Proses Pelaksanaan Management Trainee (MT) Pada Pt. Trakindo Utama Jakarta
Proses Pelaksanaan Management Trainee (MT) Pada Pt. Trakindo Utama Jakarta
Oleh :
1
Darmawan
2
Rizka Mauliddia
ABSTRAK
PENDAHULUAN
38
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
di bidangnya.
Program management trainee (MT) adalah program pengembangan
karyawan dengan pola rekrutmen dan jalur yang khusus. Khusus karena kriteria
rekrutmen yang dipakai biasanya sangat tinggi bila dibandingkan dengan kriteria
rekrutmen untuk karyawan dengan pola biasa. Mulai dari syarat Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) yang minimal 2.75, pengalaman organisasi yang sangat baik,
kemampuan atau skill yang cukup, hingga penguasaan bahasa Inggris yang baik.
management trainee (MT) dirancang khusus untuk menyiapkan kader-kader
pemimpin perusahaan di masa depan serta dapat memiliki pengetahuan yang luas
mengenai kondisi perusahaan. Proses seleksi program management trainee (MT)
dilakukan dengan sangat ketat. PT. Trakindo Utama merupakan sebuah
perusahaan yang sudah berkembang dengan sangat baik maka kebutuhan akan
sumber daya manusia yang berkualitas didalamnya pun akan meningkat. Seperti
yang sudah dijelaskan diatas, salah satu usaha perusahaan untuk dapat memiliki
sumber daya manusia yang berkualitas adalah dengan melakukan sebuah program
pengembangan yang bernama management trainee (MT). Hal inilah yang menjadi
dasar bagi peneliti dalam penyusunan penelitian ini, dengan memilih judul
“Proses Pelaksanaan Management Trainee (MT) pada PT. Trakindo Utama-
Jakarta”.
IDENTIFIKASI MASALAH
METODOLOGI PENELITIAN
39
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
LANDASAN TEORI
Sebelum terlaksananya sebuah kegiatan, pasti akan selalu ada hal yang
mendasari sehingga kegiatan tersebut dapat terlaksana. PT. Trakindo Utama
memiliki dasar landasan untuk membentuk management trainee (MT). Untuk
membuat dasar landasan ini PT. Trakindo Utama melakukan sebuah Analisis
Kebutuhan Tenaga Kerja yang diambil berdasarkan laporan dari Human Resource
Development setiap cabang mengenai ketenagakerjaan di kantor pusat Jakarta
berdasarkan dari hasil analisis inilah, Human Resource Development kantor pusat
Jakarta dan Training Development mendapatkan informasi yang dijadikan dasar
landasan dibuatnya management trainee (MT). Adapun dasar landasan tersebut
adalah sebagai berikut :
1. Needs (Kebutuhan)
Needs atau kebutuhan akan tenaga kerja merupakan dasar landasan utama
yang menjadikan adanya program management trainee (MT).
Perkembangan yang sangat pesat pada PT. Trakindo Utama dari waktu ke
waktu akan berdampak pada kebutuhan tenaga kerja yang semakin
meningkat didalamnya. Landasan mengenai kebutuhan karyawan diambil
dari informasi mengenai analisis data di PT. Trakindo Utama.
PT. Trakindo Utama melakukan analisis akan permintaan kebutuhan tenaga
kerja dari masing-masing cabang PT. Trakindo Utama di seluruh Indonesia.
Setelah mendapatkan infomasi mengenai adanya kebutuhan tenaga kerja,
maka akan dilakukan rincian data dari posisi apa yang dibutuhkan dan
jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk seluruh cabang. Kemudian hasil
dari rincian data tersebut akan menjadi acuan terhadap posisi yang akan
menjadi kriteria dalam jumlah peserta management trainee (MT) yang akan
40
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
41
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
PEMBAHASAN
42
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
43
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
pekerjaannya. Setelah presentasi akan ada sesi tanya jawab antara penguji
dan peserta management trainee (MT). Tujuannya untuk melihat
kemampuan dan pengetahuan peserta management trainee (MT) terhadap
pelatihan di pekerjaan yang telah dilakukan.
Dalam mempresentasikan laporan pelatihan di pekerjaan para peserta
management trainee (MT) akan dinilai oleh tim penguji. Hasil dari
penilaian presentasi para peserta management trainee (MT) kemudian akan
dirapatkan oleh bagian Training & Development dan mentor yang
bersangkutan untuk menentukan tugas proyek mereka selanjutnya. Hasil
penilaian tersebut bertujuan untuk melihat kemampuan masing-masing
peserta management trainee (MT) dalam masing-masing bidang. Selesai
presentasi management trainee (MT) akan mendapatkan materi seperti soft
skill diantaranya materi mengenai kemampuan untuk melakukan presentasi
dengan baik serta materi mengenai courier exercise belajar untuk
bekerjasama dan materi yang mengenai bagian-bagian pada fungsi parts,
product support sales dan service.
