PANITIA PELAKSANA

ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
Nomor : 03/B/Panpel-DIKLAT-BEM-FKIP/UIK/IX/2016 Kediri, 27 Oktober 2016
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Dana
Kepada yang terhormat,
Wakil Rektor III Universitas Islam Kadiri-
Kediri
Di-Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Teriring salam serta doa semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat, taufiq,
serta hidayah-Nya kepada kita semua dalam menjalankan aktifitas sehari-hari.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan DIKLAT BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA 2016/2017 oleh BEM FKIP pada :
Hari/tanggal : Sabtu-Minggu/12-13 November 2016
Waktu : 17.30- selesai
Tempat : Sumber Lumbu Kec. Ngancar Kab. Kediri
Karena keterbatasan dana, maka kami selaku panitia pelaksana kegiatan tersebut
memohon kepada Bapak untuk dapat memberi bantuan dana demi suksesnya kegiatan
tersebut. Adapun rincian dana sebagaimana terlampir dalam proposal.
Kami sangat mengharapkan bantuan Bapak demi kelancaran kegiatan tersebut. Atas
perhatian Bapak kami sampaikan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
PANITIA PELAKSANA “DIKLAT BEM”
BADAN EKSEKUTIF MAHASI\SWA UNISKA KEDIRI
Ketua Pelaksana Sekretaris

Rizky Septian Mahendra Ririn Sugianti

NPM.15020230029 NPM.15020230008

Penasehat, Penanggung Jawab,

Dekan FKIP Gebernur FKIP

Erwin Hari Kurniawan M.Pd. Ardinatulloh Safi’i

NIK.1981012720130220.1.70313 NPM.15020230052
Mengetahui,
Wakil Rektor III
Universitas Islam Kadiri-Kediri

Drs. Musta’in Abbas, M.Pd

NIK.040.1.89.019

I. LATAR BELAKANG
 PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
Perguruan tinggi adalah tingkatan pendidikan tertinggi dalam dunia pendidikan.
Mahasiswa pada dasarnya merupakan manusia yang mampu dan mandiri dalam
mengembangkan kepribadiannya untuk persiapan terjun ke masyarakat.
Pada agenda kali ini mahasiswa diberikan kesempatan untuk lebih bisa lebih
mengenal dan mengetahui tata cara beradaptasi dengan lingkungan kampus khususnya
fakultas keguruan dan ilmu pendidikan.
Hasil dari agenda kali ini adalah sebagai bekal agar nantinya mahasiswa tidak
mendapatkan kesulitan dalam melaksanakan proses studi selama di universitas islam kediri.
Agenda ini diharapkan mampu merangsang soft skill para mahasiswa untuk mengembangkan
kreatifitasnya masing-masing dan untuk lebih siap berinteraksi dalam kehidupan masyarakat.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “DIKLAT BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
2016/2017”

III. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertema “Party of Iron Will”

IV. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dari kegiatan ini adalah diharapkan mahasiswa mengenal bagaimana menjadi
mahasiswa mandiri.
Tujuan dari kegiatan ini :
1. Mahasiswa dapat mengenal lebih baik lingkungan fakultas.
2. Mahasiswa dapat menanamkan sikap dan sifat kepemimpinan dalam pribadinya.
3. Mahasiswa dapat mempererat hubungan antar sesama masyarakat lingkungan
sekitar.
4. Melatih mahasiswa berfikir kreatif dalam segala situasi.

V. SUSUNAN PANITIA
Terlampir (lampiran I)

VI. PESERTA KEGIATAN

Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa kelas A, B, dan C Semester 1 dan semester 3
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) yang berjumlah sekitar 30 mahasiswa.

