BAB 3

ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN

3.1 Profile Perusahaan

3.1.1 Gambaran Umum Toko Material

Toko Material Sarana Rejeki merupakan perusahaan yang merupakan

bentuk usahan pribadi, yang bergerak dibidang penjualan bahan bangunan dan

kelistrikan. Alamat dari toko material Sarana Rejeki ada di Jl. Cimone permai Raya

No. 2-3 Tangerang, Banten. Toko Material Sarana Rejeki memiliki visi dan misi,

yaitu:

Visi:

Menjadi penyedia bahan bangunan terlengkap dan terpercaya untuk

memenuhi kebuthan pelanggan di daerah Cimone Tangerang.

Misi:

a. Memberikan pelayanan yang memuaskan untuk setiap pelanggan

b. Memberikan pelayanan yang cepat dan tepat untuk setiap pelanggan

c. Memberikan harga yang bersahabat untuk setiap pelanggan.

2.1.2 Sejarah Singkat Toko Material Sarana Rejeki

Toko Mateial Sarana Rejeki memulai usahanya sejak tahun 2004 hingga

sekarang. Awalnya toko material ini merupakan milik kaka dari pemilik toko yang

sekarang, sehingga toko material ini sudah mengalami dua generasi kepemilikan.

Toko ini memulai usahanya dengan modal sekitar dua ratus hingga dua ratus lima
puluh juta rupiah dan dilanjutkan dengan generasi ke dua dengan modal kisaran

seratus samapai seratus lima putuh juta rupiah.

2.1.3 Struktur Organisasi Toko Material Sarana Rejeki

Sebuah struktur organisasi meruapakan salah satu elemen penting dalam

sebuah usaha dagang dalam upaya pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk

menunjukan kerangka hubungan diantara fungsi, bagian-bagian, tugas, wewenang,

dan tangunga jawab. Kerangka atau struktur organisasi juga menggambarkan rantai

atau garis perintah dan perangkapan fungsi maupun tanggung jawab yang id

eprlukan dalam sebuah organisasi usaha dagang.

Struktur organisasi merupakan tempat semua kegiatan administrasi dan

manajemen yang dijalankan dengan mengadakan pembagian pekerjaan, sehingga

memungkinkan diantara pegawai untuk bekerja sama dalammencapai tujuan

bersama. Untuk mempermudah pengontrolan kerja serta mempertegaskonsekuensi

kerja dari setiap karyawan, maka dibentuklah suatu wadah yang dapatmembantu

kepentingan-kepentingan. Disamping itu juga dapat memberikan bantuandalam

hubungan kerja

Berikut struktur organisasi usaha dagang pada Toko Material Sarana Rejeki:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Material Sarana Rejeki

a. Pemilik Toko (Owner)

Pemilik toko memiliki wewenang sebagai berikut:

1) Memimpin semua pegawai yang ada

2) Pengambil keputusan tertinggi

3) Memnentukan kerja pegawai

4) Memgambil semua keputusan dalam kegiatan penjualan

b. Kasir atau Keuagan

Bagian kasir atau keuangan memiliki wewenang sebagai berikut:

1) Melayani setiap pembayaran

2) Membuat laporan penjualan harian

3) Menerima barang dan berkas surat jalan yang datang dari supplier

4) Membuat surat jalan pengantaran barang sesuai dengan pembelian

dari pelanggan.

Bagian kasir memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

1) Menjaga uang hasil penjualan selama jam kerja.

