PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN SURVEILANS GIZI MELALUI

ELEKTRONIK PENCATATAN DAN PELAPORAN GIZI BERBASIS

MASYARAKAT (e-PPGBM)

PROVINSI JAMBI

TAHUN 2018

PROGRAM PEMBINAAN GIZI MASYARAKAT

DINAS KESEHATAN PROVINSI JMABI
 TAHUN 2018

I. PERSIAPAN PELAKSANAAN SURVEILANS GIZI MELALUI E-PPGBM

1. Dinas Kesehatan Provinsi membuat surat pelaksanaan kegiatan
pengumpulan data surveilans gizi melalui E-PPGBM serta menyusun
jadwal pelaksanaan orientasi,pengumpulan data serta pengentrian data
2. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota menindaklanjuti surat terkait
pengumpulan data surveilans gizi melalui E-PPGBM kepada Puskesmas
agar melakukan pengumpulan data sesuai dengan jadwal dan format
pengumpulan data.
3. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mengirimkan nama 2 orang pengelola
gizi kabupaten kota yang akan ditunjukan dan dibuat surat keputusan
kepala dinas kesehatan provinsi sebagi fasilitator dan validator.

II. PENGUMPULAN DATA SURVEILANS GIZI MELALUI E PPGBM

1. Pengumpulan data surveilans gizi melalui E-PPGBM menggunakan format
yang sudah disampaikan (terlampir)
2. Sasaran pengumpulan data adalah SELURUH (Total Coverage) balita
dan ibu hamil yang ada di wilayah puskesmas.
3. Data antropometri yang dikumpulkan adalah pada balita (Berat Badan,
Panjang/Tinggi Badan) dan ibu hamil (Berat Badan, Tinggi Badan dan
LILA)
4. Mekanisme pengumpulan data dapat dilakukan melalui kegiatan di
Posyandu dan atau melalui kunjungan rumah.
5. Pengumpulan data dilakukan oleh petugas gizi puskesmas dengan dibantu
oleh bidan desa
6. Petugas mengumpulkan data dengan cara mengisi SELURUH kolom pada
format pencatatan pelaporan melalui E-PPGBM
7. Waktu pengumpulan data adalah 1 bulan
8. Selanjutnya data yang sudah terkumpul dikirim oleh petugas gizi
Puskesmas pada di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
9. Dalam hal NIK sasaran tidak ada maka dapat diisi sesuai dengan
Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2007 Pasal 37 tentang administrasi
kependudukan maka dapat diisi sebagai berikut : kode provinsi (2 digit) +
kode kabupaten (2 digit) + kode kecamatan (2 digit) + 6 digit (tanggal
lahir,bulan lahir dan tahun lahir) + 0000

III. PENGENTRIAN DATA SURVEILANS GIZI MELALUI E PPGBM

1. Data akan dientri oleh Tim Entry Data Personal (EDP) Provinsi Jambi
setelah divalidasi oleh validator kabupaten
 2. Tim Entry Data Personal terdiri dari 4 orang tenaga pengentri serta 1 orang
supervisor provinsi.
3. Tim EDP akan tinggal selama beberapa hari di ibukota kabupaten untuk
melakukan pengentrian data
4. Pengetrian dilakukan secara online melalui aplikasi E-PPGBM yang ada
dalam www.sigiziterpadu.gizi.kemkes.go.id
5. Dalam melakukan pengentrian data tim akan disupervisi oleh 1 orang
supervisor provinsi.

