Manual SIP

Kata Pengantar
SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP pada hakekatnya

merupakan suatu sistem pengendalian proses dan substansi penyusunan RP2KPKP
yang terintegrasi dan saling berinterkasi dari seluruh aktivitas dalam lingkup kegiatan
Penyusunan RP2KPKP. Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP ini
merupakan sistem berbasis web dan merupakan situs resmi yang dikelola oleh
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Sistem ini juga merupakan sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak
yang terkait dalam proses penyusunan RP2KPKP, baik di tingkat kota/kabupaten,
provinsi, maupun pusat. Dengan keberadaan sistem ini, diharapkan dapat membantu
pemangku kepentingan di kota/kab apabila mengalami kesulitan dalam proses
penyusunan RP2KPKP. Walaupun sistem ini dibangun untuk membantu
memperlancar kota/kabupaten dalam proses penyusunan RP2KPKP, sistem ini tetap
dirancang untuk dapat diakses oleh semua masyarakat luas yang ingin mengetahui
tentang RP2KPKP.
Buku manual pemanfaatan SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN
RP2KPKP ini mempunyai peran yang strategis mengingat peran pentingnya bagi
pengguna, terutama sebagai acuan dalam operasionalisasi sistem. Secara umum,
buku ini terbagi kedalam dua bagian. Bagian pertama menjabarkan secara singkat
tentang Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP. Sementara itu, bagian
kedua lebih kepada menjelaskan bagaimana mekanisme mengoperasionalkan
Sistem.
Buku ini tidak hanya bermanfaat bagi Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat sebagai pengelola sistem ini namun juga bagi pemerintah kota
dan kabupaten serta semua pelaku yang terlibat dalam proses penyusunan RP2KPKP
sebagai ujung tombak dalam proses pembentukan dan pemutakhiran (updating) data.
Panduan Penggunaan i
Daftar Isi
Kata Pengantar ...............................................................................................................i
Daftar Isi .............................................................................................................. ii
BAGIAN 1 PENDAHULUAN
Bab 1 Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP
1.1 Pengertian ......................................................................................................... 1-1
1.2 Fungsi .......................................................................................................... 1-2
1.3 Kedudukan ........................................................................................................ 1-2
1.4 Fitur .......................................................................................................... 1-2
1.5 Alamat Akses .................................................................................................... 1-2
1.6 Konteks Manual dalam Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP
1-3
Bab 2 Manual Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP

2.1 Tujuan Pemakaian Manual ............................................................................... 1-4
2.2 Sistematika Manual ........................................................................................... 1-4
2.3 Sasaran Pengguna Manual .............................................................................. 1-4
Bab 3 Kategori Pengguna

3.1 Spesifikasi Fungsional ...................................................................................... 1-5
3.2 Kategori Pengguna ........................................................................................... 1-5
Bab 4 Alur Kerja Aplikasi

4.1 Proses Penjadwalan ......................................................................................... 1-7
4.2 Proses Peniliaian (Monitoring dan Evaluasi) .................................................... 1-8
4.3 Proses Media Komunikasi ................................................................................ 1-8
Panduan Penggunaan ii
BAGIAN 2 MANUAL
1.1 Struktur Tampilan Halaman Utama Sistem ...................................................... 2-1
1.2 Struktur Menu .................................................................................................... 2-2
Bab 2 Manual Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP ............... 2-3
2.1 Login .......................................................................................................... 2-3
2.2 Akses Tingkat Pokjanis/TAP (Kabupaten/Kota) ............................................... 2-3
2.2.1 Home ...................................................................................................... 2-3
2.2.2 Pelaporan ............................................................................................... 2-4
2.2.3 Capaian .................................................................................................. 2-6
2.2.4 Pesan (Media Komunikasi) .................................................................... 2-7
2.2.5 Notifikasi ................................................................................................. 2-9
2.3 Akses Tingkat Satker ...................................................................................... 2-10
2.3.1 Home .................................................................................................... 2-10
2.3.2 List Kegiatan......................................................................................... 2-10
2.3.3 Pesan (Media Komunikasi) .................................................................. 2-14
2.3.4 Notifikasi ............................................................................................... 2-16
2.4 Akses Tingkat Korpus ..................................................................................... 2-16
2.4.1 Home .................................................................................................... 2-16
2.4.2 List Kegiatan......................................................................................... 2-17
2.4.4 Notifikasi ............................................................................................... 2-21
2.5 Akses Tingkat KMP ......................................................................................... 2-21
2.5.1 Home .................................................................................................... 2-21
2.5.2 List Kegiatan......................................................................................... 2-21
2.5.4 Notifikasi ............................................................................................... 2-25
2.6 Akses Tingkat KMP ......................................................................................... 2-26
2.6.1 Home .................................................................................................... 2-26
2.6.2 List Kegiatan......................................................................................... 2-27
2.6.4 Notifikasi ............................................................................................... 2-31
Panduan Penggunaan iii

