APA ITU PROYEK?

PROYEK
Definisi :
❖ sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling
terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu
dan dilakukan dalam periode waktu tertentu
pula. (Chase et al, 1998)

❖ suatu rangkaian kegiatan yang hanya terjadi

sekali, dgn pelaksanaannya sejak awal
sampai akhir dibatasi kurun waktu tertentu
KONSEPSI PROYEK
Kegiatan proyek adalah:
Suatu paket /rangkaian kegiatan,
yg dilakukan dalam jangka waktu
tertentu, dengan alokasi sumber
daya tertentu, dan untuk
mencapai sasaran tertentu
(yang telah digariskan dengan
jelas).
Karakteristik penting yang ada dalam proyek :

❑ Temporary (sementara) : setiap proyek selalu punya jadwal

yang jelas kapan mulai dan kapan selesainya. Proyek
berakhir jika tujuan tercapai atau kebutuhan thd proyek tidak
ada lagi.

❑ Unik : setiap proyek hasilkan suatu produk, solusi, service

atau output yg beda.

❑ Progressive elaboration : karakteristik proyek yg

berhubungan dgn 2 konsep sebelumnya (sementara dan
unik). Setiap proyek terdiri dari langkah-langkah yang terus
berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir.
 CIRI PROYEK
1. Merupakan Suatu paket /rangkaian kegiatan
2. Memiliki tujuan khusus (sasaran & kriteria yg
jelas)
3. Jumlah biaya sdh ditentukan (Plafond)
4. Jangka waktu pelaksanaan sdh pasti (terbatas,
shg Jadwal kegiatan hrs ditentukan)
5. Bersifat sementara; umumnya dibatasi oleh
selesainya waktu. (titik awal dan akhir
ditentukan dengan jelas)
6. Non rutin / tidak berulang-ulang
 Kriteria Proyek
Supaya berhasil maka:
 Menggambarkan realitas situasi
pengambilan keputusan
 Kapabel untuk dilaksankan
 Fleksibel dlm menghasilkan produk yg
diharapkan
 Mudah dimplementasikan
 Cos effectiveness.
Proyek dan Program
PROYEK tidak sama dengan PROGRAM

 Proyek: Paket / Rangkaian kegiatan yg merupakan

bagian dari program, berlangsung dlm jangka
waktu yg tlh ditentukan (terbatas) dg alokasi
sumber daya & untuk mencapai sasaran yg telah
ditetapkan (indikatornya jelas).

 Program: Sederetan kegiatan yg akan dilakukan

untuk mencapai tujuan tertentu
 PS: Kegiatan yg sdh dilaksanakan Bukan lagi
merupakan program
Perbandingan Proyek &
Program
Perbedaannya pada kurun waktu pelaksanaan dan
besarnya sumber daya yang diperlukan.

 Program memiliki skala kegiatan yg lebih besar dari

pada proyek.
 Program (deretan kegiatannya) dpt dipecah
menjadi proyek.

 Persamaannya: Isi dari Program & Proyek adalah

Kegiatan yg dilakukan untuk mencapai tujuan ttt.
PERBANDINGAN PROYEK VS OPERASIONAL
a. Bercorak dinamis, non rutin
b. Siklus proyek relatif pendek
c. Intensitas kegiatan di dlm
periode siklus proyek berubah-
ubah (naik-turun)
d. Kegiatan harus diselesaikan
berdasarkan anggaran dan
jadwal yang telah ditentukan
e. Terdiri dari bermacam-macam
kegiatan dari berbagai disiplin
ilmu
f. Keperluan sumber daya
berubah, baik macam atau
volumenya
a. Berulang-ulang, rutin
b. Berlangsung jangka
panjang
c. Intensitas kegiatan relatif
sama
d. Batasan anggaran dan
jadwal tidak setajam
proyek
e. Macam kegiatan tidak
terlalu banyak
f. Macam dan volume
keperluan sumber daya
relatif konstan
STRUKTUR PROYEK
PROGRAM

PROYEK

KEGIATAN
= Pekerjaan yg dilakukan untuk mencapai
tujuan
TIMBULNYA PROYEK
 Rencana Pemerintah (untuk kepentingan
umum & masyarakat)
 Permintaan pasar
 Adanya desakan keperluan dari dalam
tubuh suatu organisasi
 Dari hasil kegiatan penelitian dan
pengembangan
FENOMENA
KEGIATAN PROYEK
 MERUPAKAN ALTERNATIF INVESTASI

 BERKAITAN DENGAN PENGGUNAAN

MODAL

 MENGHARAPKAN KEUNTUNGAN /
MANFAAT (BENEFIT)
 SASARAN & KENDALA
dlm proses pencapaian tujuan
proyek:
1. Anggaran (besarnya biaya yg tlh ditetapkan utk
dialokasikan)

2. Jadwal (perhitungan waktu yg hrs dipatuhi)

3. Harapan / Tujuan yang hrs terpenuhi

KEPUTUSAN INVESTASI PROYEK:
Perlu Memperhitungkan ttg:
 PERBANDINGAN (Ratio) ANTARA:

MANFAAT YG AKAN DIPEROLEH (Benefit)

dengan
BIAYA YG HRS DIKELUARKAN (Cost)

DIPERLUKAN:
PERENCANAAN PROYEK
Kendala-kendala yang ada dlm
proyek : saling pengaruhi segitiga
project constraint =
- lingkup
- waktu tujuan Proyek
- biaya
Pembatas-Pembatas dlm Proyek

Hubungan baik dng

kustomer

Lingkup Waktu

Resources

Biaya
 Macam-macam PROYEK
1. Proyek Konstruksi : pekerjaan membangun
atau membuat produk fisik (jalan raya,
jembatan, dll)
2. Proyek Penelitian dan Pengembangan :
penemuan produk/ alat baru, dll, yg disusul
pembuatan secara massal untuk
komersilkan
3. Proyek yg berhubungan dng manajemen
jasa : perancangan struktur organisasi,
pembuatan SIM, peningkatan produktivitas
perusahaan, pemberian training
 TIMBULNYA IDE PROYEK
1. Klien langsung ke Konsultan/Kontraktor:
kondisi tanpa tender dan tidak ada
kompetitif dlm perebutan proyek
2. Adanya tawaran dana : buat proposal
3. Proses lelang : fasilitas publik
4. Intern perusahaan
5. Penawaran : konsultan/ presentan yang
aktif
 UKURAN PROYEK
Kriteria ukuran proyek :
1. Jumlah kegiatan
2. Besarnya biaya
3. Jumlah tenaga kerja
4. Waktu yg diperlukan
Tingkat kompleksitasnya suatu proyek :
- Jumlah kegiatan & hubungan antar kegiatan
- Jenis & jumlah hubungan antar kelompok/ organisasi
dlm proyek
- Jenis & jumlah hubungan antar kelompok dlm
organisasi & pihak luar
- Tingkat kesulitan
 Tugas
 Buat Paper/Makalah tentang penjelasan
dari suatu jenis Proyek Pembangunan
yang anda ketahui