PETUNJUK TEKNIS

PENYUSUNAN LAPORAN SKPD

DALAM PENYUSUNAN
LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)
DAN
INDIKATOR KINERJA KUNCI (IKK)

KABUPATEN BANJAR TAHUN 2019

BAGIAN PEMERINTAHAN
SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN BANJAR
TAHUN 2019
 Sistematika
Penyusunan Narasi
LPPD

Font : Arial Narrow : 12 Page setup : Top : 2,5 cm

Laporan diketik pada kertas
Botton : 3 cm Left : 3,5 cm
Ukuran F4 Spasi : 1,15 Right : 2,5 cm

IKK
IKK menggunakan font : Arial
menggunakan Narrow : 10
kertas F4

Semua data
Semua data dukung harus
dukung
berupa softcopy dan
menggunakan
hardcopy
kertas F4

Semua data
Setiap data dukung yang
dukung harus
capaian kinerjanya di bawah
ditandatangani
90% harus disertakan
oleh Pejabat
penjelasan secara tertulis,
yang
ditandatangani oleh Pejabat
berwenang
yang berwenang dan bercap
dan bercap
basah
basah

2
 BAGIAN I
NARASI URUSAN WAJIB, URUSAN PILIHAN, RINGKASAN FUNGSI PENUNJANG
URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN URUSAN PEMERINTAHAN UMUM YANG
DILAKSANAKAN SKPD

1. Program dan Kegiatan

SKPD dapat menguraikan Program dan Kegiatan yang dilaksanakan terkait dengan Urusan.
(Diuraikan per Bidang yang melaksanakannya)
2. Tingkat Pencapaian Urusan
3. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural
dan Fungsional
Merupakan gambaran keadaan Pegawai yang meliputi :
a. Jumlah Pegawai Menurut Esselonering dan Golongan
b. Jumlah Pejabat Menurut Esselon dan Golongan
c. Jumlah Jabatan yang diisi pada SKPD
d. Jumlah Pegawai yang sudah mengikuti Diklat Pimpinan dan yang akan mengikuti Diklat
Pimpinan sesuai persyaratan.

Diuraikan dengan rinci beserta tabel seperti CONTOH :

CONTOH TABEL JUMLAH PNS DINAS PENDIDIKAN MENURUT GOLONGAN DAN PENDIDIKAN
TAHUN 2019

Jumlah Pegawai Menurut Keterangan

No
Golongan Jumlah % Pendidikan Jumlah % Jabatan Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. I SD/SMP Struktural
2. II SMA Fungsional
3. III D1 -Guru
4. IV D2 -Penilik
5. D3
6. D4/S1
7. S2
8. S3

Jumlah ........... .... ........... ... .......... ........

3
 CONTOH TABEL JUMLAH PEJABAT DINAS PENDIDIKAN MENURUT ESSELON DAN
GOLONGAN
TAHUN 2019

Jumlah Pejabat Menurut

No
Esselon Jumlah % Golongan Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7
1. II III/a
2. III III/b
3. IV III/c
4. III/d
5. IV/a
6. IV/b
7. IV/c

Jumlah ...... .... ....... .....

CONTOH TABEL JUMLAH PENGISIAN JABATAN PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANJAR
TAHUN 2019
Keterangan
No Jabatan Jumlah
Terisi Kosong
1 2 3 4 5
1. Kepala Dinas/Badan 1 1
2. Sekretaris 1 1
3. Kepala Bidang/Bagian 3 2 1
4. Kepala Seksi/Sub bagian 12 10 2
5. Kepala UPT/Cab. Dinas
6. ......dst

CONTOH TABEL JUMLAH PEJABAT DINAS PENDIDIKAN YANG TELAH

MENGIKUTI DIKLAT PIMPINAN
TAHUN 2019

Keterangan
Yang Belum/Memenuhi Syarat
No Jabatan Jumlah Yang Sudah DiklatPim
Diklatpim
1 2 3 4 5
1. Esselon II 2 2
2. Esselon III 3 3
3. Esselon IV 12 10 2

Kepala Dinas

Pejabat Fungsional Sekretaris

Kepala Bidang Kepala Bidang Kepala Bidang

4
4. Lokasi dan Realisasi Anggaran
Diuraikan alokasi dan Realiasi Anggaran pada program/kegiatan yang dilaksanakan
pada program/kegiatan di kesekretariatan dan bidang pada SKPD yang diuraikan
dengan rinci pelaksanaan dan hasil pelaksanaannya. Kemudian diuraian pula
persentase hasil capaian kinerja dan anggarannya.

