Analisis dan Perancangan Basis Data Proyek Bangunan

Pada PT Groot Karya Persada

Theresyah Marshella 1, Dr. Tjahyanto, S.Kom MM 2,
Mahasiswa dan Dosen Program Studi Sistem Infromasi Fakultas Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta
Jl RS Fatmawati No. 1 Pondok Labu Jakarta Selatan
Email : theresyahlamberth@gmail.com 2 Cahyanto2000@yahoo.com
1

Abstract— PT.Groot Karya Persada adalah perusahaan yang dibuat berbasis web dengan menggunakan Xampp.
bergerak dibidang proyek pembangunan, dengan kegiatan adalah
Pendaftaran, Rancangan Anggaran Biaya (RAB), Surat Perintah Perusahaan yang saya survey adalah PT. Groot
Kerja (SPK), Penjadwalan Proyek dan Pembayaran, lalu dalam Karya Persada merupakan sebuah perusahaan yang
proses pencatatan laporannya masih menggunakan Microsoft bergerak di bidang kontraktor. Kontraktor adalah
Excel, penulis berencana untuk meneliti sistem pendataan yang
sedang berjalan serta mengidentifikasi masalah apa saja yang perusahaan yang melakukan kontrak kerja dengan
sedang dialami oleh PT. Groot Karya Persada, serta bertujuan orang atau perusahaan lain untuk memasok sebuah
untuk memecahkan masalah yang sedang terjadi. Pada penelitian barang atau menyelesaikan jasa tertentu. Salah satu
ini penulis menggunakan metode pengembangan sistem yaitu
dengan menggunakan metode Prototype dengan mempergunakan tujuan dari PT. Groot Karya Persada adalah menjadi
teknik pengumpulan data primer, metode pendekatan sistem yang grup perusahaan terkemuka, multi bisnis yang
dipergunakan adalah pendekatan Object Oriented dan adapun bersinergi dengan perkembangan zaman, teknologi
alat bantu untuk menganalisis dan merancang menggunakan
UML, User interface, database. Rancangan sistem yang akan dan dunia internasional. Membangun etos kerja yang
dibuat berbasis web dengan menggunakan Xampp. Dari uraian berkomitmen, berkompetensi dan bertanggung
tersebut penulis berharap dapat membuat sistem informasi jawab dibidang kontraktor.
pendataan proyek pada PT.Groot Karya Persada dengan
merancang sebuah aplikasi yang bertujuan dalam
perancangannya dapat mengatasi permasalahan dan
mempermudah melakukan proses pendataan serta mengelola II. TINJAUAN PUSTAKA
laporan mengenai pendataan proyek yang lebih akurat. A. Analisis
Keywords : Object Oriented, proyek pembangunan, User
Menurut Laudon (2007:128), analisis sistem
interface, UML(Unified Modeling Language), Mysql. adalah memeriksa sebuah masalah yang ada yang
akan diselesaikan oleh perusahaan dengan
menggunakan sistem informasi.
I. PENDAHULUAN
Analisis system dapat didefinisikan sebagai
Saat ini penggunaan teknologi di Perusahaan pegurai dari suatu system informs yang utuh ke
sudah semakin banyak karena dirasa lebih dalam bagian-bagian komponennya yang bertujuan
menguntungkan dan menghemat pengeluaran dari agar dapat mengenali serta mengevaluasi
berbagai sisi baik dari aspek keuangan dan sumber permasalahan-permasalahan dan hambatan-
daya manusia, Maka dari itu era komputerisasi telah hambatan yang terjadi, serta memenuhi kebutuhan
dimanfaatkan sebaik mungin untuk meningkatkan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
produktivitas perusahaan. Dengan adanya teknologi perbaikannya.merupakan kesatuan entitas (baik),
kita dapat membuat suatu sistem yang sesuai dengan baik yang berwujud nyata ataupun hanya satu sistem
kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu kami ingin yang memodelkan dunia nyata. Setiap object
menganalisis sebuah sistem informasi yang lebih diidentifikasi oleh object identifier(OID), dan juga
efektif dan efisien dengan mengatur pembagian memiliki state dan behavior. State terdiri dari nilai
pekerjaan. Dengan adanya teknologi tujuan object properties. Properti dari sebuah object dapat
perusahaan akan lebih mudah dicapai, Dalam berupa atribut atau relasi antar object. Sedangkan
analisis ini penulis akan menganalisis dan behavior dispesifikasikan oleh operasi atau method
merancang database menggunakan UML, User yang dapat dieksekusi oleh sebuah object melalui
interface, database. Rancangan sistem yang akan propertinya.
