MENDORONG PUBLIKASI INTERNASIONAL UI

• Pengelolaan Konferensi dan Simposium S1 Internasional

• Pengelolaan Publikasi Karya Ilmiah yang Terdata di Repositori UI
• Pengelolaan Publikasi Lektor-Lektor Kepala-Guru Besar
Perbandingan Publikasi UI dan Universitas Lain di Asia Teggara
Publikasi 2014-2017. Data dari Scival per 5 Februari 2018.

ARTICLES

Bubble size indicates

citation per publication

CONFERENCE PAPERS
Bagaimana Mencapai Peningkatan Publikasi Internasional dan Sitasi UI?
PENINGKATAN
JUMLAH
PAPER HASIL
KONFERENSI
Mendorong Budaya Publikasi
UI mendorong budaya publikasi hasil riset sivitas
akademikanya di antaranya dengan menyelenggarakan
konferensi internasional dan pengelolaan karya ilmiah
mahasiswa yang terdata di repositori UI.
Hasilnya, telah terjadi peningkatan jumlah publikasi UI
yang signifikan di Scopus dari Tahun 2016 sebesar 1083
dokumen menjadi 2007 dokumen di Tahun 2017
dengan lonjakan dari jumlah CONFERENCE PAPER.
Jurnal Q1-Q4 adalah perankingan jurnal oleh Scimago (http://www.scimagojr.com)
PENINGKATAN
JUMLAH ARTIKEL
DI JURNAL
INTERNASIONAL
Mendorong Publikasi Artikel
Ilmiah
UI mendorong peningkatan publikasi di jurnal
internasional di antaranya melalui peningkatan
kualitas pengelolaan konferensi internasional.
Pada Tahun 2018, konferensi internasional diwajibkan
untuk menggandeng jurnal internasional (min. Q4)
untuk menampung luaran konferensi.
PENINGKATAN
JUMLAH ARTIKEL
DI JURNAL
INTERNASIONAL
BEREPUTASI
Mendorong Publikasi Artikel Ilmiah
Berkualitas
UI mendorong peningkatan publikasi di jurnal bereputasi
melalui publikasi hasil riset dosen-dosennya yang berada di
jenjang Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar. Jurnal
internasional bereputasi (Q1/Q2) merupakan jurnal yang
leading di bidangnya dan menjadi acuan banyak periset di
dunia. Semakin banyak artikel UI yang terbit di jurnal Q1
diharapkan akan meningkatkan jumlah sitasi UI.
Peningkatan Publikasi Dalam Bentuk Artikel dan Paper Konferensi di Scopus
Data per 5 Februari 2018

Paper Konferensi

1007
Artikel di Jurnal
978

673
534 359
356 193
136
2014 2015 2016 2017 2014 2015 2016 2017
Konferensi Internasional
Tujuan Internal

Meningkatkan jumlah publikasi UI di

database bereputasi seperti Scopus

KONFERENSI
INTERNASIONAL
TERINDEKS

Menyediakan media publikasi Menyediakan media publikasi

mahasiswa pascasarjana untuk dosen untuk membantu
membantu syarat kelulusan pemenuhan FTE Riset & Inovasi
Pengelolaan Konferensi dan Simposium S1 Internasional

• Tiap fakultas didorong untuk melaksanakan 2 konferensi internasional dan 2 simposium S1 dalam satu tahun.
• Rumpun ilmu didorong untuk menyelenggarakan 1 konferensi dalam 1 tahun.

• Anggaran pelaksanaan dan publikasi konferensi & simposium S1 diberikan oleh Bidang 3.
• Penyelenggaraan dan publikasi konferensi & simposium S1 dilakukan oleh fakultas dan didampingi oleh
Bidang 3.

• Keynote dan invited speaker adalah prominent researcher.

• 30% peserta konferensi berasal dari institusi luar negeri.

