Kelompok 8:

Struktur Organisasi PT. Carrefor Indonesia

President Directur / Chief Executive Officer

Tujuan & Fungsi Jabatan :

 Menentukan dan menetapkan strategi, tujuan utama dan kebijaksanaan

pengembangan perusahaan.
 Menyiapkan rencana dan anggaran serta aliran kas keuangan perusahaan.
 Menetapkan permodalan anggaran dan aliran kas keuanganperusahaan.
 Menetapkan tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap pejabat yang berada di
bawah pimpinannya.
 Memberikan bimbingan dan pengarahan umum, saran-saran dan perintah
kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas masing-masing bawahan.
 Mengawasi jalannya perusahaan dan mengadakan perubahan-perubahan yang
diperlukan sejalan dengan kebutuhan akan perkembangan perusahaan.
 Mengkoordinasikan kegiatan unsur organisasi agar dapat berjalan lebih efisien
dan efektif sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
 Menentukan pengambilan keputusan terakhir untuk intern perusahaan dan untuk
mewakili nama perusahaan.
 Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib;
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat;
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda;
 mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan
tindakan dan kebijakan
 Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.

 Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan

sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas.
 Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi
tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting- meeting BOD.

Corporate Affairs & Legal

Tujuan & Fungsi Jabatan:

 Mengatasi masalah yang berkaitan dengan hukum seperti mengurus ijin

bangunan Carrefour, mengadakan kerja sama dengan pihak kontraktor.
 Meningkatkan pelayanan terhadap investor.
 Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya peraturan-peraturan yang
berlaku di Pasar Modal.
 Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat yang berkaitan dengan
kondisi emiten atau perusahaan public.
 Memberikan masukan kepada Direksi dalam rangka mematuhi ketentuan
UUPM dan peraturan pelaksanaannya.
 Operation : Fungsi Operation/pengendalian operasional adalah sebagai laporan prestasi
dari aktivitas sub operation Carrefour dan penjadwalan aktivitas para sub operation yaitu
sales , receiving , loss prevention , social responbility , costumercare

Sales (Penjualan)
 sales manager/manajer penjualan : bertugas sebagai orang yang bertanggung
jawab terhadap pelaksaanaan marketing plan, bertanggung jawab terhadap hasil
penjualan produk, terhadap sales management , membina dan membimbing sales team,
memelihara hubungan baik dengan distributor dan salesman, membuat sales plan dan
sales report
 sales administration/administrasi penjualan : berkerja dikantor selain itu juga
membantu para salesman/sales promotion dalam melakukan penjualn atau mencari klien ,
memasukkan database dari konsumen setiap sales, membuat report aktivitas sales,
sebagai humas apabila konsumen ingin menyampaikan keluhan
 salesman/sales promotion : sebagai orang yang menjual produk / jasa dari
perusahaan Carrefour dengan cara kontak langsung kepada pelanggan

Receiving (Penerimaan Barang)

 cost control/pengendali biaya : bertugas untuk mengontrol biaya yang sudah
dianggarkan oleh PT.Carrefour agar tidak overcost dari anggaran yang ditentukan
untuk setiap masing – masing barang
 receiving report/laporan penerimaan : bertugas untuk membuat dokumen
penerimaan terhhada[ barang yang sudah dipesan itu telah diterima, lalu report
tersebut dikirimkan ke bagian cost control.
 receiving checked/pengecekan penerimaan : bertugas menerima barang dan
mengecek jumlah, kualitas, dan kelengakapan barang sesuai dengan keterangan
yang dipesan oleh perusahaan Careffour dan meminta bagian receiving
report untuk membuat laporan penerimaan barang.

Loss Prevention (Pencegah Kerugian)

 loss prevention manager : kepala bagian loss prevention yang tugasnya mengatur
sub loss prevention berjalan baik / sesuai dengan apa yang diharapkan perusahaan
Careffour
 loss prevention director : bertugas untuk mengurangi dan mencegah terjadinya
kerugian dari pencurian dari penipuan seperti meningkatkan keamanaan gudang barang
denga CCTV agar dapat memudahkan dalam mengawasi barang – barang yang berada di
gudang dan bisa pula mengingkatkan keamanaan di dalam market / Carrefour
 loss prevention engineering : bertugas untuk mengindetifikasi bahaya, jalan
keluar masalah yang dialami perusahaan dengan cara melakukan dikuantifikasi penilaian
menggunakan computer berbasis program dan pemodelan untuk koensekuensi resiko

Social Responbility
 CSR (Corporate Social Responbility) : sebagai salah satu bentuk implementasi
perusahaan yang baik tatahnya atau biasa disebut Good Corporate Governance yang
dimana agar perusahaan Carrefour ini mendapatkan keuntungan dari CSR tersebut seperti
:
1. Hubungan yang baik dengan para pemuka masyarakat.
2. Hubungan positif dengan pemerintah setempat.
3. Resiko krisis yang lebih kecil.
4. Rasa kebanggaan dalam organisasi dan di antara khalayak sasaran.
5. Saling pengertian antara khalayak sasaran, baik internal maupun eksternal.
6. Meningkatkan kesetiaan para staf perusahaan
 Costumer Care
    Sebagai penyedia layanan kepada pelanggan sebelum, selama, dan setelah pembelian
atau bisa disebut juga sebagai kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kepuasaan
pelanggan.

