CHAPTER 15

Short-Term Scheduling

The Importance of Short-Term Scheduling

Penjadwalan yang efektif secara internal berarti pergerakan barang dan jasa yang lebih cepat
melalui fasilitas dan penggunaan aset yang lebih besar. Hasilnya adalah kapasitas yang lebih
besar per dollar yang diinvestasikan yang berarti yang lebih rendah. Penjadwalan yang baik
secara eksternal memberikan hasil yang lebih cepat, fleksibilitas tambahan, dan pengiriman
yang lebih bergantung, meningkatkan layanan pelanggan.

Scheduling Issues

Keputusan mengenai penjadwalan dimulai dengan menentukan kapasitas perencanaan,yang

mendefinisikan sumber daya fasilitas dan peralatan yang tersedia. Rencana
kapasitasbiasanya dibuat selama bertahun-tahun karena peralatan dan fasilitas baru
dirancang,dibangun, dibeli, atau ditutup.

Rencana agregat (Bab 13) adalah hasil dari tim Perencanaan Operasi dan Penjualan yang
membuat keputusan mengenai penggunaan fasilitas, inventaris,orang, dan kontraktor luar.
Jadwal jangka pendek kemudian menerjemahkan kapasitas keputusan, rencana agregat
(menengah), dan jadwal induk ke dalam urutan pekerjaan danspesifik penugasan personil,
bahan, dan mesin.

Tujuan penjadwalan adalah untuk mengalokasikan dan memprioritaskan

permintaan(dihasilkan oleh salah satu perkiraan atau pesanan pelanggan) ke fasilitas yang
tersedia. Tigafaktor dalam penjadwalan yaitu menghasilkan jadwal maju atau mundur,
pemuatan terbatasdan tak terbatas, dan kriteria (prioritas) untuk mengurutkan pekerjaan.

Forward and Backward Scheduling

Penjadwalan maju dapat dimulai ketika persyaratan pekerjaan diketahui. Penjadwalan maju
digunakan dalam organisasi seperti rumah sakit, klinik, restoran, dan produsen alat mesin.
Penjadwalan mundur dimulai dengan jatuh tempo, penjadwalan operasi akhir terlebih dahulu.
Penjadwalan mundur digunakan dalam pembuatan lingkungan, serta lingkungan layanan
seperti ketering perjamuan atau operasi penjadwalan. Dalam praktiknya, kombinasi
penjadwalan maju dan mundur sering digunakan untuk menemukan yang wajar trade-off antara
kendala kapasitas dan harapan pelanggan.
Finite and Infinite Loading

Memuat adalah proses adalah proses penugasan pekerjaan ke stasiun kerja atau proses. Teknik
penjadwalan yang memuat pekerjaan hanya sampai kapasitas proses tersebut terbatas.
Keuntungan dari pembebanan terbatas adalah, secara teori, semua tugas yang dikerjakan dapat
diselesaikan.

Teknik yang memuat pekerjaan tanpa memperhatikan kapasitas proses adalah pemuatan tanpa
batas. Semua pekerjaan yang perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu diberikan.
Kapasitas proses tidak dipertimbangkan, sedangkan besar sistem perencanaan kebutuhan
material (MRP) adalah sistem pemuatan tak terbatas. Keuntungan dari infinite loading adalah
jadwal awal yang memenuhi tanggal jatuh tempo. Tentunya bila beban kerja melebihi
kapasitas, baik kapasitas maupun jadwal harus disesuaikan.

Scheduling Criteria

Teknik penjadwalan yang benar bergantung pada volume pesanan, sifat operasi, dan
keseluruhan kompleksitas pekerjaan, serta pentingnya ditempatkan pada masing-masing dari
empat kriteria.

1. Meminimalkan waktu penyelesaian dievaluasi dengan menentukan waktu penyelesaian

rata-rata
2. Maxime wilization: dievaluasi dengan menentukan persentase waktu penggunaan
fasilitas
3. Mininuze work in pocess (WIP) inventaris dievaluasi dengan menentukan jumlah rata-
rata per pekerjaan dalam sistem
4. Minimalkan waktu tunggu pelanggan, dievaluasi dengan menentukan jumlah rata-rata
terlambat periode.

Penjadwalan semakin diperumit oleh kerusakan mesin, ketidakhadiran, masalah kualitas,

kekurangan dan factor lainnya. Akibatnya, penetapan tanggal tidak menjamin bahwa
pekerjaan akan dilakukan sesuai dengan jadwal.

Scheduling Process-Focused Facilities

Fasilitas yang berfokus pada proses umum ditemukan di organisasi layanan dan manufaktur
bervolume rendah dan tinggi. Fasilitas ini menghasilkan produk atau layanan sesuai
pesanan dan mencakup segala sesuatu mulai dari bengkel perbaikan mobil dan rumah sakit
hingga salon kecantikan. Penjadwalan mensyaratkan bahwa urutan pekerjaan , waktu yang
diperlukan untuk setiap item serta kapasitas ketersediaan setiap pusat kerja diketahui.
Variasi produk dan persyaratan unik berarti penjadwalan rumit.

Loading Jobs

Manajemem operasi menugaskan pekerjaan ke pusat kerja sehingga biaya dan waktu
penyelesaian diminimalkan.

Input Output Control

Kontrat input output adalah teknik yang memungkinkan personel operasi untuk mengelola
aliran kerja fasilitas. Jika pekerjaan datang lebih cepat daripada yang diproses, fasilitas
kelebihan beban, dan hacklog mengembangkan beban berlebih menyebabkan kepadatan
fasilitas, yang menyebabkan masalah efisiensi dan kuasilitas. Jika pekerjaan mencapai yang
lebih lambat daripada pekerjaan yang dilakukan., file fasilitas kekurangan beban, dan pusat
kerja mungkin kehabisan pekerjaan.