CONTOH TABEL ALOKASI DAN REALISASI ANGGARAN DINAS PENDIDIKAN URUSAN PENDIDIKAN
TAHUN 2019

Anggaran Belanja (Rp.)

Realisasi
Program / Belanja Persentase
No Belanja Belanja Belanja
Kegiatan Barang/Jasa (%)
Pegawai (Rp.) Modal (Rp.) (Rp.)
(Rp.)
1 2 3 4 5 6 7
1
2

5. Kesesuaian Perencanaan Pembangunan Daerah

6. Kondisi Sarana dan Prasarana yang Digunakan (Lengkap, Cukup atau Kurang)

CONTOH TABEL JUMLAH SARANA DAN PRASARANA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANJAR
TAHUN 2019

Kondisi
No Jabatan Jumlah
Baik Rusak Cukup Kurang
1 2 3 4 5

1. Mobil Operasional 3 3 Cukup

2. Sepeda Motor Operasional 5 3 2 Kurang
3. Komputer 8 6 2 Kurang
4. Mesin Ketik 9 4 5 Kurang
5. AC 6 5 1 Cukup
6. Meja Kerja
7. Kursi Kerja
8. Lemari
9. Notebook/Laptop
dst

Selain itu diuraian pula terkait asset yang dimiliki oleh SKPD terkait sesuai dengan laporan
yang diserahkan kepada Badan Keuangan dan Asset Daerah hingga 31 Desember 2019.

5
 CONTOH TABEL JUMLAH DAFTAR ASSET DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANJAR TAHUN 2019

No Jabatan Jumlah Nilai Asset (Rp)

1 2 3 4

1. Tanah 600 m2 Rp. 300.000.000,-

2. Bangunan Kantor 3 Rp. 700.000.000,-
3. Mobil Operasional 5 Rp. 425.000.000,-
4. Sepeda Motor Operasional 8
5. AC 9
6. Notebook/Laptop 6
7. Komputer
8. dst

7. Permasalahan dan Solusi

Uraian terkait dengan permasalahan dan solusi yang di SKPD pelaksana pada tiap program
kegiatan kesekretariatan dan bidang pada SKPD, yang diuraian dengan rinci pada
program/kegiatan yang dilaksanakan.
8. Hal Lain yang dianggap perlu untuk dilaporkan
Pada uraian ini mengambarkan hal lain yang menjadi tolak ukur keberhasilan pelaksanaan
capaian kinerja baik berupa penghargaan maupun prestasi yang dicapai pada Tahun 2019.

6
 BAGIAN II
PELAKSANAAN TUGAS PEMBANTUAN YANG DILAKSANAKAN SKPD
(Apabila Ada)

Bagi SKPD yang melaksanakan urusan Tugas Pembantuan pada tahun 2019 yang dilimpahan
oleh Pemerintah Pusat maka perlu menyampaikan laporan hasil kegiatannya dalam uraian sebagai
berikut :
A. Tugas Pembantuan Yang Diterima
1. Dasar Hukum
2. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan
3. Program dan Kegiatan
4. Realisasi Pelaksanaan Program & Kegiatan
5. Sumber dan Jumlah Anggaran Yang Digunakan
6. SKPD yang Melaksanakan Tugas Pembantuan
7. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
8. Kondisi Sarana & Prasarana yang Digunakan (lengkap, kurang, mencukupi atau lainnya)
9. Permasalahan & Solusi
10. Prestasi yang dicapai Tahun 2019
B. Tugas Pembantuan Yang Diberikan
1. Dasar Hukum
2. Urusan Pemerintahan yang dilaksanakan melalui tugas pembantuan Kepala Kabupaten dan
Desa untuk Provinsi atau Kepada Desa untuk Kabupaten.
3. Sumber dan Jumlah Anggaran
4. Sarana & Prasarana