 c. Pelayanan Pelanggan

Bagian pelayanan memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

1) Menerima dan menyapa pelanggan

2) Memberi informasi barang yang dicari pelanggan

3) Menyiapkan barang yang sesuai dengan keinginan pelanggan

4) Merapikan, menjaga dan mengghitung stok barang barang

5) Merapikan barang-barang setelah aktifitas toko

d. Supir

Bagian supir memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

1) Mengirim barang sesuai surat jalan yang sudah diberikan oleh

bagian kasir atau keuangan

2) Melakukan pengecekan muatan barang sebelum mengantarkan

barang pesanan

3) Menjaga barang muatan agar tidak mengalami kecacatan maupun

kerusakan

4) Membersihkan mobil pengantar setiap pagi sesuai dengan kondisi

mobil

5) Melakukan pengecekan mobil pengantar apakah sudah siap dan

aman untuk melakukan pengantaran

3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem

3.2.1 Analisa Kebutuhan Pemakai (RE 15)

 Setlah melakukan observasi dan melakukan beberapakali wawancara, maka

berikut beberapa hal yang dipelukan oleh pemilik Toko Material Sarana Rejeki:

Tabel 3.1 Analiasa Kebutuhan Pemakai

No Kebutuhan Pemakai
1 Aplikasi berbasis web
2 Memiliki fitur login
3 Memiliki pesan password salah
4 Aplikasi yang mudah digunkana
5 Memiliki 2 grub user: Admin untuk pemilik toko dan user untuk kasir
6 Memiliki fitur untuk melakukan pendataan barang masuk dan keluar
7 Memiliki fitur untuk mencetak laporan

3.2.2 Analisa Kebutuhan Aplikasi

Setelah mendapatkan hasil pengumpulan data kebutuhan pemakai,

kemudian dilakukan perancangan dan pengembangan aplikasi agar dapat

memenuhi kebutuhan pemilik Toko Material Sarana Rejeki. Berikut rincian

kebutuhan pemilik Toko Material Sarana Rejeki yang terdapat dalam aplikasi:

Tabel 3.2 Analisa Kebutuhan Aplikasi

No Kebutuhan Aplikasi Keterangan

1 Aplikasi berbasis web
2 Memiliki fitur login
3 Memiliki pesan password salah
4 Aplikasi yang mudah digunakan
5 Memiliki 2 grub user: Admin untuk pemilik toko dan user

untuk kasir.
6 Memiliki fitur untuk melakukan pendataan barang masuk

dan keluar
7 Memiliki fitur untuk mencetak laporan
3.3 Spesifikasi Software dan Hardware

3.3.1 Software

a. Perancangan

Software yang digunakan untuk pembangunan aplikasi ini sengai berikut:

1) XAMPP Control Panel

2) SQLyog 1.0.0.1

3) Web Browser

4) SublimeText 3

5) Laravel

b. Pengguna

Pengguna memerlukan aplikasi web browser seperti Google Crome,

Firefox, Opera, dan lain-lain serta dapat menggunakan sistem operasi

berupa windows untuk mengakses aplikasi yang sudah dibuat.

3.3.2 Hardware

a. Perancangan

Hardware yang digunakan untuk pembangunan aplikasi ini sebagai

berikut:

1) Laptop Asus

2) Intel® Core™ i7-4750HQ CPU @ 2.00GHz

3) Hard Disk Drive 1 TB

4) NVDIA GeForce GTX 950M

5) RAM 8 GB
 b. Pengguna

Pengguna memerlukan laptop atau komputer yang memiliki spesifikasi

sebagai berikut:

1) Processor : Minimal Core I3-1005G1

2) Monitor : 14” LED

3) Mouse : Standard

4) Keyboard : Standard

5) RAM : Minimal 2 GB

6) Hard Disk : Minimal 500 GB

3.4 Rancangan Prosedur Sistem Yang

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, penelitian ini menggunakan UML

(Unified Modeling Language) untuk menggambarkan Activity Diagram dan Sequence

Diagram.

3.4.1 Activity Diagram (harus ada kondisi)

Activity diagram mengambarkan bergagai aliran aktivitas dalam sistem

yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, decision yang

mungkin terjadi, dan bagaimana sistem berhenti. Activity diagram juga

menggambarkan proses pararel yag terjadi.

 Berdasarakan gambar Activity diagram ditas dapat di jelaskan bahwa:

1. Satu Initial Node, objek yang diawali.

2. Sepuluh Action State dari sistem diantaranya: Kartu Stok, Mengecek Stok

Barang, Konfirmasi, Permintaan Barang, Membuat Surat Pesanan, Surat

Pesanan, Mengirim Barang, Menerima Barang, Membuat Laporan, Laporan

Stok Barang.