Comercial & Marketing

 Bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan pemasaran produksi.
 Merencanakan dan menyelenggarakan semua kegiatan pemasaran hasil penjualan
produksi.
 Menyelenggarakan semua kegiatan penelitian dan pengembangan pemasaran.

Consumer Good
 Melaksanakan survey pasar atas produk.
 Bertanggung jawab dalam mengontrol kelayakan suatu barang yang akan dijual.

Promotion
 Memperkenalkan produk baru.
 Bertanggung jawab terhadap pengadaan program promosi dalam rangka
peningkatan penjualan.

Merchandise
Melaksanakan pemberian undian berhadiah/ bingkisan untuk pelanggan.
 Finance & Risk Management
 Mengawasi pemasukan dan pengeluaran uang kas dan uang di bank.
 Menyetujui anggaran keuangan tiap bagian/departemen.
 Meminta laporan keuangan setiap bulan serta meneliti penyimpangan yang terjadi
pada tiap anggaran tersebut.
 Bertindak sebagai penghubung kepada pihak ketiga, khususnya mengenai laporan
pajak dan perbankan.
 Bertanggung jawab kepada dewan Direksi.

Accounting
 Bertanggung jawa atas kerugian pencacatan, penggolongan, peringkasan dan
penyajian laporan keuangan perusahaan.
 Bertanggung jawab atas kegiatan akuntansi untuk cabang-cabang di luar
Jabodetabek.

Credit
    Bertanggung jawab terhadap pembelian jenis barang yang bertipe kredit.

Budgeting
 bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan yang menyangkut pada
kebijaksanaan penggunaan dana atas segala kegiatan usaha.
 Merencanakan sumber-sumber keuangan.
 Mangatur pengalokasian dan pengunaan dana-dana.
 Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan dan hasil produksi.
 Bertanggung jawab atas pembayaran gaji karyawan.

Market Risk
 Bertanggung jawab terhadap pangadaan barang dagana dalam
bentuk grocery untuk supermarket.
 Bertanggung Jawab pada segala tindakan yang akan diambil dalam jangka waktu
yang pendek dalam perseroan.

Information Technology
 Merencanakan dan mengembangkan sistem komputerisasi
 Bertanggung jawab terhadap teknologi dan informasi
 Melakukan perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia dalam
departemen TI.

Functional

 Menitikberatkan pekerjaan pada pemanfaatan aplikasi yang ada

 Bertanggung jawab terhadap penyimpanan, pengaksesan dan peng-update-an
basis data.
 Memakai knowledge management guna mengakomodasi ilmu yang ada dalam
perusahaan.

Technical
 Bertanggung jawab terhadap infrastruktur TI yang ada dalam perusahaan.
 Mengangani masalah perangkat keras, operating system maupun semua aplikasi
yang ada jika terjadi pada user.
 Memastikan jaringan telekomunikasi tiap infrastruktur TI terhubung.
 Melakukan pemeliharaan secara berkala

Help Desk

 Bertanggung jawab terhadap segala kebutuhan yang diperlukan oleh Customer.

 Memberikan pelayanan FAQ (Frequently Answer & Question) yang memadai.
 Security & Audit

 Menangani segala gangguan baik dari luar maupun dari dalam system.
 Mengantisipasi penipuan melalui dunia maya.
 Mengantisipasi terjadinya kehilangan data.

Human Resource & Support Service:

Bertanggung jawab atas program-program kegiatan kepegawaian

Procurement:
Berfungsi dalam perekrutan karyawan baru atau hal ayang berhubungan dengan
administrasi karyawan.

Employe & Industrial Manager

Bertanggung jawab atas kesejahteraan karyawan dan menangani praktek kerja lapangan
karyawan.

Training
 Bertanggung jawab atas pelatihan dan pengembangan karyawan.
 Memberikan dispensasi khusus dan mengatur jadwal training.

Asset & Management

 Bertanggung jawab dalam mengontrol kelayakan suatu barang yang akan di jual.
 Bertanggung jawab dalam mendata segala asset yang dimiliki PT. Carrefour di Indonesia
President Director :
• Menentukan dan menetapkan strategi, tujuan utama dan kebijaksanaan pengembangan perusahaan.

• Menetapkan permodalan dan menyiapkan rencana anggaran perusahaan.