7
 BAGIAN III
PELAKSANAAN TUGAS UMUM PEMERINTAHAN

Bagi SKPD yang melaksanakan urusan Tugas Umum Pemerintahan pada tahun 2019 maka
perlu menyampaikan laporan hasil kegiatannya dalam uraian sebagai berikut :
A. Kerjasama Antar Daerah (apabila ada) (Kerjasama yang masih berlaku sampai dengan tahun
2019)
1. Daerah yang Diajak Kerjasama
2. Dasar Hukum
3. Bidang Kerjasama
4. Nama Kegiatan
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah Penyelenggara Kerjasama Antar Daerah
6. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat danGolongan
7. Sumber dan Jumlah Anggaran
8. Jangka Waktu Kerjasama
9. Hasil (Output) dari Kerjasama
10. Permasalahan dan Solusi
11. Hal Lain yang Dianggap Perlu Untuk Dilaporkan
B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga (apabila ada)
1. Mitra yang Diajak Kerjasama
2. Dasar Hukum
3. Bidang Kerjasama
4. Nama Kegiatan
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah Penyelenggara Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga
6. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
7. Sumber dan Jumlah Anggaran
8. Jangka Waktu Kerjasama
C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah (apabila ada)
1. Forum Koordinasi
2. Materi Koordinasi
3. Instansi Vertikal yang Terlibat
4. Sumber dan Jumlah Anggaran
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah Penyelenggara Koordinasi Dengan Instansi
Vertikal Di Daerah
6. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
7. Jumlah Kegiatan Koordinasi yang Dilaksanakan
8. Hasil dan Manfaat Koordinasi
9. Tindak Lanjut Hasil Koordinasi
10. Hal Lain yang Dianggap Perlu Untuk Dilaporkan
D. Pembinaan Batas Wilayah
1. Sengketa Batas Wilayah Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota dan
Provinsi (apabila ada)
2. Solusi yang Dilakukan dan Tingkat Penyelesaian (selesai, belum selesai atau perlu
tindak lanjut)
3. Satuan Kerja Perangkat Daerah Penyelenggara Pembinaan Batas Wilayah
4. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan

8
E. Pencegahan dan Penanggulangan Bencana
1. Bencana yang Terjadi dan Penanggulangannya
2. Status Bencana (Nasional, Regional/Provinsi atau Lokal/Kabupaten/ Kota).
3. Sumber dan Jumlah Anggaran
4. Antisipasi Daerah Dalam Menghadapi Kemungkinan Bencana
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang Menangani Bencana
6. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
7. Kelembagaan yang Khusus Dibentuk Menangani Bencana (apabila ada)
8. Potensi Bencana yang Diperkirakan Terjadi
F. Pengelolaan Kawasan Khusus (apabila ada)
1. Jenis Kawasan Khusus
2. Status Kepemilikan Kawasan Khusus (pusat, daerah, BUMN, swasta dan atau kerjasama)
dan Dasar Hukum Penetapannya
3. Sumber Anggaran
4. Permasalahan yang Dihadapi
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang Menangani Kawasan Khusus
6. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
G. Penyelenggaraan Ketenteraman dan Ketertiban Umum (apabila ada)
1. Gangguan yang Terjadi (konflik berbasis SARA, anarkisme, separatisme, atau lainnya)
2. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang Menangani
3. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
4. Penanggulangan dan Kendalanya
5. Keikutsertaan Aparat Keamanan dalam Penanggulangan
6. Sumber dan Jumlah Anggaran

9
 BAGIAN IV
PETUNJUK PENGISIAN INDIKATOR KINERJA KUNCI (IKK)
LINGKUP SKPD KABUPATEN BANJAR

Pedoman Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2019

dan Petunjuk Pengisian Tataran Pengambilan Keputusan (Terlampir). Adapun beberapa contoh format
data dukung IKK yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :
1. IKK Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP)
Melampirkan semua SOP yang bersifat teknis yang bertanda tangan dan bercap serta melampirkan
Rekap Standard Operating Procedure (SOP) seperti berikut ini :

KOP INSTANSI

REKAP STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

DINAS/BADAN/KECAMATAN…… KABUPATEN BANJAR

No Nama SOP
1 SOP tentang
2 SOP tentang
dst

Kepala Dinas/Badan/Camat ……..,

…………………………………………
NIP.

2. IKK Pengisian Struktur Jabatan

- Struktur Organisasi/Jabatan yang telah ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang dan
bercap basah.
- Daftar Normatif pegawai per tanggal 31 Desember 2019 yang ditandatangani oleh Pejabat yang
berwenang dan bercap basah.

10
 KOP INSTANSI

DAFTAR NORMATIF PEGAWAI NEGERI SIPIL

DINAS/BADAN/KECAMATAN…… KABUPATEN BANJAR
KEADAAAN 31 DESEMBER 2019

NAMA JABATAN
SEX
NO NAMA/NIP GOL.RUANG/TMT TMT JABATAN DIKLAT
(P/L)
ESSELON
1 Kepala Dinas/Badan/Camat…
2 Sekretaris
3 Kabid
4 Kasi…
5 Staf….
6 dst

Kepala Dinas/Badan/Camat ……..,

…………………………………………
NIP.