3. Satu kondisi yang mengetahui apakah stok barang masih ada apa sudah

habis.

4. Satu Final State, objek yang diakhiri.

3.4.2 Sequence Diagram (di rapihin)

Sequence diagram adalah suatu diagram yang meggambarkan interaksi

objek dan mengindikasikan (memberi petunjuk atau tanda) komunikasi diantara

objek-objek tersebut. Sequnce diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku

pada sebuah skenario dan mendeskripsikan bagaimana entitas dan sistem

berinteraksi, termasuk pesan yang digunakan saat interaksi. Semua pesan

dideskripsikan dalam urutan pada eksekusi.

Berdasarakan gambar Sequence Diagram diatas dapat dijelaskan bahwa:

1. Empat actor yang melakukan kegiatan diantaranya: Kepala Gudang,

Admin, Supplier, Direktur.

2. Sepuluh Message Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat

informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

3. Lima Action State dari sistem diantaranya: pemeriksaan stok barang,

permintaan barang, pemesanan barang, penerimaan barang, laporan stok

barang.
3.5 Alternatif Pemecah Masalah

Setelah penelitian dilakukan, maka terdapat beberapa alternatif pemecahan masalah

yang dapat digunakan oleh Toko Material Sarana Rejeki terhadap permasalahan yang

dihadapi. Alternatif diantaranya adalah sebagai beikut:

1. Disarankan untuk lebih mengefisiensikan waktu dengan membuat sistem

manajemen gudang yang berbasis website.

2. Website yang dibuat berdasarkan kebutuhan Toko Material Sarana Rejeki.

3. Website yang dibuat memiliki fitur-fitur yang mempermudah dan mempercepat

proses kerja pada Toko Material Sarana Rejeki.

3.6 Perancangan Aplikasi

3.6.1 Halaman Login

Gambar 3.3 Tampilan Halaman Login

 Halaman login berguna untuk membantu membedakan mana user (bagian

kasir) atau admin yang memasuki sistem, sehingga dapat mengakses sesuai

kebutuhan masing masing.

3.6.2 Halaman Beranda

Gambar 3.4 Tampilan Halaman Beranda Admin

Halaman beranda merupakan tampilan utama untuk admin yang langsung

menampilkan button barang masuk dan barang keluar.

3.6.3 Hamalan User

 Gambar 3.5 Tampilan Halaman User

Halaman user yang menampilkan table yang sisinya merupakan deretan

nama user yang dapat menggunakan aplikasi ini. Hanya admin yang dapat

menambahkan user baru, meng-edit data-data user dan menghapus user.

3.6.4 Halaman Kategori

Gambar 3.6 Tampilan Halaman Kategori

 Halaman kategori berisikan data barang yang dikelompikan dalam sebuah

kategori.

3.6.5 Halaman Produk

Gambar 3.7 Tampilan Halaman Produk

Halaman produk menampilkan tabel yang berisikan data barang berserta

menampilkan sisa stok barang yang ada.

3.6.6 Halaman Suplier

 Gambar 3.8 Tampilan Halaman Suplier

Halaman suplier menampilkan tabel yang berisikan data siapa atau

perusahaan mana saja yang Toko Material Sarana Rejeki jadikan suplier.

3.6.7 Barang Keluar

Gambar 3.9 Tampilan Halaman Barang Keluar

 Halaman barang keluar berisikan tabel yang isinya meruapakan data-data

barang barang yang sudah keluar atau sudah terjual.

3.6.8 Barang Masuk

Gambar 3.10 Tampilan Halaman Barang Masuk

Halaman barang masuk menampilkan data barang yang baru saja

masuk dan dapat menampilkan form untuk mengisi data barang yang baru
masuk dan nantinya data tersebut tersimpan didalam database. Data-data yang

tersimpan tersebut dapat ditampilkan dihalaman produk.