VII.WAKTU PELAKSANAAN

Hari/tanggal : Sabtu-Minggu/12-13 November 2016

 PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
Waktu : 17.30- selesai
Tempat : Sumber Lumbu Kec. Ngancar Kab. Kediri

Kegiatan : bentuk kegiatan pada acara ini adalah pelatihan untuk

memasuki dunia Badan Eksekutif Mahasiswa. Juga memberi kegiatan yang berhubungan
tentang organisasi dan kepemimpinan, sering pengalaman oleh pengurus BEM periode
sebelumnya, dan games atau kegiatan yang melatih kecerdasan, bakat, kreatifitas dan
kerjasama yang menyenangkan.

VIII. ESTIMASI DANA

Estimasi dana yang dibutuhkan dari kegiatan ini sebesar Rp. 4.114.000
Adapun rincian biaya sebagaimana terlampir pada lampiran III.

IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat menjadi pertimbangan bagi semua
pihak yang berkomponen demi mendukung suksesnya acara tersebut. Keberhasilan proses ini
tidak dapat dipisahkan dari sebuah sinergisitas positif dari berbagai elemen. Oleh karena itu,
kami berharap besar atas dukungan dan bantuan dari berbagai pihak demi tercapainya tujuan
dan target dari acara ini. Terima kasih kami sampaikan, semoga Allah SWT senantiasa
melimpahkan Rahmat dan Ridho-Nya kepada kita semua.

Kediri,27 Oktober 2016

Ketua Pelaksana

Rizky Septian Mahendra

NPM: 15020230029

LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANA
 PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
DIKLAT BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS
BEM FKIP 2016/2017

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rizky Septian Mahendra Ririn Sugianti

NPM.15020230029 NPM.15020230008

Penasehat, Penanggungjawab,
Dekan FKIP Gebernur FKIP

Erwin Hari Kurniawan M.Pd. Ardinatulloh Safi’i

NIK.1981012720130220.1.70313 NPM.15020230052
Mengetahui,
Wakil Rektor III
Universitas Islam Kadiri-Kediri

Drs. Musta’in Abbas, M.Pd

NIK.040.1.89.019

Lampiran I
STRUKTUR PANITIA PELAKSANA
STEERING COMMITTEE
Pelindung : Rektor Universitas Islam Kadiri
 PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
Penasehat : Dekan FKIP Bahasa Inggris
Penanggung jawab : Gubernur FKIP Bahasa Inggris
Ketua pelaksana : Rizky Septian Mahendra
Sekretaris : Ririn Sugianti
Bendahara : Hariyati

ORGANIZING COMMITTEE

Sie Acara : 1. Diara Windu Kusumaningrum(CO)

2. Aulia Rahmi
3.Ajun Supahing
4. Izatul Mufidah
5. Rifatul Majid
Sie Konsumsi : 1. Arum Mekarsari (CO)
2. Nindy Prelani
3. Ahmad Jazuli
4. Albert Asy’ari
5. Filzah Syarafina
6. Anggita.
Sie Perlengkapan : 1. Doni Fauzi (CO)
2. Julio Iswandaru
3. Damara Ilham R
4. Sukman
5. Ahmad Rizal
6. Baihaqi
Sie Kesehatan : KSR
Sie Dokumentasi : 1. Qilya Esti Wahyuni (CO)
2. Cayati
3. Agus Nur Efendi
Sie Kesekretariatan : 1. Siti Pujiana
2. Fika Ar-rizqi Naf’ihima
3. Sunny
Sie Humas : 1. Yunita Puspitasari
2. Nilasari
3. Izul Imam
4. Ahmad Jazuli
Korlap : 1. Monim
2. Ahmad Fatih Anindra P
 PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
Lampiran II

