PANDUAN

WORKSHOP AUDITOR
MUTU INTERNAL
Bagi PTS Kopertis Wilayah V
Tahun 2017

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
KOPERTIS WILAYAH V DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
JALAN TENTARA PELAJAR NOMOR 13 YOGYAKARTA
 2017

PANDUAN WORKSHOP AUDITOR MUTU INTERNAL KOPERTIS WILAYAH V 2017 b

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkah
dan karunia-Nya, sehingga kita dapat bertemu dalam Workshop Auditor
Mutu Internal dengan tema “Membangun Komitmen dalam Penguatan
Sistem Penjaminan Mutu Menuju Pendidikan Tinggi Bermutu yang
Berkelanjutan” yang dilaksanakan di Ruang Sidang Utama Kopertis
Wilayah V Yogyakarta pada tanggal Bulan Agustus 2017.

Dalam rangka meningkatkan Peran Perguruan Tinggi sebagai agents of

change dan daya saing bangsa (nation competitiveness), maka Perguruan
Tinggi harus aktif berkontribusi dalam meningkatkan daya saing bangsa
melalui keluaran produk dan jasa di pasar dunia. Oleh karena itu setiap
PT perlu memperbaiki kapasitas fisik, tata kelola, pendanaan dan
sumberdaya manusia. Selain hal tersebut maka peningkatan kualitas
mutu pendidikan juga sangat penting untuk dilaksanakan, karena hal ini
merupakan bentuk tanggungjawab institusi pendidikan tinggi kepada
publik (stakeholders). Kepuasan stakeholders melalui layanan prima dan
pencapaian visi menjadi prioritas sistem penjaminan mutu.

Mengantisipasi hal tersebut maka salah satu upaya dalam peningkatan

mutu pendidikan tinggi oleh Unit Penjaminan mutu dari masing masing
Perguruan Tinggi adalah sumber daya manusia yang mampu
melaksanakan fungsinya sebagai auditor dalam Sistem Penjaminan Mutu
Internal yang dilaksanakan oleh masing masing Perguruan Tinggi.

Dalam rangka mengantisipasi dan menindaklanjuti upaya peningkatan

mutu tersebut, Kopertis Wilayah V memfasilitasi dengan melaksanakan
kegiatan Workshop Auditor Sistem Penjaminan Mutu Internal bagi
Perguran Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah V.

Selanjutnya dalam mewujudkan tata kelola yang efisien, efektif,

transparan dan akuntabel, panitia penyelenggara menyiapkan panduan
yang memuat berbagai informasi jalannya workshop untuk memudahkan
bagi para pihak yang berkepentingan dalam kegiatan ini.
Panitia penyelenggara menyampaikan terima kasih dan penghargaan
kepada semua pihak yang terlibat, terutama Narasumber dan Tim Pakar
Auditor Mutu Internal atas segala bantuan dan partisipasinya, sehingga
dapat tersusunlah panduan Auditor Mutu Internal ini, sebagai pedoman
dalam pelaksanaan workshop.

Panitia mohon maaf apabila masih banyak terdapat kekurangan dalam

penyusunan panduan ini.

Yogyakarta, Juli 2017

 DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR..............................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................iii
I. PENDAHULUAN.............................................................................1
A. LATAR BELAKANG.....................................................................1
B. DASAR HUKUM.........................................................................2
C. TEMA........................................................................................2
D. TUJUAN.....................................................................................2
II. MATERI DAN NARASUMBER/PAKAR.............................................3
A. MATERI.....................................................................................3
B. SUSUNAN PERSONALIA............................................................3
III. PELAKSANAAN KEGIATAN.............................................................4
A. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN............................4
B. JADWAL ACARA........................................................................4
C. PESERTA....................................................................................5
D. KEPANITIAAN............................................................................6
E. TATA TERTIB.............................................................................7
IV. PENUTUP.......................................................................................8
 I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan suatu amanah
Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 pada Pasal 51, ayat (1) yaitu
untuk menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif
mengembangkan potensinya dan menghasilkan Ilmu Pengetahuan
dan/atau Teknologi yang berguna bagi Masyarakat, bangsa, dan
negara, ayat (2) menyatakan bahwa Pemerintah menyelenggarakan
sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi untuk mendapatkan
Pendidikan bermutu.

Pasal 52 ayat (1) menyatakan penjaminan mutu Pendidikan Tinggi

merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan
Tinggi secara berencana dan berkelanjutan, dan ayat (2) menyatakan
Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan
peningkatan standar Pendidikan Tinggi.