01
Bagian 1
Pendahuluan
Sistem Informasi Pengendalian

Penyusunan RP2KPKP 1
1.1 Pengertian
SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP adalah sistem dalam

kegiatan penyusunan RP2KPKP untuk mendukung Direktorat Pengembangan
Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat dalam melakukan pengendalian proses dan substansi
penyusunan RP2KPKP yang diselenggarakan oleh kota dan kabupaten. SISTEM
INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP ini juga merupakan sarana
untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam proses
penyusunan RP2KPKP, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat
GAMBAR 1 HALAMAN BERANDA SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP
BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-1

1.2 Fungsi
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP berfungsi sebagai perangkat

(tool) dalam dalam mendukung kegiatan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan
kegiatan penyusunan RP2KPKP, sistem ini juga berfungsi sebagai sarana untuk
membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam proses penyusunan
RP2KPKP, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat.
1.3 Kedudukan
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP merupakan sistem informasi

berbasis web dan merupakan bagian dari sistem informasi yang ada di Direktorat
Jenderal Ciptakarya, Kementerian Pekerjaan umum dan Perumahan Rakyat. Sistem ini
dalam implementasinya dikelola oleh Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
1.4 Fitur
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP dilengkapi dengan tiga fitur

utama, yaitu :
1) Penjadwalan
Memuat jadwal rencana dan realisasi pelaksanaan kegiatan dari daerah-daerah
yang melaksanakan kegiatan penyusunan RP2KPKP.
2) Form penilaian kegiatan
Form penilaian bagi Korpus dan KMP terhadap capaian substansi yang dilakukan
berdasarkan dokumen-dokumen kelengkapan yang dikirim oleh Provinsi maupun
kabupaten/kota.
3) Media komunikasi/Klinik
Berupa forum tanya-jawab untuk membangun komunikasi antar semua pihak
yang trlibat dalam proses penyusunan RP2KPKP baik di tingkat kota/kabupaten,
provinsi, maupun pusat.
1.5 Alamat Akses
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP merupakan suatu sistem yang

dibangun dengan terknologi berbasis web, saat ini untuk dapat mengakses sistem ini
baik pengguna maupun pengunjung dapat mengakses dengan menggunakan web
browser melalui alamat : http//ciptakrya .pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/

1.6 Konteks Manual dalam Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan
RP2KPKP
Pemanfaatan dan Operasionalisasi Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan

RP2KPKP mensyaratkan kesamaan pemahaman, regulasi (mekanisme dan prosedur)
serta aturan teknis dan non teknis untuk mendukung implementasinya. Berdasarkan
pertimbangan tersebut, maka keberadaan buku panduan/manual ini adalah sebagai
acuan bersama dalam pengoperasian Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan
RP2KPKP.
Dengan adanya Buku Panduan Pemanfaatan Sistem Informasi Pengendalian
Penyusunan RP2KPKP diharapkan setiap pelaku yang terlibat dapat memahami dan
melaksanakan tugas dan fungsinya dalam pembentukan dan pengkayaan data dari
basis data yang telah terbentuk.

Manual Sistem Informasi

Pengendalian Penyusunan
RP2KPKP
2
2.1 Tujuan Pemakaian Manual
Buku panduan/manual ini bertujuan mengantarkan pengguna Sistem Informasi

