TUGAS MANAJEMEN FARMASI RUMAH SAKIT

DISUSUN OLEH :
NAMA : NURLELA
NIM : 5420220004
PEMINATAN : FARMASI RUMAH SAKIT

JAKARTA
2020
KASUS :
Analisa kebutuhan tenaga Apoteker di rumah sakit tipe B dengan kapasitas TT 200 bed

PEMBAHASAN :
Kebutuhan jumlah Apoteker di RS tipe B berdasarkan Permenkes No.56 Tahun 2014
Tentang Klasifikasi dan Perijinan Rumah Sakit sebanyak 13 (Tiga belas Apoteker) yang
terdiri atas:
1. 1 (satu) orang apoteker sebagai kepala instalasi farmasi Rumah Sakit;

2. 4 (empat) apoteker yang bertugas di rawat jalan;

3. 4 (empat) orang apoteker di rawat inap;

4. 1 (satu) orang apoteker di instalasi gawat darurat;

5. 1 (satu) orang apoteker di ruang ICU;

6. 1 (satu) orang apoteker sebagai koordinator penerimaan dan distribusi yang dapat
merangkap melakukan pelayanan farmasi klinik di rawat inap atau rawat jalan; dan

7. 1 (satu) orang apoteker sebagai koordinator produksi yang dapat merangkap

melakukan pelayanan farmasi klinik di rawat inap atau rawat jalan
 Kebutuhan jumlah Apoteker di RS tipe B dengan 200 TT berdasarkan Permenkes No.56 Tahun 2014 Tentang klasifikasi dan perijinan rumah
sakit sebanyak 15 (Lima belas Apoteker) yang terdiri atas:

1. 1 (satu) orang apoteker sebagai kepala instalasi farmasi Rumah Sakit;

MENENTUK
MENCARI STANDAR KELONGGARAN AN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN
(SK) KEBUTUHAN
SDM
STANDA RATA-RATA
RATA-
WAKT R FAKTOR WAKTU JUMLAH
HITUNG WAKTU KERJA WK RATA KEBUTUHAN
U KEGIATAN POKOK BEBAN KELONGGAR PER (JAM SBK KEGIATAN POKOK PER SBK
TERSEDIA T WAKT SDM
(HARI) KERJA AN PER TAHUN
U
(SBK) MINGGU)
Hari Kerja (A) 274 163 Mengatur kegiatan pelayanan 60 1631 Pertemuan 2 0,073 Mengatur kegiatan pelayanan 12 1631 0,01
1 farmasi Unit 6 farmasi
Cuti Tahunan (B) 12   Memberikan bimbingan kepada 60 1631 Evaluasi 1 0,036 Memberikan bimbingan kepada 24 1631 0,01
staf farmasi 8 staf farmasi
Pendidikan dan Pelatihan 2   Mengatur dan mengevaluasi staf 60 1631       Mengatur dan mengevaluasi staf 2 1631 0,00
('C)
Hari Libur Nasional (D) 15   Menandatangani dokumen dan 5 19572 Jumlah   0,110 Menandatangani dokumen dan 6171 1957 0,32
surat 4 surat 2
Ketidakhadiran Kerja ('E) 12   Menghadiri rapat berkala 60 1631       Menghadiri rapat berkala 12 1631 0,01
Waktu Kerja per hari ('F) 7   melayani konsultasi 5 19572       melayani konsultasi 7714 1957 0,39
2
                  Jumlah hitungan     0,74
                  STANDART KELONGGARAN     0,11
                  TENAGA DIBUTUHKAN     0,85
                    DIBULATKA   1
N
 2. 4 (empat) apoteker yang bertugas di rawat jalan sesuai dengan analisis beban kerja (ABK) dan dengan rasio 1 Apoteker untuk 50 pasien
rawat jalan jadi dapat diperkirakan dalam satu hari terdapat 200 pasien rawat jalan dengan job desk:

MENENTUKAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN KEBUTUHAN
SDM
STANDAR RATA-RATA
RATA-
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU BEBAN FAKTOR WAKTU PER JUMLAH PER KEBUTUHAN
WKT KEGIATAN POKOK RATA SBK KEGIATAN POKOK SBK
TERSEDIA (HARI) KERJA KELONGGARAN (JAM PER TAHUN SDM
WAKTU
(SBK) MINGGU)
Hari Kerja (A) 274 163 melakukan telaah 420 233 Pertemuan Unit 2 0,0736 melakukan telaah 420 233 1,80
1 resep/verifikasi resep/verifikasi
resep resep
Cuti Tahunan (B) 12   melakukan telaah 420 233 Evaluasi 1 0,0368 melakukan telaah 420 233 1,80
obat obat
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 2   melakukan 30 3262       melakukan 30 326 0,01
pelayanan pelayanan 2
informasi obat informasi obat
(PIO) (PIO)
Hari Libur Nasional (D) 15   melakukan 60 1631 Jumlah   0,1104 melakukan 60 163 0,04
konseling obat konseling obat 1
Ketidakhadiran Kerja ('E) 12                      
Waktu Kerja per hari ('F) 7                      
                         
                         
                  Jumlah hitunga     3,65
                  STANDART     0,11
KELONGGARAN
                  TENAGA     3,76
DIBUTUHKAN
                    DIBULATKAN   4

3. 6 (enam) orang apoteker di rawat inap dengan rasio 1 Apoteker untuk 30 pasien rawat Inap jadi dapat diperkirakan jika terdapat 200 TT
dengan job desk:
 MENENTUKAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN KEBUTUHAN
SDM
RATA-RATA
RATA- STANDAR
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU FAKTOR WAKTU PER JUMLAH PER KEBUTUHAN
WKT KEGIATAN POKOK RATA BEBAN SBK KEGIATAN POKOK SBK
TERSEDIA (HARI) KELONGGARAN (JAM PER TAHUN SDM
WAKTU KERJA (SBK)
MINGGU)
Hari Kerja (A) 274 163 melakukan telaah 420 233 Pertemuan Unit 2 0,0736 melakukan telaah 420 233 1,80
1 resep/verifikasi resep/verifikasi
resep resep
Cuti Tahunan (B) 12   melakukan telaah 420 233 Evaluasi 1 0,0368 melakukan telaah 420 233 1,80
obat obat
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 2   melakukan 30 3262       melakukan 30 3262 0,01
pelayanan informasi pelayanan informasi
obat (PIO) obat (PIO)
Hari Libur Nasional (D) 15   melakukan 60 1631 Jumlah   0,1104 melakukan konseling 60 1631 0,04
rekonsiliasi obat obat
Ketidakhadiran Kerja ('E) 12   melakukan 420 233       melakukan 420 233 1,802575107
pemantauan terapi pemantauan terapi
obat obat
Waktu Kerja per hari ('F) 7   melakukan 30 3262       melakukan konseling 30 3262 0,009196812
konseling obat obat
      melakukan edukasi 120 815,5       melakukan edukasi 120 815, 0,147148988
dan mengisi di dan mengisi di 5
formulir edukasi formulir edukasi
terintegrasi terintegrasi
      visite mandiri/ronde 120 815,5       visite mandiri/ronde 120 815, 0,147148988
5
      mengisi form MESO 60 1631       mengisi form MESO 60    
      melakukan supervisi 420 233       melakukan supervisi 420    
penyimpanan penyimpanan
                  Jumlah hitunga   0 5,76
                  STANDART   0 0,11
KELONGGARAN
                  TENAGA     5,87
DIBUTUHKAN
                    DIBULATKAN   6

4. 1 (satu) orang apoteker di instalasi gawat darurat

HITUNG WAKTU KERJA WAKT WKT KEGIATAN POKOK RATA- STANDAR FAKTOR RATA-RATA SBK KEGIATAN POKOK SBK KEBUTUHAN
 RATA BEBAN WAKTU PER
U KELONGGARA
TERSEDIA WAKT KERJA (JAM PER SDM
(HARI) N
U (SBK) MINGGU)
Hari Kerja (A) 274 163 melakukan telaah resep 420 233 Pertemuan 2 0,0736 melakukan telaah resep 233 0,05
1 Unit
Cuti Tahunan (B) 12   melakukan telaah obat 420 233 Evaluasi 1 0,0368 melakukan telaah obat 233 0,10
Pendidikan dan Pelatihan 2   menyiapkan obat-obat 420 233       menyiapkan obat-obat 233 0,01
('C) kebutuhan pasien IGD secara kebutuhan pasien IGD secara
cepat cepat
Hari Libur Nasional (D) 15         Jumlah   0,1104      
Ketidakhadiran Kerja ('E) 12                    
Waktu Kerja per hari ('F) 7                    
                  Jumlah hitungan   0,16
                  STANDART KELONGGARAN   0,11
                  TENAGA DIBUTUHKAN   0,27
                      1