Gantt Charts

Gantt grafik adalah alat bantu visual yang berguna dalam memuat dan menjadwalkan.
Nama ini diambil dari Henry Gentt. Grafik menunjukkan penggunaan sumber daya, seperti
pusat kerja dan tenaga kerja. Bagian Gentt menunjukkan waktu pemuatan dan idle dari
departemen, mesin, atau fasilitas.

Assignement Method

Metode penugasan melibatkan penugasan pekerjaan atau pekerjaan ke sumber daya.

Contohnya termasuk menugaskan pekerjaan ke mesin, kontrak kepada penawar, orang ke
proyek, dan tenaga penjualan ke wilayah. Tujuannya untuk memaksimalkan total biaya atau
waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas yang ada. Salah satu karatkeristik penting
dari masalah penugasan adalah bahwa hanya satu pekerjaan ditugaskan ke satu mesin.

57 metode penigasan melibatkan penjumlahan dan pengurangan angka yang sesui dalam
tabel untuk menemukan biaya peluang terendah untuk setiap tugas. Ada empat Langkah
yang harus diikuti:

1. Kurangi angka terkecil disetiap baris dari setiap angka di baris itu dan kemudian
dari matriks yang dihasilkan, kurangi angka terkecil disetiap kolom dari setiap
angka dikolom itu.
 2. Gambarkan jumlah minimum garis lurus vertikal dan horizontal yang diperlukan
untuk menutupi semua dnegan masalah asli, dan solusi yang sama akan menjadi
optimal.
3. Kurangi jumlah terkecil yang tidak yang tidak tercakup oleh satu baris dari setiap
nomor tak tercakup lainnya
4. Penugasan yang optimal akan selalu berada di lokasi nol dalam tabel. Salah satu
cara sistematis untuk membuat tugas yang valid adalah pertama-tama memilih baris
atau kolom yang hanya berisi satu kotak nol.

Sequencing Jobs

begitu pekerjaan dibunyikan di pusat kerja, manajer menentukan urutan penyelesaiannya.

Pengurutan dilakukan dengan pengurutan spesifik yang melanggar aturan prioritas yang
akan digunakan untuk melepaskan pekerjaan kesetiap pusat kerja.

Priority Rules for Squencing Jobs

Aturan cetak terutama berlaku untuk fasilitas yang berfokus pada proses seperti chines, toko
cetak, aturan prioritas dan bengkel kerja manufaktur. Aturan prioritas paling popular adalah:

 FCFS: pertama datang pertama dilayani. Pekerjaan selesai sesuai urutan

kedatangannya.
 SPT: waktu pemrosesan terpendek. Pekerjaan dengan waktu pemrosesan diberikan
EDD, pertama: tanggal jatuh tempo paling awal dan ditugaskan lebih.
 LPT: waktu pemrosesan terlama dan ditugaskan telebih dahulu.

Kriteria kinerja pilihan aturan prioritas yang akan dipilih Sebagian tergantung pada
bagaimana setiap aturan kriteria

Critical Ratio

Untuk organisasi yang memilih jatuh tempo (seperti produsen dadn banyak perusahaan
seperti perusahaan local anda rinter dan pelapis ulang furniture), rasio kritis untuk pekerjaan
pengurutan sangan menguntungkan. Critical ratin adalah bilangan indeks yang dihitung
dengan membagi waktu tersisa sampai tanggal jatuh tempo dengan sisa waktu kerja.

Di Sebagian besar sistem penjadwalan produksi, aturan krtis dapat membantu melakukan
hal berikut:

1. Tentukan status pekerjaan tertentu.

 2. Tetapkan prioritas relatif diantara pekerjaan dengan dasar yangs ama
3. Sesuaikan prioritas secara otomatis untuk perubahan dalam permintaan dan
pekerjaan kemajuan
4. Melacak kemajuan pekerjaan secara dinamis,

Sequencing N Jobs on Two Machines: Jhonson’s Rule

Langkah selanjutnya dalam kompleksitas adalah kasus dimana N pekerjaan harus melalui
dua mesinatau pusat kerja yang berbeda dalam urutan yang sama. Dua aturan jhonson dapat
digunakan untuk meminimalkan total waktu idle pada mesin.

Limitations of Rule-Based Sequencing Systems

Sistem berbasis aturan memiliki sejumlah keterbatasan. Terlepas dari keterbatasan ini,
penjadwalan sering menggunakan aturan pengurutan seperti SPT, EDD, atau rasio kritis.
Mereka menerapkan metode ini di setiap pusat kerja dan kemudian memodifikasi urutan
untuk menangani banyak variabel dunia nyata.

Finite Capacity Scheduling (FCS)

Sistem penjadwalan jangka pendek disebut juga penjadwalan kapasitas hingga

penjadwalan kapasitas terbatas Finite Capacity-Fille Capacity uling (FCS) mengatasi
kelemahan sistem yang didasarkan secara eksklusif pada aturan dengan menyediakan
penjadwalan dengan komputasi interaktif dan keluaran grafis. Perbaikan komunikasi di
lantai pabrik juga meningkatkan keakuratan dan kecepatan informasi yang diperlukan
untuk pengendalian yang efektif di bengkel kerja.

Scheduling Service Employees with Cyclical Scheduling

Sistem layanan penjadwalan berbeda dari sistem manufaktur penjadwalan dalam beberapa
hal elemen DOR dalam manufaktur, penekanan penjadwalan ada pada mesin dan bahan:
dalam layanan ini pada tingkat staff.

Inventaris dapat membantu memperlancar permintaan untuk produsen, tetapi banyak

sistem layanan tidak mempertahankan.