Pengendalian Penyusunan RP2KPKP agar dapat mengoperasikan dan memanfaatkan
aplikasi secara teknis dalam kaitannya dengan proses pengkayaan basisdata
(updating) dan pemanfaatan data bersama. Diharapkan dengan mengkaji manual ini
pembaca dapat mengerti mekanisme pembentukan dan pemanfaatan data, cara
kerja teknis dari aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP.
2.2 Sistematika Manual
Manual terdiri dari 2 bagian utama, Bagian 1 merupakan pedoman umum yang lebih
menekankan pada penjelasan mengenai Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan
RP2KPKP. Bagian 2 merupakan manual teknis yang lebih menekankan pada
penjelasan teknis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan
RP2KPKP.
2.3 Sasaran Pengguna Manual
Manual ini dapat digunakan oleh setiap pengguna(user) dan pelaku yang terlibat
dalam kegiatan penyusunan RP2KPKP. Agar pengguna dapat memahami manual ini,
diharapkan pengguna telah memahami fungsi-fungsi dasar dari sistem operasi
komputer. Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP telah dirancang
untuk mudah digunakan dan dengan manual ini diharapkan akan lebih membantu
pengguna dalam menggunakan sistem.

Bab 3 Kategori Pengguna
Kategori Pengguna 3
3.1 Spesifikasi Fungsional
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP dirancang berbasis web karena

berdasarkan kebutuhannya untuk menyampaikan informasi pada kalangan luas dan
juga sekaligus untuk mendukung proses pembentukan data dari berbagai pihak yang
terpisah secara geografis.
Spesifikasi Fungsional sistem ini adalah sebagai berikut:
A. Front End
Menyediakan layanan akses bagi masyarakat umum yang memerlukan informasi

mengenai RP2KPKP.
B. Back End
 Menyediakan layanan untuk pemutakhiran data oleh user sesuai dengan hak
akses dan kewenangannya.
 Menyediakan layanan untuk pengelolaan sistem oleh administrator sesuai dangan
hak akses dan kewenangnnya.
3.2 Kategori Pengguna
Dasar pertimbangan perlunya pengklasifikasian pengguna Sistem Informasi

Pengendalian Penyusunan RP2KPKP adalah untuk menghindari tumpang tindihnya
proses pembentukan dan pemanfaatan data. Oleh karena Sistem Informasi
Pengendalian Penyusunan RP2KPKP harus dapat diakses oleh semua tingkatan
pengguna, maka sistem yang ada harus dapat berfungsi secara ekfektif dan optimum
sesuai dengan kebutuhan.
Pengguna Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP berbeda-beda
dalam kelompok atau tingkatan yang menggunakannya. Kelompok tersebut
disesuaikan dengan informasi dari sistem yang dapat diakses dan dimanfaatkan.
Berdasarkan spesifikasi fungsional dari Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan
RP2KPKP, secara umum terdapat dua kategori pengguna sistem yang terdiri dari:
1) Pengguna front-end, yaitu pengguna yang hanya dapat mengakses informasi.

2) Pengguna back-end, yaitu pengguna yang memiliki akes seperti pengguna front-
end, dengan tambahan akses untuk mengelola dan proses inputing serta
updating data.

Dalam lingkup sistem Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP, secara
umum terdapat tujuh kelompok pengguna sistem seperti dapat dilihat pada tabel
berikut:
TABEL 3.1 KELOMPOK PENGGUNA SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP
Kategori Kelompok Kewenangan
Front-end User Umum Hanya dapat mengakses informasi,
Back-end Administrator Memiliki otoritas penuh dalam mengelola sistem baik

front-end mapupun back-end secara menyeluruh.
Back-end Korpus  Memeriksa data yang diupload baik oleh

kabupaten/kota maupun oleh provinsi;
 Melakukan proses monitoring dan evaluasi
terhadap kualitas substansi.
 Updating jadwal kerja.
Back-end KMP  Memeriksa data yang diupload baik oleh

kabupaten/kota maupun oleh provinsi;
 Melakukan proses monitoring dan evaluasi
terhadap kualitas substansi.
 Updating jadwal rencana dan realisasi kegiatan.
Back-end Provinsi  Memasukan (upload) data kedalam sistem dan

memeriksa (validasi) data yang diupload oleh
kabupaten/kota yang berada dalam lingkup
wilayahnya
 Akses informasi sesuai dengan kewenangan
Back-end Kabupaten/Kota  Memasukan (upload) data kedalam sistem