B. Basis Data
Menurut Fathansyah (2012:2) basis data
terdiri atas 2 kata, yaitu basis dan data. Basis
kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau
gudang, tempat bersarang atau berkumpul.
Sedangkan data adalah representasi fakta dunia
nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia,
barang, hewan, peristiwa, konsep dan sebagainya.
Database bertujuan untuk mengatur data
sehingga memperoleh kemudahan Ketika suatu
saat dibutuhkan Kembali. Untuk mencapai
tujuannya, Adapun syarat database yang baik
adalah sebagai berikut:
1. Tidak adanya Redudansi data dan
Inkonsistensi Data.
2. Tidak terjadi kesulitan pengaksesan data.
3. Multiple User.
C. Aplikasi berbasis Web
Aplikasi berbasis Web adalah sebuah tampilan
aplikasi yang dapat diakses melalui web browser
dengan menggunakan jaringan internet. Awalnya
aplikasi berbasis Web dibangun dengan
menggunakan bahasa HTML atau Hypertext
Markup Languange dan protocol yang digunakan
yaitu HTTP (HyperText Tranfer Protocol).
Adapun bahasa pemrograman berbasis web yang
digunakan pada project Ujian akhir semester ini
seperti PHP,HTML, CSS, dll.
a. PHP
Bahasa pemrograman PHP adalah bahasa
pemrograman yang bekerja dalam sebuah
webserver. Script-script PHP dibuat harus
tersimpan dalam sebuah server dan dieksekusi
atau diproses dalam server tersebut. Dengan
menggunakan program PHP, sebuah website
akan lebih interakrif dan dinamis. Kelahiran
PHP bermula saat Ramus Lerdforf membuat
sejumlah skrip Perl yang dapat mengamati
siapa saja yang melihat-lihat daftar riwayat
hidupnya, yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip
ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang
disebut “Personal Home Page”.
b. HTML
HTML yang merupakan singkatan dari Hyper
Text Markup Language adalah serangkaian
kode program yang merupakan dasar dari
representasi visual sebuah halaman Web.
Didalamnya berisi kumpulan informasi yang
disimpan dalam tag-tag tertentu, dimana tag-
tag tersebut digunakan untuk melakukan
format terhadap informasi yang dimaksud.
c. CSS
CSS adalah Singkatan dari Cascading Style
Sheet Merupakan suatu cara untuk memformat
atau membuat layout halaman web menjadi
lebih menarik dan mudah dikelola. CSS ini
berfungsi untuk mendefenisikan style untuk
suatu teks dengan jenis huruf, ukuran , warna
tertentu.
d. JavaScript
Javascript adalah bahasa skrip yang
ditempelkan pada kode HTML dan diproses di
sisi klien. Dengan adanya bahasa ini,
kemampuan dokumen HTML menjadi
semakin luas. Sebagai contoh, dengan
menggunakan JavaScript dimungkinkan untuk
memvalidasi masukan-masukan pada formulir
sebelum formulir dikirimkan ke server.
Javascript bukanlah bahasa Java dan
merupakan dua bahasa yang berbeda.
Javascript diinterpretasikan oleh klien
(kodenya bisa dilihat pada sisi klien),
sedangkan kode java dikompilasi oleh
pemrogram dan hasil kompilasinyalah yang
dijalankan oleh klien.
