Om Swastyastu, mohon ijin lapor Kegiatan Piket Kelompok 1

Selasa, 27 April 2021

A. Absensi ASN dan non ASN

1. Sub. TU Dan Persuratan

Jumlah Pegawai : 55 Orang

Tidak Hadir : 14 Orang

Keterangan:

-WFH : Dewa Ayu Wini, Ni Made Armini, Frida Dewi , Rangga Bhuwana, Komang Ayu Sukma Ginanti, Ni
Nyoman Wiriati, Artha Rusastra, Putu Angga Aptina.

-DINAS: Bagus Alit Sandika, Cok Citra Anandari Pemayun, Komang Hendra Purnama, Putu Sanjiwani,
Desak Indriyani, Ngurah Restya Adi putra

2. Sub.URDAL

Jumlah Pegawai :21 Orang (Administrasi), 68 Orang (Pengemudi), 5 Orang (Penjaga Garase)

Tidak Hadir : 5 orang (administrasi), 61 orang (Pengemudi)

Keterangan :

-WFH : Nyoman Widyantara, Kadek Darma, Wayan Santika, Irfan Astadi, 61 Orang (Pengemudi)

-Ijin: Putu Bagus Sugiantara.

3. Sub.Urusan Rumah Tangga Gub. dan Wagub

Jumlah Pegawai : 19 Orang

Tidak Hadir : 2 Orang

Keterangan:

- WFH : Inyoman Sudaya, Ni Made Dessy Purnama Sari

4. Sub.Akuntansi dan Penatausahaan Aset Setda

Jumlah Pegawai : 28 Orang

PNS: 12 Orang
Non PNS : 16 Orang

Sakit :

- I Nym Hartawan
- Ni Wyn Dian Rusmayanti

5. Sub.P3A

Jumlah Pegawai : 28 Orang (Administrasi),44 Orang (Kebersihan Gedung Kantor Gub), 21 Orang
(Pemeliharaan Taman)

Tidak Hadir : 2 Orang (administrasi)

Keterangan :

- WFH: Made Tresna Wibawa, Artha Wijaya

DINAS: Sunday, A.A Marta Ambarawati, Tri Lestari Dewi, A.A Bayu Darmawan, Rudyantara, Dede,
Ngurah Wisnu, A.A.Agung Wirsana,Sang Putu Riko Ananda, I Nyoman Tripermana Putra.

-Ijin : Ketut Yuliantara.

- Sakit: PUTU Hendrawan.

6. Sub.Keuangan dan Verifikasi Setda

Jumlah Pegawai : 28 Orang

Tidak Hadir : 2 orang

- Ijin : Dian Risma, Nyoman Hartawan

7. Bagian.Protokol

Jumlah Pegawai : 29 Orang

Lengkap

8. Sekpri Sekda, Sekpri Asisten I,II,III, Sekpri Staff Ahli, Sekpri Karo Umum

Jumlah Pegawai : 14 Orang

Tidak Hadir: 2 Orang

Keterangan:

- Sakit: Kade Indriyani

- Ijin : Dayu Karwista

B. Memonitoring Persuratan

- Menerima surat dari instansi/masyarakat

- Merigister surat masuk Gubernur, Wakil Gubernur, Sekda , Dan Biro biro sebanyak 45 surat

- Menginput surat sekda sebanyak 30 surat

- Ambil surat di post satpam sebanyak 11 surat

- Surat masuk email sebanyak 5 surat

- Membackup surat sekda sebanyak 30 surat

- Membackup surat gubernur sebanyak 2 surat

- membackup surat ke wagub sebanyak 2 surat

- Surat turun opd sebanyak 18 surat

- Surat turun biro biro sebanyak 10 surat

- Mendistribusikan surat ke gubernur sebanyak 5 surat

- mendistribusikan surat ke wagub sebanyak 2 surat

- Mendistribusikan surat ke sekda sebanyak 9 surat

C. Monitoring Administrasi Keuangan

-Monitoring Kuangan

- Menginput gaji Non ASN untuk bulan januari 2021 di sistem SIPKD

- Membuat Slip gaji pegawai Non Asn

- Mendaftarkan anggota keluarga Pegawai Non ASN untuk Bpjs Kesehatan

- Meng-input BKU, Buku Simpanan Bank, Buku Simpanan Pajak secara manual

- Merekap SPJBPP secara manual

- Menginput BKU, Buku Simpanan Bank secara sistem

- Membantu menginput belanja sewa alat kantor ke sistem

- Verifikasi spj belanja alat/bahan untuk kegiatan kantor-alat tulis kantor 1 spj

- Acc dibayar spj belanja pembayaran pajak, bea dan perizinan 1 spj

- Membuat Petikan Daftar Gaji

- Menginput Gaji dan Tunjangan ASN ke Sistem SIPKD

- Verfikasi perbaikan belanja sewa alat pendingin sebanyak 2 spj

- Acc bayar belanja sewa alat kantor lainnya ( sewa dekorasi )

- Verifikasi belanja sewa alat kantor lainnya sebanyak 4spj

- Verifikasi belanja sewa mebel sebanyak 3spj

- Register SPJ : belanja obat-obatan-obat-obatan lainnya (3 SPJ), belanja makanan dan minuman jamuan
tamu (13 SPJ), belanja makanan dan minuman aktivitas lapangan (1 SPJ), belanja makanan dan minuman
rapat (4 SPJ), belanja sewa audio visual ( 1 SPJ), belanja sewa mebel (3 SPJ), belanja sewa peralatan
komputer lainnya (3 SPJ), belanja sewa alat kantor lainnya (5 SPJ)

- Verifikasi perbaikan spj belanja sewa alat kantor lainnya sebanyak 4 spj

- Verifikasi perbaikan spj sewa peralatan komputer lainnya sebanyak 3 spj

D. Monitoring barang persediaan

- Menyampaikan BAST ke Diskominfos sekaligus koordinasi dgn PB setempat masalah website yg akan
diserahkan.

- Rapat dengan PB Setda dan PBP biro2 tentang langkah2 membuat laporan rekonsiliasi semester satu
sekaligus membahas tentang permintaan dokumen yg dibutuhkan oleh tim pemeriksa dari BPK.

- Menghadiri rapat rekonsiliasi BMD di Posko Setda

- Menyusun Kertas Kerja Laporan Mutasi BMD 2021

- Mendata kendaraan roda 2 kondisi RB di Garase

- refill tinta dan mendistribusikan kertas.

E.Monitoring Perjalanan

mensortir spj perjalanan dinas yg sudah dibayarkan

-membuat perincian perjalanan dinas dalam kota staf TU

-melengkapi spj perjalanan dalam kota staf Sekda

-memperbaiki spt perjalanan dinas dalam kota staf TU

F. Monitoring Kepegawai

Monitoring kepegawaian :

- menginput data absensi wajah ASN

- mengecek kelengkapan data asn di pnsonline

- membuat surat tugas mengikuti diklat

- mengecek kelengkapan berkas usul pensiun

G. Monitoring Perencanaan dan Pelaporan

-- koordinasi dengan bappeda (sektor pemerintahan) terkait penyusunan rpjmd

- pendataan asb tahun 2021

Demikian yang dapat kami laporkan, Terima Kasih.

Om Santhi Santhi Santhi Om