 Akses informasi sesuai dengan kewenangan

Bab 4 Alur Kerja Aplikasi Sistem
Alur Kerja Aplikasi 5

4.1 Proses Penjadwalan
Proses penyusunan jadwal kegiatan didalam sistem adalah melalui mekanisme sebagi
berikut:
1) Pokjanis mengirimkan Rencana Jadwal Kegiatan kepada KMP
2) KMP melakukan input data jadwal ke dalam aplikasi
3) Jadwal terpampang di dalam aplikasi
4) Seminggu sebelum pelaksanaan, pokjanis mengirim undangan kepada Satker,
Korwil, korpus, dan KMP.
5) Pada tanggal pelaksanaan KMP melakukan input data jadwal realisasi
pelaksanaan kegiatan.
6) Jika langkah 4 tidak dilakukan dan tanggal rencana pelaksanaan kegiatan
terlampaui maka data jadwal rencana di dalam aplikasi akan berubah menjadi
kegiatan yang tertunda.
Pembuatan Jadwal
Pengiriman Data Input Data Jadwal Rencana Waktu Pelaksanaan
Pokjanis
Kirim Jadwal Kirim

rencana Undangan
Y
KMP
Menerima Jadwal T Menerima Input Data Jadwal

Input Data Jadwal
Rencana Undangan Realisasi
Jadwal
Ada Jadwal Terhapus dari

Jadwal Tertunda
Rencana Jadwal
GAMBAR 2 ALUR KERJA PENJADWALAN

4.2 Proses Peniliaian (Monitoring dan Evaluasi)
Proses penilaian ini melibatkan semua pengguna aplikasi kecuali Admin dan Publik,
mekanisme penilaian didalam sistem adalah sebagai berikut:
1) Pokjanis mengirim dokumen kelengkapan yang dipersyaratkan dalam setiap
tahap lingkup kegiatan.
2) KMP dan Korpus melakukan penilaian secara bersama-sama terhadap dokumen-
dokumen yang telah dikirimkan oleh pokjanis. Satker dan Korwil sebagai
koordinator di daerah dapat membuat catatan atas hasil penilaian Korpus dan
KMP.
3) Form penilaian telah disediakan oleh aplikasi sehingga KMP dan Korpus, tinggal
melakukan penilaian baik secara eksistensi maupun kualitas berdasarkan
dokumen-dokumen yang telah dikirim pokjanis/TAP.
4) Setiap akhir penilaian akan ada chart perbedaan nilai di dalam capaian lingkup
kegiatan
4.3 Proses Media Komunikasi
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP mempunyai fitur media

komunikasi untuk stakeholder di dalam aplikasi dengan alur seperti berikut :
GAMBAR 3 ALUR KOMUNIKASI DI DALAM APLIKASI

Keterangan :
Alur komunikasi milik Korpus dan KMP
Alur komunikasi milik Korpus dan Satker
Alur komunikasi milik TAP dan Pokjanis

Dari penjelasan di atas maka terlihat alur komunikasinya berbeda berdasarkan
kewenangan yang dimiliki oleh masing-masing peran.
 Pokjanis/TAP hanya dapat berkomunikasi dengan level di atasnya sesuai dengan
dimana ia dilingkupinya.
Contoh : pokjanis/TAP Kabupaten Bandung hanya dapat berkomunikasi dengan
Satker Jawa Barat, Korpus dan KMP. Pokjanis tidak dapat saling berkomunikasi
antar pokjanis/TAP atau satker lainnya di luar Jawa Barat.
 Satker hanya dapat berkomunikasi dengan Pokjanis di bawah lingkupnya, Korpus
dan KMP.
Contoh : Satker Jawa Barat dapat berkomunikasi dengan semua Pokjanis yang
berada di bawah lingkupnya seperti Kabupaten Bandung, Kabupaten Sukabumi,
Kabupaten Tasimalaya, Korpus dan KMP. Satker Jawa Barat tidak dapat
berkomunikasi dengan Pokjanis di luar Jawa Barat.
 KMP dan Korpus dapat berkomunikasi dengan semua pengguna aplikasi tanpa
ada batasan lingkup.

