RUMAH SAKIT PERMOHONAN IZIN PELATIHAN

BAYUKARTA
NO. DOKUMEN NO.REVISI HALAMAN
F/DIK.BANG/SPO/023/2020 00 1/3
DITETAPKAN OLEH:
DIREKTUR RS. BAYUKARTA KARAWANG
TANGGAL TERBIT

STANDAR PROSEDUR 01/02/2020

OPERASIONAL
dr.A.M LISLIYANTOTOT H.M.,MMR

1.Pengertian Pengajuan permohonan mengikuti kegiatan pelatihan untuk meningkatkan

pengetahuan dan keterampilan pegawai.
2.Tujuan 1. Sebagai acuan bagi pegawai yang ingin mengikuti kegiatan pelatihan
dengan biaya sendiri.
2. Pegawai mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang
diselenggarakan pihak lain.
3.Kebijakan 1. Untuk meningkatkan jenjang pelatihan pegawai dapat pengajukan
permohonan melanjutkan pelatihan ke direksi.
2. Pegawai dapat mengajukan izin pelatigan 2 kali dalam 1 (satu) tahun.
3. Pemberian izin melanjutkan pelatihan bagi pegawai berdasarkan
kebutuhan pelayanan dan kemampuan rumah sakit.
4. Biaya kegiatan pelatihan pegawai yang mendapatkan izin penlatihan
ditanggung oleh pegawai tersebut.
5. Masa kerja pegawai untuk pengajuan izin pelatihsn minimal 1 tahun.

4.Prosedur I. Proses Pegawai:

1. Minta persetujuan kepala unit dan manager untuk mengikuti
kegiatan pelatihan dengan mengisi formulir izin pelatihan
serta menyertakan susunan acara dari penyelenggara
pelatihan.
2. Ajukan surat permohonan izin pelatihan kepada direksi.
II. Proses Unit Diklat dan Pengembangan SDM:
1. Terima surat disposisi dari direksi dengan instruksi diteruskan
ke manajer MSDM untuk memfasilitasi kegiatan pelatihan.
2. Buat surat tugas untuk mengikuti kegiatan pelatihan dan di
tandatangani oleh manajer MSDM.
3. Serahkan formulir izin pelatihan ke bagian administrasi
kepegawaian untuk dapat diarsipkan di file pegawai.
4. Menerima surat tugas dan fotocopi sertifikat pelatihan dari
pegawai yang telah mengikuti pelatihan.
5. Masukkan data kegitan pelatihan tersebut ke laporan
kegiatan Unit Diklat dan Pengembangan SDM.
6. Arsipkan surat tugas dan fotocopy sertifikat pelatihan di

DILARANG KERAS MEMPERBANYAK DOKUMEN INI TANPA SEIZIN MANAJEMEN RUMAH SAKIT BAYUKARTA
 RUMAH SAKIT
BAYUKARTA IZIN PENDIDIKAN LANJUT

NO. DOKUMEN NO.REVISI HALAMAN

F/DIK.BANG/SPO/023/2020 00 2/4

sistem kepegawaian dan file kepegawaian.

5.Unit Terkait 1. Seketariat direksi
2. Unit kerja pegawai yang mengajukan pelatihan
3. Unit Administrasi Kepegawaian
6.Dokumen Terkait 1. Pedoman Pelayanan Unit Diklat dan Pengembangan SDM
2. Permohonan izin pelatihan
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Diverifikasi oleh :

Pengindenan,S.Kep,Ns Asep Nuryadin,S.Sos Sri Murwati,drg.,MARS Bonin, SKM

(Ka.Diklat dan ( Manajer MSDM ) (Ketua PMKP) (Dokumen Kontrol)
Pengembangan SDM)

PERMOHONAN IZIN PELATIHAN

DILARANG KERAS MEMPERBANYAK DOKUMEN INI TANPA SEIJIN MANAJEMEN RUMAH SAKIT BAYUKARTA
 RUMAH SAKIT
BAYUKARTA IZIN PENDIDIKAN LANJUT

NO. DOKUMEN NO.REVISI HALAMAN

F/DIK.BANG/SPO/023/2020 00 3/4

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NPP :
Jabatan :
Unit Kerja :
Departemen :
Kegiatan pelatihan :
Tempat pelatihan :
Dalam rangka peningkatan pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan saya. Maka
saya mengajukan permohonan izin pelatihan dengan biaya sendiri. Maka saya memberikan izin
untuk mengikuti program pendidikan lanjut dengan ketentuan tidak menggangu layanan.
Demikian surat permohonan ini saya sampaiakan, atas perhatian dan kerjasamanya saya
ucapkan terimakasih.

Karawang,
Kepala Unit Pegawai

( ) ( )

Mengetahui
Manager

( )

DILARANG KERAS MEMPERBANYAK DOKUMEN INI TANPA SEIJIN MANAJEMEN RUMAH SAKIT BAYUKARTA
 RUMAH SAKIT
BAYUKARTA IZIN PENDIDIKAN LANJUT

NO. DOKUMEN NO.REVISI HALAMAN

F/DIK.BANG/SPO/023/2020 00 4/4

DILARANG KERAS MEMPERBANYAK DOKUMEN INI TANPA SEIJIN MANAJEMEN RUMAH SAKIT BAYUKARTA