IV. URAIAN TUGAS

Pengumpul Data
1. Melakukan pengumpulan data sesuai dengan format.
2. Bertanggung Jawab terhadap kelengkapan Data yang dikumpulkan.
3. Bertanggung Jawab terhadap kelengkapan adiministrasi keuangan berupa
Surat Perintah Tugas (SPT), Laporan Perjalanan Dinas (LPD) dan
pengeluaran riil sesuai arahan dan contoh yang sudah diberikan
4. Menyerahkan seluruh form data yang sudah lengkap terisi dan valid kepada
validator kabupaten/kota
5. Menyerahkan seluruh bukti pertanggungjawaban keuangan kepada fasilitator
kabupaten/kota
6. Bertanggung jawab terhadap kevalidan data sebelum data dilakukan
penginputan oleh tim EDP

Masing-masing Tim Entri Data Personal berjumlah 4 orang yang terdiri dari :
4 Orang Tenaga Pengentri

Tugas Entri Data Personal

 Melakukan penginputan data dari lembaran form data E-PPGBM sesuai

dengan petunjuk.
 Memberikan feed back kepada supervisor jika ditemukan data yang tidak
valid/bias.
 Bertanggung jawab terhadap kelengkapan fisik form yang di input dan arsip
data komputer.
 Membantu kelancaran kegiatan pengentrian data bersama dengan tim.
 Mengirimkan data ke pusat dan follow up atas izin dan koordinasi supervisor
provinsi.
 Melaporkan setiap progres kegiatan secara kontinu kepada supervisor dan
melaporkan jika terdapat permasalahan dalam kegiatan.
 Bertanggung jawab bersama anggota tim dalam melengkapi administrasi tim
serta membantu supervisor dalam penyelesaian administrasi seluruh kegiatan
  Melaksanakan tugas terkait pengentrian data yang diberikan oleh supervisor

Fasilitator Kabupaten
1. Bertanggung jawab dalam mengkoordinasi dan memobilisasi puskesmas
dalam melakukan pengumpulan data
2. Bertanggung jawab sebagai penerima dan pemeriksa kelangkapan
kelengkapan administrasi (SPJ) dari pengumpul data.
3. Fasilitator juga menfasilitasi tim entry data personal (EDP) selama melakukan
pengentrian di ibukota kabupaten/kota

Validator Kabupaten

1. Bertanggungjawab sebagai penerima data dan memeriksa kelengkapan data

yang disampaikan oleh Puskesmas.
2. Validator melakukan cek kevalidan data serta menindaklanjuti data yang tidak
valid kepada pengumpul data
3. Validator memberikan paraf pada form data yang sudah valid untuk dapat
dientri.

Supervisor Provinsi :

 Supervisor provinsi sebagai ketua tim entry data personal (EDP)

 Konsolidasi terkait data yang akan dientri oleh tim EDP kepada validator
kabupaten
 Mensupervisi pengentrian data supaya berjalan sesuai dengan metode dan
tujuan kegiatan sampai seluruh data telah dientri di aplikasi
 Melalukan cek dan ricek kelengkapan administrasi petugas pengumpul data
bersama dengan fasilitator kabupaten
 Menyelesaikan masalah terkait data yang terjadi dilapangan bekerjasama
dengan fasilitator dan validator kabupaten

Prosedur Pengumpulan Data

1. Petugas melaporkan kepada kepala puskesmas terkait pengumpulan data

surveilans gizi di Desa.
2. Petugas membuat jadwal turun lapangan serta penyiapan form pengumpulan
data
3. Petugas berkoordinasi dengan kepada desa/bidan desa/kadus/RT/Kader
Posyandu terkait jadwal pengumpulan data di wilayah yang bersangkutan.
4. Petugas melakukan pengumpulan data sesuai dengan format.
5. Petugas melengkapi adminstrasi (SPT dan LPD) sesuai dengan format
6. Petugas melakukan cek dan ricek terkait kelengkapan data yang sudah
dikumpulkan dan memberikan paraf pada form sebelum
 7. Petugas mengirimkan seluruh form data E-PPGBM kepada validator
kabupaten

Prosedur Pengiriman Data

1. Form data E-PPGBM yang sudah divalidasi oleh validator dapat di input oleh
pengentri data
2. Data dinput secara ONLINE dan dipastikan tidak ada yang salah dan
tertinggal. Data yang di kirim ke pusat dikirim juga ke email seksi gizi :
ferysihotang@ymail.com.
3. Data yang sudah diinput diberikan paraf oleh pengentri dan disusun kembali
dengan rapi dan diserah terimakan kembali kepada validator kabupaten.