02
Bagian 2
Manual
Antar Muka Sistem 1

1.1 Struktur Tampilan Halaman Utama Sistem
Sistem Informasi Pengendalian RP2KPKP dibangun dengan mempertimbangkan

kemudahan akses terhadap informasi yang disajikan bagi pengguna umum, maupun
akses terhadap mekanisme pengelolaan sistem bagi administrator maupun pengguna
sistem. Struktur Tampilan yang dapat diakses oleh pengguna dapat dilihat pada
gambar berikut:
GAMBAR 1 HALAMAN BERANDA SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

1.2 Struktur Menu
Struktur Menu Sistem Informasi Pengendalian RP2KPKP terdiri dari Header Menu yang
terdapat pada bagian atas Tampilan, menu navigasi kanan yang terdapat pada
sebelah kanan Tampilan menu.
Halaman utama terdiri dari menu :
Header Menu
 Beranda
 Tentang
 Capaian
 Dokumen
 FAQ
 Peta Situs
 Kontak
 Login
Menu Navigasi Kanan

 Download
 Jadwal Kegiatan
 Link Web Terkait

Akses Tingkat Pengguna 2

2.1 Login
Untuk dapat mengakses halaman Back-end, setiap User sistem diwajibkan untuk login
terlebih dahulu. sebagi prosedur standar dengan memasukan username dan
password.
GAMBAR 2 HALAMAN LOGIN
2.2 Akses Tingkat Pokjanis/TAP (Kabupaten/Kota)
Ketika Pokjanis/TAP telah masuk ke dalam area yang membutuhkan otorisasi maka
akan disajikan empat menu utama yakni :
2.2.1 Home
Menyajikan informasi Jadwal Kegiatan.
GAMBAR 3 HALAMAN BERANDA POKJANIS

Ada satu aksi yang dapat dilakukan di sini yaitu mengunggah berkas undangan untuk
setiap kegiatan yang akan direalisasikan. Caranya yaitu sebagai berikut :
 Unggah berkas undangan
1. Tekan tombol yang bertuliskan “Upload” maka akan muncul Tampilan berikut :
GAMBAR 4 FORM UNGGAH BERKAS UNDANGAN

2. Tekan tombol bertuliskan “Browse/Choose File” lalu cari berkas yang akan
diunggah
3. Setelah memilih berkas undangan tekan tombol “Upload” maka undangan akan
tersimpan di dalam sistem dan dapat diakses oleh para pengguna.
4. Setelah terunggah dengan baik maka tinggal menunggu KMP untuk menuliskan
data jadwal realisasi penyelenggaraan kegiatan. Jika undangan tersebut sudah
dianggap valid maka KMP akan menutup fasilitas pengunggah tadi.
2.2.2 Pelaporan
Form pelaporan ini merupakan ujung tombak dari penilaian capaian dari masing
pokjanis. Dalam setiap penilaian ini maka pokjanis berkewajiban untuk memenuhi
kebutuhan dokumen yang dipersyaratkan untuk penilaian.
Berikut dokumen-dokumen yang harus dilengkapi oleh masing-masing pokjanis/TAP.
GAMBAR 5 HALAMAN PELAPORAN

 Unggah berkas dokumen
1. Untuk mengunggah setiap dokumen dipersyaratkan cukup dengan menekan
tombol bertuliskan “Upload”.
GAMBAR 6 FORM MEMILIH BERKAS YANG AKAN DIUNGGAH
2. Tekan tombol “Browse/Choose File” untuk mencari berkas yang akan kita unggah
3. Tekan tombol “Upload” jika berkas sudah siap untuk diunggah.
4. Jika proses unggah berkas sudah selesai maka akan muncul TAMPILAN sebagai
berikut :
GAMBAR 7 DAFTAR BERKAS DOKUMEN YANG TELAH DIUNGGAH

5. Proses selanjutnya adalah menunggu KMP dan Korpus melakukan penilaian
terhadap presensi maupun substansi dari dokumen-dokumen yang telah
diunggah. Hasil penilaiannya akan terlihat di capaian pokjanis yang berada di
menu Capaian.

2.2.3 Capaian
GAMBAR 8 MENU CAPAIAN

1. Klik pada tombol Capaian untuk melihat Capaian Kualitas Susbtansi dari setiap
tahapan kegiatan dalam penyusunan dokumen RP2KPKP.
GAMBAR 9 TAMPILAN HALAMAN CAPAIAN
2. Klik pada tombol untuk melihat Catatan Capaian Kualitas

Susbtansi dari setiap tahapan kegiatan dalam penyusunan dokumen RP2KPKP.
GAMBAR 10 TAMPILAN CATATAN PENILAIAN KUALITAS SUBSTANSI