D. Database Management System (DBMS)
Menurut Connolly and Begg, Database
Management System (DBMS) adalah sebuah
sistem software yang memungkinkan pengguna
untuk mendefinisikan, membuat, menjaga, dan
mengontrol akses ke database. Biasanya, sebuah
DBMS menyediakan fasilitas – fasilitas sebagai
berikut :
1. Fasilitas yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan database, biasanya dengan
menggunakan Data Definition Language
(DDL). DDL mengizinkan pengguna untuk
menentukan tipe data dan strukturnya, serta
batasan aturan mengenai data yang akan
disimpan ke dalam database.
2. Fasilitas yang mengizinkan pengguna untuk
Insert (memasukkan), Update
(memperbaharui), Delete (menghapus), dan
Retrieve (memperoleh kembali) data dari
database, biasanya dengan menggunakan Data
 Manipulation Language (DML). Ada juga
fasilitas yang melayani pengaksesan data yang
disebut query language. Bahasa yang paling
umum digunakan adalah Structured Query
Languange (SQL).
D. Entitiy Relationship Diagram
Diagram ER menunjukkan tingkat
hubungan yang terjadi antar entitas. Entity
Relationship Diagram digunakan untuk
menggambarkan struktur logical database
dalam bentuk diagram. ERD menyediakan
cara yang sederhana dan mudah untuk
memahami berbagai komponen dalam desain
database. Berikut adalah simbol-simbol A. Masalah Pokok
khusus yang digunakan untuk
menggambarkan elemen-elemen ERD:
1. Entity: Segala sesuatu yang dapat dijelaskan
dengan data, kelompok benda atau objek,
diberi nama dengan kata benda
2. Relasi: Merupakan suatu hubungan yang
terjadi antar himpunan entitas dimana relasi
biasa diberi nama dengan kata kerja.
3. Atribut: Sesuatu yang menjelaskan apa
sebenarnya yang dimaksud entitas maupun
relasi, sehingga sering disebut elemen data dari mengakibatkan biaya operasional yang cukup
entitas dan relasi.
E. UML (Unified Modeling Language)
UML adalah bahasa pemodelan yang konsisten,
dengan sistem arsitektur yang bekerja dalam
OOAD untuk menentukan visualisasi, kontruksi
dan mendokumentasikan artifact dari sistem B. Metode Pendekatan Systems development life
software. Model yang dikerjakan dengan UML
ada dua yaitu model bisnis dan model untuk
rekayasa software. UML memiliki diagram
grafis seperti use case diagram, class diagram,
statechart diagram, activity diagram, sequence
diagram, collaboration diagram, component
diagram dan deployment diagram.
1. Use case Diagram, diagram ini
menggambarkan kumpulan use case, aktor,
dan hubungan mereka. Use case adalah
hubungan antara fungsionalitas sistem dengan
aktor internal/eksternal dari sistem.
2. Activity Diagram, menggambarkan aliran
kontrol sistem. Diagram ini digunakan untuk
melihat bagaimana sistem bekerja ketika
dieksekusi.
3. Class Diagram, diagram ini terdiri dari class,
interface, association, dan collaboration.
Diagram ini menggambarkan objek - objek
yang ada di sistem
4. Sequence Diagram merupakan Intraction
Diagram yang digunakan untuk menjelaskan
eksekusi sebuah skenario semantik. Sequence
Diagram juga digunakan untuk menjelelaskan
interaksi antar objek dalam urutan waktu.
III. PEMBAHASAN
Pada PT Groot Karya Persada belum
memiliki system yang terintegrasi sehingga pada
pengerjaan setiap data yang ada dalam
perusahaan khususnya dokumen-dokumen yang
bersangkutan dalam pengerjaan proyek masih
diinput manual sehingga lambat dalam
pengelolaan data, pencarian data sewaktu-waktu
ingin digunakan atau diperlukan atau dengan kata
lain melakukan pecarian satu persatu dan lambat
dalam pengupdutean data terbaru. Itu juga
tinggi karena, tidak adanya backup data sangat
merugikan perusahaan ketika data yang dimiliki
hilang bahkan menganggu dalam pelaksanaan
proyek dan pimpinan sulit untuk lebih cepat
mengambil keputusan ketika terjadi masalah.
cycle
1. Perencanaan Sistem (Systems Planning)
Lebih menekankan pada aspek studi kelayakan
pengembangan sistem (feasibility study).
