KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN

LINTAS SEKTOR
No Dokumen : 800/
/SOP/PKM-BERNUNG/ /2017
SOP No Revisi :
Tanggal Terbit :
UKM Halaman :

UPT PUSKESMAS drg.Ida Farida,M.Kes

BERNUNG NIP 19821118 200902 2 006

1. Koordinasi lintas upaya dan lintas sekotral adalah cara untuk

menyampaikan pesan atau informasi kepada lintas upaya dan lintas
sektoral melalui media tertentu yang bertujuan untuk
mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan upaya
sehingga tercapai tujuan bersama
1. Pengertian 2. Pesan atau informasi yang disampaikan adalah semua kegiatan
yang berkaitan dengan upaya
3. Koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral disampaikan oleh
Penanggung jawab upaya dalam acara mini lokakarya Puskesmas
atau pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain

Sebagai panduan didalam pertemuan lintas upaya dan lintas sektoral

2. Tujuan untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan / cakupan pelayanan
upaya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Bernung

tentang kajian ulang uraian tugas sebagai pedoman pelaksanaan
3. Kebijakan
koordinasi lintas upaya dan lintas sector Nomor 800/ /SK/PKM-
BERNUNG/ /2017

4. Referensi -

5. Prosedur 1. Persiapan alat dan bahan :

a. Laptop
b. Proyektor
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Ka.UPT Puskesmas Bernung
b. Staf Bernung
c. Tokoh masyarakat
3. Langkah-langkah
A. Penyelenggaraan oleh Upaya
1. Penanggung jawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan
membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan
lintas upaya
2. Penanggung jawab dan Pelaksana upaya menentukan upaya
terkait yang akan diundang
3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal
pertemuan
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal
pertemuan kepada upaya terkait atau lintas sektoral yang
diundang
5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain yang terkait
 mencatat informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan upaya
6. Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin pertemuan
7. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk
mencatat hal-hal yang dibicarakan dalam pertemuan
8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan upaya
9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang
mewakili untuk memberikan tanggapan
10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan
tanggapan atau masukan
11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas masukan yang
diberikan oleh upaya lain atau lintas sektoral
12. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing-masing
13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen
pertemuan
14. Pelaksana upaya yang ditunjuk membacakan hasil pertemuan
15. Penanggung jawab upaya menutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing-masing dengan didokumentasikan
pada buku/kegiatan individu
B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain atau Lintas Sektoral
1. Penanggung jawab upaya menerima undangan dari upaya lain
2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (biasa pelaksana
maupun koordinator sendiri)
3. Penanggung jawab / pelaksana upaya yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan
4. Penanggung jawab / pelaksana upaya menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan
5. Penanggung jawab / pelaksana upaya mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan
6. Penanggung jawab / pelaksana upaya mencatat dalam proses
pertemuan,
7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
 8. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana upaya maka
melapor kepada penanggung jawab upaya
9. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab upaya,
penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas upaya, dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti
10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat
dibuku/kegiatan individu

6. Diagram Alir -

7. Hal-hal yang
-
perlu diperhatikan
1. Lintas sektor terkait
8. Unit terkait
2. Lintas upaya terkait

9. Dokumen terkait -

10. Rekam historis

Tanggal mulai
perubahan No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan

foto