2.2.4 Pesan (Media Komunikasi)
Fitur ini memfasilitasi semua stakeholder untuk berkomunikasi. Model komunikasinya

telah dijelaskan di bagian awal petunjuk penggunaan aplikasi (1.3 Proses Media
Komunikasi). Secara teknis pengiriman pesan ini mirip dengan cara pengiriman email.
Ketika memilih menu “Pesan” maka akan muncul TAMPILAN sebagai berikut :
GAMBAR 11 TAMPILAN MENU PESAN
 Kirim Pesan
Dengan menekan tombol “Kirim Pesan” akan tersaji form untuk menulis pesan yang
dilengkapi dengan tujuan terkirim, judul pesan, dan isi pesan.
GAMBAR 12 KIRIM PESAN BARU

Untuk mempermudah dalam pentulisan tujuan pesan dilengkapi pilihan tujuan dan
bersifat multioption. Cara kerjanya tinggal mengetik awal nama tujuan seperti : kor
(untuk Korpus), kmp (Untuk KMP), sat (untuk Satker) maka akan muncul TAMPILAN
seperti berikut :

GAMBAR 13 PENULISAN TUJUAN PESAN
Aktifitas selain menulis pesan baru yaitu membalas pesan. Jika kita mendapat pesan
dari anggota lainnya maka kita dapat membalas pesan tersebut dengan cara memilih
pesan tersebut di dalam daftar pesan kita.
GAMBAR 14 DAFTAR PESAN
 Balas Pesan
Pilih judul yang akan kita balas pesannya, misal dari daftar pesan di atas kita pilih judul
“Test”. Maka akan muncul Tampilan sebagai berikut :

GAMBAR 15 TAMPILAN UNTUK MEMBALAS PESAN
Dari tampilan di atas ternyata pengiriman pesan tersebut tidak one-to-one namun one-
to-many sehingga ketika kita membalas pesan tersebut dapat dibaca oleh anggota
lainnya yang tersebut di dalam tujuan pesan. Untuk contoh di atas maka pesan dating
dari KMP, ditujukan kepada Pokjanis Kabupaten Aceh Barat, dan Satker Aceh.
2.2.5 Notifikasi
Notifikasi ini merupakan daftar notifikasi kepada pengguna aplikasi yang berkaitan
dengan aktifitas pengguna lain yang berhubungan dengan pengguna tersebut.
Beberapa notifikasi :
 Ketika pokjanis mengunggah dokumen, notifikasi akan dikirim ke satker, korpus
dan KMP.
 Ketika korpus dan KMP memberikan penilaian maka aka nada notifikasi kepada
pokjanis, satker bersangkutan.
 Ketika mengirim pesan, maka notifikasi akan dikirim kepada si penerima pesan
Berikut contoh tampilan daftar notifikasi :

GAMBAR 16 DAFTAR NOTIFIKASI
Daftar notifikasi dapat dihapus, dengan cara memilih notifikasi lalu tekan tombol
“Delete”.
2.3 Akses Tingkat Satker
GAMBAR 17 TAMPILAN MENU SATKER

Ketika Satker telah masuk ke dalam area yang membutuhkan otorisasi maka akan
disajikan lima menu utama yakni:
2.3.1 Home
Menyajikan informasi Jadwal Kegiatan kabupaten/kota dan Capaian Kegiatan per

kabupaten/kota.
GAMBAR 18 TAMPILAN HOME SATKER

Adanya tampilan informasi ini mempermudah bagi satker dalam melihat
perkembangan kegiatan. Tidak ada aksi yang dilakukan di dalam menu ini selain
membaca kontennya saja.
2.3.2 List Kegiatan
Menu ini menyajikan informasi daftar kabupaten/kota yang melaksanakan kegiatan

RP2KPKP. Menu untuk Kota/Kab. dipisah untuk memudahkan pencarian
kota/kabupaten yang akan kita tinjau baik itu jadwal, melakukan monev, atau capaian.
Menu di bawah ini menyajikan daftar kabupaten/kota di bawah lingkup propinsinya
yang melaksanakan kegiatan penyusunan RP2KPKP. Berikut Tampilannya :
GAMBAR 19 LIST KEGIATAN RP2KPKP
Di dalam daftar tersebut ada tiga menu yang dapat dilihat dari setiap kabupaten/kota
yaitu Jadwal, Monev, dan Capaian.
 Jadwal
Jadwal menyajikan jadwal kegiatan dari Kabupaten/Kota yang menyelenggarakan
kegiatan penyusunan RP2KPKP
GAMBAR 20 JADWAL KEGIATAN

Jadwal ini menyajikan informasi jadwal rencana dan realisasi kegiatan kabupaten/kota
dalam menyusun RP2KPKP.
 Monev
Monev menyajikan informasi mengenai kelengkapan dokumen yang telah diunggah
oleh pokjanis yang akan dijadikan dasar untuk monitoring dan evaluasi. Pada menu
ini, jika KMP dan Korpus telah melakukan penilaian maka Satker dapat membuat
catatan atas penilaian itu.
Selain itu juga dalam form ini satker berkewajiban untuk mengunggah berkas yang
menjadi tanggung jawab satker.

