PENGELOLAAN OBAT

No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

PUSKESMAS MAKKASAU Kepala Puskesmas Makkasau

dr. Finni Lotisna
NIP. 19580125 198511 2 001

Pengertian Pengelolaan obat di unit pelayanan obat adalah suatu rangkaian kegiatan yang menyangkut
aspek perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pelayanan
penggunaan serta pencatatan laporan.
Tujuan Sebagai acuan dalam pengelolaan obat di unit pelayanan obat Puskesmas di wilayah Kecamatan
Ujung Pandang.
Kebijakan
Referensi PERMENKES NO. 30 TAHUN 2014
Uraian Umum a. Lemari obat
b. Rak obat
c. Kartu stock
d. Lemari obat untuk obat psikotropika dan narkotik
e. Kotak plastik
f. Kertas Puyer
g. Lumpang stamfer
h. Komputer
i. Lemari Es
Prosedur 1. Petugas menerima obat dari gudang obat UPTD Puskesmas Makkasau.
2. Petugas mengecek jumlah obat yang diterima, mutu obat dan kadaluarsa obat.
3. Petugas mencatat semua penerimaan dalam buku penerimaan obat di unit pelayanan, dan
tanda terima obat dari UPTD Pengelolaan Obat Kota Mks.
4. Petugas mencatat semua obat yang diterima ke dalam masing-masing kartu stok obat dan
tulis kadaluarsa obat di kartu stok ( Bagian kanan obat).
5. Petugas memasukkan semua obat ke dalam lemari obat, dan obat tertentu disimpan
dalam lemari khusus seperti obat psikotropika dan narkotika. Menghitung jumlah resep
dan catat ke dalam buku
6. Petugas menyusun obat menurut bentuk sediaan dan urutan abjad di dalam lemari. kunjungan resep
7. Petugas meletakkan kartu stok di sebelah kanan obat dalam lemari/rak obat.
8. Petugas mengeluarkan obat secukupnya untuk pelayanan setiap hari. Menyimpan lembaran resep
sampai jangka waktu 3 tahun
9. Petugas mencatat setiap obat yang diterima / dikeluarkan dari dalam lemari dalam kartu
stok obat.
10. Petugas menyusun obat di atas rak menurut abjad.
11. Petugas mencatat pemakaian obat setiap hari dan masukkan kedalam buku pemakaian
obat harian.
12. Petugas menghitung jumlah resep dan catat ke dalam buku kunjungan resep.
13. Petugas menyimpan lembaran resep sampai jangka waktu 3 tahun (1 tahun di unit dan 2
tahun di gudang ).
14. Petugas melakukan stok opname setiap bulan sekali
Diagram
Penerimaan obat dari Mengecek jumlah obat mencatat semua penerimaan
gudang obat UPTD yang diterima, mutu dan dalam buku penerimaan obat di
Puskesmas makkasau kadaluarsa obat unit pelayanan, dan tanda
terima obat dari UPTD
Pengelolaan Obat Kota Mks
 memasukkan semua obat ke dalam mencatat semua obat yang
lemari obat, dan obat tertentu disimpan diterima ke dalam masing-masing
dalam lemari khusus seperti obat kartu stok obat dan tulis
psikotropika dan narkotika kadaluarsa obat di kartu stok

menyusun obat menurut meletakkan kartu stok mencatat setiap obat

bentuk sediaan dan urutan di sebelah kanan obat yang diterima /
abjad di dalam lemari dalam lemari/rak obat dikeluarkan dari dalam
lemari dalam kartu stok

menghitung jumlah resep dan catat mencatat pemakaian obat setiap

ke dalam buku kunjungan resep hari dan masukkan kedalam buku
pemakaian obat harian.

menyimpan lembaran resep melakukan stok opname

sampai jangka waktu 3 setiap bulan sekalii
tahun (1 tahun di unit dan 2
tahun di gudang ).

Hal-hal yang Petugas melaksanakan kegiatan sesuai dengan SOP masing-masing.

perlu
diperhatikan
Unit Terkait 1. Gudang obat Puskesmas
2. Kamar obat
3. Poli umum
4. Poli KIA
5. Poli gigi
6. Pustu/Puskel
Dokumen yang 1. Lembaran resep
terkait 2. Buku penerimaan obat
3. Kartu stock
4. Formulir/buku pemakaian obat harian
5. Laporan LPLPO
6. Tanda terima/berita acara serah terima obat

Rekaman Histori Perubaan

No Yang dirubah Isi perubahan Tgl mulai diberlakukan