5. 1 (satu) orang apoteker di ruang ICU

 MENENTUKAN
MENENTUKAN KUANTITAS
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) KEBUTUHAN
KEGIATAN
SDM

RATA-RATA
RATA- STANDAR
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU FAKTOR WAKTU PER SB KEBUTUHAN
WKT KEGIATAN POKOK RATA BEBAN SBK KEGIATAN POKOK
TERSEDIA (HARI) KELONGGARAN (JAM PER K SDM
WAKTU KERJA (SBK)
MINGGU)
Hari Kerja (A) 274 163 melakukan telaah resep 420 233 Pertemuan Unit 2 0,0736 melakukan telaah resep 23 0,05
1 3
Cuti Tahunan (B) 12   melakukan telaah obat 420 233 Evaluasi 1 0,0368 melakukan telaah obat 23 0,10
3
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 2   menyiapkan obat-obat dan 420 233       menyiapkan obat-obat dan 23 0,01
BMHP kebutuhan ICU secara BMHP kebutuhan ICU secara 3
cepat cepat

Hari Libur Nasional (D) 15         Jumlah   0,1104      

Ketidakhadiran Kerja ('E) 12                    
Waktu Kerja per hari ('F) 7                    
                  Jumlah hitungan   0,16
                  STANDART KELONGGARAN   0,11
                  TENAGA DIBUTUHKAN   0,27
                      1

6. 1 (satu) orang apoteker di unit produksi steril Aseptic dispensing

 MENENTUKAN
MENENTUKAN KUANTITAS
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) KEBUTUHAN
KEGIATAN
SDM
RATA-RATA
RATA- STANDAR
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU FAKTOR WAKTU PER KEBUTUHAN
WKT KEGIATAN POKOK RATA BEBAN SBK KEGIATAN POKOK SBK
TERSEDIA (HARI) KELONGGARAN (JAM PER SDM
WAKTU KERJA (SBK)
MINGGU)
Hari Kerja (A) 274 163 melakukan telaah resep 60 1631 Pertemuan Unit 2 0,073 melakukan telaah resep 163 0,01
1 6 1
Cuti Tahunan (B) 12   melakukan telaah obat 60 1631 Evaluasi 1 0,036 melakukan telaah obat 163 0,01
8 1
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 2   melakukan dispensing 240 408       melakukan diispensing 408 0,00
aseptik aseptik
Hari Libur Nasional (D) 15         Jumlah   0,110      
4
Ketidakhadiran Kerja ('E) 12                    
Waktu Kerja per hari ('F) 7                    
                  Jumlah hitungan   0,03
                  STANDART   0,11
KELONGGARAN
                  TENAGA DIBUTUHKAN   0,14
                      1
 7. 1 (satu) orang apoteker di unit logistik medik/distribusi

MENENTUKAN
MENENTUKAN KUANTITAS
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) KEBUTUHAN
KEGIATAN
SDM
RATA-RATA
RATA- STANDAR
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU FAKTOR WAKTU PER KEBUTUHAN
WKT KEGIATAN POKOK RATA BEBAN SBK KEGIATAN POKOK SBK
TERSEDIA (HARI) KELONGGARAN (JAM PER SDM
WAKTU KERJA (SBK)
MINGGU)
Hari Kerja (A) 274 163 membuat surat pesanan 60 1631 Pertemuan Unit 2 0,073 melakukan telaah resep 163 0,01
1 6 1
Cuti Tahunan (B) 12   menengecek barang yang 60 1631 Evaluasi 1 0,036 melakukan telaah obat 163 0,01
masuk 8 1
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 2   membuat perencanaan 240 408       melakukan diispensing 408 0,00
obat-obat dan BMHP aseptik
Hari Libur Nasional (D) 15         Jumlah   0,110      
4
Ketidakhadiran Kerja ('E) 12                    
Waktu Kerja per hari ('F) 7                    
                  Jumlah hitungan   0,03
                  STANDART   0,11
KELONGGARAN
                  TENAGA DIBUTUHKAN   0,14
                      1

KESIMPULAN
Jadi, untuk merancang kebutuhan jumlah apoteker adalah dengan cara Analisis Beban Kerja, analisis beban kerja ini dibuat sesuai dengan
kebijakan masing-masing rumah sakit dan tetap didasari oleh Permenkes No.56 Tahun 2014 Tentang klasifikasi dan perijinan rumah sakit. Dari
hasil perhitungan Beban Kerja sebanyak 15 (Lima belas Apoteker) karena sesuai dengan perhitungan real job desk masing-masing apoteker di
setiap bagian.