 Membuat catatan
Membuat catatan dalam monev ini dengan cara menekan tombol Form maka akan
muncul form sebagai berikut :
GAMBAR 21 FORM CATATAN

Pada bagian bawah aka nada kolom untuk mengisi catatannya. Catan tersebut akan
terdiri dari beberapa catatan sebelumnya yang telah dibuat oleh KMP, Korpus.
Dengan menekan tombol Kirim maka catatan Satker akan terseimpan di dalam
database. Penggunaan catatan ini dapat dilakukan berkali-kali sesuai dengan
kebutuhan. Namun, catatan akan direset kembali jika satu tahap monev telah
dilakukan.
 Unggah berkas dokumen
Untuk mengunggah setiap dokumen dipersyaratkan
1. Tekan tombol bertuliskan “Upload”
GAMBAR 22 FORM MEMILIH BERKAS YANG AKAN DIUNGGAH
2. Tekan tombol “Browse/Choose File” untuk mencari berkas yang akan kita unggah

3. Tekan tombol “Upload” jika berkas sudah siap untuk diunggah.
4. Jika proses unggah berkas sudah selesai maka akan muncul tampilan sebagai
berikut :
GAMBAR 23 DAFTAR BERKAS DOKUMEN YANG TELAH DIUNGGAH
 Capaian
Jika memilih tombol capaian maka akan tersaji jadwal kegiatan dan capaian di
kabupaten/kota. Capaian ini merupakan hasil penilaian dari Korpus dan KMP terhadap
substansi dari dokumen yang telah diunggah oleh pokjanis dan satker.
GAMBAR 24 CAPAIAN KABUPATEN/KOTA

Proses selanjutnya adalah menunggu KMP dan Korpus melakukan penilaian terhadap
presensi maupun substansi dari dokumen-dokumen yang telah diunggah. Hasil
penilaiannya akan terlihat di capaian pokjanis yang berada di “Home”.

 Kirim Pesan

seperti berikut :

 Balas Pesan


2.3.4 Notifikasi
dan KMP.
pokjanis, satker, bersangkutan.

“Delete”.
2.4 Akses Tingkat Korpus
Seiap korpus melakukan login maka akan disajikan menu dengan Tampilan seperti
berikut :
Penjelasan untuk masing-masing menu akan dibahas per bagian pada sub bab
berikut.
2.4.1 Home
Di halaman home milik KMP hanya terdapat agenda kegiatan mingguan dan jadwal
tertunda. Tampilan halaman home milik KMP adalah sebagai berikut :
GAMBAR 31 TAMPILAN HALAMAN HOME KORPUS

2.4.2 List Kegiatan

RP2KPKP. Menu untuk RP2KPKP dipisah untuk memudahkan pencarian
kabupaten/kota yang akan kita tinjau baik itu jadwal, melakukan monev, atau capaian.
Menu di bawah ini menyajikan daftar seluruh kabupaten/kota yang melaksanakan
kegiatan penyusunan RP2KPKP. Berikut Tampilannya :

Di dalam daftar tersebut ada tiga menu yang dapat dilihat dari setiap kabupaten kota
 Jadwal


 Monev
ini, jika KMP dan Korpus telah melakukan penilaian maka dapat membuat catatan atas
penilaian itu.
GAMBAR 34 FORMULIR PENILAIAN (MONEV)
 Membuat catatan

terdiri dari beberapa catatan sebelumnya yang telah dibuat oleh KMP dan Korpus.
Dengan menekan tombol Kirim maka catatan akan terseimpan di dalam database.
Penggunaan catatan ini dapat dilakukan berkali-kali sesuai dengan kebutuhan.
Namun, catatan akan direset kembali jika satu tahap monev telah dilakukan.