6. Tugas proyek pertama selama 3 bulan :
Setelah melakukan presentasi laporan pelatihan di pekerjaan kemudian
diberikan pembekalan, peserta management trainee (MT) akan kembali
dikirim ke cabang untuk melakukan tugas proyek pertama. Tugas proyek
ini dilakukan selama 3 bulan. Pelaksanaan dari tugas proyek ini sebenarnya
tidak jauh beda dengan pelaksanaan pelatihan di pekerjaan hanya
perbedaannya pada saat melaksanakan pelatihan di pekerjaan peserta
management trainee (MT) melakukan proses kerja ke semua bidang
sedangkan pada tugas proyek ini peserta management trainee (MT) lebih
difokuskan lagi dengan pemberian proyek yang berbeda-beda sesuai dengan
kemampuan mereka di masing-masing bidang berdasarkan hasil rapat
sebelumnya. Dalam pelaksanaan tugas proyek pertama ini para peserta
management trainee (MT) diharuskan untuk membuat laporan yang
kemudian nantinya akan kembali dipresentasikan baik cabang maupun
kantor pusat.
7. Pelatihan didalam kelas yang ketiga selama 1 minggu :
Sama dengan presentasi laporan sebelumnya peserta management trainee
(MT) diberikan waktu untuk membuat laporan mengenai hasil tugas proyek
pertama yang telah mereka lakukan. Laporan akan dipresentasikan pada
hadapan mentor baik cabang maupun kantor pusat di Jakarta. Mengenai
sistematika dalam pelaksanaan presentasi tidak berbeda dengan presentasi
pelatihan di pekerjaan sebelumnya yaitu waktu yang diberikan untuk
melakukan presentasi selama 45 menit yang kemudian akan dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab antara penguji dan peserta management trainee
(MT). Kriteria-kriteria yang menjadi penilaian, sama seperti kriteria
penilaian pada saat presentasi hasil pelatihan di pekerjaan sebelumnya.
Hasil dari penilaian akan langsung dirapatkan untuk menentukan proyek
selanjutnya yang akan diberikan kepada masing-masing peserta
management trainee (MT).
Setelah melakukan presentasi laporan hasil tugas proyek pertama, para
44
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
45
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
Pembangunan karakter
selama 1 minggu
Dasar mekanik
selama 25 hari
Pelatihan di pekerjaan
selama 12 minggu
Proyek terakhir
selama 3 minggu
Gambar 1
Proses Pelaksanaan Management
Trainee (MT)
46
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
KESIMPULAN
47
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
SARAN
Dari hasil analisis yang dilakukan peneliti pada bab-bab sebelumnya, serta
kesimpulan diatas maka peneliti mencoba untuk memberikan saran atau bahan
masukan yang mungkin dapat bermanfaat bagi perusahaan yaitu :
Didalam proses pelaksanaan management trainee (MT) selama satu tahun maka
mentor dan management trainee (MT) harus lebih inisiatif dan aktif
berkomunikasi dalam melakukan kegiatan-kegiatan pelatihan yang secara
langsung, tujuan untuk management trainee (MT) adalah agar lebih memahami
perusahaan dalam waktu yang singkat serta beradaptasi dengan nilai bisnis proses
yang diharapkan oleh perusahaan. Para management trainee (MT) tidak
selamanya akan menerima instruksi tertulis secara detail namun para management
trainee (MT) harus proaktif dan kreatif untuk mendapatkan informasi yang
diperlukan.
Tim Training and Development Jakarta lebih mensosialisasikan materi baru yang
sesuai dengan tuntutan pekerjaan serta dengan kebutuhan yang akan disampaikan
kepada management trainee (MT) agar mentor cabang lebih merasa siap
mentalnya dan mentor lebih fokus terhadap pemantauan pekerjaan para
management trainee (MT).
DAFTAR PUSTAKA
Doni Juni dan Kuswanto, Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Organisasi
Publik dan Bisnis, Alfabeta, Bandung, 2011
Tim Penyusun Kamus, Kamus Besar Bahasa Indonesia : Pusat Bahasa, Edisi
ke 3, Cetakan ke 2, Balai Pustaka, Jakarta, 2002
http://id.wikipedia.org/wiki/proses/12juni/09:33/2011
48
JURNAL LENTERA BISNIS VOL. 2 NO. 1 Mei 2013 / ISSN 2252-9993
http://kamusbahasaindonesia.org/pelaksanaan/3Juni/20:24/2011
http://marinecomm.blogspot.com/2009/02/management-trainee.html/3
Juni/20:30/2011
http://www.experd.com/specialfeatures/hrconsultant/2292/3juni/20:49/2011
http://www.total.or.id/info.php /12juni/10:11/2011
49