- Ringkasan Daftar Normatif pegawai per tanggal 31 Desember 2019 yang ditandatangani oleh
Pejabat yang berwenang dan bercap basah.

KOP INSTANSI

KUALIFIKASI PENDIDIKAN, PANGKAT DAN GOLONGAN, JUMLAH PEJABAT

STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL
DINAS/BADAN/KECAMATAN…… KABUPATEN BANJAR
KEADAAAN 31 DESEMBER 2019
STATUS DILKLAT
NAMA KUALIFIKASI PENDIDIKAN GOL/PANGKAT
JABATAN STRUKTURAL
JABATAN
ISI KOSONG SLTP SLTA D1 D2 D3 S1 S2 S3 I II III IV I II III IV
Kepala ….
Sekretaris
Kabid
dst

Kepala Dinas/Badan/Camat ……..,

…………………………………………
NIP.

11
3. Rensta diminta hanya melampirkan Cover, halaman yang terdapat tandatangan, daftar isi dan
halaman yang berisi program/kegiatan
4. Renja diminta hanya melampirkan Cover, halaman yang terdapat tandatangan, daftar isi dan
halaman yang berisi program/kegiatan.
5. Rencana Kerja Anggaran Perubahan (RKAP) diminta hanya melampirkan Cover, halaman yang
terdapat tandatangan, daftar isi dan halaman yang berisi program/kegiatan.
6. Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) diminta hanya melampirkan Cover, halaman
yang terdapat tandatangan, daftar isi dan halaman yang berisi program/kegiatan.
7. IKK Pengelolaan Keuangan Daerah melampirkan :
- Catatan atas Laporan Keuangan (Calk) Tahun Anggaran 2019 (Cover, Halaman 1 – 3, Halaman
yang ada tandatangan dan cap basah)
- Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019 –
data dukung harus bertandatangan dan bercap basah
- Neraca Tahun Anggaran 2019 - data dukung harus bertandatangan dan bercap basah
- Tabel Bantu Realisasi Anggaran Per Urusan Tahun Anggaran 2019. Seperti berikut ini :

KOP INSTANSI

REKAPITULASI BELANJA
URUSAN ………………………….
DINAS/BADAN/KECAMATAN…… KABUPATEN BANJAR
TAHUN ANGGARAN 2019
N ALOKASI (Rp.)
BELANJA
O ANGGARAN REALISASI
1 Belanja Langsung
2 Belanja Tidak Langsung
Total

Kepala Dinas/Badan/Camat ……..,

…………………………………………
NIP.

8. IKK Inventarisasi Barang, diminta melampirkan sebagai berikut :

- KIB A – KIB F
- Surat Pernyataan

12
 KOP INSTANSI

SURAT PERNYATAAN
Sehubungan dengan data dukung indikator kinerja kunci (IKK) terkait dengan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD).

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Instansi :

Dengan ini menyatakan bahwa semua aset yang terdaftar di

Dinas/Badan/Kecamatan…….. benar adanya dan telah dipergunakan sesuai dengan fungsinya.
Demikian disampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, atas
perhatian dan kerjasamanya yang baik diucapkan terima kasih.

Kepala Dinas/Badan/Camat ……..,

…………………………………………
NIP.

- Berita Acara Inventarisasi Barang

13
 KOP INSTANSI

BERITA ACARA INVENTARISASI BARANG

NOMOR :

Pada hari …. Tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun dua ribu dua puluh yang
bertandatangan di bawah ini selaku Kepala Dinas dan Pengurus Barang
Dinas/Badan/Kecamatan ……… telah melakukan pengecekan /penelitian atas barang-barang
milik daerah pada Dinas/Badan/Kecamatan ……… sebagaimana tersebut pada lampiran berita
acara ini.
Adapun hasil pengecekan/penelitian atas barang-barang tersebut ternyata semua
barang-barang dimaksud adalah Barang Milik Daerah pada Dinas/Badan/Kecamatan ………
yang dituangkan dalam KIB A, B, C, D, E dan F.
Selanjutnya barang-barang tersebut agar dikelola dengan baik dan benar oleh Pengurus
Barang Dinas/Badan/Kecamatan ……….
Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Martapura, 31 Desember 2019

Kepala Dinas/Badan/Kecamatan…. Pengurus Barang

………………………………………… …………………………………………
NIP. NIP.

9. IKK Jumlah Fasilitasi / Prasarana Informasi

Mobil Keliling / Mobil Operasional Nomor Platnya harus tercantum dalam KIB

14