Penjaminan mutu sebagaimana diuraikan di atas dilakukan baik

internal maupun eksternal perguruan tinggi dalam hal ini antara lain
melalui akreditasi yang dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan Lembaga Resmi lainnya. Secara
konseptual siklus Sistem Penjaminan Mutu dimulai dari evaluasi diri,
akreditasi, dan pembinaan program dan/atau satuan pendidikan tinggi
secara berkelanjutan.

Dengan adanya berbagai perubahan yang terjadi pada pengelolaan

sistem pendidikan tinggi di Indonesia membawa konsekuensi adanya
perubahan-perubahan dalam pelaksanaan akreditasi nasional
perguruan tinggi di Indonesia. Untuk memudahkan dan melancarkan
dalam melaksanakan peningkatan mutu yang dilakukan oleh Badan
Akreditasi Nasional, Kopertis Wilayah V Yogyakarta memfasilitasi
kegiatan peningkatan kompetensi sumber daya manusia pengelola
perguruan tinggi melalui kegiatan Workshop Auditor Mutu Internal
bagi Perguruan Tinggi Swasta khususnya yang belum memiliki Auditor
SPMI.
 Fasilitasi yang dimaksudkan berupa penyediaan narasumber yang
kompeten sebagai fasilitator, sedangkan untuk mendukung tujuan
program kegiatan tersebut diperlukan partisipasi perguruan tinggi
untuk menugaskan dan/atau mengirimkan peserta.

Berkenaan dengan hal itu dalam rangka mewujudkan tata kelola yang
transparan, akuntabel, efisien dan efektif dalam penyelenggaraan
program Workshop perlu adanya panduan yang memuat berbagai
informasi terkait kegiatan tersebut.

B. DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014
Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi.
3. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
4. Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Prodi dan
Perguruan Tinggi (Menghapus Permendikbud no. 87 Tahun 2014).
5. Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti.
6. DIPA Kopertis Wilayah V Yogyakarta Tahun 2017.

C. TEMA
“Membangun Komitmen dalam Penguatan Sistem Penjaminan Mutu
Menuju Pendidikan Tinggi Bermutu yang Berkelanjutan”.

D. TUJUAN
Memastikan terlaksananya SPMI di Perguruan Tinggi Swasta se
Kopertis Wilayah V Yogyakarta melalui audit dokumen SPMI.
 II. MATERI DAN NARASUMBER/PAKAR

A. MATERI
Materi Workshop meliputi:
1. Pentingnya Audit Mutu Internal.
2. Teori Audit Mutu Internal
3. Teori Perencanaan Audit Mutu Internal.
4. Teori Pelaksanaan Audit Mutu Internal.
5. Praktek Audit Mutu Internal:
 Praktek Audit Dokumen
 Praktek Audit Lapangan

B. SUSUNAN PERSONALIA
1. Narasumber
Dr. Ir. Bambang Supriyadi, CES.DEA.

2. Tim Pakar
a. Dr. J.Pramana Gentur Sutapa, M.Sc.
b. Ir. IG. Aris Dwiatmoko, M.Sc.
c. Ir. Titiek Widyastuti, M.S.
d. Erna Sri Wibawanti, S.H., M.Hum.

3. Moderator
a. Yun Widiati, S.H.
b. Tunggul Priyono, S.H., M.Hum.
 III. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

Kegiatan Workshop Auditor SPMI ini dilaksanakan pada tanggal 22 s.d.
23 September 2017. Adapun untuk efisiensi dan efektifitas kegiatan ini
diselenggarakan di Ruang Sidang Utama Kantor Kopertis Wilayah V
Yogyakarta, Jl. Tentara Pelajar No. 13 Yogyakarta dilanjutkan dengan
kunjungan lapangan ke PTS.

Kegiatan Workshop ini terdiri dari sesi:

1. Pre Test,
2. Sidang Pleno berupa penyampaian materi yang bertujuan
memberikan pemahaman terhadap Audit Mutu Internal,
3. Praktik audit dokumen,
4. Praktik audit lapangan,
5. Presentasi hasil audit,
6. Post Test.