 Kirim Pesan

seperti berikut :

 Balas Pesan


2.4.4 Notifikasi
dan KMP.

“Delete”.
2.5 Akses Tingkat KMP
berikut :
Penjelasan untuk masing-masing menu akan dibahas per bagian.
2.5.1 Home
Di halaman home milik Korpus hanya terdapat agenda kegiatan mingguan dan jadwal
tertunda. Tampilan halaman home milik korpus adalah sebagai berikut :
GAMBAR 42 TAMPILAN HALAMAN PERTAMA KMP
2.5.2 List Kegiatan



 Jadwal

 Monev
penilaian itu.

 Membuat catatan



 Kirim Pesan

seperti berikut :

 Balas Pesan

2.5.4 Notifikasi
dan KMP.


“Delete”.
2.6 Akses Tingkat KMP
berikut :
Penjelasan untuk masing-masing menu akan dibahas per bagian.
2.6.1 Home
Di halaman home milik Korpus hanya terdapat agenda kegiatan mingguan dan jadwal
tertunda. Tampilan halaman home milik korpus adalah sebagai berikut :
GAMBAR 53 TAMPILAN HALAMAN PERTAMA KMP

2.6.2 List Kegiatan


 Jadwal


 Monev
penilaian itu.
 Membuat catatan



 Kirim Pesan

seperti berikut :

 Balas Pesan


2.6.4 Notifikasi
dan KMP.
pokjanis/TAP dan satkerbersangkutan.

“Delete”.

Manual SIP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual SIP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kata Pengantar

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP pada hakekatnya

Bab 2 Manual Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP

Bab 3 Kategori Pengguna

Bab 4 Alur Kerja Aplikasi

Panduan Penggunaan iii

Sistem Informasi Pengendalian

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP adalah sistem dalam

GAMBAR 1 HALAMAN BERANDA SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-1

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP berfungsi sebagai perangkat

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP merupakan sistem informasi

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP dilengkapi dengan tiga fitur

1.5 Alamat Akses

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP merupakan suatu sistem yang

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-2

Pemanfaatan dan Operasionalisasi Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-3

Manual Sistem Informasi

Buku panduan/manual ini bertujuan mengantarkan pengguna Sistem Informasi

2.2 Sistematika Manual

2.3 Sasaran Pengguna Manual

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-4

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP dirancang berbasis web karena

Menyediakan layanan akses bagi masyarakat umum yang memerlukan informasi

3.2 Kategori Pengguna

Dasar pertimbangan perlunya pengklasifikasian pengguna Sistem Informasi

1) Pengguna front-end, yaitu pengguna yang hanya dapat mengakses informasi.

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-5

TABEL 3.1 KELOMPOK PENGGUNA SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

Kategori Kelompok Kewenangan

Front-end User Umum Hanya dapat mengakses informasi,

Back-end Administrator Memiliki otoritas penuh dalam mengelola sistem baik

Back-end Korpus  Memeriksa data yang diupload baik oleh

Back-end KMP  Memeriksa data yang diupload baik oleh

Back-end Provinsi  Memasukan (upload) data kedalam sistem dan

Back-end Kabupaten/Kota  Memasukan (upload) data kedalam sistem

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-6

Alur Kerja Aplikasi 5

Kirim Jadwal Kirim

Menerima Jadwal T Menerima Input Data Jadwal

Ada Jadwal Terhapus dari

GAMBAR 2 ALUR KERJA PENJADWALAN

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-7

4.3 Proses Media Komunikasi

Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP mempunyai fitur media

GAMBAR 3 ALUR KOMUNIKASI DI DALAM APLIKASI

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-8

BAGIAN - 1 Panduan Penggunaan 1-9

Antar Muka Sistem 1

Sistem Informasi Pengendalian RP2KPKP dibangun dengan mempertimbangkan

GAMBAR 1 HALAMAN BERANDA SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-1

Menu Navigasi Kanan

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-2

Akses Tingkat Pengguna 2

GAMBAR 2 HALAMAN LOGIN

2.2 Akses Tingkat Pokjanis/TAP (Kabupaten/Kota)

Menyajikan informasi Jadwal Kegiatan.

GAMBAR 3 HALAMAN BERANDA POKJANIS

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-3

GAMBAR 4 FORM UNGGAH BERKAS UNDANGAN

GAMBAR 5 HALAMAN PELAPORAN

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-4