Aktivitas-aktivitas yang ada meliputi :
a.Pembentukan dan konsolidasi tim
pengembang.
b. Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup
pengembangan.
c. Mengidentifikasi apakah masalah-masalah
yang ada bisa diselesaikan melalui
pengembangan sistem.
d. Menentukan dan evaluasi strategi yang akan
digunakan dalam pengembangan sistem.
 e. Penentuan prioritas teknologi dan pemilihan
aplikasi.
2. Analisis Sistem (Systems Analysis)
Pada tahap ini, sistem akan dianalisis
bagaimana akan dijalankan nantinya. Hasil
analisis berupa kelebihan dan kekurangan
sistem, fungsi sistem, hingga pembaharuan
yang dapat diterapkan. Bagian ini termasuk
dalam bagian perencanaan. Bagian lain yang
termasuk dalam perencanaan ialah alokasi
sumber daya, perencanaan kapasitas,
penjadwalan proyek, estimasi biaya, dan
penetapan. Dengan demikian, hasil dari tahap
perencanaan ialah rencana proyek, jadwal,
estimasi biaya, dan ketentuan. Idealnya manajer
proyek dan pengembang dapat bekerja
maksimal pada tahap ini. Analisa sistem adalah
tahap di mana dilakukan beberapa aktivitas
berikut:
a. Melakukan studi literatur untuk menemukan
suatu kasus yang bisa ditangani oleh sistem.
b. Brainstorming dalam tim pengembang
mengenai kasus mana yang paling tepat
dimodelkan dengan sistem.
c. Mengklasifikasikan masalah, peluang, dan
solusi yang mungkin diterapkan untuk kasus
tersebut.
d. Analisa kebutuhan pada sistem dan membuat
Batasan-batasan sistem.
e. Mendefinisikan kebutuhan sistem.
3. Perancangan Sistem (Systems Design)
Tahapan ini akan menghasilkan prototype dan
beberapa output lain meliputi dokumen berisi
desain, pola, dan komponen yang diperlukan
untuk mewujudkan proyek tersebut. Setelah
spesifikasi, kemudian dilakukan perancangan
sistem sebagai tahapan kelanjutannya. Tahap
ini ialah tahap di mana seluruh hasil analisis
dan pembahasan tentang spesifikasi sistem
diterapkan menjadi rancangan atau cetak biru
sebuah sistem. Tahap ini disebut sebagai cetak
biru, di mana sistem sudah siap untuk
dikembangkan mulai dari implementasi,
analisis sistem, hingga tenaga pendukung
sistem yang akan dikembangkan. Pada tahap
ini, features dan operasi-operasi pada sistem
dideskripsikan secara detail. Aktivitas-
aktivitas yang dilakukan adalah:
a. Menganalisa interaksi obyek dan fungsi pada
sistem.
b. Menganalisa data dan membuat skema
database.
c. Merancang user interface.
4. Implementasi Sistem (Systems Implementation)
Tahap berikutnya adalah implementasi yaitu
mengimplementasikan rancangan dari tahap-
tahap sebelumnya. Dalam implementasi,
dilakukan aktivitas-aktivitas sebagai berikut:
a. Pembuatan database sesuai skema rancangan.
b. Pembuatan aplikasi berdasarkan desain
sistem.
5. Testing
Ketika tahap pengembangan selesai, maka
saatnya sistem memasuki tahap pengujian.
Sistem harus diuji sebelum siap digunakan oleh
klien. Pengujian atau testing berguna untuk
mengetahui apakah sistem sudah bekerja
optimal, apakah ada eror, atau apakah ada hal
lain yang masih kurang. Beberapa hal yang
dites dalam tahap ini misalnya, kualitas code,
tes fungsional, tes integrasi, tes performa, dan
tes keamanan (security).