B. JADWAL ACARA
Jadwal acara diatur sebagai berikut:
Hari Pertama
N JAM MATERI KETERANGAN
O
1 07.30 – 08.00 Registrasi Peserta Panitia
2 08.00 – 08.30 Pembukaan Panitia
3 08.30 – 09.30 Pentingnya Audit Koordinator Kopertis
Mutu Internal
4 09.30 – 09.45 Pre test Tim Fasilitator
5 09.45 – 10.45 Teori Audit Mutu Dr. J.Pramana Gentur Sutapa,
Internal M.Sc./Ir. IG. Aris Dwiatmoko,
M.Sc.
6 10.45 – 12.00 Teori Perencanaan Ir. IG. Aris Dwiatmoko, M.Sc./Ir.
Audit mutu Internal Titiek Widyastuti, M.S.
7 12.00 – 13.00 ISTIRAHAT Panitia
(Koordinasi Dengan Calon
Auditee)
8 13.00 – 14.30 Teori Pelaksanaan Ir. Titiek Widyastuti, M.S./Erna
Audit mutu Internal Sri Wibawanti, S.H., M.Hum.
 9 14.30 – 16.00 Audit Dokumen Tim Fasilitator

Hari Kedua
N JAM MATERI KETERANGAN
O
1 07.00 – 07.30 Registrasi Panitia
2 07.30 – 08.00 Perjalanan menuju Lokasi Panitia
Praktik(STPMD APMD dan AKS
AKK)
3 08.00 – 10.30 Audit Lapangan (Site Visit) Tim Fasilitator
4 10.30 – 11.30 Perjalanan kembali ke gedung Panitia
Kopertis
5 11.30 – 13.30 Ibadah Jum’at dan Makan Siang Panitia
6 13.30 – 13.50 Post Test Panitia
7 13.50 – 14.00 Persiapan Presentasi Hasil Tim Fasilitator
Audit
8 14.00 – 15.30 Presentasi Hasil Audit Tim Fasilitator
9 15.30 – 16.00 Upacara Penutup Panitia

C. PESERTA
Pesyaratan Perguruan Tinggi:
1. Sudah menjalankan SPMI,
2. Belum memiliki Auditor Mutu Internal, atau memiliki auditor
maksimal 4 orang,

Persyaratan Perorangan:
1. Pendidikan minimal sarjana,
2. Sehat jasmani dan rohani,
3. Pernah mengikuti pelatihan SPMI,
4. Belum pernah mengikuti pelatihan Audit Mutu Internal,
5. Diwajibkan membawa laptop.

Persyaratan Lembaga untuk tempat praktek:

1. Sudah menjalankan SPMI,
2. Memiliki auditor mutu internal,
 Target peserta dalam Workshop Audit Mutu Internal ini untuk setiap
tahap 36 orang, masing masing PTS maksimal 4 orang.

D. KEPANITIAAN
Susunan kepanitian dalam penyelenggaraan Workshop Auditor SPMI
sebagai berikut:

Panitia Pelaksana Tahap II

Ketua : Taufiqurrahman, S.E.
Anggota : 1. Danang Kuswinardi
2. Chamidin, S.Sos.
3. Sofian Arditia, A.Md.

E. TATA TERTIB
Demi suksesnya penyelenggaraan kegiatan ini, perlu diperhatikan tata
tertib sebagai berikut:
1. Para peserta diharapkan hadir sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan;
2. Para peserta harus menyampaikan Surat Tugas dari Pimpinan
Perguruan Tinggi kepada sekretariat panitia pada saat registrasi;
3. Para peserta harus mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang
telah ditetapkan dalam jadwal.
 IV. PENUTUP

Kami sampaikan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya atas

kesediaan Semua pihak yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan
pikiran dalam mensukseskan kegiatan ini dan harapan kami semoga
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan tidak mengalami hambatan
sesuatu apapun sampai di akhir pelaksanaan.

Semoga semuanya dapat berpartisipasi aktif dalam seluruh rangkaian

pelaksanaan sehingga sasaran kegiatan dapat tercapai sesuai dengan
tujuan yang diharapkan.

Tiada kata yang patut diungkapkan kecuali rasa syukur kehadirat Tuhan
Yang Maha Esa atas berkah, rahmat, dan karunia-Nya sehingga kita dapat
menjalankan tugas yang mulia ini dengan baik tanpa halangan berarti.
NOTES.

............................................................................................................
Sertifikat ada 2, peserta dan lulusan auditor
............................................................................................................
Kelulusan diumumkan tanggal 12 september
............................................................................................................

............................................................................................................
Tahap II. Pengumuman kelulusan tgl 6 Oktober
............................................................................................................
Tahap III. Pengumuman Kelulusan tgl 20 Oktober
............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................