• Menetapkan tugas, tanggung jawab dan wewenang pejabat di bawahnya.
• Mengawasi jalannya perusahaan dan mengadakan perubahan-perubahan yang diperlukan.
• Mengkoordinasikan kegiatan organisasi.
• Menentukan pengambilan keputusan terakhir.
• Memimpin rapat umum.
• Sebagai perwakilan organisasi.
Corporate Secretary :
• Mengatasi masalah yang berkaitan dengan hukum.
• Meningkatkan pelayanan terhadap investor.
• Mengikuti perkembangan Pasar Modal.
• Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat.
• Memberikan masukan kepada Direksi dalam rangka mematuhi ketentuan UUPM dan peraturan
pelaksanaannya.
Sales manager : Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan marketing plan.
Bertanggung jawab terhadap hasil penjualan produk, terhadap sales management, membina dan
membimbing sales team, memelihara hubungan baik dengan distributor dan salesman, membuat
sales plan dan sales report.
Sales administration :
• Membantu para salesman dalam melakukan penjualan atau mencari klien,
• Memasukkan database dari konsumen setiap sales,
• Membuat report aktivitas sales,
• Sebagai humas apabila konsumen ingin menyampaikan keluhan
Sales promotion : Sebagai orang yang menjual produk dengan cara kontak langsung kepada pelanggan.
Cost control manager : Mengontrol biaya yang telah dianggarkan agar tidak overcost dari anggaran.
Receiving report manager : Membuat dokumen penerimaan terhadap barang yang telah dipesan, lalu
report tersebut dikirimkan ke bagian cost control.
Receiving check manager : Menerima barang dan mengecek jumlah, kualitas, dan kelengakapan
barang sesuai dengan keterangan yang dipesan dan meminta bagian receiving report untuk membuat
laporan penerimaan barang.

Loss prevention manager : Mengatur sub loss prevention berjalan baik.

Loss prevention manager : Mengurangi dan mencegah terjadinya kerugian dari pencurian dari
penipuan seperti meningkatkan keamanaan gudang barang dengan CCTV meningkatkan keamanaan di
dalam market.

Loss prevention engine : Mengidentifikasi bahaya, jalan keluar masalah yang dialami perusahaan
dengan cara melakukan dikuantifikasi penilaian menggunakan komputer berbasis program dan
pemodelan untuk konsekuensi resiko.

GM sosial responbility : CSR

GM Customer care : Sebagai penyedia layanan kepada pelanggan atau bisa disebut juga sebagai
kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kepuasaan pelanggan.

GM Consumer goods :
• Melaksanakan survey pasar atas produk.
• Bertanggung jawab dalam mengontrol kelayakan suatu barang yang akan dijual.
GM Promotion :
• Memperkenalkan produk baru.
• Bertanggung jawab terhadap pengadaan program promosi dalam rangka peningkatan penjualan.
GM Merchandise : Melaksanakan pemberian undian berhadiah/ bingkisan untuk pelanggan.
GM Accounting :
• Bertanggung jawab atas kerugian pencacatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian
laporan keuangan perusahaan.
• Bertanggung jawab atas kegiatan akuntansi untuk cabang-cabang di luar Jabodetabek.
GM credit : bertanggung jawab terhadap pembelian jenis barang yang bertipe kredit
GM Budgeting :
• Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan yang menyangkut pada
kebijaksanaan penggunaan dana atas segala kegiatan usaha.
• Merencanakan sumber-sumber keuangan.
• Mangatur pengalokasian dan pengunaan dana-dana.
• Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan dan hasil produksi.
• Bertanggung jawab atas pembayaran gaji karyawan.
GM Market Risk :
• Bertanggung jawab terhadap pangadaan barang dagang dalam bentuk grocery untuk
supermarket.
• Bertanggung Jawab pada segala tindakan yang akan diambil dalam jangka waktu yang pendek
dalam perseroan.
GM Functional :
• Menitikberatkan pekerjaan pada pemanfaatan aplikasi yang ada.
• Bertanggung jawab terhadap penyimpanan, pengaksesan, dan peng-update-an basis data.
• Memakai knowledge management guna mengakomodasi ilmu yang ada dalam perusahaan.
GM Technical :
• Bertanggung jawab terhadap infrastruktur TI yang ada dalam perusahaan.
• Mengangani masalah perangkat keras, operating system maupun semua aplikasi yang ada jika
terjadi pada user.
• Memastikan jaringan telekomunikasi tiap infrastruktur TI terhubung.
• Melakukan pemeliharaan secara berkala
GM Help Desk :
• Bertanggung jawab terhadap segala kebutuhan yang diperlukan oleh Customer.
• Memberikan pelayanan FAQ (Frequently Answer & Question) yang memadai.
GM Secyrity & audit :
• Menangani segala gangguan dari luar maupun dari dalam sistem.
• Mengantisipasi penipuan melalui dunia maya.
• Mengantisipasi terjadinya kehilangan data.
GM Procurement : Berkaitan dengan perekrutan karyawan baru atau hal yang berhubungan dengan
administrasi karyawan.

GM Training :
• Bertanggung jawab atas pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Memberikan dispensasi khusus dan mengatur jadwal training.
GM Asset management :
• Bertanggung jawab dalam mengontrol kelayakan suatu barang yang akan di jual.
• Bertanggung jawab dalam mendata segala aset yang dimiliki perusahaan.