6. Pemeliharaan Sistem (Systems Maintenance )
Dilakukan oleh admin yang ditunjuk untuk
menjaga sistem tetap mampu beroperasi secara
benar melalui kemampuan sistem dalam
mengadaptasikan diri sesuai dengan kebutuhan.
C. Solusi Pemecahan Masalah
1. Performance
a. Harus adanya system yang terintegrasi
b. Melakukan mengupdatean data secara
langsung ketika ada perubahan
2. Information
a. Pencatatan informasi dilakukan secara sistem
yang telah terkomputerisasi
b. Update informasi secara berkala
3. Economics
a. Penetapan pengeluaran biaya harus dirinci
dan diperjelas
b. Dokumen yang disiapkan per-divisi
dialihkan ke dalam sistem komputer agar
mempersiapkannya lebih mudah dan tidak
menguras waktu
4. Control
a. Melakukan backup data secara rutin
 b. Meminimalisir terjadinya human error
maka diperlukan sistem yang teritegrasi
agar pengawasan data lebih aman.
5. Efficiency
a. Menggunakan sistem komputerisasi secara
maksimal
b. Merekrut SDM yang telah mengaplikasikan
atau menerapkan sistem komputer agar
kebiasaan menggunakan manual mulai
memudar
6. Service
a. Perancangan informasi dengan sistem akan
membuat informasi berjalan dengan jelas
dan baik
b. Karyawan dapat hak akses ke sistem agar
mendapatkan informasi yang jelas dan
cepat.
D. Uraian prosedur sistem
1. Prosedur Status
Agar bisa masuk kedalam sistem website
maka para karyawan PT. GKP harus
melakukan log in terlebih dahulu untuk di
verifikasi apakah telah terdaftar sebagai
pegawai PT. GKP sehingga dapat masuk ke
dalam sistem dan dapat mengakses data yang
tersedia di dalam website tersebut. Untuk
melakukan log in para karyawan memasukkan
username dan password untuk username
merupakan NIP pegawai jadi yang dapat log in
hanya pegawai yang telah di bukakan hak
akses oleh admin.
2. Prosedur Penyusunan Anggaran
PT. GKP setelah menerima proposal
proyek akan melakukan penyusunan anggaran
Project Coordinator akan memasukkan
dokumen berupa Rencana Anggaran Biaya
yang berisi perancangan keuangan yang akan
dipakai selama pelaksanaan proyek, Rencana
Anggaran Biaya tersebut diberikan ke Klien
yang bersangkutan setelah Klien menyetujui
Rencana Anggaran Biaya tersebut, Klien
memberikan persetujuan DP yang diberikan ke
Project Coordinator sehingga proyek tersebut
berjalan. File bukti setoran pembayaran di
simpan dalam data file bukti DP pembayaran
dan data proyek disimpan dalam file proyek.
3. Prosedur Perincian Proyek
Dalam perincian proyek terdapat file
surat jasa dan barang, data requirement
pegawai, dan rencana kerja dan syarat-syarat
yang diberikan oleh Project Coordinator untuk
perincian proyek, Setelah itu file surat barang
diberikan ke Vendor. Vendor memiliki peran
penting dalam pengadaan barang dan jasa
setelah pemberian file surat barang oleh
vendor akan menghasilkan dokumen PO dan
data PO yang akan disimpan dalam file PO,
Selain data tersebut data requirement pegawai
juga akan disimpan dalam file requirement
yang akan menghasilkan data karyawan yang
disimpan dalam file karyawan. Bukti faktur
PO akan diberika ke Project Coordinator.