Kelengkapan adminstrasi kegiatan:

I. Pertanggunjawaban Keuangan Bagi Pengumpul Data

terdiri dari :
- Pengumpul data mendapatkan Uang Transport Lokal yang dihitung
berdasarkan jumlah Posyandu. Adapun jumlah hari turun dibedakan
menjadi 2 yaitu : posyandu yang turun pengumpulan data 2 hari dan
posyandu yang turun pengumpulan data 1 hari. Alokasi posyandu
yang 1 hari turun dan 2 hari turun per kabupaten/kota ditentukan oleh
Dinas Kesehatan Provinsi. Untuk penentuan posyandu yang 1 hari
turun dan 2 hari turun ditentukan oleh Pengelola Gizi Kabupaten/Kota

- Surat Perintah Tugas (SPT): Surat Tugas dibuat cukup rangkap 2

lembar saja dan didalam surat tugas dicantumkan seluruh jadwal turun
(Contoh terlampir). SPT ditandatangani oleh Kepala Puskesmas. SPT
dibuat 2 rangkap.

- Laporan Perjalanan Dinas (LPD): (Contoh terlampir)

LPD dibuat sesuai dengan jumlah posyandu yang didatangi dan lamanya
untuk masing-masing wilayah Posyandu. Dasar penentuan Posyandu yang
hari turunnya 2 hari ditentukan berdasarkan akses dan jumlah sasaran
yang lebih banyak dari posyandu lainnya. Rangkap 2

- Bukti Pengeluaran Riil : (Contoh terlampir)

Masing-masing membuat dan menandatangani bukti pengeluaran riil yang
berisi perincian dan total dana transport. Bukti pengeluaran riil di dibuat 2
rangkap. Rangkap 2
 Lampiran Bagi Pengumpul Data:
1. Surat Perintah Tugas (SPT) dari Kepala Puskesmas
2. Laporan Perjalanan Dinas (LPD)
3. Pengeluaran Riil

II. Pertanggungjawaban Keuangan Bagi Entri Data Personal (EDP) dan

Supervisor Provinsi terdiri dari :
1. Surat Perintah Tugas dari Dinas Kesehatan Provinsi Jambi
2. Surat Perintah Dinas (SPD) yang ditandatangani oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten Kota
3. Pengeluaran Riil
4. Bill Hotel

III. Fasilitator dan Validator

1. SPT dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
2. Surat Penunjukan Dari Dinas Kesehatan Provinsi
3. Pengeluaran Riil (Dinas Kesehatan Provinsi)
Jambi, Agustus 2018
KABID KESEHATAN MASYARAKAT

OKI PERMANA,SKM,M.Kes
NIP. 19641022 198802 1 001
LAMPIRAN 1. FORMAT PENGUMPULAN DATA SURVEILANS GIZI MELALUI E-PPGBM
LAMPIRAN 2 . CONTOH SPT PENGUMPUL DATA
 CONTOH SPT
KOP INSTANSI

SURAT TUGAS
No . …………………………

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :

Dengan ini menugaskan kepada :

1. Nama :
NIP :
Jabatan :

Untuk Melaksanakan tugas ke :

No Posyandu Tanggal Turun

1
2
dst

Dalam rangka : Pengumpulan Data Surveilans Gizi Berbasis E-PPGBM di Wilayah Kerja
Puskesmas............

Demikianlah Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : …………
Tanggal :

Yang Memerintahkan,

Ttd/cap

Nama …………………
NIP. ………………....
Lampiran 3 : Contoh Laporan Perjalanan Dinas Petugas Pengumpul Data

Diisi Wilayah Kerja

Posyandu......Desa........

Diisi Tanggal turun

kumpul data
Laporan 4 : Contoh Pengeluaran Riil untuk Posyandu yang 1 Hari
Lampiran 5 : Contoh Pengeluaran Riil untuk Posyandu yang 2 hari