebocoran oli dari Seal Axle Shaft P P P
13 Kondisi Baut U & Per blk kiri/kanan P P P
IV AXLE & SUSPENSI DEPAN
1 Kingpin kiri & kanan P P P
2 Baut U & Per depan kiri/kanan P P P
3 Damper Spring & Shock Absorber P P P
V SISTIM POWER STEERING
1 Pompa oli power steering P P P
2 Pipa & Slang minyak p. steering P P P
3 Gear Box Steer P P P
4 Drag Link, Tie Rod & Tie Rod End P P P
5 Minyak Power Steering P T P T P T
VI SISTIM REM DAN KOMPRESSOR ANGIN
1 Kondisi Brake Valve & Boster rem P P P
2 Pipa & Slang minyak rem P P P
3 Kebocoran minyak pd W. Cylinder P P P
4 Kanvas rem P S P S P S
5 Air Compressor, Check Air Suction P P P
6 Air Dryer, Fungsi & Bersihkan P P P
7 Air Pressure Governor, Pipa Angin P P P
VII SISTIM KELISTRIKAN
1 Kondisi Kombinasion Switch P P P
2 Lampu² Indikator Dash Board P P P
3 Klakson, Wipper & Exhaust Brake P P P
4 Lampu Kecil, Besar & Dimmer P P P
5 Lampu Rem, No.Pol, Sen & Hazar P P P
6 Kondisi Junction Box & Sekering² P P P
7 Kabel Body & Sistim pengisian Aki P P P
8 Air Aki P T P T P T
VII GREASING
1 Grease Bearing Roda
2 Grease chassis T T T
2.1 Pen Per Depan Kiri/Kanan T T T
2.2 King Pin Kiri/Kanan T T T
2.3 Drag Link T T T
2.4 Release Bearing T T T
2.5 Cross Joint Propeller Shaft T T T
2.6 Center Bearing Propeler Shaft T T T
2.7 Pin Per Belakang Kiri/Kanan T T T
Proses Pengerjaan Tanggal Jam Mengetahui/Konsumen Dikerjakan oleh
Mulai dikerjakan
Selesai
Catatan bila ditemukan kerusakan :
( ............................ ) ( ............................ )
OMETER )
30,000
S/B G

G
G

G
G

G
G

Dikerjakan oleh
( ............................ )
PREVENTIVE MAINTENANCE - Check List
Customer PT. TTLS NASMOCO TRANSPORT
PT. ANUGERAG SARANA DINAMIKA
Alamat
Telephone
Authorized Service & Spare Part
PIC

No.Polisi No. Chassis


Merk / Type No. Mesin
Bentuk Body Kilo meter

PREVENTIVE MAINTENANCE ( KILOMETER )


Bagian yang di: Periksa, Bersihkan,
No 40,000 50,000 60,000
Tambah, Ganti
P T S/B G P T S/B G P T

I MESIN
1 Oli Mesin G G
2 Oil Filter G G
3 Kebocoran Oli Mesin P P P
4 Alternator & Motor Starter P P P
5 Elektrikal Kabel Mesin P P P
6 Engine Mounting P P P
B SISTIM PENDINGIN MESIN
1 Tabung/Reservoir Air Radiator P T P T P T
2 Pipa, Selang Radiator atas P P P
3 Pipa, Selang Radiator bawah P P P
4 Radiator (kebocoran air/kotor) P P P
6 Kipas pendingin Radiator P P P
7 Cylinder Block/Head (kebocoran air) P P P
C SISTIM BAHAN BAKAR
1 Kondisi Tanki Bahan Bakar P P P
2 Pipa & Slang Bahan Bakar P P P
3 Fuel Filter Bawah G G
4 Fuel Filter Atas G G
5 Pipa Nozzle Injectoin P P P
6 Injection Pump P P P
D INTAKE & EXHAUST MANIFOLD
1 Air Filter B G
2 Air Duckting & clamp P P P
3 Intercooler, hose, clamp hose P P P
4 Intake Manifold P P P
5 Exhaust Manifold P P P
6 Turbo Charger P P P
7 Pipa & Saringan Knalpot P P P
8 Brake Assy Exhaust & Air Cylinder P P P
II KOPLING, TRANSMISSI & PROPEL.SHAFT
1 Master & Boster Kopling P P P
2 Minyak Kopling P P
3 Kabel Transsmissi P P P
4 Oil Transmissi P P
5 Kabel rem tangan & Speedometer P P P
6 Mounting Transmissi P P P
7 Cross Joint Propeller Shaft P P P
8 Center Bearing Propeller Shaft P P P
III AXLE BELAKANG & DIFFERENTIAL
10 Oil Differential P P
11 Kebocoran Oli Gardan P P P
12 Kebocoran oli dari Seal Axle Shaft P P P
13 Kondisi Baut U & Per blk kiri/kanan P P P
IV AXLE & SUSPENSI DEPAN
1 Kingpin kiri & kanan P P P
2 Baut U & Per depan kiri/kanan P P P
3 Damper Spring & Shock Absorber P P P
V SISTIM POWER STEERING
1 Pompa oli power steering P P P
2 Pipa & Slang minyak p. steering P P P
3 Gear Box Steer P P P
4 Drag Link, Tie Rod & Tie Rod End P P P
5 Minyak Power Steering P T P T
VI SISTIM REM DAN KOMPRESSOR ANGIN
1 Kondisi Brake Valve & Boster rem P P P
2 Pipa & Slang minyak rem P P P
3 Kebocoran minyak pd W. Cylinder P P P
4 Kanvas rem P S P S P
5 Air Compressor, Check Air Suction P P P
6 Air Dryer, Fungsi & Bersihkan P P P
7 Air Pressure Governor, Pipa Angin P P P
VII SISTIM KELISTRIKAN
1 Kondisi Kombinasion Switch P P P
2 Lampu² Indikator Dash Board P P P
3 Klakson, Wipper & Exhaust Brake P P P
4 Lampu Kecil, Besar & Dimmer P P P
5 Lampu Rem, No.Pol, Sen & Hazar P P P
6 Kondisi Junction Box & Sekering² P P P
7 Kabel Body & Sistim pengisian Aki P P P
8 Air Aki P T P T P T
VII GREASING
1 Grease Bearing Roda
2 Grease chassis T T T
2.1 Pen Per Depan Kiri/Kanan T T T
2.2 King Pin Kiri/Kanan T T T
2.3 Drag Link T T T
2.4 Release Bearing T T T
2.5 Cross Joint Propeller Shaft T T T
2.6 Center Bearing Propeler Shaft T T T
2.7 Pin Per Belakang Kiri/Kanan T T T
Proses Pengerjaan Tanggal Jam Mengetahui/Konsumen Dikerjakan oleh
Mulai dikerjakan
Selesai
Catatan bila ditemukan kerusakan :
( ............................ ) ( ............................ )
CO TRANSPORT

OMETER )
60,000
S/B G

G
G

G
G

G
G

Dikerjakan oleh
( ............................ )

Anda mungkin juga menyukai