4. Prosedur Pelaksanaan Kerja Proyek
Setelah proses perincian proyek tahapan
selanjutnya adalah pelaksaan kerja proyek,
Klien akan memberikan dokumen surat
perintah kerja selanjutnya Project Coordinator
akan membuat Berita Acara Pengerjaan (BAP),
BAP dibuat berdasarkan proses pelaksanaan
yang terjadi di lapangan, Dokumen BAP akan
diberikan ke Klien dan Klien akan melakukan
pengecekan apakah BAP tersebut telah sesuai
dengan yang terjadi di lapangan. Jika dirasa
telah sesuai maka Klien akan melakukan
pembayaran kepada Project Coordinator,
Bukti pembayaran akan disimpan dalam file
bukti setoran dan Dokumen BAP akan
disimpan dalam file BAP.
5. Prosedur Pengawasan
Project Coordinator memberikan
dokumen pengawasan proyek dan Klien
memberikan data retensi apabila dalam proses
pelaksanaan proyek terjadi permasalahan
maka pihak Klien dapat memberikan data
retensi ke Project Coordinator. Data proyek
disimpan dalam file proyek dan data retensi
disimpan dalam file retensi.
 [4] Prihatin, Nilaliliana. 2017. Optimasi Query Pada Sistem Informasi
Pencatatan Aktifitas Perubahan Data Nilai Mahasiswa. Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Lampung.
[5] Muthma’innah, Rizqi Lailatul. 2014. Pembangkit Grafik Berbasis Bahasa
Alami Pada Database Management System. Fakultas Sains dan
Teknologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
[6] Prakoso, Eduardus Ardy. 2019. Analisis dan Perancangan Basis Data
Credit Union (Studi Kasus pada Credit Union Tyas Manunggal).Fakultas
Ekonomi, Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
[7] Ikramullah, Muhammad. 2015. Rancang bangun sistem informasi
penyewaan tempat tinggal sementara berbasis web ( studi kasus kel.
Romang polong kec. Somba opu kab. Gowa ). Fakultas Sains dan
IV. KESIMPULAN Teknologi, Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
Dengan penelitian ini dapat disimpulkan [8] Bayuaji, Fauzi. 2013. Perancangan sistem informasi penjualan barang
bahwa PT Groot karya persada belum memiliki bangunan pada ud. Sadar karya putra kebumen. Jurusan Sistem
system yang terintegrasi dalam hal ini dalam Informasi, STMIK Amikom Yogyakarta.
mengerjakan pekerjaan diperusahaan masih [9] Puspa, Virike Dwi. Dr Nuryuliani. Analisis dan perancangan basis data
belum efektif. Dari hasil laporan kita dapat pada aplikasi parker. Program studi Sistem Informasi, Universitas
melihat Data flow diagram pada PT Groot karya Gunadarma.
persada dalam menjalan suatu kontrak proyek [10] Fanala, Evan. 2013. Analisis dan perancangan basis data administrasi
sehingga dapat dikatakan bahwa Data flow percetakan pada cv alfetra. Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina
diagram (DFD) adalah pembuatan model sistem Darma.
untuk menggambarkan sistem yang dihubungkan
satu sama lain dengan alur data, baik secara
manual maupun komputerisasi.
ACKNOWLEDGMENT
Penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada Dr. Tjahyanto, S.Kom MM selaku dosen
Metode Penelitian yang telah memberikan tugas
membuat paper sebagai Ujian Tengah Semester dan
seluruh keluarga dan teman-teman perkuliahan saya
yang telah menginspirasi saya setiap saat dan selalu
bersama saya.
REFERENCES
[1] Respati, Y B Dion Adry. 2007. Sistem Informasi Administrasi Proyek (Studi
Kasus:PT Agung Christal Abadi), Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta.
[2] Dafinci, Febriansyah. 2010. Aplikasi Database Karyawan Outsource Pada
PT. Limapilar Teknologi. Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas
Islam Negeri Syarid Hidayattullah Jakarta.
[3] Fitriyani. 2015. Pengembangan Program Aplikasi Database Sistem
Informasi Mailing Way Buku Agenda Berbasis Microsoft Access 2010
dan Visual Studio 2012 Dalam Standar Kompetensi Kearsipan
Kompetensi Dasar Mail Handling. Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri
Yogyakarta.