• Luaran konferensi terindeks di Scopus

• 30% terbit di jurnal dalam bentuk special issue ataupun artikel regular
• 70% terbit dalam prosiding
Pendampingan Pengelolaan Konferensi dan Simposium S1 Internasional

Hibah Bantuan Pendampingan

Pengangkatan Penyelenggaraan Penentuan Publisher
Tim Konferensi Konferensi Pendampingan Prosiding
Oleh Fakultas Oleh KPPRI
Rapat Penentuan Pengiriman TOR Pengisian konten Web Oleh KPPRI
Konferensi Konferensi ke KPPRI dan OCS Konferensi
Oleh WR3 dan WD1 Oleh Fakultas Oleh KPPRI

Daftar Konferensi Alih Anggaran Penyiapan Web dan

yang Didanai UI OCS Konferensi

Camera
Ready Paper Hari H Konferensi
PUBLISHED

Tim Editor dan Pendampingan Pendampingan Pendampingan Pendampingan

Tim Publikasi Publikasi Revisi Paper Alih Bahasa Review Paper
Fakultas Oleh KPPRI Oleh Fakultas Oleh Fakultas Oleh Fakultas
 Road to Publish in Scopus
8 Tahap Pelaksanaan Konferensi Internasional

Pencantuman tujuan publikasi.
Penerbit yang sudah diikat kontrak
dicantumkan di dalam website dan
seluruh publikasi konferensi untuk
menarik lebih banyak peserta.
Pendampingan paper UI. Kami menyarankan
fakultas dapat mendampingi tiap paper dari UI
menggunakan dana pendampingan fakultas.
Pendampingan berupa alih bahasa, proofreading
& editing sebelum disubmit ke konferensi.
Camera Ready Paper. Proses submisi ke penerbit
akan lebih mudah bila seluruh paper sudah siap
terbit sebelum hari pelaksanaan. Panitia hanya
mencoret paper yang tidak dipresentasikan saja
sebelum dikirim ke penerbit.

Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Phase 6 Phase 7 Phase 8

Web, OCS, Call for Review Re-submit Book D-day Submit to Indexed in
Poster Papers Papers papers Program Publisher Scopus

Paper Submission disarankan Titik krusial. Penyelenggara konferensi

Kontrak dengan Website untuk langsung dalam bentuk berkewajiban untuk memastikan paper hasil
penerbit dilakukan Paper Management System
full paper tanpa didahului oleh konferensi dapat masuk ke penerbit. Tim editor
bila konferensi telah abstract submission agar dibantu tim layout memeriksa kesesuaian paper
International Scientific Board memperpendek proses review. dengan guidelines dari penerbit sebelum dikirim.
memenuhi persyaratan
yang ditetapkan penerbit International Speakers
seperti AIP, IOP, CRC dsb. International authors
Pengelolaan Publikasi Karya Ilmiah yang Terdata di Repositori UI
Tujuan Internal

Meningkatkan jumlah
publikasi UI di database
bereputasi seperti Scopus

Mengaktifkan ‘naskah yang

tidur’ hingga terpublikasi
 Pendampingan Publikasi Karya Ilmiah yang Terdata di Repositori UI
Koleksi, rekapitulasi dan Bantuan Proofread,
verifikasi Karya Ilmiah Language & Substantive Editing
Oleh KPPRI Oleh KPPRI
Karya Ilmiah Terpilih

Pool Karya Ilmiah Reviewed &

di Repositori UI Pendampingan dan Bantuan Alih Bahasa Revised Paper
konsultasi Publisher Oleh KPPRI Oleh KPPRI dan Fakultas
Oleh KPPRI dan Fakultas

Published in Camera Ready Paper Penyelenggaraan

Publikasi (QC: final editing & Simposium
Proceedings
layout) Oleh KPPRI
Oleh KPPRI

Published in Submit ke Jurnal dalam special issue (Q3/Q4)

Journal Oleh KPPRI

Syarat dan ketentuan:

1. KPPRI berkoordinasi dengan Fakultas untuk 2. Komposisi penulis dari naskah: 3. Proses alih bahasa, proofread, language editing, 4. Dosen corresponding author
melakukan seleksi karya ilmiah yang akan First author adalah mahasiswa substantive editing serta biaya submit ke jurnal menyelesaikan hasil review
dipublikasikan dan pemilihan proses Corresponding author adalah dosen atau pelaksanaan konferensi dibantu oleh Bidang substantive editing sebelum
diseminasinya. Riset dan Inovasi UI. dilanjutkan ke proses publikasi.
Hasil Penelusuran Jumlah Karya Ilmiah yang Terdata di Repositori UI
Pengelolaan Publikasi Lektor-Lektor Kepala-Guru Besar
LEKTOR
Syarat Kenaikan Pangkat
Permen PAN & RB Nomor 17 tahun.
Pasal 26 mewajibkan dosen yang akan naik pangkat
menjadi Lektor Kepala untuk menghasilkan karya
ilmiah di jurnal nasional terareditasi sedangkan
untuk menjadi Guru Besar wajib memiliki karya
ilmiah di jurnal internasional bereputasi.
Jumlah Lektor: 688
LEKTOR KEPALA
Syarat Pemberian Tunjangan Profesi
Permenristekdikti Nomor 20 Tahun 2017.
Pasal 4: Lektor Kepala wajib menghasilkan min. 3 karya
ilmiah di jurnal nasional terakreditasi dan min. 1 karya
ilmiah di jurnal internasional dalam kurun waktu 3 tahun.
Pasal 8: Guru Besar wajib menghasilkan min. 3 karya ilmiah
di jurnal internasional dan min. 1 karya ilmiah di jurnal
internasional bereputasi dalam kurun waktu 3 tahun.
Jumlah Lektor Kepala: 400
GURU BESAR
Pemenuhan Beban SKS Penelitian
Permenristekdikti Nomor 20 Tahun 2017
Pasal 2 menyatakan bahwa dosen wajib melaksanakan
Tridharma Perguruan Tinggi dengan beban kerja minimal
setara 12 SKS di mana beban kerja Pendidikan dan
Penelitian minimal setara dengan 9 SKS.
Jumlah Guru Besar Tetap: 237
Mendukung Publikasi Dosen, Membangun Reputasi UI
UNTUK INSTITUSI
UNTUK DOSEN

1 2 3 4 5
Membantu pemenuhan Membantu dosen Membantu dosen untuk
persyaratan kenaikan jabatan menghasilkan publikasi publikasi di jurnal Peningkatan jumlah sitasi Peningkatan Reputasi
akademik dosen yang berkualitas internasional bereputasi
Menerbitkan Artikel Berkualitas

SUBMIT, REVISION & RE-SUBMIT DRAF ARTIKEL

Artikel diharapkan tidak memperoleh major Draf artikel yang siap publikasi.
revision dan dalam jangka waktu tidak lama proses Note: novelty dan state of the art.
revisi dapat diselesaikan dan di re-submit
Proses revisi didampingi dengan dikirim terlebih
dahulu ke lembaga di poin 3 sebelum di re-submit
ke jurnal.

PLAGIARISM CHECK LANGUAGE EDITING

Artikel yang akan diterbitkan tidak
mengandung unsur plagiarisme baik dengan
artikel orang lain atau artikel sendiri
(autoplagiarisme).
UI membantu pengecekan plagiarism dengan
menggunakan software iThenticate. SUBSTANTIVE EDITING
Draf artikel secara substantansi layak terbit seperti gambar
dan tabel yang jelas dan terkait erat dengan pembahasan.
Adanya peer group akan membantu pengecekan substansi
sebelum disubmit.
UI menggandeng lembaga luar yang kompeten untuk
menjadi ‘peer reviewer’ memeriksa substansi artikel.
Draf artikel ditulis dalam Bahasa Inggris
yang baik dan benar. Kelemahan
mendasar dari non-native speaker
adalah penggunaan Bahasa Inggris hasil
saduran dari bahasa sendiri sehingga
tampak ‘tidak ilmiah’ ketika dibaca oleh
native speaker.
UI membantu proses alih bahasa bila
masih dalam Bahasa Indonesia dan
proses language checking & editing.
 Pendampingan Publikasi Karya Ilmiah untuk L/LK/GB
Pendampingan dan Bantuan Proofread &
konsultasi artikel Language Editing
Oleh KPPRI Oleh KPPRI

Draf artikel yang Revised Paper

telah memenuhi Bantuan Alih Bahasa Bantuan
syarat publikasi
Oleh KPPRI Substantive Editing
Oleh KPPRI

Pendampingan Submit ke Jurnal Bantuan Cek Bantuan Pemilihan

Revisi artikel (Q1/Q2) plagiarism Jurnal
Oleh KPPRI Oleh KPPRI Oleh KPPRI Oleh KPPRI

Published in
Journal
Syarat dan ketentuan:
1. Dosen pengaju adalah dosen dengan jenjang 2. Dosen pengaju (L/LK) bertindak sebagai first 3. Proses alih bahasa, proofread, language editing, 4. Dosen pengaju wajib
akademik Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar author sebagaimana ketentuan yang substantive editing serta biaya submit ke jurnal menyelesaikan seluruh proses
dan telah berkonsultasi dengan pihak ditetapkan oleh Kemristekdikti terkait dibantu oleh Bidang Riset dan Inovasi UI. hingga terbit di jurnal.
Fakultas sebelum melakukan pengajuan. persyaratan kenaikan pangkat.