JADWAL DIKLAT BEM

WAKTU ACARA PETUGAS

Sabtu, 12 November 2016 Kumpul, check in panitia dan Panitia
17.00 – 17.20 peserta
17.20 – 17.30 Apel dan berangkat Peserta dan panitia
18.30 – 18.40 Pembacaan peraturan dan cek Panitia
perlengkapan peserta
18.40 – 19.40 Ishoma + masak + mendirikan Panitia dan peserta
tenda + makan
19.40 – 20.00 Solat isya Panitia dan peserta
20.00 – 20.30 Pengenalan BEM Panitia
20.30 – 21.00 BEM dan sejarahnya
21.00 – 21.30 Pengenalan devisi
21.30 – 22.00 Keadministrasian
22.00 – 22.30 Keorganisasian + AD ART BEM Panitia
+ sharing
22.30 – 23.00 Review Eksekutor
23.00 – 23.20 Freshmen Motivator
23.20 – 01.30 Tidur Panitia dan peserta
Minggu, 13 November 2016 Review Eksekutor
01.30 – 04.30
04.30 – 04.50 Sholat subuh Panitia dan peserta
05.00 – 06.30 Olahraga + games + dsb Peserta
06.30 – 07.30 Masak + makan Panitia dan peserta
07.50 –08.50 Eksekusi 3 Eksekutor
08.50 – 09.50 Find the clue Peserta
09.50 – 10.50 Pengukuhan Peserta
10.50 – 11.40 Istirahat + bongkar tenda Panitia dan peserta
(packing) + bersih-bersih
11.40 – 12. 00 Upacara penerimaan Panitia dan peserta
12.00 – selesai Pulang Panitia dan peserta

Lampiran III
ANGGARAN DANA KEGIATAN
A. Pemasukan
 PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
No Asal Dana Iuran per@ Jumlah
1. Iuran Peserta (30 orang) 60.000 1.800.000
Total 1.800.000

B. Pengeluaran
1. Sie Kesekretariatan
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
1. Penggandaan - - 50.000
proposal dan surat
2. Sertifikat Peserta dan 50 Lembar 3000 150.000
panitia
3. Kaos Peserta 30 50.000 1.500.000
4. Stempel 1 buah 30.000 30.000
Total 1.730.000

2. Sie Konsumsi
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
1. Snack Pemateri 3 orang x 1 10.000 30.000
2. Makan panitia 20 orang x 3 10.000 600.000
3. Makan Peserta 30 orang x 3 8.000 720.000
4. Air Galon 3 galon 17.000 51.000
5. Aqua gelas 1 kardus 18.000 18.000
6. Aqua botol 5 botol 3.000 15.000
7. Lain-lain - 100.000 100.000
Total 1.534.000

3. Sie Dokumentasi
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
1. Cetak foto dan 1 buah 30.000 30.000
pigora
2. Sewa Kamera 1 buah 50.000 50.000
3. Pin 50 buah 3.000 150.000
Total 230.000

4. Sie Acara
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
1. Pemateri 5 orang 50.000 250.000
2. HTM Sumber Lumbu 50 orang 5000 250.000
Total 500.000

5. Sie Perlengkapan
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
1. Peminjaman tenda 2 buah 35.000 70.000
Total 70.000

6. Sie Kesehatan
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
 PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI MAHASISWA BARU FAKULTAS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
Sekretariat : Jl. Sersan Suharmadji lt. 1 gedung UKM UNISKA Kediri tlp. 08997465932
1. KSR 1 orang 50.000 50.000
Total 50.000

7. Sie Humas
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
1. Transportasi 50.000 50.000
Total 50.000

8. Lain – Lain
No Kebutuhan Sebanyak Biaya per@ Jumlah
1. Transportasi ke 1 bus 2.000.000 2.000.000

2. Listrik - - 50.000
Total 2.050.000

C. Total Pengeluaran
No Kebutuhan Jumlah
1. Sie Kesekretariatan 1.730.000
2. Sie Konsumsi 1.534.000
3. Sie Perlengkapan 70.000
4. Sie Dokumentasi 230.000
5. Sie Acara 500.000
6. Sie KSR 50.000
7. Sie Humas 50.000
8. Lain –lain 2.050.000
Total 5.914.000

D. Kekurangan Dana
1. Jumlah Total Pengeluaran kegiatan 5.914.000
2. Jumlah Pemasukan Kegiatan 1.800.000
Jumlah Kekurangan Dana 4.114.000